会计电算化对会计档案工作的影响

会计电算化对会计档案工作的影响
第一篇：会计电算化对会计档案工作的影响
会计电算化对会计档案工作的影响
摘要：随着我国会计电算化工作的不断发展，产生了大量的电子会计文件，这便为档案管理工作增加了新的内容。

因此必须加强会计电算化系统的档案建设，以适应新时期会计电算化提出的新要求，更好的为经济建设服务。

关键词：会计电算化；会计档案
一、电算化会计档案的特点：
电算化会计档案，是指存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。

与传统会计档案相比，电算化会计档案具有以下几个特点：
（一）、内涵广泛。

其内容不仅包括传统概念上的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案，还包括会计电算化过程中形成的纸质文件、电子文件和系统软件。

电子档案和纸质档案并存，增加了管理的难度。

（二）、保存时间较短，对存储环境要求较高。

电子文件的载体是磁性物质和光盘，与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的寿命较短，一般为5-10年，而纸质的则能达到上百年甚至千年。

其影响条件主要包括以下几点：
1、温湿度的影响。

实验证明：保存纸质档案的标准温度为14℃-24℃，相对湿度为45％-60％。

而保存电子文件的理想温度为16℃-20℃，相对湿度为40％±5％。

可见电子文件对其温湿度要求更为严格。

2、光和空气的影响。

光向外辐射时会产生热量，紫外线长期照射可使磁性消退，造成信息难以读取，空气中的有害气体（如二氧化硫、硫化氢、二氧化氮、氯气）在一定环境下会产生臭氧等，导致电子档案保存载体耐久性削弱。

而这两点对纸质的载体影响相对要小的多。

3、灰尘的影响。

灰尘会给电子文件和纸质文件保存载体带来机械
损伤，灰尘带来的霉菌等有害生物会损伤和破坏这两种载体。

只是对纸张而言，即使灰尘已经对其产生实质性的损害，如磨损纸张、形成“档案砖”、产生色斑和霉斑，也可以通过修复手段在很大程度上恢复其所记录的信息，而灰尘一旦对电子载体造成危害，载体所记录的信息可能会局部丢失，电子文件失去保存价值。

4、磁场和机械振动的影响。

此项对纸质档案无任何影响，而对电子文件载体会造成磁粉脱落、磁性消退或消失，是记录信号丢失，记录信息破坏，缩短电子档案载体寿命。

（三）、电算化会计档案便于管理、分析，迅速的获得所需结果。

如通过计算机操作和网络交流，不仅满足日常条件查询、统计分析、制作会计报表、开展数据交换的需要，达到档案信息资源共享，无纸化查阅和方便快捷的目的，节约了办公成本，避免了纸质档案由于频繁翻阅带来的磨损，还有利于专业管理，便于档案资源的统一整合，极大的提高了工作效率和工作质量。

（四）、电算化会计档案较传统会计档案易于修改，且不留痕迹，其原始性、真实性易于破坏。

电子文件档案在计算机系统中一经被改动，如未作备份，原来档案就被覆盖，内容很难被识别，；另外病毒、黑客等日益猖獗的网络环境，也使电子文件信息档案的安全受到严重危害。

而纸质文件的原始性、真实性可以通过字体、字迹、图像、印章、纸张等内容来确认。

（五）、对软、硬件要求较高。

传统的会计档案具有直观可视性，而存贮在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机软硬件环境中才可以使用。

会计档案与财务软件的版本越来越高，需要不断的更新，更需要与之相配的硬件来兼容。

二、目前电算化会计档案存在的问题：
结合电算化下档案管理的新特点，电算化会计档案管理存在着一些问题：
（1）电算化会计实施时间不长，缺乏管理会计档案的经验，很多单位只是将打印出的纸质档案存档，而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存，从而影响会计档案的完整性。

（2）会计电算化所需要的软硬件设备不能完全到位，使得会计档案的载体质量难以达到相关规定的要求。

目前许多单位因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存，导致在电算化软件升级后，不同版本下的会计数据不能被调用。

3）会计档案管理制度不完善：由于没有完善的、针对电子文件的制度规范，电算化会计档案的归档工作处于无序状态。

归档时仍旧沿袭手工管理时的老做法，只归档纸质文件，将原来用手工记录的账簿、报表，改成了用计算机打印出来的账簿、报表。

（4）缺乏必要的计算机维护、网络安全人才：电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业的问题，但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进行一定的培训，然后就去操作系统，所以会计人员仅学会了操作，而管理与维护对他们而言就非常陌生，由此导致的结果与损失也非同小可。

三、如何做好电算化会计工作
对于日益严峻的电算化会计档案管理的形式，我们要建立健全各种相关的法律法规的同时，要从以下几点入手：
1、加大软硬件设备设施的投入。

选择功能符合本单位实际业务需要的电算化会计软件，强化系统的安全防护功能，定期维护，避免因安全问题导致会计档案泄密或被人恶意修改。

完善硬件设施建设，提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库。

2、提高电算化会计档案保管人员素质。

由于会计档案资料内容广泛具有专业性、广泛性和严密性的特点，所以要求档案管理人员不仅要有会计档案管理专业知识外，还必须具备电算化、网络工程和信息系统知识，具备较高的计算机操作技能。

3、完善电算化会计档案管理的各项制度。

要按照《电子文件归档和管理规范》和《会计档案管理办法》，建立健全电算化会计档案的保管制度、操作制度、保密制度和档案人员岗位责任制，并依据各单位具体的会计电算化的实际情况来制定相应的档案管理制度。

4、提高重视程度。

实行会计电算化的单位，有关领导应高度认识电算化会计档案资料进行科学管理的重要性，并督促有关制度的建立
和完善。

同时要加大会计法规实施力度，强化负责人法制观念，做到有法可依、有法必依、执法必严、违法必究，从而使会计违法违规行为无立足之地。

第二篇：会计电算化对企业财务工作的影响
会计电算化对企业财务工作的影响
韩荣丽
（新疆赛里木现代农业股份有限公司新疆博乐）833400
［摘要］该文主要结合在本单位实施电算化的具体情况，从会计电算化的发展历史现、状入手与会计电算化的发展趋势与方向阐述了会计电算化条件下，对企业会计工作审计工作、的影响，力图解析会计电算化对企业的影响目的就是为了给使用会计电算化的中小企业给予。

帮助，使它们能够正确的应用会计电算化这一工具，使它们能够认识到在使用会计电算化后会
对企业产生什么样的影响，帮助它们在使用会计电算化过程中解决存在的问题。

［关键词］企业会计电算化财务管理
一会计电算化对内部控制的影响、COSO（全美反舞弊财务报告委员会）报告中把内部控制定义为：内部控制是由企业董事会、管理当局和其他员工实施的，为保证财务报告的可靠性经营的效率效果以及现行法规的遵循等、目标的达成而提供合理保证的过程企业制定内。

部控制制度的基本目的在于：保证组织机构经济活动的正常运转，保护企业资产的安全完整和、有效运用，提高经济核算的正确性与可靠性，推动与考核企业企业各项方针政策的贯彻执行，、评价企业的经济效益，提高企业经营管理水平。

（一）会计电算化环境下内部会计控制
随着IT技术特别是以为代表的网IT Internet络技术的发展和应用，电算化会计信息系统进一步向深层次发展，这些变化无疑给企业带来了巨大的效益，但同时也给内部控制带来了新的问题和挑战笔者所在单位自从实施会计电算化以来，会计核算效率不断提高，会计信
息传递速度加快但同样面对很多问题，比如内部控制较为薄弱，会计人员人权限等方面的问题依然存在这就要求我们必须根据会计电算化的特点，进一部完善企业的内部会计控制，以保证整个会计信息系统的安全可靠.同时，也由于财务软件强大的计算功能和财务软件的仿真特点, 内部控制的措施和方式发生了变化一方面，手工会计系统下的一些内部控制措施在实施电算化后功能已经丧失，没有存在的必要性例如，制作科目汇总表凭证汇总表，试算平衡的操作，以及总账、明细账核对等另一方面手工会计系统下的一些。

内部控制措施，在电算化后转移到了计算机内部，由计算机自动完成例如，记账凭证里金额的。

借贷平衡各账户的发生额平衡账户的余额平、衡检查等，也就没有必要存在了。

（二）会计电算化信息系统内部控制存在的问题分析
1.思想认识不到位目前我国很多的行政事业企业大中型企业集团都采用了电算化，但人、们的思维观念还未充分认识到电算化内部控制的重大意义，也没有意识到会计电算化的内部控制对会企业带来的巨大影响公司虽然有比较庞大的核算体系，但是还是没有真正的做到会计人员由核算向管理方向转变。

2．人员的舞弊实行会计电算化后，由于数据处理集中进行，导致职责合并严重，会计人员大大减少，从而使一些不相容职务得不到分离这就有可能使他们在未经授权批准的情况下，直接对使用中的财务软件进行修改和操作处理虽然设置了操作人员的权限，但是依然无法保证会计人员在没有批准的情况下对企业会计信息潜在的威胁直接对使用中的程序和数据库进行－－修改和操作处理，从而使会计数据的准确性和安全性受到威胁。

3．数据处理和保存方面的潜在威胁会计电算化信息系统执行主体是计算机，如果计算机硬件系统出现故障或因停电等其他非人为因素，都将致使数据不能被处理，会计业务操作将无法进行由于会计电算化环境下数据资料的表现形式。

主要是存储在计算机的磁盘或外在软盘光盘中、的会计数据，一旦这些磁性介质受高温受潮受、、磨损等而出现损坏，则其保存的数据将无法读取，那么其所提供的会计信
息就失去了意义。

4．会计电算化系统缺乏有效的内部审计监督内部审计是内部控制的重要措施但是，我国。

的内部审计制度本身就不够完善，内部审计人员素质有限，一般都不熟悉会计电算化系统的特点和风险，不太了解会计电算化系统应有的内部控制，更不熟悉如何对会计电算化系统进行审计绝大部分内审人员不懂或者说不会审查和监督会计电算化系统的内部控制。

5．计算机自身的特点对企业内部控制的安全问题网络环境具有开放性和动态性的特点。

给会计信息系统内部控制带来了许多新问题例。

如信息在传输过程中很可能被非法拦截或被人篡改复制盗取有关重要信息特别是网络中黑、、客和病毒的侵袭更会给会计电算化的信息系统”带来极大的潜在威胁，加剧了会计信息失真的风险，甚至威胁到企业财产的安全性，对会计内部控制提出了严峻的挑战。

二会计电算化对企业的要求、（一）树立会计信息化观念
会计电算化的作用在企业财务工作中的体现并不明显，多数企业会计电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担提高、核算效率很少有企业真正把会计人员解放出。

来，由核算人员向管理人员转变因此，要利用各。

种形式大力宣传会计电算化的作用和意义，营造一个全社会都关心支持普及会计电算化事业的良好氛围更重要的是企业领导和财会人员对一。

些根本性问题要有正确的认识，及时转变观念。

树立会计信息化的观念，增强现代化管理意识，使会计电算化由会计核算方法的电算化向会计管理电算化的方向发展。

(二)加快会计电算化核算型向管理型的转变
我国实行会计电算化的企业却普遍存在着重视核算功能忽视管理功能的现象企业使用的会计软件虽然开始从核算型向管理型转变，但总体上讲，核算功能强于管理功能采用软件的材。

料核算工资核算固定资产核算等内容功能较、强，而具备管理型功能的成本核算财务指标分、析体系以及资金供求预测等模块，设计或内容过于简单，功能不全，不能适应企业财务管理的需要。

（三）完善会计人员会计电算化知识结构体系
培养复合型会计人才信息新技术向会计人员提出了挑战，也同时为会计人员提供了机遇目。

前，在许多企业中，一方面是会计人员计算机知识较欠缺我国大多数企业财会人员过去一直从事。

手工会计核算，财会知识比较全面，技术比较娴熟但计算机专业知识却很匮乏，对财务软件掌握。

得不够透彻和熟练，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，难以胜任用计算机处理会计业务工作另一方面，会计电算化的应用，对会计人。

员提出了更高的要求既要求会计人员要掌握扎。

实的会计知识和技能，还要掌握相关的计算机知识财务软件的使用技术以及保养和维护，能运、用等办公软件，熟悉的知识office Internet。

（四）会计电算化是会计工作未来发展的必然趋势
1．会计电算化可加强企业财务管理功能，引导财务职能的转变，进而帮助企业降低成本，增加利润在财务职能转变的过程中，信息化的发。

展对企业的成本必然产生积极的影响，企业的领导者要清楚的认识到这一点，忽视会计电算化的发展，忽视信息时代对整个社会环境的影响，忽视会计人员的培养。

2．如果企业无视现有的发展需求，那么企业的会计系统就只能停留在原有的水平，最终导致企业无法进一步发展，最终被市场所淘汰随着。

管理技术信息处理能力的发展，使得会计人员、参加管理和决策成为可能会计电算化向财计人。

员提出了新挑战，同时也给财计人员提供了机遇我们应在这转变的过程中，使自己适应角色。

的转变从单纯的核算者向管理决策者转变，把握．机遇，成为企业的管理决策者。

三会计电算化下内部控制的对策、（一）建立全面规范的会计基础管理制度
管理基础主要指有一套比较全面规范的管、理制度和方法，以及较完整的规范化的数据会。

计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确完整等，这是搞好、电算化工作的重要保证。

（二）严格对机构和人员的管理与控制
企业必须制定相应的组织和管理控制制度，明确职责分工，加强组织控制职责分工是将电。

算化部门与用户部门的职责相分离，有效地限制和及时发现错误或违法行为通过进行内部职责。

分工，以补救不相容职能集中化的不足企业应。

明文规定会计电算化实施岗位责任制，要明确每各个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。

（三）加强内部审计
内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部分，也是强化内部会计监督的制度重要指标对会计资料定期进行审计，审查电算化会计。

账务处理是否正确，是否遵照有关法律法规的、规定，做到账表相符，对不妥或错误的账表处理应及时调整；实施监督，防止发生非法修改数据的现象。

（四）提高会计人员的素质
随着会计后继教育体制不断完善，会计人员的后继教育应起到实质性的作用，为了更有效地做好会计电算化工作，企业应该时时刻做好提高会计人员素质的准备，重视电算化人才的开发与培养，积极组织会计人员学习会计电算化知识，掌握计算机先进技术，更好的做好自己的工作.
第三篇：浅析会计电算化对会计工作的影响
浅析会计电算化对会计工作的影响2012-2-3 8:52 张荣静，王娟【大中小】【打印】【我要纠错】
摘要：会计电算化即电子计算机在会计工作中应用的简称，是会计发展的一个历史性飞跃。

会计电算化的普及改变了传统会计的数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度，更注重会计信息分析。

对我国会计工作的产生了重要影响。

关键词：会计电算化会计工作影响
会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的，其实质是将以计算机技术为主的当代信息技术应用到会计工作中，用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。

其具有运算速度快、存储容量大、数据高度
共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点。

随着计算机技术的迅猛发展，我国的会计电算化也得到了普及和应用，这不仅是会计核算工作的现代化过程，也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程，更是促进会计改革和发展的过程。

会计电算化对会计工作的影响主要表现在以下几个方面：
一、使会计数据的处理方式发生了改变
在手工条件下，会计核算工作要由许多人共同完成，实现会计电算化后，会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节，只要在数据输入环节加大其准确性控制，会计工作人员只要输入一张会计凭证，会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作；对于大量重复出现的业务，系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。

对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作，会计电算化系统毫不畏惧，它可以按照一定的程序，由计算机不厌其烦地计算，及时抽取数据，随时输出报表，复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速，而且大大提高了会计资料的准确性。

与手工会计相比，数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化，会计信息的准确性和及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高，账务处理程序也趋于简单。

从而使会计核算工作做得更细、更深，更好地发挥其参与管理的职能。

二、使会计人员的工作职能和知识结构发生了改变
会计电算化的实现，能有效地减轻会计人员的工作压力和负担，使他们从简单重复而又枯燥乏味的记账算账中解放出来，把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面，从而更好地完成会计反映和监督生产经营活动的各项任务，提高了会计人员的地位。

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，这就要求会计人员既要掌握会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息管理知识等。

因此，会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展，使其计算机知识和会计工作经验实现有机结
合，从而提高会计人员的素质。

三、使会计数据的修改技术与内部控制制度发生了改变
会计电算化实现后，手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应，取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法。

对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录，还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正，这在手工条件下是不可想象的。

会计电算化的内部控制目标和手工操作是一致的，手工内部控制制度一部分被保留，一部分被取消或更正。

例如，账、钱、物三分管的原则不变，处理每一项业务必须有明确的职责分工的原则不变，但平行登记的原则会有所转变，记账、结账则转化为计算机程序控制；再如，原来通过账证核对、账账核对、账表核对的控制方式，基本已不复存在了，代之以更加严密的输入控制。

四、将重新定位会计的本质
会计是社会生产力发展的产物。

随着现代经济与科学的飞速发展，人们逐渐加深对会计本质的认识，即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济信息系统，其主要职能是为人们提供经济活动（价值运动）的状态、结构、历史及未来趋势的画面。

伴着会计电算化的普及应用，人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示，从最初定位于纯粹的服务性工作，到现在将会计作为控制体制，使会计信息从幕后走向前台。

这是因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映，更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。

五、将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度
传统的会计是按月、季度、年编制的定期报告，这种报告在经济较为稳定的情况下对决策是有用的，会计信息使用者可以比较准确地预测企业下一甚至今后几年的业绩。

但在市场千变万化，竞争越来越激烈的知识经济时代，产品使用周期不断缩短，创新技术不断加速，经营活动的不稳定性日益显著，这时仅依靠定期报告是难以准确预测企业未来、把握企业命脉的，因此，建立一套既能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的，会计电算化为此提供了。