中小企业选购内部进销存管理软件指南
进销存管理系统需求分析规格说明书
进销存管理系统需求分析规格说明书1. 引言本文档旨在描述一个进销存管理系统的需求分析规格，该系统旨在帮助企业对其销售、采购和库存进行管理，提高工作效率和准确性。
2. 背景随着企业规模的扩大和业务的增加，传统的人工管理方式已无法满足企业的需求。
进销存管理系统的需求在此背景下提出，以解决企业在销售、采购和库存管理方面的难题。
3. 功能需求3.1 销售管理•员工可以录入销售订单，并将订单信息包括产品、数量、价格等信息记录到系统中。
•系统应支持销售订单的查询和修改操作。
•系统应能够生成销售订单的统计报表，包括销售额、销售量等指标的统计分析。
•系统应能够自动库存管理，根据销售订单的录入，自动减少库存数量。
3.2 采购管理•员工可以录入采购订单，并将订单信息包括产品、数量、价格等信息记录到系统中。
•系统应支持采购订单的查询和修改操作。
•系统应能够生成采购订单的统计报表，包括采购金额、采购量等指标的统计分析。
•系统应能够自动库存管理，根据采购订单的录入，自动增加库存数量。
3.3 库存管理•系统应能够记录每个产品的库存数量和状态。
•员工可以查询产品的库存信息，包括当前库存数量、入库日期等。
•系统应支持库存盘点功能，并能生成盘点报告。
•在库存不足或过剩时，系统能够自动生成库存报警。
3.4 报表分析•系统应能够生成销售统计报表，包括销售额、销售量、销售品类等统计指标。
•系统应能够生成采购统计报表，包括采购金额、采购量、采购品类等统计指标。
•系统应能够生成库存统计报表，包括库存数量、库存占比等统计指标。
4. 非功能需求4.1 界面设计•界面应简洁、直观，易于操作和导航。
•界面应支持不同分辨率和屏幕大小的设备。
4.2 安全性•系统应支持用户身份认证和权限管理，以确保只有授权的用户可以访问敏感信息。
•系统应具备数据备份和恢复功能，以防止数据丢失。
4.3 性能要求•系统应具备较强的并发处理能力，以支持多个用户同时访问和操作系统。
进销存管理软件模块与功能介绍
进销存管理软件模块与功能介绍1. 前言进销存管理软件是一种用于管理企业库存、销售和采购等信息的计算机软件。
它能够实现对企业的进销存数据进行有效的管理，提高库存效率，降低成本，提高销售效益。
本文将介绍进销存管理软件的主要模块和功能。
2. 主要模块进销存管理软件一般包含以下主要模块：2.1 采购管理模块采购管理模块用于管理企业的采购活动。
它包括供应商管理、采购订单管理、采购退货管理等功能。
通过采购管理模块，企业可以实现对供应商信息的维护和管理，生成采购订单，管理采购流程，以及记录和管理采购退货等操作。
2.2 销售管理模块销售管理模块用于管理企业的销售活动。
它包括客户管理、销售订单管理、销售退货管理等功能。
通过销售管理模块，企业可以实现对客户信息的维护和管理，生成销售订单，管理销售流程，以及记录和管理销售退货等操作。
2.3 库存管理模块库存管理模块用于管理企业的库存。
它包括库存盘点、库存调拨、库存查询等功能。
通过库存管理模块，企业可以实现对库存的实时监控，及时调整库存，提高库存周转率。
2.4 财务管理模块财务管理模块用于管理企业的财务活动。
它包括采购财务管理、销售财务管理、财务报表生成等功能。
通过财务管理模块，企业可以实现对采购和销售的财务数据进行记录和统计，生成财务报表，方便企业管理者进行财务分析和决策。
2.5 报表分析模块报表分析模块用于生成各种报表和分析数据。
它包括库存报表、销售报表、采购报表等功能。
通过报表分析模块，企业可以实现对进销存数据的分析，了解企业运营状况，发现问题并及时做出调整。
3. 主要功能进销存管理软件的主要功能如下：3.1 数据管理进销存管理软件能够对企业的进销存数据进行管理。
它可以实现对产品信息、供应商信息、客户信息等的维护和管理，方便企业进行采购和销售活动。
3.2 库存管理进销存管理软件可以实现对库存的实时监控和管理。
它能够记录和管理库存的进货、销售和退货等操作，帮助企业及时调整库存，提高库存周转率。
进销存管理软件
进销存管理软件1.引言随着企业规模不断扩大，产品数量增加，销售渠道增多，公司的进销存管理越来越复杂。
为了提高效率和减少管理成本，公司需要采用一款优秀的进销存管理软件来协助管理货物的进出、库存数量、财务收支等方面。
2.什么是进销存管理软件进销存管理软件是一种能够帮助企业管理库存、销售、采购等物流相关信息的软件。
其主要功能包括库存管理、销售管理、采购管理、订单管理、财务管理等。
3.进销存管理软件的优点（1）提高工作效率：进销存管理软件能够高效地处理各种管理信息，从而提高公司管理效率；（2）减少人工成本：采用进销存管理软件能够自动化处理各类管理流程，减少手工操作，从而减少人工成本；（3）提高决策效率：通过进销存管理软件能够查询实时、准确的信息，为企业决策提供参考依据；（4）降低库存成本：进销存管理软件能够精准地管理库存，从而减少库存积压，节约库存成本；（5）提高客户满意度：通过进销存软件能够实时跟进客户订单，及时处理客户信息，提高客户满意度。
4.进销存管理软件的基本功能（1）库存管理：包括库存数量、入库、出库、库存盘点等；（2）采购管理：包括采购订单、采购入库、退货等；（3）销售管理：包括销售订单、发货、退货等；（4）订单管理：包括客户订单、供应商订单等；（5）财务管理：包括应收账款、应付账款、报表等。
5.进销存管理软件的具体功能特点（1）准确的库存管理：通过进销存管理软件，可以对货物的进出、存储等进行精确的记录和管理，同时能够看到每件货物在每个时段的具体状态；（2）快速的订单管理：进销存管理软件能够帮助企业进行客户订单的管理，实现订单的自动创建、处理、发货等进行自动化操作；（3）自动生成财务报表：财务管理是企业管理过程中的一个重要环节，进销存管理软件能够自动生成各种财务报表，包括收入、支出、损益等，有效提升了企业财务处理的效率；（4）数据信息的可视化：进销存软件能够将数据信息进行直观的表现，帮助企业管理者快速了解企业的销售、库存等各方面情况；（5）多角度分析：进销存管理软件可提供多种数据分析方式，包括按品牌、按销售渠道、按地区等，为企业管理者提供全方面的数据信息分析。
管家婆产品购买指南演示教学
盖了所有有效信息，以商品、客户、职员为线索，统计了客户、商品、职员出库仓库、
单价、金额、成本单价、销售毛利、毛利率等信息，不管是工作效率还是分析能力都得 以提高。
·支持标准财务软件 管家婆辉煌.net管理提供与管家婆财务软件接口 ·丰富的图形化报表模式 系统拥有强大分析能力，图形化报表通过饼图、柱状图、曲线图等形式，分析企业经营 状况，为企业经营决策提供更为详细、直观的分析工作和资料。
3.实时监控企业物流情况，保持对市场变化的敏锐嗅觉，及时把握订货方向，根据销售和 库存情况及时调整销售策略，尽可能地避免库存积压。
4.可快速、准确地与每一个往来单位对帐，有效控制客户的信用额度，并了解企业的债权 债务情况。
5.实时监控各地代理商、经销商的库存，针对一些产市场价格变化快的产品，可有效实施 价格保护政策。
·整合OA系统 集成了任我行OA，实现电子化协同工作、办公自动化和知识管理，全方位提升企业工作 效率。其操作简单，企业员工在实际应用中容易喜欢和接受。
·实施周期短 该软件采用B/S结构开发，用户在客户端无须安装软件，系统实施和维护仅在服务器端 即可。7-30天即可完成实施，并迅速投入使用。 版本划分
适用于业务规模相对较大、拥有异地分支机构中型企业。通过Internet，企业总部与各 分支机构，甚至供应商和代理商在同一平台上协同办公，信息沟通及时、顺畅。实现 对异地分支机构销售、库存、费用、办公等信息的全方位实时掌控。实时在线业务处 进入 理系统，实现物流、资金流、信息流的在线动态监控和管理，为企业决策提供数据和 速度。
·进销存、财务管理一体化：使企业的物流、资金流有机地关联在一起，通过经济业务的 驱动，将原来离散、静态、滞后的管理变为流畅、动态、面向过程的管理。
进销存管理系统操作手册
进销存管理系统操作手册V1.0.0软件简介进销存管理系统是一套小型企业的进销存管理软件,可以进行商品的进销存管理和统计分析。
软件安装运行软件的安装程序SETUP.EXE，根据画面上的提示进行操作即可。
可以参考下列图片进行操作。
（１开始安装）（２按下一步）（３按下一步）（４在出现的画面一直选择下一步即可）（５完成安装退出安装程序）软件卸载打开添加删除程序选择进销存管理系统安装程序，然后按提示进行操作，即可以将软件从系统中删除。
（１选择软件）（２按下一步）（３卸载完成，按完成按钮退出）软件操作说明一、启动软件软件启动后，会出现登录窗口，操作员名称。
默认的管理员为：admin 密码为：123456 用户guest默认密码为guest。
添写完成后，点击登录进入系统。
进入系统后软件介面。
二、初始化１、用户管理用来设置操作员的密码与权限，可以添加和删除操作员。
可以将鼠标放在按钮上，就可以相关的操作提示信息。
根据给出的表格来添加员工的信息，注意：如果员工有同名的，必须在名子上进行区分，如两个人都叫张三，在录入时一个录入为“张三（大）”另一个为“张三（小）”或是“张三_A”和“张三_B”。
可以能过打印按钮来打印员工信息！３、其它资料的录入注意：以上信息的录入大体上都是一样的，需要注意的是，在“名称”项里是不允许有两个名称是一样的，如果有一样的，就必须加上后缀加以区分如：两个名称一样同是“电动机”就需要起名为“电动机A”和“电动机B”来加以区分。
三、进销存操作１、进货根据给出的表格进行添加信息。
注意：单据编号是不能重复的，为是避免重重可用当天的日期加上一个序号来做为单据编号，如：当天日期是：2006年2月4日，单据编号可以写成“2006020401”前八位为日期，后两位为当天的出进货编号。
全部信息添加完成后，点击“入库”来进行入库操作，本进货单一但入库就不要随便的删除，因为第一次删除都要对库存的数据产生影响。
２、销售注意：单据编号的命名规则和“进货单”的命名规则相同。
秦丝进销存使用方法
秦丝进销存使用方法秦丝进销存是一款广泛应用于中小企业中的库存管理软件，它能帮助企业高效地完成商品进销存的管理工作。
下面，我将为您详细介绍秦丝进销存的使用方法。
一、软件安装与登录1.下载并安装秦丝进销存软件。
2.安装完成后，双击桌面图标启动软件。
3.输入您的用户名和密码，点击“登录”按钮进入主界面。
二、基础设置在使用秦丝进销存之前，需要进行一些基础设置，包括商品分类、供应商信息、客户信息等。
1.商品分类：在“商品”菜单下，选择“商品分类”，点击“新增”按钮，输入分类名称，设置分类层级。
2.供应商信息：在“供应商”菜单下，点击“新增”按钮，输入供应商名称、联系方式等信息。
3.客户信息：在“客户”菜单下，点击“新增”按钮，输入客户名称、联系方式等信息。
三、商品管理1.商品信息：在“商品”菜单下，选择“商品信息”，点击“新增”按钮，输入商品名称、规格、售价等信息。
2.商品入库：在“库存”菜单下，选择“商品入库”，输入入库商品信息，确认无误后保存。
3.商品出库：在“库存”菜单下，选择“商品出库”，输入出库商品信息，确认无误后保存。
四、销售管理1.创建销售订单：在“销售”菜单下，选择“销售订单”，点击“新增”按钮，选择客户，添加销售商品，确认无误后保存。
2.销售出库：在“销售”菜单下，选择“销售出库”，根据销售订单进行商品出库操作。
3.销售退货：在“销售”菜单下，选择“销售退货”，根据实际退货情况，进行商品入库操作。
五、采购管理1.创建采购订单：在“采购”菜单下，选择“采购订单”，点击“新增”按钮，选择供应商，添加采购商品，确认无误后保存。
2.采购入库：在“采购”菜单下，选择“采购入库”，根据采购订单进行商品入库操作。
3.采购退货：在“采购”菜单下，选择“采购退货”，根据实际退货情况，进行商品出库操作。
六、库存查询在“库存”菜单下，选择“库存查询”，可以查看当前库存情况，包括商品名称、库存数量、库存金额等信息。
进销存管理系统--功能
进销存管理系统--功能进销存管理系统--功能1. 系统概述1.1 系统介绍进销存管理系统是一款用于管理企业库存、订单和销售等业务的软件系统。
它能够帮助企业实现库存管理、采购管理、销售管理等功能，提高企业的运营效率和管理水平。
1.2 系统目标a) 自动化管理企业的进销存流程，提高工作效率。
b) 实时掌握企业库存情况，准确预测需求和安排采购。
c) 提供销售数据分析，帮助决策和预测销售趋势。
d) 简化订单处理流程，减少错误和延误。
e) 实现销售和库存的动态跟踪和调整。
2. 功能列表2.1 用户管理a) 注册新用户：用户可以通过系统注册新账号，并设置登录密码。
b) 用户权限管理：管理员可以设置用户权限，并限制对系统功能的访问。
2.2 商品管理a) 添加商品：管理员可以添加新商品的信息，包括名称、编号、分类、价格等。
b) 编辑商品：管理员可以修改已有商品的信息。
c) 删除商品：管理员可以删除不再销售的商品信息。
d) 查询商品：用户可以根据关键词查询商品信息。
2.3 采购管理a) 采购申请：员工可以提交采购申请，包括申请数量、价格等信息。
b) 采购审批：经理可以审批采购申请，并确认订单。
c) 采购入库：仓库人员可以将采购的商品入库。
2.4 销售管理a) 添加销售订单：销售人员可以添加销售订单，包括客户信息、商品信息、销售数量等。
b) 销售出库：仓库人员可以根据销售订单进行出库操作。
c) 销售退货：客户可以申请退货，销售人员可以处理退货请求。
d) 销售统计：系统可以统计销售额、销售数量等数据，并报表。
2.5 库存管理a) 实时库存查询：用户可以查看当前库存情况。
b) 库存预警：系统可以根据预设规则判断商品的库存是否过低，及时提醒用户。
c) 库存调整：仓库人员可以对商品的库存进行手动调整。
2.6 报表分析a) 销售报表：系统可以销售报表，包括销售额、销售数量等数据。
b) 库存报表：系统可以库存报表，包括库存数量、商品分类等数据。
仓库进销存管理软件
仓库进销存管理软件仓库进销存管理软件是一种由计算机程序实现的管理工具，它能够帮助企业高效地管理仓储过程、进销存过程，提高企业的管理效率和运作效益。
随着社会的不断发展和企业规模的不断扩大，仓库管理显得尤为重要。
而采用仓库进销存管理软件，能够实现自动化管理，并为企业提供精准、实时数据，从而迅速反应市场变化，更好地满足客户需要。
一、系统功能1. 入库管理入库管理是指将物品从供应商处收入仓库内，根据物品进货单编号、名称、规格、数量、批次、保质期、仓库位置等信息进行记录，此过程中，需要对货物进货凭证进行检验、采购对账，确认无误后，方能将物品收入仓库。
2. 出库管理出库管理是指将仓库内的物品按销售单编号、名称、规格、数量、批次、保质期、仓库位置等信息进行记录，此过程中需要根据销售单进行处理，检查销售单数量是否与库存数量一致，如有差异，需要进行库存调整，之后才能进行出库。
3. 库存管理库存管理主要是记录仓库内的物品的数量、批次、保质期、仓库位置等信息，并计算出当前的库存数量。
此过程中需要及时更新库存数据，以便进行准确的销售预测和供应链管理。
在库存管理过程中，还需要对物品的保质期、失效期进行监控，及时处理临期物品和过期物品，保证仓库存放的物品均为新鲜货物。
4. 盘点管理盘点管理主要是检查仓库内的物品和系统中的库存数量是否一致，此过程中，需要对库存数据进行核实，包括账面库存数量、实际库存数量等。
根据盘点结果，及时进行库存调整，确保库存数据的准确性。
5. 采购管理采购管理主要是管理与供应商的采购活动，包括选择供应商、询价、比价、下单、跟踪等。
此过程中，需要对供应商的信誉度、价格和交货期进行考虑，制定科学的采购计划，根据计划进行采购，避免因过量采购而造成资金拖累和仓库废品堆积等问题。
6. 销售管理销售管理主要是管理与客户的销售活动，包括客户询价、制作报价单、单据审核、下单、出货，以及销售统计和分析等。
此过程中，需要对客户的信誉度、付款能力、订单量等进行考虑，制定科学的销售计划，跟踪销售过程，提高销售量和市场占有率。
管家婆工业管理软件
管家婆工业管理软件管家婆工贸版系列是针对国内中小型生产加工企业，将ERP管理思想与几十万管家婆用户使用经验相融合的成果。
该系列软件集进销存、生产管理、财务核算、工资、固定资产等模块于一体，帮助企业实现从销售订单、MRP运算、采购管理、生产加工、完工入库到销售出库的全程记录、跟踪和分析，将企业物流、资金流、信息流高度整合，摒除信息孤岛，优化企业内部资源，使企业产、供、销互相驱动，维持动态平衡。
产品特点：•直观的操作界面：所想即所见、所见即所得的导航式操作界面，直观地集合了常用的业务操作功能。
•严密的权限设置：对所有操作人员均有严密的权限设置，甚至所有的单据、报表都有详细的权限划分，保证商业数据安全。
•全能信息查询：强大的信息中心，涵盖了采购、销售、库存、成本、生产加工、财务、固定资产、工资等一系列动态数据资料。
强大的溯源功能，可以实现账表、单据、凭证的穿透式查询和跟踪，了解业务的全过程。
•实用的数据报警：根据实际管理需要，可以实现多种数据预警，例如超期订单、客户超期应收款、库存报警等。
•导入导出功能：支持基础资料数据、业务单据、凭证导出导入。
•良好的延展性：预留了自定义项、自由项，方便用户根据自己的管理要求添加相关信息，或者由厂家根据用户需要进行二次开发。
•运行速度更快：基于SQL Server 2005应用，数据交换速度更加快捷、准确，适应局域网、广域网等多种办公方式。
应用价值：1.将各业务流程有机地连接在一起，进销存、生产、财务信息无缝集成，自动传递，彼此形成价值驱动关系，规范企业业务流程，使整个企业高效有序地运转。
2.通过物料清单（BOM单）管理产品的物料信息，结合销售订单和库存信息，使企业的采购、投产更加合理，有效解决缺件与超储矛盾，更好地响应市场的需求。
3.步步跟踪销售订单/生产计划单的实际投产、领料、完工验收等情况，生产进度全面掌控。
4.随时掌握各个仓库、各个车间的存货分布情况，实时反映物料的变动，帮助管理者了解存货分布与构成，减少物料毁损、呆滞给企业带来的损失。
Aisino U3中小企业财税一体化解决方案
近些年来，企业信息化给我国经济开展带来了很大的改变。
企业的开展就会带动经济的开展，而中小企业那么是企业信息化的关键。
目前，整个中小企业市场的IT需求正在快速攀升，信息化已经成为中小企业开展的必经之路和企业提升竞争力的必要手段。
中小企业用户的信息化需求，已经成为带动中国经济快速增长的巨大原动力。
随着中小企业信息化水平不断提高，企业内部管理意识也在不断提升，在财务〔财务管理软件>>>点击试用〕管理方面，也已经从最开始的纯粹给财务人员做一个从手工账到电子账的根底层面，逐渐转变为针对整个企业的信息化管理。
中小企业财务管理上的瓶颈调查显示：现在中小企业用户在购置财务软件时，已经不单单考虑“价格〞因素，“产品与自身实际需求是否相称〞是他们更关注的方面。
随着企业信息化的全面到来，占据中国企业总数97%的中小企业，对财务管理的需求早已不再满足于早期的“算账管钱〞，而是要满足实际需求，最终到达提升企业管理效果，增强竞争力。
从最初的根本核算型财务管理软件到融入财务管理概念、到支持决策、再到实现业务管理，中国的财务管理软件已经走过了四代。
在延续前三代财务软件优势的根底上，第四代财务软件以企业内部进、销、调、存、配等主要业务管理为主线，成功融入业务流，实现了业务管理、财务管理以及涉及财务外延性的人力资源管理、客户关系管理、OA门户等财务业务协同化管理的整合。
在财务软件开展过程中，虽然财务软件开展到第四代，有了一个飞跃，但是依然有一个困境横亘业内及所有企业用户面前，那就是财务与税务领域各自开展，两条腿走路。
从国家管理到企业自身运营，关注的核心一直都是财务、税务、业务三局部内容，而之前的这些财务软件虽然有些可以为税务提供一些根底数据支持，但都没能实现财务、税务、业务信息整合。
随着国家金税三期工程的深度落实，税务信息化已经开展的非常成熟，国家从中央到地方，企业从厂商到用户，将税务信息化纳入组织全局已经成为关注重心。
进销存管理系统
进销存管理系统企业的进销存管理是指对商品的采购、库存和销售过程进行有效监控和管理的一种系统化方法。
随着企业规模的扩大和信息化程度的提升，传统的手工操作已经不能满足企业对进销存管理的需求。
因此，一个高效的进销存管理系统成为了现代企业不可或缺的工具。
一、系统概述进销存管理系统是一个用于管理和监控企业的进货、销售和库存情况的软件系统。
它具有以下功能特点：1. 采购管理：包括供应商管理、采购订单管理、采购退货管理等功能，以确保企业能够及时、准确地采购所需商品。
2. 销售管理：包括客户管理、销售订单管理、销售退货管理等功能，以帮助企业快速、高效地完成销售业务。
3. 库存管理：包括库存查询、库存调拨、库存盘点等功能，以帮助企业实时掌握各种商品的库存情况。
4. 数据分析：系统能够生成各类报表和图表，帮助企业分析销售数据、库存数据等信息，为决策提供依据。
二、系统特点1. 自动化操作：进销存管理系统可以实现采购、销售和库存等环节的自动化操作，提高工作效率。
2. 实时数据更新：系统能够实时更新进货、销售和库存信息，及时提醒企业进行相应的调整和处理。
3. 准确性和可靠性：系统有较高的数据准确性和可靠性，避免因人为错误而导致的库存差错或其他问题。
4. 数据分析功能：系统能够生成各类可视化报表和图表，帮助企业进行数据分析，发现问题和改进经营策略。
5. 客户定制化：系统可以根据不同企业的需求进行定制化开发和功能扩展，满足特定业务流程的管理要求。
三、应用场景进销存管理系统适用于各类企业，包括零售企业、批发企业、制造企业等。
具体应用场景包括但不限于以下几个方面：1. 零售业务：系统可以帮助零售企业实时掌握各种商品的库存情况，及时调整采购和销售策略。
2. 批发业务：系统能够管理大批量商品的采购和销售，快速处理复杂的批发业务流程。
3. 制造业务：系统可以协调原材料的采购和产品的生产，确保生产和库存的平衡。
4. 多店铺管理：系统可以帮助企业管理多个门店的进货、销售和库存情况，提高管理效率。
中小企业需要什么样的企业管理软件
中小企业需要什么样的企业管理软件?企业管理软件的类型很多样化，包括局域网管理软件 软件管理软件管理 人力资源管理软件人力资源管理软件 仓库管理软件 企业管理软件企业管理软件 项目管理软件项目管理软件 网络管理软件网络管理软件 文档管理软件文档管理软件 仓库管理软件仓库管理软件 管理软件开发管理软件开发 物流管理软件流管理软件 进销存管理软件进销存管理软件 酒店管理软件酒店管理软件 会员管理软件会员管理软件 财务管理软件等系统，现代企业越来越认识到了管理软件的重要性，纷纷将其应用于日常管理之中，广大的中小企业自然也不例外，逐渐加入了企业管理软件的应用行列，到底小企业需要什么样的企业管理软件?1、资金投入要少、资金投入要少中小企业的规模和资金都较为有限，因此在选购管理软件时，也不可能像财大气粗的大型企业那样一掷千金。
业那样一掷千金。
事实上，事实上，事实上，大部分中小企业的信息化都是一个循序渐进的过程，大部分中小企业的信息化都是一个循序渐进的过程，大部分中小企业的信息化都是一个循序渐进的过程，在企业的不同阶在企业的不同阶段，对相关硬件和软件产品的需求也有所区别，对相关硬件和软件产品的需求也有所区别，因此大部分中小企业初期用于采购企业管理软件因此大部分中小企业初期用于采购企业管理软件的资金都不会太多。
鉴于此，我们根据企业办公经常要用的的办公软件如：office Excel ,开发出了以Excel 为使用界面，为使用界面，设计、设计、制作和应用管理软件的智能EXCEL 开发平台，开发平台，不需增加软硬件不需增加软硬件及相关人员配置，用办公用的各种表单就可以快捷开发出来一套管理软件，自然价格也十分亲切。
2、实施周期要短、实施周期要短一来对于正处于发展期的中小企业来说，时间就是金钱，时间就是效益;二来面对瞬息万变的市场和白热化的激烈竞争，管理软件项目的实施周期越长，意味着企业所要承担的风险也越大。
因此为了尽可能地防范风险，中小企业大都希望尽可能地缩短管理软件开发项目的实施周期。
芯管家软件通用版本进货板块说明书芯管家普及、普及II、商贸
芯管家软件，最好用的进销存软件期初建账完成后，就可以开账，正式录入单据，进行业务往来统计了。
开账后，若发现期初数据有错误，或者是仍有部分未统计全面，随时可以进行修改的。
1、对于期初所有数据均不准确的，建议使用“系统重建”功能，回到期初未开账状态，重新录入正确的数据。
进入“软件界面————系统维护———系统管理————系统重建”。
2、对于期初应收应付款错误的，建议使用“调账业务处理“功能。
进入“软件界面———财务管理———调整业务——应收应付款增加\减少”3、对于期初库存数量错误的，建议使用“报损报溢单“功能，将库存数调平整。
点击进入软件界面———进销存管理———库存业务———报损单\报溢单账面库存数量＜实际库存数量的做报溢单，如账面库存为100个，实际库存为101个，那么就做“报溢单——数量里面填写1个”。
账面库存数量＞实际库存数量的做报损单，如账面库存数为100个，实际库存为98个，那么就做“报损单——数量里面填写2个”。
芯管家软件，最好用的进销存软件询价单进入【进销存管理——询价单】——出现“询价单”界面图询价单录入：在进入“询价单”界面后，根据客户的询价情况，如实录入客户信息、商品信息、数量、单价等。
点右下角的“保存”即过账。
询价单查询：辅助功能——询价管理——弹出查询筛选框——自行选择查询条件——点确定。
进货订单录入：进入导航图【采购管理—进货订单】或者是软件左上部【进销存管理—进货订单】点击“进货订单”图标——录入数据后——出现如下界面——在“保存”过账。
交货日期：在进货订单表头区有一个“交货日期”，是指进货订单的预计收货（到货）日期。
此处选填后，可以在订单查询中查询某订单的预计收货到货时间。
进货订单必须录入的项目：订单表头必须录入：供货单位、经手人、收货仓库、交货日期。
订单表体必须录入商品全名、数量、单价（金额）。
其他项目的录入有利于更方便、更全面的查询与统计，但不是必须录入项。
如果客户需要管理产品的规格、型号、单位关系、是否赠品等信息，就可以自行添加在【订货订单表体区-------点鼠标右键--------点“列配置”-------弹出“表格列配置对话框”-------根据自身需要，勾选需要的显示字段。
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中小企业选购内部进销存管理软件指南
在我国中小企业内部管理混乱现象十分常见，问题一直没有得到很好的解决，企业中普遍存在员工工作效率低下、账目含糊不清、进销存没有详细清单等等，企业经营者不能随时看到企业的经营数据，从而影响其决策力，错过商机，给企业带来损失。
为了解决这些问题，众多的中小企业开始考虑引入成本低、部署快、效果直观的内部进销存管理系统。
在国外绝大多数企业都拥有内部进销存管理系统，市场发展很成熟，在国内由于中小企业信息化程度还比较低，内部进销存管理系统的运用还处在起步阶段，但市场需求巨大。
巨大的利益催生出了很多的企业涉足内部管理软件行业，产品质量、价格、后期服务等差异很大，中小企业很难进行选择，笔者在这里将从功能细节、售后服务、功能整合三个方面切入，希望对中小企业经营者有所帮助。
细节决定结果
目前主流的内部进销存管理软件都能提供中小企业所必须的功能，这方面差异不大，在进行选择时不妨看看细节。
在这里我们以秘奥公司手机短信功能为例加以说明。
中小企业的业务人员经常在外奔忙，很多时候是在车上或者路上，成功签单的客户信息根本不能马上利用管理系统进行存储、分析。
在这种情况下手机短信功能的重要性就体现出来了，通过此功能用户可以将客户信息传给内部管理系统进行存储，实现即时共享，同时也大量减少了中小企业的硬件设备投入。
服务体现品质
随着技术的不断成熟，产品间的“硬性”差距越来越小，谁也不具备压倒式的技术优势。
那么，服务就成为产品竞争力的另一个差异性体现。
中小企业在选择软件时一定要认真考察服务商的服务水平。
要选择那些对中小企业有着深刻理解的企业，只有“理解“才能真正提供中小企业想要的服务。
另外，企业的服务理念也重要，不要选择那些只注重短期服务的企业。
对于中小企业来讲，信息化基础薄弱，公司缺乏专业的IT技术人才，服务对于他们来讲尤为重要。
在这里，笔记建议中小企业主尽量选择行业内规模大、信用好的大公司来服务。
整合引领趋势
中小企业内部管理问题是复杂多样的，服务商在为其提供软件解决方案的时候要看其是否全面，选择那些拥有一站式解决方案，向SAAS(软件即服务)模式靠近的服务商不失为是一种聪明选择。
经过整合的产品实现了内部互通，利用统一的数据库进行信息调用。
用户通过这种一站式解决方案从企业建站、推广到内部进销存、财务、办公自动化管理、人力资源管理等可以进行统一配置，给企业节省了大量的资金和时间，实现了企业内外信息的整合，提高了企业信息处理的响应速度。
目前市场上主流的内部进销存管理软件厂商有用友、金蝶、秘奥和管家婆。
这些软件各有特色，其中用友和金蝶的财务功能十分强大；秘奥的特色则在于对中小企业的深刻了解和长期服务的理念，产品更关注整合功能和细节应用；管家婆的优势则表现在他的易用性上。
这些企业规模大，信誉好，还是很值得信赖的。
无论何种选择方法，都有其优点和不足。
只有根据企业的不同情况、不同问题，采取灵活机动的方式，选择适当的内部管理系统，才能发挥其应有的作用，彻底解决内部管理问题，才能使中小企业得以健康快速地发展。
信息来源：中国商业信息网
原文地址：/detail/76-1770.html。