产品档案整理正式版

（2）排列及编号 根据单位具体类目设置编制档号，在最低一级
类目内编制案卷流水号 如单位设置三级类目 则档号 4.1.11-001 “4”表示产品科技类 “1“表示产品科技档案的第一个二级类目如柜
机 ”11“生产设备中第一个三级类目，也就是柜
机中的第一个型号的产品 ”001“表示这一产品的第一卷档案
如果该产品案卷有10卷，则案卷从“001” 编到“010” 4.1.11-001 …..4.1.11-010 柜机中第二个型号产品编号则是 4.1.12-001…….4.1.12-015
如果企业单位只设到二级类目，则二级类目就分到每个设备 4.1-001就表示为产品档案中第一个型号产品的第一卷
立卷人 刘 200年 5月 检查人 陈
2005年 5月
10日 15日
E、装盒贴标签 采用四线格标签
全宗号 分类号
4.1.11
案卷号
1
永久“红色”、长期“绿色” 、短期 “蓝色”
填写 全宗号：是国家档案馆给进馆全宗的一个代号 分类号：类目设置编号 案卷号：填写案卷的流水编号
长方形标签： 填写设备档案案案题名
２、产品设计和工艺准备文件材料
(1)产品设计材料
(2)产品工艺文件材料
３、产品试制、试验和鉴定文件材料 （1）产品试制文件材料 （2）产品试验文件材料 （3）产品鉴定文件材料 ４、产品正式生产文件材料 主要有工艺装备设计图纸及计算材料；部分产品图纸及技术文件更改与
补充材料；更改通知单、图纸修改记录等。 5、市场开发与产品销售文件材料 主要有市场开拓计划、产品销售调查报告、改进产品意见书、用户反馈
六、整理 （1）、分类 产品科技档案二级类目一般按产品种类或设备型号设置。 产品品种较多的企事业单位可以按产品种类设置二级类目。
如可以把空调产品分成柜机、壁挂机、吸顶式设置二级类目，再按设备 型号设置三级类目
产品品种较少的企事业单位可以按产品型号直接设置二级类目，不再设 三级类目
对于一些规模较大的产品，还可按产品结构设置四级类目
4.1.11-001 1
档号：填写分类号+案卷号
序号：填写该份文件在案卷内的排列位置， 每卷从“1”开始编顺序号
B、编制卷内目录（放在内封面之后，档案 实体之前）
序 文件 责任者 号 编号

公司
2
公司
3
4
5
科技档案卷内目录
文件材料题名 1系列柜机产品构思方案 1系列柜机产品开发方案
日期 页 备注 数
产品档案的整理
2007年5月
一、概念 产品科技档案是企事业单位在产品设计、工艺设计、工装设计、加工制
造、产品、产品检验、产品包装、商标注册、广告创意和产品评优等工 作和活动中产生和形成的各种文件材料。
二、归档范围
企业事业单位产品科技文件材料通常包括五个方面内容
１、产品开发决策文件材料
主要有国内外同类产品比较表、市场调查表、最新技术动态研究报告、 产品发展条件分析、产品发展预测表；新产品构思方案、可行性研究报 告、创意评价表；产品开发计划、产品发展建议书、开发计划任务书、 产品开发方案等。
科技档案案卷分类目录
序号
档号
案卷题名
1系列空调柜机产品开发构思、初 1 4.1.11-001 步设计方案
份数
页数
立卷 单位
起止日期 密级
备 注
5
68 公司 200405-
200501
2 4.1.11-002 4.1.11-003
3
8
60 公司 200406-
200502
4.1.11-004 4
4.1.11-005
2005 2 0123
2005 50
C、 填写软封面 放在最上面
档 号 4.1.11-001
档案馆号
1系列空调柜机产品开发构思、 初步设计方案
立卷单位 起止日期 保管期限 密级
新城实业有限公司 200406-200501
长期
D、 填写备考表 卷内文件材 料的最后
卷内备考表
说明： 本卷共有15件，201页
卷内文件材料的排列顺序 内封面 卷内目录 文件 材料实体 备考表
案 系 列 空 调 柜 机 产 品 开 发 构 思 、 初 步 设 计 方
1
采用装订方式：编页号、编制卷内目录、填写卷内备考表、用软卷皮装 订，填写软卷皮封面，装盒（程序同不半订方式）
卷内材料排列顺序 卷内目录、档案实体、备考表用软卷皮装订（软卷 皮封面填写同不装订方式的封面）
（3）组卷 针对一个产品从其开发到生产定型验收和评优
受奖的全过程中形成的全部文件材料要按产品 统一整理归档。 按产品文件材料的形成的各个阶段进行组卷， 卷内文件按重要程度结合时间顺序来排列。
产品科技档案不装订的形式组卷
A、在每份文件材料上盖上归档章，并填写齐 全
10 10
35
15
档号
序号
档号 档案馆号
(案卷题名)
立卷单位 起止日期 保管期限 密级
7.1.11001
（4）编目 按分类编制设备档案的案卷目录
档号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组 代码。
分类号+案卷号 例：4.1.11-001 案卷题名：产品科技档案案卷的题名，应简明、准确地揭示卷内科技文
件材料的内容（项目名称+内容特征+文件材料名称） 份数：案卷内文件的件数
页数：案卷内文件的总页数 立卷单位：填写负责科技文件材料组卷的部门 起止日期：填写案卷内科技文件材料形成的起止日期 保管期限：填写保管期限，“永久”或“长期” 密级：填写卷内文件材料的最高密级 备注：填写需要说明的情况
单、产品商标、广告等。
三、归档时间 在产品开发各个阶段做好文件材料的收集工作，如果产品开发时间跨度较长则按各阶
段进展及时进行归档，如果时间跨度较短则可在产品开发各阶段完成后统一进行归档。 四、归档要求 凡属归档范围内的科技文件材料，必须收集齐全，保证科技档案内容的完整、准确，
对归档时有缺损无法补救的，在备考表注明 五、保管期限 产品科技档案的保管期限一般为长期
。。。
（5）排架 按产品科技档案分类及编号顺序排列
感谢下 载