计算机应用基础(Windows XP+Office 2003) 项目四：Excel 2003的应用

任务一 创建学生成绩统计表 4.1.3 Excel 2003的基本概念 1．工作簿 一个工作簿（Book）就好比一个记录本，是存储数据、数据运算公式以 及数据格式化等信息的是一个 Excel文件，是Excel存储数据的基本单位。用 户在Excel中处理的各种数据最终都是以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其 默认的扩展名是.xls（Excel 2007默认的文件扩展名是.xlsx） 2．工作表 工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称为电子表格， 用于组织和分析数据。 3．单元格 单元格（Cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表的最基本的数 据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位。 4．单元格区域 单元格区域指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域，其表示方法由该区 域的左上角单元格地址、冒号和右下角单元格地址组成。例如，单元格区域 A2:D8表示的是左上角从A2开始到右下角D8结束的一片矩形区域。
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4.1.4 工作簿的基本操作 1．新建工作簿 同Word 2003中新建文档类似，Excel 2003中新建工作簿有如下3种方 法： （1）在启动Excel 2003后，将自动建立一个全新的工作簿Book1。 （2）选择“文件”→“新建”菜单命令，通过“新建”对话框来创建。 （3 ）按Ctrl+N 组合键或单击“常用”工具栏中的“新建”按钮直接创 建空白工作簿。 2．打开工作簿 （1）单击常用工具栏中的“打开”按钮。 （2）选择“文件”→“打开”菜单命令。 （3）在“文件”菜单中单击最近使用过的文件（在默认状态下显示4个 最近打开过的文件，用户可以通过“工具”→“选项”菜单命令打开“选项” 对话框，然后在“常规”选项卡中修改这个数目），即可打开相应的工作簿。 （4）在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中找到需要打开的工作簿， 双击即可将其打开。 （5）单击“开始”→“文档”级联菜单中需要打开的工作簿，即可打开。
பைடு நூலகம்
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4.1.2 Excel2003的启动和退出 1．Excel 2003的启动 使用Excel 2003中文版进行电子表格的设计工作，需要启动Excel 2003 中文版系统，进入工作环境。启动Excel 2003中文版可以使用以下3种方法： （ 1 ） 选 择 “ 开 始 ” → “ 所 有 程 序 ” → “ Microsoft Office 2003”→“Microsoft Excel 2003”菜单命令。 （2）双击桌面上的Microsoft Excel 2003快捷方式图标。 （3）打开任意一个已有的工作簿文档。 2．Excel 2003的窗口 3．Excel 2003的退出 （1）选择“文件”→“退出”菜单命令。 （2）单击标题栏中最左边的控制菜单图标，再单击“关闭”命令。 （3）单击标题栏中最右边的按钮。 （4）用组合键Alt+F4。 （5）双击标题栏中最左边的控制菜单图标。 （6）右击任务栏中的应用程序按钮，在弹出的快捷菜单中选择“关闭” 选项。
任务一 创建学生成绩统计表 3．保存工作簿 （1）保存未命名的新工作簿。 单击常用工具栏中的“保存”按钮。 选择“文件”→“保存”或“另存为”菜单命令。 在弹出的“另存为”对话框中，确定“保存位置”和“文件名”后单击 “保存”按钮。 （2）保存已有的工作簿。 单击常用工具栏中的“保存”按钮或者选择“文件”→“保存”菜单命令。 4．关闭工作簿 当工作簿操作完成或暂停需要关闭时，可以使用以下4种方法实现： （1）选择“文件”→“关闭”菜单命令。 （2）在当前工作簿处于最大化时，单击菜单栏最右端的“关闭”按钮。 （3）在当前工作簿处于非最大化时，单击当前工作簿标题栏最右端的“关 闭”按钮。 （4）使用退出Excel 2003的方法也可关闭工作簿。
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4.1.5 在工作簿中输入数据 在Excel中不同类型的数据输入方法不尽相同，对于有规律变化的数据 还可以使用自动填充功能快速地实现输入。 1．文本（字符或文字）型数据的输入 2．数字（值）型数据的输入 3．日期和时间型数据的输入 4.1.6 自动填充数据 1．同时在多个单元格中填充相同的数据（即复制填充） （1）填充相同的数字型或不具有增减可能的文字型数据。 （2）填充日期时间型及具有增减可能的文字型数据。 （ 3 ）在多个不连续的单元格中输入相同的数据，选择多个单元格 （Ctrl+单击）输入数据，按Ctrl+Enter键。 2．填充自动增1序列 （1）填充数字型数据。 （2）填充日期时间型及具有增减可能的文本型数据。 3．输入任意等差、等比的数列
任务一 创建学生成绩统计表 4．创建自定义序列 （1）利用现有数据创建自定义序列。 （2）利用临时输入方式创建自定义序列。 任务一的完成步骤： 步骤1：启动Excel 2003。 步骤2：按照表格要求输入表格标题及表头内容。 步骤3：使用自动填充功能输入学生的学号。 步骤4：按照要求输入学生姓名、性别和各科成绩。 步骤5：保存为“学生成绩统计表”并退出
任务一 创建学生成绩统计表 任务描述：刚进行了期中考试，做为学习委员的你，需要帮助老师把班 级学生的成绩统计出来，你该如何完成这个任务呢？ 任务分析： 老师告诉你，把学生成绩统计出来之后，还要对“学生成绩” 情况进行后续的分析。因此，根据Office办公组件各部分的功能，利用电子表 格处理软件Excel 2003创建学生成绩统计表，不仅方便快捷，并为以后的格 式处理、成绩统计分析提供方便，因此决定使用Excel 2003来完成该任务。 知识点：Excel 2003的启动与退出 文件的新建、打开及保存 工作薄 数据的输入1.1.1信息的基本概念 4.1.1 初始 Excel 2003 Excel 2003是Microsoft Office 2003组件之一，其主要功能是方便地制 作各种电子表格。在Excel 2003中，软件的功能、操作的简易、系统的智能 性都进入了一个新的境界。通过使用公式和函数，可对表格数据进行复杂的 运算和统计分析，并可对数据图表化，使之更加直观，易于分析。此外， Excel 还具备关系数据库的某些管理功能。