办公用品管理作业办法WEC01
办公用品使用管理办法
办公用品使用管理办法一、总则为了规范和管理办公用品的使用，提高办公效率及节约资源，制定本办公用品使用管理办法。
二、办公用品采购1.办公用品采购应按需求量、质量要求和价格进行合理选购。
2.采购工作应严格按照采购审批程序进行，确保采购合规和质量安全。
3.采购人员应与供应商签订明确的合同，明确采购数量、质量要求和交付日期。
三、办公用品领用1.办公用品的领用应符合实际工作需要，并填写相关的领用单据。
2.领用人员需在领用前检查用品质量和数量，如有问题应及时向仓库管理员报告。
3.领用人员应按照办公用品的合理使用要求进行使用，不得私自将办公用品带离办公场所。
四、办公用品归还1.使用完毕的办公用品应及时清理，并进行分类整理。
2.对于可以重复使用的办公用品，应归还到指定的储备仓库。
3.对于不可重复使用的办公用品，应按照相关规定进行环保处理。
五、办公用品报废1.已损坏或无法正常使用的办公用品应报废处理。
2.报废处理应遵循环保要求，做好相关记录，并报告主管部门。
六、办公用品库存管理1.办公用品库存应进行定期盘点，确保库存数据的准确性。
2.库存数据应及时更新，做好出入库记录，确保库存量的合理控制。
3.库房管理员应负责保管办公用品，定期进行库存检查和清理，及时补充不足的办公用品。
七、办公用品节约使用1.办公用品的使用应根据实际需要进行，防止浪费和过度使用。
2.办公用品的共享使用应得到上级主管部门的批准，并建立相应的管理制度。
3.办公用品的勤俭使用应成为企业文化的一部分，形成全员的节约意识。
八、办公用品管理的监控1.主管部门应建立和完善办公用品管理制度，对使用情况进行监控和评估。
2.定期进行办公用品的使用情况调查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。
3.对违反办公用品管理制度的个人进行相应的处理，以确保管理的严肃性和权威性。
九、附则本办公用品使用管理办法的解释权归主管部门所有，并在实施过程中根据需要进行修订。
以上为办公用品使用管理办法的内容，旨在规范办公用品的采购、领用、归还、报废等管理流程，提高办公效率和资源利用率。
办公用品管理办法_规章制度_
办公用品管理办法一、目的为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。
二、办公用品请购1、各部门应于每月底前按需编制下月的办公用品需求计划，由部门主管填写《办公用品采购申请单》交采购人员。
2、采购人员统一汇总各采购申请后，呈报总经理审核同意后实施采购任务。
3、各部门若需临时采购办公用品，由部门主管填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后由采购人员负责采购。
三、办公用品采购1、为有效完成采购任务，原则上由采购人员统一负责实施采购任务。
2、对专业性办公用品的采购，由所需部门协助采购人员共同进行采购。
3、临时急需办公用品可经总经理同意后由使用部门自行采购。
4、对单价大于200元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购任务。
四、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政办公室人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
2、办公用品采购发票应由行政办公室人员签字确认入库后，方可报销。
五、办公用品领用1、原则上每个部门的物品由各部门主管领用，.领用办公办公用品应填写《办公用品领用登记表》。
2、领用单价在人民币100元以上的办公用品，须经总经理核准同意。
3、各部门自行负担办公费用，在经营费用中扣除。
六、办公用品使用1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
2、员工离职时由部门主管收回发放的办公用品 (消耗品除外)。
3、各部门内共用的办公用品应指定专人负责保管。
4、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。
5、办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。
七、办公用品报废除消耗品外，更换办公用品必须以旧换新。
办公用品管理办法
办公用品管理办法1.主题内容与适用范围为加强修试所办公用品管理，控制费用开支，规范修试所办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据修试所实际情况，特制定本办法。
2.管理职能2.1 综合干事负责全所办公用品的采购、保管、发放等管理工作，并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作。
2.2 各班组设专人负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用，管理部门由综合干事负责计划申报、发放。
3. 管理内容与要求3.1 办公用品申报3.1.1实行每季度申报一次，各班组应由专人负责填写《物资请购单》，并经班组负责人审定同意后交综合干事统一汇总，报相关负责人审批后，实施采购任务。
3.1.2 各班组若需采购临时急需的办公用品，由班组专人填写《物资请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因经班组负责人审定同意后交综合干事报相关负责人审批同意后，实施采购任务。
3.2 物品采购3.2.1 采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。
3.2.2 采购物品前由相关负责人签字认可后实施采购任务。
3.3 物品入库：办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
3.4 物品领用3.4.1 办公用品用具领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。
3.4.2 各班组应按核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。
保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经班组负责人同意。
3.4.3 核定的费用实行增人增费、减人减费，各班组增人或减人，其费用由行政人员根据人员变动情况进行调整。
3.4.4 各班组因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经班组负责人审核批准后，并报请相关负责人增加该项费用。
3.5 物品使用3.5.1 严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
办公用品使用管理办法
办公用品使用管理办法为有效控制办公成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
耐用办公用品包括电话、计算器、订书机等，员工入职时按标准发放，原则上不再增补，损坏或残旧可申请以旧换新。
易耗办公用品分为部门所需和个人所需。
部门所需包括传真纸、复印纸等；个人所需包括签字笔、圆珠笔等。
部门常用易耗办公用品月用量有标准，可根据实际用量合理调整。
每月24日前，部门需填写《申购单》，经审批后由采购部统一采购。
发放时间为每月15号，其他时间一般不办理领用手续。
领用时，部门需按发放日期统一申领，超出计划需经批准。
部分办公用品实行以旧换新原则。
电脑耗材类如鼠标、墨盒等，需经总经理批准，综合部长审核后领用，申领时须依旧换新。
鼓励员工本着节约与自愿原则，尽量不领用或少领用。
公司将对节俭成效突出的员工予以表扬。
未列入耐用及易耗办公用品的其他物品申领，按公司相关制度执行。
本规定自签发之日起执行，与此制度相抵触的旧规定以此为准。
附件包括《常用易耗办公用品月用量标准》和《部门办公用品需求计划表》。
办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
消耗品如铅笔、胶水等；管理消耗品如签字笔、电池等；管理品如剪刀、计算机等。
文具用品分为个人领用和部门领用。
消耗品领用管理基准可根据历史记录或经验法则设定，并可随工作状况调整。
管理品移交如有故障或损坏，应以旧换新，遗失应赔偿。
办公用品申请应于每月25日由各部门提出。
严禁将办公用品带回家私用。
办公用品一般由管理部采购，特殊办公用品可经同意后由各部门自行采购。
新进人员到职时领取办公用品，离职时应交回剩余用品。
办公用品及设备管理办法（三篇）
办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理，进一步加强资产管理工作，确保办公用品及设备的合理使用和保管，特制定本办法。
第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备，包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。
第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则，确保办公工作的正常开展。
第四条办公用品及设备的购置、使用和保管，应当按照合理使用、节约的原则进行。
第五条各部门应根据工作需要，制定办公用品及设备的需求计划，并报送资产管理部门审核。
第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核，并按照工作需要和经费预算进行统一购置。
第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购，并确保所购物品的质量和性能符合要求。
第八条购置的办公用品及设备应当登记入账，并进行资产核对和台账管理，确保资产数目的准确性和完整性。
第九条办公用品及设备的使用应当科学合理，不能超出正常工作需要的范围。
第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用，并做好保养和维修工作，确保设备正常运转。
第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管，确保安全，并定期进行检查和保养。
第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行，不得超过正常使用范围，且必须提供相关证明材料。
第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行，并及时进行登记和处理。
第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准，并进行记录和登记。
第十五条对于违反本办法的行为，将依法进行处理，情节严重的将给予相应的纪律处分。
第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。
第十七条本办法自颁布之日起施行，如需修改或补充，应经公司资产管理部门批准后执行。
第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。
办公用品及设备管理办法（二）第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理，提高资产利用效率，防止资源浪费，制定本办法。
办公用品管理办法
办公用品管理办法一、办公用品分类办公用品按照用途和使用频率，分为日常办公用品、专项办公用品和固定资产类办公用品。
日常办公用品包括文具、纸张、耗材等；专项办公用品如电脑、打印机、投影仪等；固定资产类办公用品如办公桌、椅、文件柜等。
二、申购和审批流程各部门根据实际需求，提前一周向行政部门提交《办公用品申购单》，注明办公用品名称、规格、数量及预计使用日期。
行政部门汇总各部门申购需求，编制《办公用品采购计划》，报请公司领导审批。
审批通过后，行政部门根据采购计划执行采购。
三、采购和验收标准办公用品采购应遵循公开、公平、公正的原则，优先选择质量好、价格合理、服务优良的供应商。
采购的办公用品应符合国家标准和行业规范，保证产品质量和使用安全。
采购完成后，行政部门应组织相关部门进行验收，确保数量准确、质量合格。
四、费用报销规定采购的办公用品费用，应按照公司财务管理规定进行报销。
报销时应提供采购合同、发票、验收单等相关凭证。
费用报销需经部门负责人和财务部门审核，公司领导审批后方可支付。
五、领用和使用规范员工领用办公用品应填写《办公用品领用单》，经部门负责人审批后，到行政部门领取。
领用办公用品应按需领取，不得浪费和私自带走。
使用办公用品应遵守公司相关规定，保持整洁、爱护公共设施。
六、保管和维护要求行政部门应建立健全办公用品台账，定期对办公用品进行盘点和清查。
办公用品应存放在指定地点，分类摆放整齐，防止损坏和丢失。
专项办公用品和固定资产类办公用品应定期维护和保养，确保其正常运行和使用。
七、报废和注销手续无法修复或已失去使用价值的办公用品，应按照公司相关规定进行报废处理。
报废办公用品应填写《办公用品报废单》，经部门负责人审批后，由行政部门负责处理。
处理报废办公用品后，行政部门应及时更新台账，并办理相关注销手续。
八、监督和管理责任行政部门负责办公用品的日常管理、采购、验收、发放、报废等工作，并对办公用品的使用情况进行监督检查。
办公用品及设备管理办法（2篇）
办公用品及设备管理办法第一章总则第一条为了规范和统一公司办公用品及设备的管理，提高办公效率和节约资源，制定本办法。
第二条本办法适用于公司内各部门、各员工对办公用品及设备的管理和使用。
第三条办公用品及设备包括但不限于：文具、办公设备、电脑、打印机、复印机、传真机、电话、办公家具等。
第四条办公用品及设备的采购由公司的相关部门负责，申购由各部门提出，经相关部门负责审批后实施采购。
第五条办公用品及设备的使用应符合公司有关规定，必须合理、节约使用，并妥善保管。
第六条办公用品及设备的维护由使用单位或相关部门负责，保修期内相关故障由供应商负责维修。
第七条对于不符合使用要求、使用不当造成损坏或丢失的办公用品及设备，责任人应负责修复或赔偿。
第八条对于购置过期或库存过剩的办公用品及设备，相关部门应及时处理，避免浪费资源。
第二章办公用品管理第九条办公用品的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购数量和品种。
第十条办公用品采购应优先选择质量好、价格合理的产品，并可根据实际需求进行竞争性采购。
第十一条办公用品的库存应由专人负责盘点和管理，确保库存数量准确无误。
第十二条各部门或员工的办公用品领取应填写领用单，并经领导签字审批后方可发放。
第十三条办公用品的使用应做到节约、合理，严禁浪费和滥用。
第十四条对于因个人原因造成办公用品的损坏、丢失等情况，应及时报备并承担相应责任。
第十五条办公用品的消耗和报废应记录在册，以便统计和核算。
第三章设备管理第十六条设备的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购品牌和型号。
第十七条设备的安装和调试应由专业人员负责，确保正常运行。
第十八条设备的维护保养应定期进行，由维护人员负责，确保设备的正常使用。
第十九条设备出现故障或异常情况时，应立即报告维护人员或相关部门，及时进行修复和维护。
第二十条设备的使用人员应定期检查设备情况和维护保养有关情况，并记录在册。
第二十一条对于使用不当造成设备损坏的，责任人应承担相应责任，并负责修复或赔偿。
办公用品管理办法
办公用品管理办法
1目的
为了规范公司各部门办公用品购置和管理，降低管理成本，特制定本办法。
2相关术语
2.1低值易耗品类：指使用期限或单位价值均低于固定资产类标准的用品，如：办公桌、办公椅、沙发、茶几、电脑桌、U盘、鼠标、电源插座、普通装订机、电脑椅、计算器、铁皮柜等。
2.2消耗性用品类：指单位价值较低，使用寿命短、重复使用次数较多且无回收价值的用品，如：复印纸、碳粉、墨盒、硒鼓等。
3办公用品购置审批程序
3.1低值易耗品类：各部门要根据实际需要，在OA流程中提交办公用品采购申请，经审批后购置方可报销。
3.2消耗性用品类：对主要消耗性用品（如碳粉、墨盒、硒鼓、复印纸、打印纸、凭证纸等）到指定地点或在京东购置。
其他用品，如笔、笔记本、胶水、订书钉拖布等可根据实际需要购置。
4办公用品的管理
办公用品由公司进行管理，人员调动时，办公桌、椅、公用物品留原部门；调出、离职、退休人员其办公用品不得带走，一律交，否则不予办理调出、离职、退休等手续。
办公用品使用管理办法
办公用品使用管理办法一、引言办公室是企业的重要场所之一，办公室内的各种办公用品是员工工作的必需品。
办公用品的使用管理，能够有效提高办公效率，减少企业资源浪费，更好地发挥办公用品的作用。
因此，制定一套完善的办公用品使用管理办法，对于企业的发展和管理具有十分重要的意义。
二、管理办法内容1. 办公用品采购管理办公用品的采购要根据企业的实际需求，合理配置采购预算。
管理员要对办公用品的品种、规格、数量、价格、供应商等进行详细记录，每月定期检查采购需求，并按规定程序审核采购申请，严格控制采购成本。
2. 办公用品入库管理当公司的办公用品送达后，管理员需要认真进行验收，对每件办公用品进行质量检查和数量核对，并填写入库登记表。
入库时应该按照货物类型、规格、数量等分类存储，并要确保存放的场所干燥通风、清洁卫生。
3. 办公用品领用管理在进行办公用品领用之前，员工应该根据规定填写领用单，并由领用人、部门负责人签字确认。
管理员要根据领用单核准领用，确保领用物品的数量、品种与领用单相符，并记录在办公用品领用清单上。
4. 办公用品使用管理所有的办公用品都应该从领用之日起开始计算使用时间，并按照使用寿命、维修周期、保管要求进行使用和保养。
对于易耗品，应当在领用之后尽快使用，防止过度存放而引起浪费。
5. 办公用品保养管理管理员要根据不同物品的材质特征，及时进行清洗、消毒、保养等工作，确保办公用品的质量和使用寿命。
同时，要对办公用品的维修和保养情况进行记录，包括损坏原因、维修方式、费用等，以便于后期查询和统计。
6. 办公用品报废处理管理对于已经损坏或者达到使用寿命的办公用品，管理员应及时进行报废处理。
对于一些危害环境和人身安全的办公用品，如电子产品和有毒有害物品等，应特别注意安全处理。
三、总结办公用品是企业日常工作不可缺少的一部分，管理办法的实行，可以有效地控制企业的成本，提高工作效率，进而促进企业的发展。
因此，企业应该根据自身的情况，制定一套合适的办公用品使用管理办法，并不断优化完善，以得到更优质的管理效果。
公司办公用品管理办法
公司办公用品管理办法一、总则1. 为加强公司办公用品管理，规范办公用品的采购、发放、使用和保管，提高办公用品的使用效率，节约成本，特制定本办法。
2. 本办法适用于公司各部门及全体员工。
二、办公用品的分类1. 办公文具：笔、纸、笔记本、文件夹、订书机、胶水等。
2. 办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3. 办公耗材：墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
4. 其他办公用品：办公桌椅、文件柜、保险柜等。
三、办公用品的采购1. 办公用品的采购由行政部门统一负责。
行政部门应根据各部门的需求和库存情况，制定采购计划，并报公司领导审批。
2. 采购办公用品应遵循“质优价廉、货比三家”的原则，选择正规的供应商进行采购。
3. 对于大宗办公用品的采购，应采取招标的方式进行。
4. 采购办公用品时，应要求供应商提供发票和质量保证文件。
四、办公用品的发放1. 办公用品的发放由行政部门统一负责。
行政部门应根据各部门的需求和库存情况，制定发放计划，并报公司领导审批。
2. 办公用品的发放应遵循“按需发放、节约使用”的原则。
对于常用办公用品，如笔、纸、笔记本等，应定期发放；对于不常用办公用品，如办公设备、办公耗材等，应根据实际需求发放。
3. 员工领取办公用品时，应填写《办公用品领取登记表》，并经部门负责人签字确认。
4. 行政部门应定期对办公用品的发放情况进行统计和分析，以便及时调整发放计划。
五、办公用品的使用和保管1. 员工应爱护办公用品，合理使用，不得浪费和损坏。
2. 对于办公设备和办公耗材，应按照使用说明书进行操作和维护，不得擅自拆卸和维修。
3. 员工离职时，应将所使用的办公用品交回行政部门。
如有损坏或丢失，应照价赔偿。
4. 行政部门应定期对办公用品进行盘点和清理，对于过期、损坏或闲置的办公用品，应及时进行处理。
六、监督和检查1. 公司领导和行政部门应定期对办公用品的管理情况进行监督和检查，发现问题及时整改。
2. 对于违反本办法的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
办公用品及设备管理办法范文
办公用品及设备管理办法范文第一章总则第一条为了规范公司办公用品及设备的管理，提高办公效率，保障公司财产安全，确保公司人员正常工作，制定本管理办法。
第二条本办法适用于公司内部所有办公用品及设备的购置、使用、保管、报废等管理活动。
第三条公司办公用品及设备包括但不限于办公文具、办公家具、电脑等各类器具设备。
第四条办公用品及设备管理的目标是合理、节约地使用公司资源，确保各项工作的正常开展。
第二章办公用品及设备的购置第五条办公用品及设备的购置应按照公司采购流程进行，必须经过相关部门审批后方可购买。
第六条办公用品及设备的购买要综合考虑品质、价格、服务等因素，选择性价比较高的供应商。
第七条购买办公用品及设备的金额超过公司规定的限额时，应报请上级主管部门审批。
第八条办公用品及设备的采购应及时，减少库存，避免囤积。
第三章办公用品及设备的使用第九条办公用品及设备的使用应符合公司的规定，不得私自挪用或私自带离公司。
第十条办公用品及设备的使用应按照其正常用途使用，不得超出或滥用。
第十一条办公用品及设备的使用过程中如有故障或损坏，必须及时报修或更换。
第十二条办公用品及设备的操作应按照相关使用说明书或指导手册进行，避免误操作造成损坏。
第四章办公用品及设备的保管第十三条办公用品及设备的保管要做到专人专管，确保其完好无损。
第十四条办公用品及设备保管人员要定期进行检查，发现问题及时解决。
第十五条保管人员要妥善保管好设备的相关配件、软件光盘等，防止遗失或损坏。
第十六条办公用品及设备的保管地点要安全可靠，防止被盗或损坏。
第五章办公用品及设备的维修与报废第十七条办公用品及设备的维修应由专业技术人员进行，必要时可委托维修公司进行维修。
第十八条办公用品及设备报废时，应按照公司的相关规定进行处置，不得私自处理。
第十九条办公用品及设备的报废应经过公司相关部门的审批，属于有价值的资产可进行转让或捐赠，无价值的资产应进行合理的处置，防止资源浪费。
办公用品管理办法
办公用品管理办法办公用品管理方法为降低公司办公费用支出，标准办公用品的管理，本着勤俭节约和有利于工作的原那么，结合历年各部门办公费用使用情况，制定本方法。
一、办公费用管理方式 1、实行公司内部流通管理方式。
办公用品使用部门和管理部门之间形成买卖关系，以内部纸币进行结算 2、公司按各部门年定额一次性发放纸币。
二、办公用品管理与认购 1、办公用品〔低值易耗品〕的采购和管理由综合办统一负责2、各部门按季度将所需办公用品方案报综合办，并填写采购申请单。
3 、部门用纸币购置所需办公用品，可根据需要一次性或按月认购。
4、各部主管要做好本部门办公用品、用具在使用时的监管，消耗品要做到节约使用，管理品〔电脑、复印机、打印机等高值品以及低值品计算器、订书器等〕要登记使用，落实责任人。
5、人员调离，原部门主管负责其办公用品、用具的清点交接登记，发放给接任一方，如无接任方需将其交还综合办登记，办公用具不随人员流动。
如因人员调动造成办公用品、用具不明去向，由该部门主管负责赔偿。
6、各部门对常用办公用品的使用情况要做好方案，对于不在方案内临时发生的需提前通知办公室。
每月25—30日定为办公用品的认购时间。
7、办公室为各部门建立登记台账，按季公布部门办公用品使用情况。
4、购置计算机、软件硬件、U盘、打印机、复印机以及相关耗材，须经过信息中心验证签字，由部门填写采购申请单，总经理签批前方可购置，并由信息中心负责登记安装维修。
5、部门需要账簿、票据类物品，填写采购申请单，由财务部长签批，统一购置。
四、办公费用管理 1、为到达节约费用，降低本钱的目的，对各部门年办公费用实行定额管理，各部门指定责任人对本部门的办公费用支出进行控制管理。
2、各分厂的办公费用计入生产经费中，每季度由综合办汇总一次，经各分厂厂长签字确认后，交管理部从生产经费中扣除。
属专项支出的费用不计入部门定额内，如公用局部发文纸等。
3、办公费用按季度考核，年终结算，如有结余可转入下年使用。
办公用品使用管理办法
办公用品使用管理办法一、目的为了加强办公用品的管理，规范办公用品的采购、领取、使用和保管，提高办公用品的使用效率，节约开支，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司内所有部门和员工。
三、办公用品分类1、办公文具：包括笔、纸、笔记本、胶水、订书机、文件夹等。
2、办公设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3、办公耗材：包括墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
4、其他用品：包括剪刀、美工刀、计算器、电池、文件夹标签等。
四、办公用品采购1、各部门根据实际需求，填写《办公用品采购申请表》，注明所需办公用品的名称、规格、数量等信息，经部门负责人签字后，交至行政部门。
2、行政部门根据各部门的申请，结合库存情况，制定采购计划，报公司领导审批。
3、采购人员按照审批后的采购计划，选择合适的供应商进行采购。
采购过程中，要严格控制采购成本，保证采购质量。
4、采购的办公用品到货后，由行政部门负责验收，核对数量、质量、规格等是否符合要求。
验收合格后，办理入库手续。
五、办公用品领取1、员工根据工作需要，填写《办公用品领取申请表》，注明所需办公用品的名称、数量等信息，经部门负责人签字后，交至行政部门。
2、行政部门根据员工的申请，发放相应的办公用品，并做好登记。
3、对于贵重办公用品或数量较大的办公用品，行政部门应在发放前与部门负责人沟通，确认需求的合理性。
六、办公用品使用1、员工应爱护办公用品，合理使用，不得浪费或故意损坏。
2、办公文具应按需使用，避免一次性领取过多造成浪费。
3、办公设备应按照操作规程使用，定期进行维护和保养，延长使用寿命。
4、办公耗材应根据设备的要求使用，不得随意更换或混用。
七、办公用品保管1、行政部门负责办公用品的保管工作，建立库存台账，定期盘点，确保账物相符。
2、办公用品应分类存放，整齐有序，便于查找和领取。
3、对于易燃、易爆、易腐蚀等危险办公用品，应采取特殊的保管措施，确保安全。
八、办公用品报废1、办公用品因损坏、老化等原因无法继续使用的，由使用部门填写《办公用品报废申请表》，经行政部门鉴定后，报公司领导审批。
办公用品管理办法
办公用品管理办法公用品是公司日常运营的重要耗材，对于企业来说，如何有效的管理办公用品，不仅有利于保护企业的财力，还有助于提高工作效率，提升工作质量。
因此，为了全面提高企业内部行政管理以及保护企业利益，公司特制定本《办公用品管理办法》，并请员工遵守执行。
一、申领办公用品1、办公用品申领以及使用范围要符合部门工作需求，不得出现办公用品申领及使用超出范围的情况。
2、申领办公用品时必须携带有效的证件，比如身份证、工牌等，申领的办公用品必须是用于工作的，不得出现滥用或者非工作用途的情况。
3、除将办公用品用于营业活动之外，不得以任何方式挪用公司的办公用品进行个人收藏或者非工作用途。
二、使用办公用品1、办公用品应当按照正常使用方式使用，必须遵守各类使用规定，不得擅自组装或者拆卸办公用品，以免损坏或者污染办公用品。
2、当办公用品使用完毕后，必须正确的放置到原处，以保持办公环境的整洁，并及时更换耗材。
3、在使用办公用品的过程中，必须注意安全，以免发生意外。
三、报废办公用品1、当办公用品使用过程中发现有损坏或者发生意外情况，应及时通知上级部门进行报废处理。
2、办公用品使用期满或者使用过程中检测不合格时，应及时报废处理，并将有关报废表当地存放保管，以便可备查。
3、报废办公用品必须保证其完整，防止环境污染。
、管理办公用品1、为了有效的管理办公用品，公司应当建立科学安全的管理制度，并全面的落实相关的监督措施。
2、办公用品的购买应当按照市场价格收购，不得超过市场价格或者入网价格，也不得与他人进行贿赂的行为。
3、办公用品的采购应当按照规定的使用标准进行采购，采购后必须按照质量要求进行检验，确保其可以正常使用。
五、结束声明1、公司应当重视办公用品管理，建立有效的管理机制和防范机制，保证办公用品的正常使用。
2、办公用品的管理应当由特定的部门负责，公司对于其负责人的管理进行监督，确保办公用品的正常使用及有效的管理。
3、公司应当建立有关办公用品管理的考核措施，将其纳入员工考核体系，确保办公用品的正常使用及有效的管理。
办公用品使用管理办法
办公用品使用管理办法为维护公司内部工作秩序，确保财产与人员安全，特制定本安全管理办法。
本办法适用于公司所有部门。
管理组织：行政部负责本办法的执行。
管理内容：管理原则：实行“谁主管谁负责”的安全责任制，分级管理。
行政总监负责公司安全保卫工作，行政部负责日常安全管理，各部门经理负责本部门安全。
行政部职责：严格执行总部安全规定，完善防范体系，制定安全管理细则。
对重点要害部门采取保护措施，审定技术防范装置，负责设备安装认证。
制定保安员岗位责任制，签订保安合同，进行专业培训。
制定安全保卫实施办法，定期提供安全指导。
及时报案并协助处理刑事、治安案件，开展经济诈骗、财产侵占案件的前期调查。
组织安全检查，消除隐患，保证财务取送款安全，负责重要客人的安全保卫。
各部门职责：各部门经理负责检查安全规章制度落实情况，指定兼职安全员监督防火、防盗等工作。
行政总监职责：落实安全管理规章制度，监督行政部工作，组织安全检查。
监督保安员管理，落实节假日值班。
指导制定重点部位防范措施，建立档案，及时上报隐患。
确保安全技防报警系统和其他设备有效。
保护刑事案件现场，组织协助破案，及时上报经济诈骗、财产侵占案件。
财务、商务等部门职责：防盗、防抢、防骗、防假、防破坏等。
财务室应有金属防护网，防盗门，保险柜，考虑安装报警系统。
现金及时存入保险柜，不得超额存放。
商务部门妥善保管票据、资料，严防丢失，确保机密。
下班前检查门窗、电器，开启报警装置，锁好防盗门窗。
财务人员取送款时，保安人员随行，专车接送。
押运款车辆专车专用，司机不得办无关事项。
安全保卫具体措施：新租用办公房屋，报行政部备案，安装报警系统。
办公桌抽屉内不得存放现金和贵重物品。
私配钥匙需批准，钥匙丢失立即报告更换门锁。
印章使用需审批，遗失及时报告。
保安员招聘需符合条件，与保安公司签合同明确任务、职责等。
员工有义务配合调查，提供线索。
捡拾物品及时交行政部或部门领导。
发生物资丢失或经济犯罪案件，立即报告备案。
办公用品管理办法(经典版)
办公用品管理办法为了保障公司工作的正常进行，规范管理和控制办公用品的采购和使用，特制定办公用品管理办法。
第一条办公用品的范围1.按期发放类☆稿纸本：用于会议记录、备忘录等日常工作。
☆笔类：包括圆珠笔、钢笔、马克笔等。
☆记事本：用于记录工作计划、会议纪要等。
☆胶水、胶棒、胶带等：用于粘贴文件、修复文件等。
☆曲别针、回形针等：用于整理文件和纸张。
☆订书钉、订书器等：用于整理和装订文件。
2.按需计划类☆打印机碳粉、色带：用于打印机的正常运行。
☆文件夹、档案袋：用于文件分类和存档。
☆印台、印台油：用于公章和文件盖章。
☆电池：用于电子设备，如计算器、遥控器等。
☆计算器：用于办公计算和数据处理。
☆复写纸：用于复印机或打印机的复写功能。
☆U盘：用于数据存储和传输。
3.集中管理使用类办公设备耗材，如打印机墨盒、维修配件等。
第二条办公用品的采购1.根据各部门的实际需求，保管员负责收集各部门的申请，并结合办公用品的使用情况，提出采购清单。
2.采购清单由主管会计进行审核，确保采购符合公司的预算和需求。
3.经总经理批准后，采购员进行供应商选择、价格比较和采购合同签订等工作。
4.采购完成后，采购员负责将办公用品分发给各部门，确保及时供应。
第三条办公用品的发放1.员工入职时，每人发放圆珠笔1支，并可以用旧笔芯换取新的。
2.每个部门每月发放1本原稿纸，用于会议记录和备忘录等。
3.部门负责人每半年发放1本记事本，员工每3个月发放1本记事本，用于工作计划和记录。
4.胶水、订书钉、曲别针、大头针等办公用品按需领用，禁止浪费和滥用。
5.打印纸、墨盒、碳粉等需要节约使用，按需领用，并提倡双面打印、草稿模式和纸张回收利用。
第四条办公用品的归还和报废1.员工离职时，应返还未使用完的办公用品，并进行核对和清点。
2.办公用品的报废应按照公司的相关规定进行，如旧电池的回收处理、打印机墨盒的回收等。
第五条办公用品的库存管理1.保管员负责办公用品的库存管理，进行库存盘点和记录，及时补充不足的物品。
办公用品管理办法
办公用品管理办法为了更好的服务于公司的日常运营，确保公司的办公用品能够科学有序的运行，有效的使用，减少浪费，保证公司之间使用一致性，同时也增加效率，本办法旨在规范各部门之间产品运用及其管理操作。
二、定义办公用品：指日常办公，接待、出差及会议等日常工作所需用的文具、用品，纸张，电脑硬件及软件、办公家具等。
三、办公用品的保管1、公用品必须按照存放标准放置，严禁乱放乱借，乱发放等。
2、若有其他部门需要用到办公用品，应经相关部门领导批准允许，方可发放使用。
3、各部门的办公室管理人员，负责每月清点办公用品的总数，确保办公用品处于一个及时更新的状态，并记录现有数量、使用情况，以便于办公用品的运用有序。
四、公用品采购1、购办公用品应经由总部采购部审批，由指定部门进行采购，并由采购部进行定期检查，确保采购办公用品质量，以及价格合理、合同实效，避免造成公司的财务损失。
2、有办公用品采购活动均应经由采购部审批，以及市场价格确认，并由采购部根据部门需求，进行最合理的采购活动，确保采购质量和效率。
3、公用品采购应经由采购部控制，所有采购申请应经由采购部审批，由采购部安排采购，确保办公用品的采购活动有序进行。
五、公用品的使用1、公用品的使用应按照权限使用，未经部门领导批准，严禁擅自使用、借出、拆散。
2、公用品的使用应经由管理人员记录，以便追踪管理及清点。
3、公用品的损坏，必须及时报告管理人员及部门领导，确保及时修理可以重新使用，减少浪费。
六、补充1、其他办公用品操作及管理，本办法另有规定，依此执行，不做特殊规定。
2、本办法自发布之日起施行，本办法所称“总部”视为公司总部，本办法所称“部门”，视为各部门。
七、结束语办公用品管理办法的制定，是为了更有效使用公司的资源，减少浪费，提高工作效率，从而为公司利益服务。
各部门一定要严格遵守本办法，营造节约文化，实行节约、精细化的管理方式，确保公司的有效运行。
办公用品使用管理办法
办公用品使用管理办法办公用品使用管理是企业日常运营的重要一环，合理有效地管理办公用品的使用能够提高办公效率、降低成本，并且有利于资源的合理利用。
下面是一份办公用品使用管理办法，详细规定了办公用品的采购、分发、归还和报废等流程，以及相应的责任和惩罚措施。
一、采购管理1.办公室主管负责制定年度办公用品采购计划，并作为预算的一部分提交给财务部门审核。
2.采购人员根据办公用品采购计划，与供应商进行洽谈，确定供货商，并签订合同。
3.采购人员应选取性价比高、质量过硬的产品，并提前与使用部门进行沟通，确保采购到符合需求的办公用品。
二、分发与归还管理1.办公室主管负责根据各部门的需求，合理安排办公用品的分发，并记录在办公用品领用登记表上。
2.使用人员应认真填写办公用品领用登记表，准确记录相关信息，并签字确认。
3.使用人员应按照实际需要合理使用办公用品，杜绝浪费行为。
4.使用人员如需补充办公用品，应提前向办公室主管提出申请，并在领用前填写相应的申请单。
5.办公室主管应及时核实申请单，根据实际情况决定是否补充办公用品，并记录在办公用品补充登记表上。
6.使用人员在不需要使用一些办公用品时，应主动归还给办公室主管，并在办公用品领用登记表上填写归还信息。
三、报废管理1.办公室主管负责定期检查办公用品的使用情况，如发现有大量闲置或损坏的办公用品，应及时进行报废处理。
2.办公室主管应按照公司规定的报废程序进行报废处理，并记录相关信息。
3.办公室主管应尽量减少报废情况发生，提高办公用品的使用效率和寿命。
4.使用人员如有损坏办公用品的情况发生，应主动向办公室主管报告，并赔偿相应的费用。
四、责任和惩罚1.办公室主管应定期汇总和分析办公用品的使用情况，如发现问题应及时提出改进措施。
2.使用人员应严格按照管理办法的规定使用办公用品，如有浪费或滥用行为，将受到相应的纪律处分。
3.使用人员如有故意破坏办公用品的行为发生，将承担相应的法律责任。
《办公用品管理办法》
办公用品管理办法第一条为规范公司办公用品管理，满足各部门工作需要，杜绝铺张浪费，提高资源使用效率，特制定本办法。
第二条主要范围公司所有办公用品的计划、采购、领用、出库、盘点及报废等管理。
第三条主要职责（一）综合财务部：负责公司办公用品的预算计划、采购、分发、保管等归口管理。
负责固定资产的核算、财务台账管理。
（二）各部门：负责本部门办公用品的计划申报、领用、保管。
第四条内容和要求（一）种类1. 消耗品：办公用纸、硒鼓、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、钉书针、曲别针、橡皮筋、笔记本、会议记录本、复写纸、卷宗、标签、便笺纸、信纸、信封、夹子、原子笔、铅笔、橡皮擦、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、电池，插线板、计算器、文具盒、文件夹、文件框、工作台历，剪刀、裁纸刀、削笔刀、钉书机、打孔机、旗帜、印泥，等等。
2.日常用品：纸杯、饮用水、茶叶、纸巾，等等。
3．清洁用品：扫把、拖把、抹布、清洁液、除尘设备，等等4.办公家具：办公桌、会议桌、坐椅、沙发、茶机、文件柜、档案柜、书架书柜、报刊杂志架、饮水机、衣柜衣架、烟灰缸、灯具、门锁，等等。
5.办公设备：计算机、传真机、电话、打印机、复印机、U盘、录音笔、碎纸机、扫描仪、照像机、摄像机等。
6.办公书籍：办公必备图书资料，专业杂志、报刊。
（二）计划1．办公用品预算由综合财务部根据公司日常办公需要，并调查、了解各阶段业务活动需求后，制订办公用品年度预算。
2．各部门根据综合财务部要求进行保供用品计划申报，由综合财务部汇总后，报公司领导审批。
3．专业杂志、报刊、图书资料订购，各部门在年末报计划，公司领导需求计划由综合财务部制订，综合财务部汇总后报公司领导审批。
（三）采购1．办公文具用品采用多渠道询价、比价采购方式，以优质、低价为主要考量。
2．价值在2000元以上的办公用品（如计算机、复印机、电视机、办公家具等）参照《固定资产管理办法》执行。
（四）入库与保管1. 收到办公用品后，经办人要按照订货单进行验收，核对后入库。
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3.3.物品领用:
各部门专人请购,专人领用,然后再分配到使用人.
3.4.请购时间规定:
每个月1日前把申购月用量计划交采购处,采购人员按物品使用之缓急安排采购计划.一般情况下中途不再进行办公用品的采购.
蒋飞燕
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CH东莞立诚电子有限公司
文件名称:办公用品管理作业办法制订日期:2006.09.25修订日期
文件编号:WEC01发文日期:2006.10.01版本:A版次:1
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一、目的:
合理利用资源,减少浪费.
二、适用范围:
3.5.按有关规定部分用品要以旧换新,否则不予发放.
3.6总务课视情况,可适当控制用品发放数量（即不一定按领用单数量照发）.
3.7.贵重物品,总务课负责制做物品领用登记卡,归档保存,以便查对.
四、其它注意事项
4.1.力求节约、杜绝浪费；对有浪费行为的人给以适当的行政处罚或经济处罚.
核准：蒋飞燕2006-10-01审核：胡辉辉2006-09-25制作：李志平2006-09-25
公司各部门
三、程序:
3.1.办公用品申购流程：
使用部门提出申请,部门课长审核,部门经理复核,总务课/邓总工/叶总工/总经理或董事长核准(300元以内总务课核准、500元以内邓总工核准、1000元以内的由叶总工核准、1000元以上的由总经理或董事长核准,零星采购按核准后的请购单采购.
3.2.办公用品的领用：
東莞立誠電子有限公司
文件履歷表
文件名稱:办公用品管理作业办法文件編號: WEC01版本: A頁數:1
制定單位:管理部制定日期:2006.09.25發行單位:品保部發行生效日期:2006.10.01
修制訂生效日期
版本
版次
修制訂章節
修制訂申請單編號
制修訂者
審核
核准
06-10-1
A/1
首次发行
李志平
胡辉辉