车辆加油卡管理规范

车辆加油卡管理规范
一、背景介绍
车辆加油卡是企业管理车辆油料消费的重要工具，对于降低企业运营成本、提
高管理效率具有重要意义。

为了规范车辆加油卡的使用和管理，制定本文档，以确保车辆加油卡的合理使用和消费记录的准确性。

二、适用范围
本文档适用于公司所有使用车辆的加油卡管理。

三、加油卡申请与发放
1. 加油卡申请
（1）车辆使用部门负责向车辆管理部门提交车辆加油卡申请。

（2）加油卡申请需提供车辆信息、司机信息及申请理由等相关资料。

2. 加油卡发放
（1）车辆管理部门根据申请情况进行审核，并在合理范围内发放加油卡。

（2）加油卡发放后，车辆使用部门需将加油卡信息及发放日期记录在车辆
档案中。

四、加油卡使用与消费管理
1. 加油卡使用
（1）加油卡仅限于车辆加油消费使用，严禁用于其他用途。

（2）司机在加油时需出示有效的加油卡，并按照规定的加油金额进行加油。

2. 加油记录管理
（1）车辆使用部门应建立完善的加油记录管理制度，记录每次加油的日期、时间、车牌号、加油卡号、加油站名称、加油金额等信息。

（2）加油记录应及时记录在车辆档案中，并进行归档保存。

3. 加油卡消费监控
（1）车辆管理部门应定期对加油卡消费进行监控，确保加油消费的合理性
和准确性。

（2）如发现异常加油记录，应及时核实并采取相应措施。

五、加油卡管理与维护
1. 加油卡保管
（1）司机应妥善保管加油卡，严禁将加油卡转借他人使用。

（2）加油卡丢失或损坏应及时向车辆管理部门报告。

2. 加油卡注销与更换
（1）车辆报废或更换时，应及时注销相应的加油卡。

（2）加油卡损坏或过期时，应向车辆管理部门申请更换。

3. 加油卡余额管理
（1）车辆管理部门应定期对加油卡余额进行监控，及时充值，确保加油卡
余额充足。

（2）司机在加油前需确认加油卡余额是否足够，如不足应及时向车辆管理
部门申请充值。

六、违规处理与监督
1. 违规行为处理
（1）对于违规使用加油卡的行为，车辆管理部门有权采取相应的处罚措施，包括暂停加油卡使用、扣发工资等。

（2）对于严重违规行为，车辆管理部门可向相关部门报告并追究责任。

2. 监督与检查
（1）车辆管理部门应定期对加油卡使用情况进行监督与检查，发现问题及
时整改。

（2）加油卡使用情况应定期向上级主管部门进行报告。

七、附则
1. 本文档的解释权归公司车辆管理部门所有。

2. 本文档自发布之日起生效，如有修改，须经公司车辆管理部门批准。

3. 本文档未尽事宜，可根据实际情况进行补充。

以上为车辆加油卡管理规范的详细内容，旨在规范加油卡的申请、发放、使用
和管理流程，保证加油卡的合理使用和消费记录的准确性。

企业可根据实际情况对本文档进行调整和补充，以更好地适应公司的管理需求。