仓库材料分工管理制度
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一、总则
为加强公司仓库材料管理,确保仓库物资的合理使用、有效控制和安全储存,提高工作效率,特制定本制度。
二、组织架构
1. 仓库管理部负责制定和实施仓库材料分工管理制度,并对制度的执行情况进行监督。
2. 仓库保管员负责仓库材料的日常收发、储存、盘点等工作。
3. 仓库管理员负责对仓库材料进行分类、标识、登记,确保账实相符。
4. 使用部门负责根据生产需求提出材料申请,并在材料领用时进行验收。
三、职责分工
1. 仓库保管员职责:
(1)负责仓库材料的收发工作,确保收发准确无误。
(2)负责仓库材料的储存、保管,保持仓库环境整洁、安全。
(3)负责仓库材料的盘点,确保账实相符。
(4)负责仓库材料的标识、登记,做到分类清晰、标识明显。
2. 仓库管理员职责:
(1)负责对仓库材料进行分类、标识、登记,确保账实相符。
(2)负责仓库材料的采购、验收、入库、出库等管理工作。
(3)负责仓库材料的统计、汇总和分析,为决策提供依据。
(4)负责与使用部门沟通,了解生产需求,确保材料供应。
3. 使用部门职责:
(1)根据生产需求提出材料申请,并在材料领用时进行验收。
(2)合理使用仓库材料,避免浪费。
(3)对领用的材料进行验收,如有问题及时反馈给仓库。
四、材料管理流程
1. 采购申请:使用部门根据生产需求填写采购申请,经审批后交由仓库管理员进行采购。
2. 采购验收:仓库管理员对采购材料进行验收,确保材料质量符合要求。
3. 入库:验收合格的材料由仓库保管员进行入库,并做好标识、登记。
4. 出库:使用部门根据生产需求提出材料领用申请,经审批后由仓库保管员进行出库。
5. 盘点:仓库管理员定期对仓库材料进行盘点,确保账实相符。
五、奖惩措施
1. 对严格遵守本制度,工作表现优秀的个人或部门给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成仓库材料管理混乱、浪费或损坏的个人或部门,予以通报批评,并追究相关责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由仓库管理部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司领导决定。