公文中的常用词语

公文中的常用词语
下边介绍一些公文写作中的常用语。

按语或称“案语” 。

以发文单位的名义对所发文件、资料加以指导、说明的一种公文形式。

按语对下级的工作拥有指导作用。

按
语可分为四类：①说明性按语，说明资料本源和编发原因或特别
说明何人要发和发至什么范围；②提示性按语，指出资料的中心、要点或大纲挈领地介绍其内容；③批阅性按语，对下发单位作出指示、提出详尽要求；④谈论性按语，对编发的资料进行谈论、表示
建讲和态度。

针对全篇资料的按语，一般置于正文从前，注明“编者按”或
“按”；针对资料的某一部分的按语一般夹在文中加括号注明。

表态用语。

公文中表示作者建议、态度的词语。

据表态用语
的轻重程度可分两类：明确表态用语，如“应、应该、赞成、不
同样意、责成、赞成、支持、反对、不妥、照办、请核查、照此办理、依照执行、贯彻执行、迅当办理、业已宣告、组织推行、贯
彻落实、取消、严禁、取消、作废、阅处、存查、存疑、存档、” 等。

模糊表态用语，如“原则赞成、原则赞成、似应、拟应、拟
赞成、研究执行、参照执行、供参照、可借鉴、酌情办理、酌情
执行”等。

称号用语。

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同样人
称称号的词语。

一般性称号用语用于上对下、下对上、平行机关或
不相隶属的机关、单位之间，如“本 ( 厅) 、我 ( 厅) 、该 ( 厅 ) 、你( 厅) 、本署、各有关部门”等。

表示敬爱的称号用语多用于下对
上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵( 厅) 、××长”等。

党内一般称“××同志” 。

承启用。

公文中承上启下的。

常用于通知、决定、告、划、
章制度等文种。

其特点是前以一介构承接上文
后用一固定的构形式引起下文，如“依照⋯⋯特作以下决定” 、“ 了⋯⋯提出以下意” 、“ 此、此”等。

承启用的上文一般短，下文是文中内容的主体部分并多用条款形式表达。

见告。

指公文中表示告使知的用。

如“ 告、速告、告、告、
收悉、得悉、已悉、见告、下情上达、上情下达”等。

宣告。

指公文中表示将法律、文告、指示、事等公开
布大众宣告的用。

如“宣告、布、布、、行、通告、明令”等。

称用。

指公文中化的。

其作用是可使行文，内容概括明便
于掌握和。

地名、机关名称使用称必是范化的称如“中共中央” 。

事物名称使用称用有三种方式： (1) 式，如“外”。

(2) 括式，如“不
抓子、不扣帽子、不打棍子” 称“三不主”。

(3) 点式，如“九·一八
事”“南昌起”等。

尾用。

公文中表示全文束的。

不同样的文种尾用也不同样。

如示的尾用可用“以上示当否，批复”“妥否，批阅”“上述意若是
可行，赞成”等。

告的尾用
可用“以上告如有不妥指示” “以上告如无不妥批各地行”等。

别的
像“ 批阅、核示、盼复、函复、荷、要、盼、申、待案、赞成、复、复、此复、
示复、复、复示、盼予答复、切切此布、此令、此据、照、予批、
望予批、函告、此函达、特再重申、特再函、致、、特先函商、
特先系“等也都是常用的尾用
语。

经办词语。

指表示经过或责成有关人员或部门加以办理的词
语。

如经、经查、经与、经向、经管、径送、径自、径与、径向、
后经、业经、均经、现经、拟经、一经、业于、接手、接洽、存档、查阅、查禁、拟建、拟订、制定、悉数、悉心、责令、责成、承转、决断。

开起用语。

公文中用在正文的全篇或段落的第一初步表示行
文目的、依照、原因、背景等的词语。

如“兹、兹因、兹悉、兹
就、兹据、兹经、兹介绍、兹定于、兹有兹派、兹聘、欣闻、欣
悉、欣逢、欣值、据报、据认识、据核实、据、依照、依照、际
此、值此、关于、为了、依照、依照、依照、查、奉现将、前
接、倾奉、顷接、倾据、倾闻、近接悉、敬悉、均悉、经由由
于、基于、随、随着”等。

模糊语言。

依照正确反响公文思想内容的需要有意识地运用模
糊性的语言达到表述上的正确性的写作方法。

在公文写作中正确地
运用模糊语言，可提高语言表述的正确性、概括性，给一些问题的
阐述留有回旋的余地。

模糊语言一般运用于表述内容是带有模糊性
的看法，暂时无法推行但又必定说明的内容，需要留有回旋余地
的内容，类举的事例不能够全部列出的内容等。

常有的模糊语词有： (1) 表示时间的如“现在、近来、近期、近几天、头几天、今年
以来、正在、一度、上午、清早、中午、下午、夜晚、合适时候”
等等； (2) 表示范围的如“每、各、有的、部分、少许、一些、个体、某种、某些、有关、以上、以下、等、多数、
大多数、主要、绝大多数”等； (3) 表示程度的如“一般、比较、
合适、很、极、显然、渐渐、有所、进一步、基本上、大体上、宽泛、几乎、原则上、酌”等； (4) 表示频率的如“经常、
多次、不断、屡次、接连、再次、经常、一再劝告、连续”等。

判断词语。

公文中表示必定或否定决断的用语。

如“系、
显系、纯系、确系、果系、均系、均为、不予、不妥、不妥、非
法、不宜、不符、不力、为好、为宜、为妥”等。

批语。

上级机关对下级来文或有关资料的指示性语句。

按用途
可分为：批复下级请示的批语、批转下级报告的批语、批阅有
关资料的批语。

批转用语。

公文中表示对下级来文批阅建议或向下批转、转发公文的词语。

常用的有“批阅、审批、阅批、核阅、阅示、核
示、批转、转发、颁发、印发、宣告、宣告、周知、函发、下发、
下达”等。

谦敬用语。

公文中对行文对象表示礼仪、恭顺的用语。

多用于
公文的开头或结尾处。

按使用范围可分为：各种行文通用的如“请、劝告、奉悉、赠予、送还、谨、谨悉、敬悉、谨启、拜托、拜会、拜读、承蒙、光临、光临、、不胜、惠于、鼎力支持、鼎力协助”；上
行文常用的如“奉、呈送、报请、拜会、见示、
见教、见谅、”；平行的领导机关之间使用的如“函邀、函请、拟”等。

期请用语。

公文中表示作者某种希望和央求的词语。

多用于
上行文，有时也用于平行文和下行文。

常用的期请用语有“请、
敬请、恳请、即请、提请、报请、拟请、送请、务请、提请、呈
报、上报、报批、报送、希、望、希望、即希、尚希、尚祈、尚
盼、切望、热望、务希、恳予、希予、希将、希能、盼、切盼、
如蒙”等。

重申用语。

公文中表示突出重申的用语。

如“必定、必需、
务必、务须、务期、务请、特此、特予、特请、均须、均应、切
记、的确、切勿、切切、非经、不得、严禁、严词、基于、基于”等。