评奖学金,请Excel来帮忙

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评奖学金，请Ｅｘｃｅｌ来帮忙

作者：杨红

来源：《电脑爱好者》2008年第20期

又到了评奖学金的时候。记得中学时拿计算器算分、排名，花掉了我这个班长整整两小时的晚自习时间，而且中途出错无数次，实在是太考验耐性了。到了大学，我有了电脑，用Excel就能迅速、准确地算出班里同学的排名，能不能拿奖学金就一目了然了。同学们，这是在班委们的监督下公平、公正地算出来的，可没有暗箱操作啊！

其实方法挺简单的，关键在于搭架子。第一行输入科目名称，第一列输入姓名，第一列最后一空输入“平均分”；接下来是对应行列输入各人的姓名和各科的分数，这些成绩一般来自学院的教学办公室，可能需要把几张成绩表汇总在一起，一定要认真仔细，避免出错。

下一步分别整行选中各人的分数，点按工具栏上“求和”按钮中的平均值，“平均值”所对应的空格中就会出现同学的平均分了。计算完毕后，全选所有数据（包括同学的名字），点按工具栏上的“数据→排序”，选择以平均值为主要关键字，按降序排列，名次就出来了。

这就是最后结果吗？不是。大学里的奖学金评选通常需要计算综合成绩，还有一些活动的加分。综合成绩往往是平时成绩（通过考勤或平时测试等方式给出）和期末成绩的加权再加上活动得分，例如综合成绩等于平时成绩的60%加期末成绩的40%，再加上活动得分，算分方

法如右图（以小佟为对象）。