浅议加强房产档案安全管理的重要性

182房产档案与房地产项目和各项管理活动息息相关。

对房产
项目展开管理的过程中，会形成各种各样的数据和资料，这些均应纳入到房产档案范畴。

由于房产档案的内容众多，具有很强的技术性，包含多项政策，更关系到城市房屋建设与房地产的未来发展，因此，必须要合理开展房产档案管理，并确保各项资料完整、真实、全面。

通过开展有效的房产档案管理，可以为老百姓进行房屋买卖和转让等行为提供合法的依据，还能进一步提高工作效率。

由于房产档案能够全面反映出房地产项目的发展情况与工作过程，因此，档案管理人员必须要高度重视档案管理安全性和可靠性，提高档案的使用价值，才能进一步促进房地产事业实现可持续发展，满足更多人民的需求，使城市迈向健康发展方向，促进社会实现稳定发展。

一、房产档案安全管理的重要性
近些年来，我国各大城市的房地产项目越来越多，房产档案的重要性日益凸显。

房产档案是房地产活动和管理工作所形成的记录，具有很高的参考价值和使用价值。

加强房产档案安全管理，不仅可以确保房地产项目的效益得到进一步提升，还可以维护人民群众的合法利益。

需将先进的信息技术与房产档案管理相结合，这样才能提高档案管理的效率。

由于电子档案越来越多，因此，有必要对各类档案进行有效的管理，提高安全管理系数。

档案管理人员要严格要求自我，对工作充满责任感，善于利用先进的信息技术对各类电子文件进行归档和处理。

一旦房地产档案管理工作受到突发事故的影响，就会造成极大的损失。

因此，必须要建立完善的应急机制，提高档案管理的应急水平，采用各类先进的技术对房产档案进行全方位的保护。

只有充分意识到房产档案管理的地位，才能确保房产项目的各项工作顺利开展。

档案管理人员必须要明确自身职责，其他人员也要协助档案管理工作，才能保证档案的安全性和可靠性。

二、加强房产档案安全管理的措施
（一）提高安全管理意识
为了提高房产档案安全管理水平，管理人员要提高安全意识，加强对各类档案的保护。

要充分考虑到房产档案与房产项目、人民群众、房产企业和国家之间的关系，高度重视信息安全。

要认真学习各项政策，了解关于房产档案的相关规定。

要加强对档案管理人员的培训，使其能够掌握信息安全和保密管理的相关知识和技能，明确自身工作职责，将理论与实践相结合，始终将档案安全管理工作放在首位。

（二）制定完善的管理制度
由于房产档案管理工作与时代的发展息息相关，离不开先进技术的支持，因此，要进一步规范档案管理人员和相关人员的行为，制定完善的管理制度，严格保障档案的安全。

除了纸质档案之外，电子档案的数量和类型正在不断增加，要确保管理制度具有一定的针对性，根据档案的特点，确保制度的内容更加完善。

要加强对电子文件的鉴定和检验，并做好相应的保管工作。

要明确每个部门和人员的职责，真正做到各司其职，明确档案管理的目标。

（三）开展档案管理数字化建设
随着信息技术的日益完善，许多档案馆建立完善的一体化房产档案管理系统，使得更多纸质档案转化为电子档案，可减少对实体档案的翻阅次数，有效保护纸质档案。

部分地区在开展数字化档案管理建设时，将更多的产权档案进行数字化处理，却并没有对利用率较低的档案和抵押档案进行处理和转化。

因此，档案馆要加强对档案的保护，加大档案管理数字化建设的力度，才能更好的保护实体档案。

（四）制定完善的应急预案
由于相关部门和房产企业对房产档案安全管理工作的要求越来越高，因此，除了要引进先进的技术之外，还要制定完善的应急预案，定期进行应急演习。

除了要根据房产档案的要求对各类纸质档案进行有效的保护之外，还要严格按照相关文件的要求，制定房产档案管理应急预案。

要保证应急预案的内容有一定的综合性和可操作性，又要确保应急预案内容针对水灾、自然灾害和火灾等突发事件具有相应的应对措施。

要进一步提高档案管理人员的应急处理能力，除了要定期对其进行教育和培训之外，还要组织人员参与到应急模拟演习之中，使档案管理人员具备更多的应急处理经验，在关键时刻发挥出有效的作用，避免突发事件对房产档案造成较大的危害。

三、结语
综上所述，为保证房产档案的安全，就要严格按照档案管理的相关要求开展工作。

档案管理人员要重视房产档案安全，规范自身行为，积极学习先进的知识和技术，并将其应用于档案管理工作之中。

档案管理部门要采取有效的安全防范措施，对房产档案进行保护。

加大监督与管理力度，一旦发现突发状况，就要采取有效的应急预案，将影响范围缩小，有效保护档案的安全。

房产档案管理关系到房地产事业的发展，需将安全放在首位，保证档案内容的完整性和真实性，才能为相关决策提供参考依据。

参考文献：
[1]李瑞平.浅议加强房产档案安全管理的重要性[J].中国新通信,2020, 22(18):80-81.
[2]于宗华.浅议加强房产档案安全管理的重要性[J].办公室业务,2018 (06):134.
浅议加强房产档案安全管理的重要性
曹　恒
（哈尔滨三开房地产开发有限公司，黑龙江　哈尔滨　150000）
摘　要：随着我国城市建设规模不断扩大，城市人口越来越多，与此同时，对房地产项目管理工作也提出更高的要求。

要高度重视房产档案管理工作，将安全放在首位。

由于房产档案与房产项目的发展息息相关，加之现阶段档案管理中还存在一些问题，为了保证档案内容的完整性，就要及时将问题消除。

本文首先对房产档案安全管理的重要性进行分析，然后探讨相应的完善与改进措施，以确保房产档案的内容更加完整真实，为房产事业做出贡献。

关键词：房产档案； 安全管理； 重要性
作者简介：曹恒（1977—　），男，汉族，辽宁盘山人。

主要研究方向： 档案管理。