培训机构财务管理制度及流程
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一、总则
为规范培训机构财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,保障机构健康发展,根据国家相关法律法规,结合我机构实际情况,特制定本制度及流程。
二、财务管理原则
1. 遵守国家法律法规,严格执行财务制度;
2. 坚持勤俭节约,合理使用资金;
3. 保障资金安全,防止资金流失;
4. 公平、公正、公开,接受监督。
三、财务管理体制
1. 成立财务管理部门,负责全机构财务管理工作;
2. 财务管理部门负责人由机构负责人任命,负责制定和组织实施财务管理制度;
3. 财务管理人员应具备相应的财务知识和业务能力。
四、财务管理流程
1. 预算编制与审批
(1)各部门根据年度工作计划,编制部门预算;
(2)财务管理部门对各部门预算进行汇总、审核,编制全机构预算;
(3)机构负责人审批预算,并报上级主管部门备案。
2. 资金筹集
(1)依法多渠道筹集资金,包括政府资助、企业赞助、社会捐赠等;
(2)资金筹集应遵循公开、公平、公正的原则,确保资金来源合法合规。
3. 资金支出管理
(1)按照预算执行资金支出,不得擅自超支;
(2)资金支出需提供合法合规的发票、收据等凭证;
(3)大额支出需经机构负责人审批。
4. 资产管理
(1)建立健全资产管理制度,明确资产使用、维护、处置等流程;
(2)定期对资产进行盘点,确保资产安全、完整;
(3)资产处置需经机构负责人审批。
5. 财务核算与报告
(1)按照国家会计制度进行财务核算,确保会计信息真实、准确、完整;
(2)定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等;
(3)按时向上级主管部门报送财务报表。
6. 财务监督与审计
(1)设立内部审计机构,对财务活动进行定期或不定期的审计;
(2)接受上级主管部门的财务检查和审计。
五、附则
1. 本制度及流程自发布之日起施行;
2. 本制度及流程由财务管理部门负责解释;
3. 本制度及流程如有未尽事宜,由机构负责人决定。
通过以上财务管理制度及流程的制定与执行,旨在确保培训机构财务活动的规范性、安全性和效益性,为机构的发展提供有力保障。