软件文档写作要求(数学与计算机学院)
软件文档写作标准讲义
软件文档写作标准讲义软件文档写作标准讲义一、前言软件文档是记录软件开发过程和使用方法的重要工具。
它是固化了软件设计、开发、实施等过程中必要的信息和知识，便于团队成员之间的沟通，也是用户使用软件时的重要参考。
因此，编写一份符合标准的软件文档是至关重要的。
本讲义旨在介绍一套软件文档写作的标准规范，帮助软件开发团队更好地编写软件文档。
二、文档结构软件文档通常具有以下结构：1. 标题页：包含文档名称、版本号、作者、完成日期等基本信息。
2. 目录页：列出文档的各个章节和子章节，并注明页码。
3. 引言：介绍软件的背景、目的和范围，并提供相应的参考资料。
4. 需求分析：对软件的功能需求进行详细描述，包括用户需求和系统需求。
5. 设计说明：说明软件的整体架构、功能模块、数据结构和算法等。
6. 安装和配置：提供软件安装和配置的步骤和注意事项。
7. 用户手册：介绍软件的使用方法、界面操作和常见问题解答。
8. 开发手册：提供软件的开发环境、工具和编程范例等信息。
9. 测试报告：记录软件的测试过程、结果和BUG修复等内容。
10. 版本历史：追踪文档的修改历史，并注明每个版本的改动内容。
三、编写规范1. 统一格式：使用统一的字号、字体和行距，保持文档整体的一致性。
2. 规范排版：设置适当的页边距、页眉和页脚，使用分章节的标题层次。
3. 清晰表达：用简洁明了的语言描述软件的功能、操作步骤和要点，避免使用专业术语或行话。
4. 图文结合：在文档中合理插入示意图、流程图、表格等辅助说明材料，提高文档的可读性。
5. 具体细节：详细描述软件的每个功能模块、数据结构和算法等，确保读者能够理解运行原理和逻辑。
6. 错误处理：在用户手册中列出可能出现的错误和解决方法，帮助用户更好地排除故障。
7. 补充附件：如果软件文档中包含了工具、代码或配置文件等附件，需将其清晰标注，并提供相应的下载地址或链接。
四、审校流程软件文档编写完成后，需要经过严格的审校流程来确保文档的质量和准确性。
软件文档国家标准与写作要求
软件文档的编写原则
所有的章节都可以进一步细分或缩并，以适应实际需要。
程序的设计表现形式可以使用多种形式，如流程图、判定表、等其 他表现形式。
按规定：重量不超过30公斤的行李可免费托运。重量超过30公斤时， 对超运部分，头等舱国内乘客收4元/公斤；其它舱位国内乘客收6元 /公斤；外国乘客收费为国内乘客的2倍；残疾乘客的收费为正常乘 客的1/2。
（6）详细设计说明书
（7）数据库设计说明书
本指南不仅给出了这十四种文档的编制指导，同时，本指南也是这十四种文 档编写质量的检验准则。
2、软件需求说明编制指南
软件需求说明编制指南
软件需求说明编制指南
软件需求说明编制指南
软件需求说明编制指南
软件需求说明编制指南为软件需求的实践提供了一个规 范化的方法，主要描述了软件需求说明（Software Requirements Specifications，简称SRS）所必须的内容 和质量。
软件需求标准适用范围
1. 指南适用对象 软件客户（Customers），以便精确地描述他们想获得什么样的产品。 软件开发者（Suppliers），以便准确地理解客户需要什么样的产品。 2. 指南目的 对于任一单位和（或）个人，要实现下列目标： a. 要提出开发规范化的SRS提纲； b. 定义自己需要的具体的格式和内容； c.产生附加的局部使用条款，如SRS质量检查清单或者SRS作者手册等。
实例
4、软件文档管理指南
软件文档管理指南
软件文档管理指南是为那些对软件或基于软件的产品的开发负有职 责的管理者提供软件文档的管理指南。其目的在于协助管理者在他 们的机构中产生有效的文档。
（1）软件文档管理涉及策略、标准、规程、资源和计划，管理者必 须关注这些内容，以便有效地管理软件文档。 （2）软件文档管理期望应用于各种类型的软件，从简单的程序到复 杂的软件系统。并期望覆盖各种类型的软件文档，作用于软件生存 期的各个阶段。 （3）不论项目的大小，软件文档管理的原则是一致的。对于小项目， 可以不采用本标准中规定的有关细节。管理者可剪裁这些内容以满 足他们的特殊需要。 （4）软件文档管理是针对文档编制管理而提出的，不涉及软件文档 的内容和编排。
软件技术设计文档编写原则
软件技术设计文档编写原则软件技术设计文档是软件开发过程中的重要文件，它详细描述了软件系统的设计细节和实现方法。
编写高质量的软件技术设计文档对于保证软件质量、提高开发效率和维护性具有重要意义。
以下是一些建议的软件技术设计文档编写原则：1. 明确目标：在编写软件技术设计文档之前，首先要明确文档的目标和受众。
这将有助于确定文档的内容、结构和格式。
2. 结构清晰：软件技术设计文档应具有清晰的结构，包括标题、目录、正文等部分。
这有助于读者快速找到所需信息。
3. 内容完整：软件技术设计文档应包含所有与软件系统设计相关的信息，如需求分析、功能描述、模块划分、接口定义、数据结构设计、算法设计等。
确保文档内容的完整性有助于提高软件的可理解性和可维护性。
4. 语言简洁：软件技术设计文档的语言应简洁明了，避免使用过于复杂或专业的术语。
同时，尽量使用一致的词汇和表达方式，以便于读者理解。
5. 图表辅助：在软件技术设计文档中，可以使用图表、流程图、UML图等形式来辅助说明设计思路和实现方法。
这有助于提高文档的可读性和易理解性。
6. 版本控制：软件技术设计文档应进行版本控制，以便在软件系统开发过程中对文档进行更新和维护。
同时，确保文档的版本与软件代码的版本保持一致。
7. 评审和修改：在编写软件技术设计文档的过程中，应邀请相关领域的专家进行评审，以确保文档的质量。
根据评审意见对文档进行修改和完善。
8. 遵循规范：在编写软件技术设计文档时，应遵循相关的规范和标准，如IEEE、ISO等。
这有助于提高文档的通用性和可移植性。
9. 注重细节：在编写软件技术设计文档时，应注意细节问题，如格式、排版、标点符号等。
一个高质量的软件技术设计文档应该具备良好的外观和可读性。
10. 持续改进：在软件开发过程中，应根据项目的实际情况对软件技术设计文档进行持续改进。
这有助于提高文档的实用性和有效性。
软件开发类作品文档简要要求
软件开发类作品文档简要要求学校：作品名称：作者：版本编号：填写日期：填写说明：１、本文档适用于所有涉及软件开发的作品，包括：软件应用与开发、大数据、人工智能、物联网应用；２、正文一律用五号宋体，一级标题为二号黑体，其他级别标题如有需要，可根据需要设置；３、本文档为简要文档，不宜长篇大论简明扼要为上；４、提交文档时，以PDF格式提交本文档；５、本文档内容是正式参赛内容组成部分，务必真实填写。
如不属实，将导致奖项等级降低甚至终止本作品参加比赛。
第一章目录第二章需求分析 (3)第三章概要设计 (3)第四章详细设计 (3)第五章测试报告 (3)第六章安装及使用 (4)第七章项目总结 (4)第二章需求分析【填写说明：本部分内容建议不超过1000字，以300字以内为宜，简要说明为什么开发本作品，是否存在竞品，对标什么作品以及面向的用户、主要功能、主要性能等。
建议有竞品分析表格，从多个维度分析本作品与竞品作品比较】第三章概要设计【填写说明：将需求分析结果分解成功能模块以及模块的层次结构、调用关系、模块间接口以及人机界面等，建议用图体现内容，不宜全文字描述。
建议图文总体不超过A4纸两页，以1页为宜。
】第四章详细设计【填写说明：包括但不限于：界面设计、数据库设计(如果有)、关键算法。
界面设计建议用作品实际界面，建议包括典型使用流程；数据库设计建议用表格、ER图或UML方式，说明文字简明扼要，违背范式的设计建议说明理由；关键算法可以替换为关键技术、技术创新等。
本部分不宜大篇幅铺陈，建议突出重点痛点难点特点。
】第五章测试报告【填写说明：包括测试报告和技术指标。
为了保证作品质量，建议多进行测试，并将测试过程、测试结果、修正过程或结果形成文档，也可以将本标题修改为主要测试，撰写主要测试过程结果及其修正；根据测试结果，形成多维度技术指标，包括：运行速度、安全性、扩展性、部署方便性和可用性等。
本部分简要说明即可，减少常识性内容。
软件文档写作要求
软件文档写作作业(Review2)要求1.封面(两页)2.Proposal(5~6页)(大概结构可以参照上星期传的两篇proposal模板)大致就是写该软件公司的一个结构书：具体要点包括:1)Introduction(software company)2)Our team3)About us4)Project Background5)Website objectives(purpose)6)Website style &appearance(可以适当加图片)7)Website Features8)Development ProcessPhase1. Phase2.9)working agreements3.Website Contents(这个是站在设计网站者的角度来考虑,介绍网站的设计结构,每个班写每个班的主题,一班是coffee)具体要点有:1)Introduction(1页)2)About us (1页)3)Contact us(1页)4.Resume(2到3页)注：那个格式问题要注意改正,还有review1没交的下星期记得带去，算作成绩。
格式:1.全部统一文字使用Arial字体。
2.正文部分使用12到14号大小字体。
3.标题部分使用14-16号大小字体。
4.部分地方需要使用着重号(具体可以参照群共享模板)。
5.写proposal时使用着重号的部分行距为1.5。
6.别修改字体颜色。
7.别使用下划线。
8.可以部分使用文字加粗，但不要全部文本加粗。
9.英文单词注意大小写，句首首字母大写。
10.注意英文使用一个标点符号时后加一个空格([图片])。
11.别乱用空格。
软件文档写作要求
需求分析 差会付出高额代价。
设计
优点：支持结构化软件开 编 码 发、控制软件开发复杂性 、促进软件开发工程化。
缺点：阶段间具有顺序性，各阶 段依赖性强，缺乏灵活性。
测试 运行、维护
软件生存周期模型
2。演化模型—快速原型化方法
需求
需求
设计
开
设计
开
编码 测试
编码 反馈
发
测试
反馈 发
集成
集成
核心系统开发
3. 项目质量保证
文档是进行项目质量审查和评价的重要依据，有效文档的提 供，可以满足项目质量保证人员和审查人员的工作需要。
4. 支持培训与维护 合格的软件文档通常都提供有关软件运行、维护和培训的必
要信息，支持软件产品的应用和维护。 5. 支持软件维护
软件文档提供系统开发的全部必要技术资料，有利于维护人 员熟悉系统，开展维护工作；软件维护文档记载了软件维护过 程中软件及其环境变化的全部信息。 6. 记载软件历史
可行性研究与计划 √ √
需求分析
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软件设计 编码与单元测试 集成与测试 运行与维护
√
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软件文档最终需要回答读者关心的下列问题： 1. 为什么要开发、维护或修改这个软件？(Why) 2. 工作目标要满足哪些需求？(What) 3. 需求应如何实现？(How) 4. 开发、维护或修改的工作应由谁来完成？(Who) 5. 开发工作的时间如何安排？(When) 6. 开发工作在什么环境中实现，所需信息从何而来？(Where)
软件文档编写规范的指导与建议
软件文档编写规范的指导与建议随着信息化技术的不断发展，软件的应用范围也越来越广泛，对于初次接触软件的人来说，软件文档无疑是最直观、最简单的入门方式。
然而，如果一份软件文档的编写不规范，会造成误解、严重影响使用效果，甚至会导致用户的投诉。
因此，软件文档的编写规范显得尤为重要。
接下来我将详细介绍软件文档的规范建议。
一、软件文档的命名规范命名规范是软件文档编写的第一步，如果一个软件文档的命名不规范，很可能会给用户造成困扰。
因此，在命名时，应做到简洁明了，尽量不出现过长、无意义的表述。
具体做法如下：1.命名应根据文档内容进行分类。
比如软件操作手册、用户反馈报告、软件需求与规格说明书等。
2.不使用过于新奇或过于独特的命名。
应使用通俗易懂的语言组合，如“用户手册”、“软件说明书”等。
3.使用阿拉伯数字表示文档版本号。
版本号是用于标识每个文档的唯一标识，通常采用“主版本号.次版本号.修订版号”的形式，如1.1.1。
二、软件文档的编写格式规范在编写软件文档时，应尽可能遵循通用的编写格式规范，这样能够提高文档的可读性。
具体建议如下：1.文档应以目录作为分隔符。
目录是一份软件文档的骨干，也是用户最经常查阅的内容之一，应尽可能详略得当，包含全文重要信息。
2.标题应精简明了。
标题是软件文档最容易被用户印象深刻的部分，宜采用短文本和简洁句式表述，不应涉及过多复杂词汇。
3.应避免大篇幅的段落。
大段落会让用户不敢轻易点击，不便于查阅，建议使用简洁的句子或短语来表达问题。
4.文档排版应整齐、美观：文本应适当的设置字号、字体、颜色，段落应选择适当的缩进，页面应整洁美观、配色合适。
三、软件文档的内容规范软件文档的内容是衡量一份软件文档的好坏的首要标准，因此，在编写时也应注意一些具体的规范建议。
1.对软件功能进行详细介绍。
软件使用者是最关心软件功能的，因此在文档中应尽可能详细描述软件提供的功能，并应特别提醒一些重要、易被忽略的功能。
(完整版)计算机软件文档编制规范
引言
编写目的（阐明编写概要设计说明书的目的，指明读者对象。 ） 项目背景（可包括： （1）项目的委托单位,开发单位和主管部门； （2）该软件系统与其 他系统的关系。）
定义（列出文档中用到的专门术语定义和缩写词的原意。 ） 参考资料（列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包 括：（1）项目经核准的计划任务书，合同或上机机关的批文； （2）项目开发计划；（3）需 求规格说明书；（4）测试计划（初稿）；（5）用户操作手册（初稿） ；（6）文档所引用的资 料、采用的标准或规范。 ）
（1）项目的计划任务书,合同或批文；（2）项目开发计划；（3）需求规格说明书； （3）概 要设计说明书；（4）测试计划（初稿）；（5）用户操作手册（初稿）；（5）文档所引用的其他 资料、软件开发标准或规范。 ）
． 总体设计
1． 需求概述
2． 软件结构（如给出软件系统的结果图。 ）
． 程序描述（逐个模块给出以下的说明:：）
3． 定义（列出本文档中用到的专门术语的定义和缩略词的原文。 ）
4． 参考资料（可包括：（1）项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文； （2）文档 所引用的资料、 规范等；列出资料的作者、 标题、编号、发表日期、 出版单位或资料来源。 ） ．项目概述
1.工作内容（简要说明项目的各项主要工作,介绍所开发软件的功能 性能等.若不编写可行性 研究报告,则应在本节给出较详细的介绍。）
用户操作手册
一． 引言
1． 编写目的（阐明编写手册的目的，指明读者对象。 ）
2． 项目背景（说明项目的来源、委托单位、开发单位及主管部门。 ）
3．定义（列出文档中用到的专门术语定义和缩写词的原文。 ）
4．参考资料（可包括： （1）项目经核准的计划任务书,合同或上机机关的批文； （2）项目开 发计划；（3）文档所引用的资料，标准和规范。列出这些资料的作者、标题、编号、发表 日期、出版单位或资料来源。 ）
软件文档写作要求
软件文档写作要求软件文档写作要求软件文档是对软件开发过程的记录和说明，是程序员和用户之间的桥梁，软件文档的质量直接影响到软件的交付质量和用户体验。
为了确保软件文档的质量和可读性，以下是一些软件文档写作的要求：1.准备工作：在开始写作之前，需要对要写的软件有清晰的理解。
需要对软件的需求、功能、技术实现等方面进行充分的了解，可以和项目组成员、设计师、测试人员等进行交流和讨论，确保对软件的理解一致。
2.目标读者：软件文档的读者可以是开发人员、测试人员、用户、管理人员等不同的角色。
在写作时需要针对不同的读者进行思考，使用他们能够理解的术语和语言，并提供简单明了的说明和步骤。
3.清晰明了：软件文档应该简洁明了，不应该使用过多的专业术语和缩写，避免成堆的技术细节和废话，让读者迷失在文档的海洋中。
文档需要按照逻辑结构进行组织，使用恰当的标题和小节，方便读者快速定位和浏览。
4.结构完整：软件文档应该包括必要的内容，如概述、安装部署、功能介绍、使用说明、故障排查、常见问题解答等模块。
每个模块应该有清晰的标题和内容，并且相互之间应该有明确的逻辑关系和流程。
5.图文并茂：在软件文档中使用图表可以更好地解释和说明软件的使用和运行方式。
可以使用流程图、时序图、界面截图等方式，使得读者更易于理解和掌握软件的运行流程和使用方式。
6.示例和案例：在软件文档中加入一些典型的示例和案例，可以让读者更好地理解软件的使用方法和技巧。
示例和案例可以更加贴近实际的使用场景，可以提供一些额外的操作和建议，帮助读者更快地掌握软件的使用。
7.定期更新：软件文档应该是一个持续更新的过程，需要及时补充新功能和修复问题的说明。
随着软件的版本升级和用户反馈的改进意见，需要及时更新软件文档，保持文档和软件的同步。
总之，软件文档的写作要求是简洁明了、结构完整、图文并茂、逻辑清晰、目标读者明确、定期更新。
只有符合这些要求的文档，才能够为软件的开发、测试和使用提供良好的支持和指导。
软件详细设计文档编写要求
软件详细设计文档编写要求1. 引言1.1 编写目的说明编写这份详细设计说明书的目的。
1.2 背景说明:1).待开发的软件系统的名称;2).列出本项目的任务提出者、开发者、用户及将运行该项软件的单位。
1.3 定义列出本文件中用到的专门术语的定义和缩写词的原词组。
1.4 参考资料列出要用到的参考资料,如:1).本项目的经批准的计划任务书、合同和技术附件;2).其他已开发应用的文件;3).本文件中各处引用的文件、资料,包括所要用到的软件开发标准。
列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位,说明能够得到这些文件资料的来源。
2．程序系统的结构用一系列图表列出本程序系统内的每个程序(包括每个模块和子程序)的名称、标识符和它们之间的层次结构关系。
3．程序1(标识符)设计说明从本章开始,逐个地给出各个层次中的每个程序的设计考虑。
以下给出的提纲是针对一般情况的。
对于一个具体的模块,尤其是层次比较低的模块或子程序,其很多条目的内容往往与它所隶属的上一层模块的对应条目的内容相同,在这种情况下,只要简单地说明这一点即可。
3.1 程序描述给出对该程序的简要描述,主要说明安排设计本程序的目的意义,并且还要说明本程序的特点(如是常驻内存还是非常驻内存?是否子程序?是可重入的还是不可重入的?有无覆盖要求?是顺序处理还是并发处理......)。
3.2 功能说明该程序应具有的功能,可采用IPO图(即输入一处理一输出图)的形式。
3.3 性能说明对该程序的全部性能要求,包括对精度、灵活性和时间特性的要求。
3.4 输入项给出对每一个输入项的特性,包括名称、标识、数据的类型和格式、数据值的有效范围、输入的方式、数量和频度、输入媒体、输入数据的来源和安全保密条件等。
3.5 输出项给出对每一个输出项的特性,包括名称、标识、数据的类型和格式、数据值的有效范围、输出的方式、数量和频度、输出媒体、对输出图形及符号的说明和安全保密条件等。
3.6 算法详细说明本程序所选用的算法,具体的计算公式和计算步骤。
软件需求文档格式标准写法计算机专业资料
软件需求文档格式标准写法计算机专业资料软科学与质检中心信息化框架需求说明书一．引言1.1编写目的（阐明开发本软件的目的）；为了保证软科学与质检中心信息化管理系统项目按时保质地完成项目目标，便于中心领导与成员更好地了解项目情况，使项目工作开展的各个过程合理有序，特此以文本的形式，将本项目周期内的工作任务范围、各项工作的任务分解和工作责任、开发进度、项目内外环境条件等内容做出的安排以书面的方式说明。
同时也作为项目生命周期内的所有项目活动的行动基础，以及项目检查工作的依据。
1.2项目背景（标识待开发软件产品的名称、代码；列出本项目的任务提出者、项目负责人、系统分析员、系统设计员、程序设计员、程序员、资料员以及与本项目开展工作直接有关的人员和用户；说明该软件产品与其他有关软件产品的相互关系。
）1.3术语说明（列出本文档中所用到的专门术语的定义和英文缩写词的原文。
）1.4参考资料（可有可无）1）《软科学与质检中心信息化建设项目计划书》2）《软科学与质检中心信息化运用框架》3）《软科学中心管理制度汇编》2月二．项目概述2.1待开发软件的一般描述(描述待开发软件的背景，所应达到的目标，以及市场前景等。
)2.2待开发软件的功能(简述待开发软件所具有的主要功能。
为了帮助每个读者易于理解，可以使用列表或图形的方法进行描述。
使用图形表示，可以采用：· 顶层数据流图；· 用例UseCase图；· 系统流程图；· 层次方框图。
)2.3用户特征和水平（是哪类人使用）(描述最终用户应具有的受教育水平、工作经验及技术专长。
)2.4运行环境（描述软件的运行环境，包括硬件平台、硬件要求、操作系统和版本，以及其他的软件或与其共存的应用程序等。
）2.5条件与限制(给出影响开发人员在设计软件时的约束条款，例如：· 必须使用或避免使用的特定技术、工具、编程语言和数据库；· 硬件限制；· 所要求的开发规范或标准。
计算机软件文档编制规范
《计算机软件文档编写指南》一．计算机软件文档由封面、目录、正文、注释和附录组成。
封面格式：密级：编号：文档名称：项目名称：编制：审核：批准：×××××××××××××研究所年月日二．计算机软件文档包括：1）软件开发计划2）软件需求规格说明3）接口需求规格说明4）接口设计文档5）软件设计文档6）软件产品规格说明7）版本说明文档8）软件测试计划9）软件测试说明10）软件测试报告11）计算机系统操作员手册12）软件用户手册13）软件程序员手册14）计算机资源综合保障文件软件开发计划一．引言1．编写目的（阐明编写软件计划的目的，指出读者对象。
）2．项目背景（可包括：（1）项目委托单位、开发单位和主管部门；（2）该软件系统与其他系统的关系。
）3．定义（列出本文档中用到的专门术语的定义和缩略词的原文。
）4．参考资料（可包括：（1）项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文；（2）文档所引用的资料、规等；列出资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源。
）二．项目概述1.工作容（简要说明项目的各项主要工作,介绍所开发软件的功能性能等. 若不编写可行性研究报告,则应在本节给出较详细的介绍。
)2.条件与限制（阐明为完成项目应具备的条件开发单位已具备的条件以及尚需创造的条件.必要时还应说明用户及分合同承包者承担的工作完成期限及其它条件与限制。
）3.产品（1）程序（列出应交付的程序名称使用的语言及存储形式。
）（2）文档（列出应交付的文档。
）（3）运行环境（应包括硬件环境软件环境。
）4．服务（阐明开发单位可向用户提供的服务. 如人员培训安装保修维护和其他运行支持。
）5．验收标准三．实施计划1．任务分解（任务的划分及各项任务的负责人。
）2．进度（按阶段完成的项目,用图表说明开始时间完成时间。
软件的开发文档编写要求
软件的开发文档编写要求软件开发文档编写要求在项目开发过程中，应该按要求编写好十三种文档，文档编制要求具有针对性、精确性、清晰性、完整性、灵活性、可追溯性。
◇可行性分析报告：说明该软件开发项目的实现在技术上、经济上和社会因素上的可行性，评述为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施方案，说明并论证所选定实施方案的理由。
◇项目开发计划：为软件项目实施方案制订出具体计划，应该包括各部分工作的负责人员、开发的进度、开发经费的预算、所需的硬件及软件资源等。
◇软件需求说明书（软件规格说明书）：对所开发软件的功能、性能、用户界面及运行环境等作出详细的说明。
它是在用户与开发人员双方对软件需求取得共同理解并达成协议的条件下编写的，也是实施开发工作的基础。
该说明书应给出数据逻辑和数据采集的各项要求，为生成和维护系统数据文件做好准备。
◇概要设计说明书：该说明书是概要实际阶段的工作成果，它应说明功能分配、模块划分、程序的总体结构、输入输出以及接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等，为详细设计提供基础。
◇详细设计说明书：着重描述每一模块是怎样实现的，包括实现算法、逻辑流程等。
◇用户操作手册：本手册详细描述软件的功能、性能和用户界面，使用户对如何使用该软件得到具体的了解,为操作人员提供该软件各种运行情况的有关知识，特别是操作方法的具体细节。
◇测试计划：为做好集成测试和验收测试，需为如何组织测试制订实施计划。
计划应包括测试的内容、进度、条件、人员、测试用例的选取原则、测试结果允许的偏差范围等。
◇测试分析报告：测试工作完成以后，应提交测试计划执行情况的说明，对测试结果加以分析，并提出测试的结论意见。
◇开发进度月报：该月报系软件人员按月向管理部门提交的项目进展情况报告，报告应包括进度计划与实际执行情况的比较、阶段成果、遇到的问题和解决的办法以及下个月的打算等。
◇项目开发总结报告：软件项目开发完成以后，应与项目实施计划对照，总结实际执行的情况，如进度、成果、资源利用、成本和投入的人力，此外，还需对开发工作做出评价，总结出经验和教训。
Lecture 03-软件文档写作要求
文档质量
质量方面需要考虑的问题既要包含文档的结 构，也要包含文档的内容。
文档内容可以根据正确性、完整性和明确性 来判断。而文档结构由各个组成部分的顺序和总 体安排的简单性来测定。要达到这4个质量等级， 需要的投入和资源逐级增加，质量保证机构必须 处于适当的行政地位以保证达到期望的质量等级。
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About this chapter
软件文档作为软件的重要组成部分，其 编制的质量直接关系着软件的开发、使用、 维护、交流等一系列工作。因此，编写高 质量的软件文档是软件开发的重要内容。 本章将对文档编写的原则、步骤和质量要 求、写作技巧等有关内容进行介绍。
3
1 软件文档的编写原则
文档编制是一个需要不断努力的工作过 程。从形成最初轮廓，经反复检查和修改， 直到程序和文档正式交付使用，其中每一 步都要求工作人员作出很大努力。既要保 证文档编制的质量，又要体现每个开发项 目的特点。为此，文档编制中要考虑如下 原则:
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4 建立文档的企业标准
软件企业内部应采用一些标准和指南，这 些标准和指南能指导完成文档的编写任务，能 对所编写软件文档的完整性、可用性和适合性 进行评价。要尽可能地采用现行的国家和国际 标准，若现行的标准不适用，企业可以制定自 己的标准。
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建立文档的企业标准（1）
1）选择软件生存期模型
现有的一些软件生存期模型，对于不同的阶段有不同 的词汇，从软件文档的观点来看，采用哪种模型都无关紧 要，只要阶段和相应的文档是清晰定义的、已计划的，并 且 对于任何具体软件项目是能遵循的。因此，管理者应 选择一个软件生存期模型并保证该模型在他们机构内是适 用的。 管理者将会发现所进行的阶段和相应任务的定义有助 于监控软件项目的进展。相应于特定阶段生成的文档可用 作该阶段的评审、通过和完成的检验点，而这种检验应在 下 一阶段开始前进行。
软件需求书的写作要求
软件需求书的写作要求第一篇：软件需求书的写作要求引言1.1 编写目的【阐明编写需求说明书的目的，指明读者对象。
（本文档的编写目的，阐述用户需求，完成用户功能模型的分析，为设计奠定开发基础。
）】1.2 项目背景【应包括● 项目的委托单位、开心单位和主管部门；● 该软件系统与其他系统的关系。
】1.3 定义【列出文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的原文。
】1.4 参考资料【可包括● 项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文● 文档所引用的资料、规范等● 列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源】 2 任务概述2.1 目标【阐述系统目标（做系统分析前的目标），用户希望达到的目标，描述系统需求条目。
做一个简单的功能结构图，将用户需求条目归类到功能分类中】2.2 运行环境2.3 条件与限制【系统运行前置条件，主要是系统运行对其它系统的依赖】数据描述3.1 表态数据【表态数据主要是描述实体对象和关系对象，表结构数据存储的描述】3.2 动态数据【系统模块之间的数据交流，包括输入数据和输出数据。
】3.3 数据库描述【给出使用数据库的名称和类型。
】3.4 数据词典实体数据的词条业务流程的词条【进行数据词典分析，对词条进行详细描述】3.5 数据采集【需要采集的数据包括为系统运行之前需要准备的数据，系统初始化数据】 4 功能需求使用用例分析来分析功能4.1用例分析对功能进行描述，分析功能，形成用例图【进行系统功能结构分析】4.2用例描述1、用例1n目标n事件流（业务处理流程）n特殊需求n前置条件n后置条件【根据需求条目，使用用例图分析用户需求，进行用例描述】性能需求5.1 数据精确度【对实时、高敏度系统必须】5.2 时间特性【如响应时间、更新处理时间、数据转换与传输时间、运行时间等。
】5.3 适应性【在操作方式、运行环境、与其他软件的接口以及开发计划等发生变化时，应具有的适应能力。
】运行需求6.1 用户界面【提出主要功能的界面设计方案，功能的界面流程，界面元素的定义。
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4.2 软件文档的编写原则
文档编制的原则
文档编
文档编写
文档编写
写应适 应文档 的读者
应有必要 的重复性
应具有一 定灵活性
文 文 文 节 程序 文 文
档 档 档 的 设计 档 档
种 类
详 细 程 度
的 扩 的表 的
扩 展
张 与 缩
现形 式
表
现
形 式
其 他 种 类
并
根据一个项目的规模、复杂性和成败风险，决定应编制
4.4建立文档的企业标准
❖是不是每个人编写的文档质量都一样？如何确定文 档的质量？如何保证？ ❖评价文档的质量主要从两个方面： ➢文档的结构：其质量从各个组成部分的顺序和总体 安排的简单性来测定。 ➢文档的内容：从文档内容的正确性、完整性和明确 性来判断。
4.4建立文档的企业标准
评估现有策略条款的有效性和完整性的文档 检查表
❖——适当的文档的决策作出了吗？
❖——涉及文档的策略声明发布了吗？ ❖——负责开发文档和产品文档编写工作的人员或部门落实了 吗？
❖——用于文档编制的资源落实了吗？ ❖——负责文档质量的人员或部门落实了吗？ ❖——各管理层次和组织各分支之间的各种关系确定了吗？ ❖——对于文档的编制、分发和维护等方面是否确定了职责、 所需活动和联系途径？
4.1 软件文档管理指南
软件文档管理指南（GB16680－
1996）制定的目的在于协助管理者在他们
的机构中产生有效的文档。其主要内容主
要涉及文档编制的策略、标准、规程、资
源和计划
本指南规定管理者承担的职责：
（1）要求哪些类型的文档； （2）文档包含的内容； （3）达到何种级别的质量水平； （4）何时产生何种文档； （5）如何保存、维护文档以及如何进行通信。
第四章 软件文档写作要求
主要内容
❖4.1 软件文档管理指南 ❖4.2 软件文档的编写原则 ❖4.3 制定文档的编写策略 ❖4.4建立文档的企业标准 ❖4.5 制定文档的编制计划 ❖4.6 建立文档的编制规程 ❖4.7 软件文档的质量要求 ❖4.8 软件文档的编写技巧 ❖4.9 确定软件文档类型的种类
应有必要 的重复性
应具有一 定灵活性
文 文 文 节 程序 文 文
档 档 档 的 设计 档 档
种 类
详 细 程 度
的 扩 的表 的
扩 展
张 与 缩
现形 式
表
现
形 式
其 他 种 类
并
文档的表现形式可以使用自然语言，也可以使用形式化语言
4.2 软件文档的编写原则
文档编制的原则
文档编 写应适 应文档 的读者
l操作手册； l安装实施过程；
❖测试计划可分成以下内容：
l测试计划 l测试设计说明 l测试规程 l测试用例
❖测试分析报告可分成以下内容：
➢综合测试报告 ➢验收测试报告。
❖项目开发总结报告也可分成项目开发总结报告和资源 环境统计。
4.2 软件文档的编写原则
文档编制的原则
文档编 写应适 应文档 的读者
文档编写 应有必要 的重复性
文档编写 应具有一 定灵活性
文 文 文 节 程序 文 文
档 档 档 的 设计 档 档
种 类
详 细 程 度
的 扩 的表 的
扩 展
张 与 缩 并
现形 式
表
现
形 式
其 他 种 类
所有的章节都可以进一步细分或缩并，以适应实际需要 要。
4.2 软件文档的编写原则
文档编制的原则
文档编
的文档种类及其详细
4.2 软件文档的编写原则
文档编制原则
文档编
文档编写
文档编写
写应适 应文档 的读者
应有必要 的重复性
应具有一 定灵活性
文 文 文 节 程序 文 文
档 档 档 的 设计 档 档
种 类
详 细 程 度
的 扩 的表 的
扩 展
张 与 缩
现形 式
表
现
形 式
其 他 种 类
并
当被开发的项目规模非常大时，可以将一个文档拆分成
4.3 制定文档的编写策略
❖文档策略是由上级（资深）管理者提出 并支持的，对下级开发单位或开发人员提 供指导。策略规定主要的方向，而不是规 定做什么或如何做。
文档需要覆盖整个软件生存期
文 档 策
文档应是可管理的 文档应适合于它的读者
略 文档效应应贯穿到软件的整个开发过程中
文档标准应被标识和使用 应规定支持工具
文档编写 应有必要 的重复性
文档编写 应具有一 定灵活性
文 文 文 节 程序 文 文
档 档 档 的 设计 档 档
种 类
详 细 程 度
的 扩 的表 的
扩 展
张 与 缩
现形 式
表
现
形 式
其 他 种 类
并
主要内容
❖4.1 软件文档管理指南 ❖4.2 软件文档的编写原则 ❖4.3 制定文档的编写策略 ❖4.4建立文档的企业标准 ❖4.5 制定文档的编制计划 ❖4.6 建立文档的编制规程 ❖4.7 软件文档的质量要求 ❖4.8 软件文档的编写技巧 ❖4.9 确定软件文档类型的种类
❖——所有的文档要求已列入整个项目开发计划表中了吗？ ❖——适用的文档标准已确定了吗？ ❖——是否已考虑采用支持工具和自动化的文档编制？
主要内容
❖4.1 软件文档管理指南 ❖4.2 软件文档的编写原则 ❖4.3 制定文档的编写策略 ❖4.4建立文档的企业标准 ❖4.5 制定文档的编制计划 ❖4.6 建立文档的编制规程 ❖4.7 软件文档的质量要求 ❖4.8 软件文档的编写技巧 ❖4.9 确定软件文档类型的种类
多个卷进行编制。
❖项目开发计划可能包括：
❖l 质量保证计划； ❖l 配置管理计划； ❖l 用户培训计划； ❖l 安装实施计划。 ❖系统设计说明书可分写成：
❖l 系统设计说明书； ❖l 子系统设计说明书。 ❖程序设计说明书可分写成：
❖l 程序设计说明书； ❖l 接口设计说明书； ❖l 版本说明。
❖操作手册可分成以下内容：
文档编写
文档编写
写应适 应文档 的读者
应有必要 的重复性
应具有一 定灵活性
文 文 文 节 程序 文 文
档 档 档 的 设计 档 档
种 类
详 细 程 度
的 扩 的表 的
扩 展
张 与 缩
现形 式
表
现
形 式
其 他 种 类
并
程序的设计表现形式可以使用多种形式，如流程图、判定
表、等其他表现形式
❖例：P.86 航空行李托运费的算法
❖按规定：重量不超过30公斤的行李可 免费托运。重量超过30公斤时，对超 运部分，头等舱国内乘客收4元/公斤； 其它舱位国内乘客收6元/公斤；外国 乘客收费为国内乘客的2倍；残疾乘客 的收费为正常乘客的1/2。
4.2 软件文档的编写原则
文档编制的原则
文档编
文档编写
文档编写
写应适 应文档 的读者