Office2016高级应用教程教案06

一、实例引入
小高是某高职院校一名大三的学生。

临近毕业，他按照毕业设计指导老师发放的毕业设计任务书的要求，完成了项目开发和论文内容的书写。

实例制作需要以下的几个步骤：
1、文档结构图的使用
2、样式的修改、创建与应用
3、图、表的编辑
4、分节符的使用
5、页眉和页脚的设置
6、目录的生成
二、实例制作
1．文档结构图的使用：对于应用了样式的长文档，可以打开导航窗格对文档的层级进行查看，并可通过单击其中的标题快速定位到文档中的相应位置进行编辑。

切换到“视图”选项卡，在“显示”功能组中选中“导航窗格”复选框，通过单击“导航”窗格中的各个标题可以快速定位到文档中的相应位置。

2.页面设置：先进行页面设置，可以直观地看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。

操作步骤如下：
（1）打开素材中的“论文原稿.docx”，切换到“布局”选项卡，在“页面设置”功能组中，单击右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框。

在“页边距”选项卡中，设置上、下页边距均为2.54厘米，左、右页边距分别为3.17厘米和2.54厘米，“装订线”为0.5厘米，“纸张方向”为纵向。

（2）切换到“纸张”选项卡，设置“纸张大小”为A4。

（3）切换到“版式”选项卡，选中“页眉和页脚”栏中的“奇偶页不同”复选框，并将“页眉”、“页脚”微调框中的数值都设置为“1厘米”。

（4）在“文档网络”选项卡中，选中“网络”栏的“无网络”单选按钮。

3．样式的修改、创建与应用：样式就是已经命名的字符和段落格式，它规定了文档中标题、正文等各个文本元素的格式。

为了使整个文档具有相对统一的风格，相同的标题应该具有相同的样式设置。

修改“标题1”样式的操作步骤如下：
（1）切换到“开始”选项卡，在“样式”功能组中，单击右下角的对话框启动器按钮，打开“样式”窗格。

（2）在“样式”窗格中单击“标题1”样式右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“修改”命令，打开“修改样式”对话框。

单击对话框中的“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“字体”命令，打开“字体”对话框，设置中文字体为“黑体”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“三号”，加粗，居中对齐。

（3）单击对话框中的“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框。

设置段落“段前”、“段后”间距均为0行；行距为“1.5倍行距”。

设置完成后，单击“确定”按钮，回到“修改样式”对话框后再次单击“确定”按钮，完成对“标题1”样式的修改。

创建“论文正文”样式的操作步骤如下：
（1）单击窗格左下角的“新建样式”按钮，打开“根据格式化创建新样式”对话框。

（2）在“名称”后的文本框中输入样式名称“论文正文”，在“后续段落样式”下拉列表框中选择“论文正文”选项。

（3）单击对话框左下角的“格式”按钮，从弹出的菜单中选择“字体”命令，打开“字体”对话框，在对话框中设置中文字体为“宋体”、西文字体为“Times New Roman”、字号为“小四”，单击“确定”按钮，返回“根据格式化创建新样式”对话框。

（4）再次单击“格式”按钮，从弹出的菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，在打开的对话框中设置段落缩进格式为“首行缩进”、“2字符”，段落行距为1.25倍行距，取消对“如果定义了文档网格，则对齐网络”复选框的选择，单击“确定”按钮，返回“根据格式化创建新样式”对话框。

再次单击“确定”按钮，完成“论文正文”样式的创建。

应用样式操作步方法：选中需要设置样式的文本，之后单击“样式与格式”窗格中相应的样式按钮即可。

4. 图、表的编辑：
插入题注的操作步骤：
（1）选中图片1-1，切换到“引用”选项卡，在“题注”功能组中单击“插入题注”
按钮，打开“题注”对话框。

（2）在“选项”栏的“标签”和“位置”下拉列表框中分别选择“Figure”和“在所选项目的下方”选项，然后单击“新建标签”按钮，打开“新建标签”对话框。

（3）在“新建标签”对话框的“标签”文本框中输入“图1-”，单击“确定”按钮，关闭该对话框，返回“题注”对话框，再单击“确定”按钮，在图的下方插入题注“图1-1”。

交叉引用的操作步骤：
（1）将文本中“如图1-1所示”中的“图1-1”删除，并将插入点置于“如”后，切换到“插入”选项卡，单击“链接”功能组中的“交叉引用”按钮，打开“交叉引用”对话框。

（2）在“引用类型”下拉列表框中选择“图1-”，在“引用内容”下拉列表框中选择“整项题注”选项，在“引用哪一个编号项”列表框中选择“图1-1大学诚信档案管理系统总体体系架构”选项，单击“插入”按钮，在文本中插入交叉引用，单击“关闭”按钮，关闭“交叉引用”对话框。

5. 分节符的使用：节是文档格式化的最大单位，只有在不同的节中，才可以设置与前面文本不同的页眉、页脚、页边距、页面方向、文字方向或分栏版式等格式。

操作步骤如下：（1）将光标置于“摘要”之前，切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”功能组中的“分隔符”按钮，在下拉列表中选择“奇数页”选项，在“摘要”之前出现一个空白页，用于插入论文的封面。

（2）在“摘要”的内容结尾处，插入“奇数页”分节符。

在下一页的首行输入“目录”之后按回车键。

对“目录”字样应用“标题1”样式并在其后插入“奇数页”分节符。

使其与“第一章”分页。

（3）将光标置于第二章之前，利用同样的方法插入“下一页”分节符。

（4）用同样的方法，在第三章、第四章等各个章节的开始处插入“下一页”分隔符。

至此，论文分节完成。

6. 页眉和页脚的设置：
页眉设置方法如下：
（1）按〈Ctrl+Home〉组合键，快速定位到文档开始处，切换到“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”功能组中的“页眉”按钮，在下拉列表中选择“空白页眉”选项。

（2）切换到“页眉和页脚工具”—“设计”选项卡，单击“导航”功能组中的“下一条”按钮，将插入点置于“摘要”页的页眉区中。

单击“导航”选项组中的“链接到前一条
页眉”按钮，断开与封面页的联系，然后在页眉区“输入文字”字样处输入“摘要”。

选中页眉文本，将其字体设置为“宋体”、“小五号”。

接着单击“导航”选项组中的“下一条”按钮，将插入点置于目录页的页眉区中。

（3）单击“链接到前一条页眉”按钮，切断与摘要节的联系，并输入文本“目录”。

单击“导航”选项组中的“下一条”按钮，将插入点置于第一章的页眉区中。

（4）使“链接到前一条页眉”按钮处于未选中状态，然后输入第一章的标题“系统概述”。

单击“下一条”按钮，将插入点置于第一章偶数页的页眉区中。

（5）使“链接到前一条页眉”按钮处于未选中状态，然后输入文本“××职业技术学院毕业设计论文”，并将其字体设置为“宋体”、“小五号”。

（6）依次设置第二章、第三章、第四章、第五章的页眉。

其中，设置奇数页的页眉时，首先使“链接到前一条页眉”按钮处于未选中状态，然后输入相应章的标题；对偶数页的页眉不做任何设置，保持第一章偶数页的页眉即可。

页脚设置方法如下：
（1）按〈Ctrl+ Home〉组合键，快速定位到文档开始处，在封面页的页眉文本上双击，进入页眉的编辑状态，切换到“设计”选项卡，单击“导航”选项组中的“转至页脚”按钮，将插入点移至页脚区。

（2）单击“导航”功能组中的“下一条”按钮，跳转到“摘要”页的页脚，使“链接到前一条页眉”按钮处于未选中状态。

单击“页眉和页脚”选项组中的“页码”按钮，从下拉菜单中选择“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框。

（3）将“编号格式”下拉列表框设置为“I，II，III，…”选项，选中“起始页码”单选按钮，并将后面的微调框设置为“I”，单击“确定”按钮，返回页脚区。

（4）用同样的方法为文档正文添加阿拉伯数字样式的页脚。

7. 目录的生成：
目录一般位于论文的摘要或图书的前言之后，并且单独占一页。

对于定义了多级标题样式的文档，可以通过Word的索引和目录功能提取目录。

具体操作步骤如下：（1）将插入点定位在目录空白页，切换到“引用”选项卡中，单击“目录”功能组中的“插入目录”按钮，在下拉列表中选择“自定义目录”命令。

打开“目录”对话框。

（2）保持“目录”选项卡中，“显示页码”、“页码右对齐”处于选中的状态，设置显示级别为“3”，之后单击“确定”按钮，完成目录的自动生成。

按论文格式要求对生成目录进行格式化：中文字体为“宋体”、西文字体为“Times New Roman”、字号“小四”、1.25倍行距、对齐方式“右对齐”
（3）将素材中的“封面模版”内容复制到论文的封面页，保存论文文档。

四、小结：本实例通过制作毕业论文向学生演示了长文档的操作，主要涉及样式的设置和应用、文档分节操作、奇偶页设置等，内容较多，且操作有些复杂，学生需要增加练习课时以巩固所学内容。

由于本实例内容较多，学生需要增加2课时来完成。