总经理助理岗位说明书

总经理助理岗位说明书
岗位概述
总经理助理是担任总经理办公室工作的关键岗位，主要任务是协助总经理处理日常事务，保障公司高效运营。

总经理助理需要具备优秀的沟通协调能力、组织能力以及高度保密的意识。

主要职责
1.协助总经理进行日程安排和会议安排，确保高效利用时间。

2.策划并协助组织各类会议、活动，包括会议准备、会议议程的制定等。

3.跟进并协助总经理处理日常事务，包括文件的整理和归档、邮件的处理等。

4.协助总经理与公司内外部的合作伙伴保持良好的沟通，并处理相关事务。

5.负责跟进公司重要项目的进展情况，编写汇报材料，并协助总经理进行决策。

6.管理总经理办公室并维护文件的机密性，确保信息安全。

7.根据需要参与或代表总经理参加内外部会议，并撰写会议纪要。

任职要求
1.本科及以上学历，工商管理、经济学等相关专业优先考虑。

2.具备良好的沟通、协调、组织能力，能独立处理日常事务。

3.熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等。

4.具备一定的商业敏感性和分析能力，能够理解和把握公司战略目标。

5.具备优秀的团队合作精神，能够有效地与团队成员合作。

6.具备较强的责任心和保密意识，能够处理机密信息并妥善保管。

7.具备较强的学习能力和适应能力，能够在快节奏的工作环境中适应和成长。

工作条件
1.工作时间：常规工作时间为每周五天，具体工作时间根据公司工作安排而定。

2.工作地点：一般在总部办公，偶尔需要出差。

3.薪资待遇：根据应聘者的资历和能力进行面议，享受公司提供的福利。

发展机会
总经理助理是公司的重要岗位，通过对公司运营的全面了解和参与，对于个人的职业发展会有较大的帮助。

在岗位表现优秀的情况下，有机会晋升为总经理办公
室的正式成员，成为公司管理团队的一员。

如何申请
感兴趣并符合以上要求的候选人，请将个人简历发送至公司人力资源部门，邮件标题注明。