公司车辆使用管理规章制度(五篇)
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公司车辆使用管理规章制度
一、总则
(一)目的:
为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度
(二)适用范围:
1.本制度适用于公司所有车辆。
2.本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民和国正式驾驶执照的员工。
二、驾驶员管理
____公司行政部建立驾驶员档案,凡本公司的驾驶员必须持有中华人民和国正式驾驶执照。
凡遗失车辆各种证件(含驾驶证照、____照),致使公司车辆不能正常营运者,视情节轻重给予相应的处罚。
2.驾驶员必须遵守《____道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,并应遵守本公司其他相关的规章制度。
驾驶员必须具备高度的事业心、敬业精神、良好的职业道德和热情为公司服务的精神。
3.驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系,第一时间回复公司的任何联系,并随时注意自身通讯设备的正常使用。
遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部人员,并说明原因。
如果由于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者,所发生的一系列事件由驾驶员承担。
4.驾驶员未经批准,不得私自用车,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。
5.驾驶员要服从公司合理的工作安排,不准借故拖延或拒不出车。
如有特殊情况不适合驾驶车辆的,必须提前向行政部作出说明。
6.驾驶员要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括超速、抢行、猛拐、
争道、开斗气车等)、不准疲劳开车,不准酒后驾车。
由此发生事故及损坏车辆者,由驾驶员承担赔偿事故损失。
7.因驾驶员违章行车,造成交通事故或处罚的,由驾驶员本人负全责;如在行
车中,乘车人要求驾驶员违章的,驾驶员应坚决阻止,否则责任将由驾驶员和乘车人共同承担。
8.驾驶员应爱惜公司车辆,做好车辆日常例保工作,经常检查车辆的主要机件,
做好发动机维护和保养,确保车辆正常行驶。
9.对忽视安全规定、工作怠慢、违反制度、发生事故的驾驶员,视具体情节给
予警告、罚款直至除名处理。
三、驾驶员工作职责
1.负责所指配车辆的安全驾驶。
2.负责车辆出车前、收车后的车况检查。
出车前,要例行检查车辆的水、电、
油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
3.负责车辆的清洁和内务。
应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆
的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
4.驾驶员上班不出车时间,必须在公司待命等候,临时有事须离开,必须报行
政部批准后方可离岗。
5.驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。
不能检修的,应立即报告行政部
人员,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。
未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
四、车辆管理
____公司行政部将根据车辆申请单进行车辆调配安排,驾驶员根据车辆使用申请
单上要求进行出车,各部门负责所属车辆使用过程的日常管理。
2.任何员工申请用车都必须填写《派车单》,并填写清楚申请部门、日期、申
请人、用车事由、出车路程、用车时间等事项,报行政部审批,行政部每日对此单进行整理存档。
____公司所有车辆仅限于因公外出使用,严禁管理人员公车私用或未经批准私自
用车。
严禁工作人员利用职权要求驾驶员出私车,带私货,一经发现,初次违规处以警告,对不听劝阻屡教屡犯者予以惩罚。
4.驾驶员有权拒绝管理人员非因公出车的工作安排。
5.行政部对每台车辆建立车辆档案,记录车辆的主要数据和资料,包括:车辆
型号、购买时间、保养记录、维修记录、出现故障、原因以及车辆像片与各种证件复印件等。
6.凡发现车辆证件(____、养路费、保险证明等)被盗或遗失的,须把遗失
过程书面报告部门主管,并由遗失人办理有关手续,补办费用由本人支付。
7.车辆发生交通事故,由保险公司赔偿,由行政部办理理赔手续。
免赔部分根
据事故责任由驾驶员或公司支付;未经批准私自用车,如发生交通事故或罚款,由该驾驶员负责维修并赔偿损失。
8.驾驶员每天工作后,将车辆停放在指定地点,不得随意停放,违反停放规定
导致车辆损坏的费用由驾驶员支付。
五、车辆的维修与保养
1.车辆出现故障必须及时书面报行政部,行政主管批准后方可进厂修理,未经
批准擅自修理的费用,由该驾驶员本人自付。
2.维修车辆提倡勤俭节约,鼓励自我检修和保养,车辆确需修理的,由驾驶员
填写维修项目单,办理相关审批手续后方可进厂修理。
3.出车前检查:
驾驶员出车前,应事先对用车进行检查,确认车况良好方可出车,检查包括以下几个方面:
a.检查燃料、润滑油、冷却液、电池水是否足够,制动器、离合器、总油
泵是否符合要求;
b.检查轮胎气压是否正常,轮胎螺丝是否坚固;
c.检查手、脚制动是否良好,各连接管道是否漏油;
d.检查方向盘、转向器及挡直拉杆连接是否紧固、有效;
e.检查喇叭、灯光、雨刷是否正常,电瓶接线是否牢固清洁;
f.检查随车工具是否正常;
g.检查车辆声音是否正常。
4.收车后的检查:
驾驶员出车返回公司后,应对用车例行检查后方可交车,收车后的检查主要包括以下几个方面:
a.检查轮胎气压是否正常,轮胎螺丝有无松动;
b.检查车的冷却水、燃料、玻璃清洗液和电池水;
c.检查灯及雨刷是否关闭,关好车门、车窗并锁上保险锁。
5.车辆的清洗:
a.驾驶员应经常整理车辆内部的杂物,保持车内及尾箱整
b.驾驶员应首先本人注意清理车辆清洁;
c.如需由洗车场清洗时,应经行政部同意,方可进行清洗。
六、车辆费用的管理
____公司车辆油料及维修费以凭证实报实销,由经办驾驶员填写报销申请单后,
由行政部负责人签字确认后,由财务部审核后报总经理审批后报销。
2.驾驶员出车产生的各项费用以凭证报销。
由经办驾驶员填写报销申请单,
张贴好各项发生费用____(注明费用项目)后,由行政部负责人签字确认,由财务部审核报总经理审批后报销。
七、驾驶员出车的规定
1.服务要热情友好、使用礼貌用语、保持精神饱满。
2.必须提前五分钟发动着车或到达所需地点。
八、违规与事故处理
1.在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予
以记过或免职处分,造成损失的,驾驶员应承担全部责任。
a.无照驾驶(包括不按准驾车型驾驶的)。
b.未经许可将车借予他人使用。
2.由于驾驶员本人原因造成的交通违章罚款不给予报销。
____公司车辆如在公务途中发生事故,应第一时间向公安机关报案,急救伤患人
员,并即与行政部联络协助处理。
如属小事故,可自行处理后向行政部报告。
4.责任事故划分及赔偿:因出公务发生的驾驶员责任事故赔偿超出保险理赔的
部分由驾驶员和公司各承担____%;因违反规定办私事发生的驾驶员责任事故赔偿超出保险理赔的部分由驾驶员和私事当事人各承担
____%。
公司车辆使用管理规章制度(二)
是一项旨在规范公司车辆使用行为的管理制度。
其目的是为了保障公司车辆的安全、合理使用,提高车辆的使用效率,降低企业的成本,同时也是为了避免任何违法行为和损失的发生。
下面是一些公司车辆使用管理规章制度的主要内容:
1. 车辆使用资格:只有具备合法驾驶证的员工才有权驾驶公司车辆。
且根据不同车辆类型和额定驾驶等级,有相应的限制。
2. 车辆预定与使用登记:员工需要提前向相应部门申请预定公司车辆,并填写相应的使用登记表,包括用车日期、时间、用途、起止地点等信息。
3. 车辆行驶规范:员工需遵守道路交通法规,按照规定速度行驶,不得超载、超员,不得擅自改装车辆。
另外,公司车辆禁止使用于个人商业活动、私人出行等。
4. 车辆保养与维护:员工需定期检查车辆机油、轮胎、刹车等部分,保持车辆良好状态。
若在使用过程中出现任何故障或损坏,需立即报告相应部门并进行维修。
5. 燃油消耗管理:每次使用后员工需记录车辆行驶里程,燃油消耗情况,以便计算出差旅费用,同时员工也需合理控制车辆的油耗,节约能源成本。
6. 违章处理:如果车辆出现违章情况或事故,员工需及时向相关部门报告,并配合处理。
同时需要员工自行负责支付违章罚款。
7. 车辆责任与保险:员工在使用过程中应注意保管车辆,防止损坏或丢失,如有发生,员工需承担相应责任。
公司需为车辆购买强制性保险和商业保险,但保险只对合法使用情况下的事故损失负责。
8. 外借与借用规定:公司车辆禁止未经许可外借或借用,如需外借或借用,需向相关部门提出申请,并得到批准。
以上是一些常见的公司车辆使用管理规章制度的主要内容,具体制度还需根据公司实际情况进行具体规定和制定。
公司车辆使用管理规章制度(三)
是为了规范和管理公司车辆的使用而制定的一系列规定和制度。
以下是一个典型的公司车辆使用管理规章制度的内容:
1. 车辆申请:员工需要提前向公司申请使用车辆,包括出发时间、目的地、预计返回时间等必要信息,并经过主管批准后方可使用车辆。
2. 车辆归还:使用车辆的员工需按时归还车辆,归还时需检查车辆是否完好无损,并将车辆停放在指定的停车区域。
3. 车辆保养与检查:使用车辆的员工需定期进行保养和检查,确保车辆的安全和正常运行状态。
公司将提供相应的保养和维修服务。
4. 车辆用途限制及禁止事项:公司车辆仅用于公司业务需要,禁止擅自将车辆用于个人目的,禁止超载、酒后驾驶、超速行驶等违法行为。
5. 驾驶员资格:使用公司车辆的员工必须持有有效的驾驶执照,并符合公司要求的驾龄和驾驶技能水平。
6. 车辆事故和损坏处理:如发生车辆事故或损坏,员工需立即向公司报告,配合相关部门进行处理和调查。
7. 油费及费用报销:公司将负责车辆的加油和维修费用,并根据公司规定的报销流程,员工可申请相关费用的报销。
8. 违规处理:如发现员工违反规定使用车辆或有其他违规行为,公司将依据情况给予相应的处理,包括警告、罚款、停用车辆等。
以上仅为一般性的公司车辆使用管理规章制度的内容,具体规定和制度可根据公司实际情况和需要进行调整和完善。
公司车辆使用管理规章制度(四)
是指公司为了规范和管理公司内部车辆使用情况,确保车辆使用的合理性、安全性和效益性,制定的一系列规章制度。
以下是一份公司车辆使用管理规章制度的示例:
1. 车辆使用范围:
- 公司车辆仅限于公务使用,不得私自使用或转借他人。
- 公务使用包括但不限于业务出差、客户拜访、公司活动等。
2. 车辆使用权限:
- 公司车辆使用权限由上级主管或指定人员授权,员工需提前申请并获得批准后方可使用。
- 不同岗位的员工可具有不同的车辆使用权限,需根据职务和需求进行授权。
3. 车辆预约和借用:
- 员工在需要使用公司车辆时,应提前填写预约申请表,并获得上级主管的批准。
- 被批准的车辆使用时间和车辆号码将被记录,并提前通知相关负责人和车辆管理员。
4. 车辆维护与保养:
- 员工应负责车辆使用期间的日常维护,包括车辆外观清洁、油水检查、轮胎充气等。
- 员工需按规定时间进行车辆定期保养,并记录保养情况和里程数。
5. 车辆事故和维修:
- 员工在使用车辆过程中如发生事故,应立即报警,并及时通知上级主管和车辆管理员。
- 员工需按照公司规定的程序处理车辆维修事宜,不得私自维修或更换零部件。
6. 车辆使用限制:
- 饮酒后禁止开车,严禁超速行驶或违反交通规则。
- 车辆不得用于非法用途,如运送禁止物品或违法人员。
- 员工需按照公司规定停放车辆,不得占用他人车位或违停。
7. 车辆使用记录:
- 员工需按照规定填写车辆使用记录表,包括出车时间、里程数、用途等,并及时报告给上级主管和车辆管理员。
- 公司定期对车辆使用情况进行检查和审核,并进行必要的统计和分析。
8. 违规处理:
- 对于违反车辆使用规定的员工,公司将视情节采取相应的纪律处分措施,包括警告、罚款、暂停使用权等。
以上是公司车辆使用管理规章制度的一些基本内容,具体规定可根据实际情况进行调整和修改。
公司要定期对规章制度进行宣传和培训,确保员工了解并遵守规定,以确保车辆使用安全和效率。
公司车辆使用管理规章制度(五)
一、总则
(一)目的:
为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度。
(二)适用范围:
(1)、本制度适用于公司所有车辆。
(2)、本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民和国正式驾驶执照的员工。
(三)管理职责
(1)、综合部。
负责统筹管理工作,包括车辆调配、车辆档案、司机培训考核、跟踪、资格验证、招聘、离职管理,车辆年审、保险、修理、安全事故处理。
负责制定车辆管理制度,考察各部门车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性,定期向总经理汇报总体情况并提出检讨改善意见。
(2)、财务部。
负责车辆费用预算控制与审计,编制年、季、月费用支出表。
(3)、各部门。
负责使用过程中的管理。
二、驾驶员管理
2.1综合部应建立驾驶员档案,凡本公司的驾驶员必须持有中华人民和国正式驾驶执照。
凡遗失车辆各种证件(含驾驶证照、____照),致使公司车辆不能正常营运者,视情节轻重给予相应的处罚。
2.2驾驶员必须遵守《____道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,并应遵守本公司其他相关的规章制度。
驾驶员必须具备高度的事业心、敬业精神、良好的职业道德和热情为公司服务的精神。
2.3驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系,第一时间回复公司的任何联系,并随时注意自身通讯设备的正常使用。
遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。
如果由于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者,所发生的一系列事件由驾驶员承担。
2.4驾驶员未经批准,不得私自用车,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。
2.5驾驶员要绝对服从公司合理的工作安排,不准借故拖延或拒不出车。
对工作安排有意见的,事后可向总经理反映。
2.6驾驶员要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬坡、紧跟、争道、赛车等)、不准疲劳开车,不准酒后驾车。
由此发生事故及损坏车辆者,由驾驶员负责赔偿事故损失。
2.7驾驶员违章行车,造成交通事故或处罚的,由驾驶员本人负全责,并会受到相应的处罚;如在行车中,乘车人要求驾驶员违章
的,驾驶员应坚决阻止,否则,一切责任也由驾驶员负责,乘车人会受到另行处罚。
2.8驾驶员应爱惜公司车辆,做好车辆日常例保工作,经常检查车辆的主要机件,做好发动机维护和保养。
每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正确行驶。
2.9综合部每月负责对驾驶员进行考核,将考核等级作为每月发放浮动工资的依据。
对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、罚款直至除名处理。
3.0驾驶员工作职责:
出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车
时才临时去加油。
应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)
不能检修的,应立即报告管理人员,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。
未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
三、车辆管理
3.1综合部根据车辆申请单进行车辆调配安排,驾驶员根据车辆使用申请单上要求进行出车,各部门负责所属车辆使用过程的日常管理。
3.2任何员工申请用车都必须填写《派车单》,并填写清楚申请部门、日期、申请人、用车事由、出车路程、用车时间等事项,报综合部审批;如为综合部用车须报总经理审批,后交于门卫放行,门卫每日将此单交至办公室存档。
____公司所有车辆仅限于因公外出使用,严禁管理人员公车私用或未经批准私自用车。
严禁管理人员利用职权要求驾驶员出私车,带私货,一经发现,初次违规处以警告,对不听劝阻屡教屡犯者处以罚款____元。
3.4驾驶员有权拒绝管理人员非因公出车的工作安排,并可越级直接向总经理反映。
3.5综合部应对每台车辆建立车辆档案,记录车辆的主要数据和资料,包括:车辆型号、购买时间、保养记录、维修记录、出现故障、原因以及车辆像片与各种证件复印件等。
3.6凡车辆证件(____、养路费、保险证明等)被盗或遗失的,须把遗失过程书面报告办公室主管,并由遗失人办理有关手续,补办费用由本人支付。
3.7车辆发生交通事故,由保险公司赔偿,由综合部办理理赔手续。
免赔部分根据事故责任由驾驶员或公司支付;未经批准私自用车,如发生交通事故或罚款,由该驾驶员负责维修并赔偿损失。
3.8每车设臵“车辆行驶记录表”,由驾驶人员负责填写,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。
使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。
办公室每月不定期抽查。
发
现记载不实、不全或未记载者,第一次提出批评警告,对不听劝阻屡教屡犯者应给以罚款____元。
____公司车辆进出公司时,门卫人员须认真检查车辆外观,发现异常须立即告知当事人,并及时通知办公室。
4.0驾驶员每天工作后,将车辆停放在指定地点,不得随意停放,违反停放规定导致车辆损坏的费用由驾驶员支付。
四、车辆的维修与保养
4.1车辆出现故障必须及时书面报综合部主管,综合部主管批准后方可进厂修理,未经批准擅自修理的费用,由该驾驶员本人自付。
4.2维修车辆提倡勤俭节约,鼓励自我检修和保养,车辆确需修理的,由驾驶员填写维修项目单,办理相关审批手续后方可进厂修理。
4.3出车前检查:
驾驶员出车前,应事先对用车进行检查,确认车况良好方可出车,检查包括以下几个方面:
4.4收车后的检查:
驾驶员出车返回公司后,应对用车例行检查后方可交车,收车后的检查主要包括以下几个方面:
4.5车辆的清洗:
五、车辆费用的管理
____公司车辆油料及维修费以凭证实报实销,由经办驾驶员填写报销申请单后,由综合部负责人签字确认后,由财务部审核后报总经理审批后报销。
5.2驾驶员出车产生的各项费用以凭证报销。
由经办驾驶员填写报销申请单,张贴好各项发生费用____(注明费用项目)后,由综合部负责人签字确认,由财务部审核报总经理审批后报销。
5.3综合部定期检查各车辆油耗的情况,要求车油耗与行驶公里数相符合,对于用油与用车不相符的,由办公室追查,并做出相应纪律处罚。
5.4财务部、综合部可随时对各项费用进行审计,各部门必须积极配合。
六、驾驶员接送客户的规定
6.1对待客人要热情友好、使用礼貌用语;面对客人做到精神饱满、不卑不亢,不得流露出厌烦、冷淡、恶心、愤怒的表情。
6.2必须提前五分钟发动着车或到达所需接人的地点,并打开空调。
6.3接待客人时,要把车停靠到客人最方便上车的位臵,打开车门,调整好座位以方便客人进入,帮助客人把物品装上车,然后关上车门。
6.4客人下车时,应主动帮客人把物品取出。
6.5与客人说话,要客气、清晰、平稳,不讲粗言,不讲过分的玩笑。
七、违规与事故处理
7.1在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分。
(1)无照驾驶。
(2)未经许可将车借予他人使用。
7.2由于驾驶员本人原因造成的交通违章罚款不给予报销。
7.3各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近公安机关报案,并即与综合部主管联络协助处理。
如属小事故,可自行处理后向办公室报告
7.4责任事故划分及赔偿:驾驶员责任事故在经济损失在____元以下者,赔偿____%在当月工资中扣除,在____—____元之间者,赔偿____%在当月工资中扣除;在____元以上者,赔偿____%分两次在工资中扣除.。