门诊导医服务基本礼仪ppt课件

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B.常用的称呼用 语:老师、先生、 女士、同志、师傅 、老大爷、阿婆、 老伯、阿姨、小朋 友。特殊称呼:首 长、院长、主任— —
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接电话的 四个基本原则
1、电话铃响在3声之 内接起。 2、接听时先告知对方 自己的单位部门。 3、电话机旁准备好纸 笔,以备记录。 4、确认记录下的时间 、地点、对象和事件 等重要事项。
上前搀扶、送到大门口
门诊服务流程及语言行为规范
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对有闹事争吵的患者 一切都会解决的,您 冷静一下,我马上帮 助您联系。您在这儿 坐一坐,喝点水,我 马上帮您协调。 您好!请问您挂的是 哪个科哪位医师?请 跟我来(到医师诊室 ,轻轻敲门,请进! )。 非常抱歉,专家正忙 (或专家有事暂时不 在),一会就好(或 马上就回来),请您 稍等片刻,请坐! 无特殊情况勿打扰专 家接诊 以柔克刚、以情动人 ,及时联系办公室或 相关领导及相关科室 协调,忌在大厅内僵 持不下。 (轻轻关上门)离开 。面带微笑,主动热
门诊服务标准及要求
1.仪表
☆ 基本要求:规范、整洁、职业化。 ☆ 头发不披肩,长发者用发夹网住盘于后 脑处。 ☆ 衬衣不露在工作服外,不卷裤挽袖、不 穿拖鞋上班。 ☆ 正确配戴胸牌,上衣左侧。 ☆ 上班时间化淡妆,不戴手镯、戒指、有 坠耳环、不留长指甲、不染指甲。
2、仪态 基本要求: 文雅、庄重、无体 味、无口腔异味、 健康、大方得体。
患者需要做治疗或输液 当治疗需要排号等候时
主动热情,面带微笑, 帮患者拿药 面带微笑、友善、带商 量的口吻。
门诊服务流程及语言行为规范
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门诊患者离开医院 患者来办理住院 请走好!(您慢走)祝您早日康 复。 您好!请到住院部办理住院手续 ,在XX楼,那儿有护士接待您 服务不周,请多指教。欢迎您对 我们的工作提出宝贵意见,我们 会不断改进和完善。请不必客气 ,这是我们应该做的。 迎:“您好!(或领导们好!) ,欢 迎来到XX医院。” 送:“您(或领导们)请走好。 ” 面带笑容、友善。 搀扶老年病人,帮助 拿行李。 面带笑容、诚恳友善 。
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患者就诊发现专 家不在、又不肯 让其他专家接诊 ,病人拒绝另请 专家诊治
面带微笑、带商量口吻 。
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对急诊患者、病 情危急患者的家 属或心情紧张者
(做到先急救处理,后 协助办理各项手续)。 搀扶患者、轻拍肩背以 示安慰;轻快准确地协 助患者挂号、取药等。
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对老年、行动不 便患者
(称呼),小心路滑,不用急,慢慢走 。
1、拿起电话听筒,并 告知自己的单位部门 “您好!温州附二医╳╳ 部╳╳╳”(外线);“您 好╳╳部╳╳╳”(内线) ,如上午10点以前可使 用“早上好”电话铃响 应3声以上时“让您久 等了,我是╳╳部 ╳╳╳” 电话铃响3声 之内接起。
2、重点
1)认真做好记录 2)使用礼貌语言 3)讲电话时要简洁、明了 4)注意听取时间、地点、事 由和数字等重要词语 5)电话中应避免使用对方不 能理解的专业术语或简略语 6)注意讲话语速不宜过快 7)打错电话要有礼貌地回答 ,让对方重新确认电话号码
患者提出意见或提出表扬
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参观者 有陪同
双手自然下垂,交叉 于小腹,表情丰富, 面带微笑。
交谈时的注意事项
交谈时:用柔和的目光注视对方、面带 微笑,并通过点头表示理解患者。讲话时: “请”、“对不起”、“您”、“谢谢”、 “不用客气”等礼貌用语要经常使用;不要 随意打断患者的话题,如果患者讲话抓不住 主题,应引导患者向自己需要了解的话题转 变,不宜说“够了”、“我知道了”之类的 语言。总之:在整个服务过程中应提倡文明 热情“五声”:迎接声、称呼声、关心声、 致歉声、送别声;杜绝粗俗冷淡“五声”: 蔑视声、烦躁声、否定声、斗气声、争吵声 。
门诊导医服务 基本礼仪
导医的定位
1、导医是医院的服务第一 窗口 2、导医是医院的形象天使 3、导医是医院的第一道风 景线 4、导医是医院整个医疗活 动的开始 5、导医是医疗活动的第一 组织者
现代导医应以“天使 般的微笑、空姐般规 范化的服务标准、宾 馆式的服务热情,用 精练的专业知识和沟 通技巧,为患者提供 全程化导诊服务。
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患者来到各楼层
情迎到口。
面带微笑、态度和蔼 、友善。
患者到专家诊室、专家不在或正在接 诊
专家接诊时
为患者提供一个舒适 的就诊环境
门诊服务流程及语言行为规范
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病人交费时 排队交费耗费病人大量的宝贵时间, 此时做些相关说明指导是很有必要的 。主动引导病人使用自助机或支付宝 付费,如有不会操作,应主动帮助。 您好!请跟我来,您请进,您请坐。 真对不起,治疗正忙,请您坐下稍等 。-----真不好意思,让您久等了, 请多包涵。 主动、热情、诚恳、友 善
4、站姿
躯干:挺胸、收腹、紧 臀、颈项挺直、头部端 正、微收下颌。 面部:微笑、目视前方 ,面部肌肉放松。 四肢:两臂自然下垂, 双手交叉于小腹,两腿 绷直,脚尖向外微分。
忌:抬头傲视、身体颠 晃,手插着腰、佝偻
基本站姿
正脚位小八字步
侧脚位丁字步
正脚位丁字步
门诊服务流程及语言行为规范
序号 项目 患者进入 门诊大门 患者来到 导医台 接待与服务语言 您好!(或上午好、下午好 )您需要帮助吗?我能为您 做点什么? 行为动作 双手自然下垂,交 叉于小腹,表情丰 富,面带微笑。
工作中的“十不准” 不准吃零食、干私事; 不准闲聊、打闹、高声喧哗; 不准看书、看报、看手机; 不准约会私客; 不准对病人不理不睬; 不准向病人索取礼物; 不准与病人顶撞吵架; 不准擅自离岗串岗; 不准迟到早退。
谢谢各位聆听
2015.7.2
3、坐姿:
上身端正挺直、两肩稍 后展,两腿并拢后收, 两脚平行。
忌:身体扭曲,趴在桌
上;翘二郎腿,抖腿, 穿脱鞋,将脚放在桌上 或凳上。
基本坐姿(正位)
正脚位小叠步
坐位平行叠步
侧坐位平行步
5、行姿
身体保持正确的姿势 ,重心不偏不倚,两臂前 后自然均匀摆动,昂首、 挺胸、收腹,步速略快。 行走时步伐宜小步, 不宜大步流星或走廊内奔 跑,或脚拖着地行走。
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对不熟悉 医院看病 程序和环 境的急诊 或初诊患 者
态度热情、诚恳、 面带微笑。对初诊 患者的优质接待尤 其重要、优质接待 会形成良好的第一 印象
门诊服务流程及语言行为范
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患者来就诊发现 专家休息或停诊 您好!真对不起,XX主任因事临时停诊 (或今天正好休息),我给您介绍XX科 XX主任好吗?他(她)是我院从(某地 )聘来的专家,技术和水平都很高。征 求病人同意后,另外安排其他专家诊治 。 “请您稍等,我给您联系一下,这边 坐,请先喝杯水”。无法联系到医生: “暂时联系不到这位XX主任,您一定 要找他(她)看病的话,请您明天再 来好吗?我给您预约好,您准时来就诊 就可以了,今天对不起,请慢走! 您好!请您不要紧张,有什么需要我帮 忙吗?您不用难过,我们会尽最大努力 的。 主动、热情、态度和蔼 、诚恳、语调婉转、带 商量口吻
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您好!请问您哪里不舒服?请 主动、热情、目视 对方、态度和蔼 问您看哪个科?(或看哪位 专家?)。请您填一下挂号 信息,然后到挂号处挂号。 挂号后请到XX楼就诊。XX楼 有导医为您提供服务。
(称呼):您好!请问您要看什么 病?XX主任是看XX病的专家。 他(她)在XX楼开诊,请您先挂 号带好病历,坐电梯到XX楼就诊 ,有楼层导医会帮助您的。
5、结束语 “谢谢”、“麻烦您 了”、“那就拜托您了”等等 语 气诚恳、态度和蔼 。 6、放回电话听筒 等对方放下电 话后再轻轻放回电话机上 。
接听电话的礼仪禁忌
需要注意的是,在商务交往中,不允许接电 话时以“喂,喂”或者“你找谁呀”作为“见面 礼”。特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查 对方的“户口”,一个劲儿地问人家“你找谁” ,“你是谁”,或“有什么事儿呀?” 万一对方拨错了电话或电话串了线,也要保 持风度。切勿发脾气“耍态度”。确认对方拨错 了电话,应先自报一下“家门”,然后再告之电 话拨错了。对方如果道了歉,不要忘了以“没关 系”去应对,而不要教训人家“下次长好眼睛” 、“瞧仔细些”。如果有可能,不防问一问对方 ,是否需要帮助他查一下正确的电话号码。真的 这样做了,不是“吃饱了撑的”,而是借机宣传 了本单位的以礼待人的良好形象。
常用的礼貌用语:
A.常用交谈用语: 问好类:欢迎、欢迎您、您早、早上(中 午、晚上)好! 道歉类:请您稍候、让您久等了、对不起 、实在对不起、抱歉、实在抱歉、请不要着 急、慢慢说,有事我会尽力帮助您的。 接待类:请问,有什么需要帮助吗?请会 、请到这来、您哪里不舒服、我马上就过来 ,让您久等了。 道别类:不用客气、这是我应该做的,请 您按时服药、有疑问随时和我们联系,请您 按时来复诊、慢走、祝您健康、祝您早日康 复!
3)确认电话对象 “请问╳╳部的╳╳╳先生 在吗?”、“麻烦您,我要找╳╳╳先生。 ” “您好!我是温州附二医╳╳部的 ╳╳╳”必须要确认电话的对方 ,如与要找 的人接通电话后,应重新问候。
4)电话内容 “今天打电话是想向您咨询一 下关于╳╳事……” 应先将想要说的结果告 诉对方。 如是比较复杂的事情,请对方做记录; 对时间、地点、数字等进行准确的传达; 说完后可总结所说内容的要点;
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