技术、设备档案、图纸资料管理制度范本（2篇）

技术、设备档案、图纸资料管理制度范本
一、背景与目的
为了规范技术、设备档案、图纸资料的管理，确保其安全、完整、可追溯，提高资料管理的效率和可靠性，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有技术、设备档案、图纸资料的管理，包括电子档案和纸质档案。

三、管理要求
1. 责任与授权
1.1 公司应设立相关负责人，负责技术、设备档案、图纸资料的管理。

1.2 相关负责人负责监督和执行本制度，确保其有效实施。

1.3 相关负责人应对下属员工进行培训，使其了解并遵守本制度。

2. 档案、资料的建设与归档
2.1 各部门应建立适当的档案、资料建设计划，确保所有相关的技术、设备档案、图纸资料按照规定进行归档。

2.2 归档前，应对纸质档案进行密封，确保档案不受损坏、丢失或篡改。

2.3 归档后，应按照统一的编号进行登记，并在数据库中建立相应的电子档案。

2.4 对于涉密的技术、设备档案、图纸资料，应按照相关保密规定进行管理，并设立专门的保密档案室。

3. 存储与检索
3.1 公司应提供适当的存储设备和条件，确保技术、设备档案、图纸资料的安全和可靠。

3.2 档案、资料的存储应采用规范的命名方式和目录结构，并定期进行备份。

3.3 存储的档案、资料应按照文件类型、日期、项目等条件进行分类，方便进行检索和使用。

3.4 检索时，应先到数据库进行查询，确认档案、资料的存储位置，然后前往存储设备处取阅。

4. 借阅与归还
4.1 档案、资料的借阅应按照相关规定进行申请，并填写借阅登记表。

4.2 借阅期限一般不超过30天，特殊情况下可延长，但需提前向相关负责人申请并获得批准。

4.3 借阅人应当妥善保管借阅的档案、资料，不得私自复制或泄露给他人。

4.4 借阅期满后，应及时归还归档，如有需要延长借阅期限，应提前向相关负责人申请并获得批准。

5. 授权与审批
5.1 对于需要提供给外部单位或个人的技术、设备档案、图纸资料，应进行授权和审批。

5.2 授权和审批应按照相关规定进行，确保资料的安全和合规。

5.3 授权和审批的记录应进行详细的登记，确保追溯和审核。

六、违规处理
6.1 对于违反本制度的行为，应根据相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等。

6.2 对于因违规行为导致的损失，相关责任人应承担相应的责任，并进行赔偿。

七、附则
7.1 本制度应定期进行评估和修订，确保其与时俱进。

7.2 本制度的解释权归公司相关负责人所有。

7.3 本制度自颁布之日起生效，并替代之前的相关制度。

本制度中相关术语的解释在公司内部通知中另行规定。

以上为技术、设备档案、图纸资料管理制度范本，不含首先、其次、另外、总之，最后等分段语句。

技术、设备档案、图纸资料管理制度范本（二）
一、概述
本制度的目的是为了规范和加强技术、设备档案、图纸资料的管理，确保相关资料的完整性、准确性和及时性，提高工作效率，保证项目的顺利进行。

二、适用范围
本制度适用于公司所有相关技术、设备档案、图纸资料的管理，包括项目文档、设计图纸、设备档案等。

三、文件管理
1. 所有相关的技术、设备档案、图纸资料应按项目或设备分类进行归档，并建立相应的编号系统。

2. 档案室应设有专门的保管人员，负责文件的存储、借阅和归还。

3. 文件存储应采用标准文件夹或文件盒，每个文件夹或文件盒应有明确的标识，包括文件名、编号、归档时间等信息。

4. 文件室应定期进行整理和清理，确保文件的秩序和完整性。

五、文件借阅
1. 借阅文件必须填写借阅申请表，并经相关负责人审批同意后方可借阅。

2. 借阅期限一般不超过七个工作日，超期需重新申请延期并经审批同意方可继续借阅。

3. 在借阅期间，借阅人应妥善保管文件，并不得私自复印、修改或外传文件。

4. 借阅人应在规定的时间内归还文件，并填写归还登记表。

五、文件安全
1. 文件室应设有专门的保密储物柜，储存重要、机密文件。

2. 借阅人在进入文件室前应签署保密协议，并按规定进行身份验证。

3. 离岗借阅人员应将借阅的文件交由上级领导或专门负责人代为保管。

六、图纸管理
1. 设计图纸应按项目分类进行归档，并建立相应的编号系统。

2. 图纸室应有专门的保管人员，负责图纸的存储、借阅和归还。

3. 图纸存储应采用专用文件夹或卷筒进行存放，每个文件夹或卷筒应有明确的标识，包括图纸名称、编号、版本等信息。

4. 在借阅图纸时，应填写借阅申请表，并经相关负责人审批同意后方可借阅。

七、档案销毁
1. 根据法律法规的要求，档案室应定期对过时的文件和资料进行销毁。

2. 档案销毁需经过相关负责人的审批，并按规定的程序进行销毁，确保文件的安全和保密。

3. 销毁的档案应填写销毁记录，并进行备案。

八、违规处理
对于违反本制度的行为，将视情节严重程度进行相应的处罚，包括口头警告、书面警告、停职、解聘等措施。

九、附则
本制度的解释权归公司所有，并由相关部门负责制定和修订。

以上是技术、设备档案、图纸资料管理制度的范文，旨在规范文件的管理和使用，保障项目正常进行和文件的安全保密。

公司应根据实际情况进行制度的具体细化和操作流程的设立，以确保制度的有效执行和管理的有效性。