材料见证取样制度范文

材料见证取样制度范文
一、目的
为确保材料取样的公平、公正、公开，规范取样流程，保证取样的准确性和可靠性，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于各类材料的取样过程，包括但不限于原材料、成品、样品等。

三、程序
1. 取样准备
（1）根据取样计划，确定取样点、频次和数量，制定取样方案。

（2）指定专人负责取样工作，并确保其具备相关知识和技能。

（3）准备取样工具和标识，确保其清洁、无污染。

2. 取样过程
（1）在取样过程中，必须配备材料生产或货物提供方的代表，以及材料接收方的代表作为见证人。

（2）取样前，见证人应核对取样方案和要求，确保取样的合法性。

（3）见证人应以正式书面方式记录取样过程，包括取样时间、地点、方法、取样工具、样品标识等。

（4）取样时，见证人应全程监督并确保取样过程的严格按照取样方案进行。

（5）取样结束后，见证人应及时将取样记录交予相关部门，并确保取样样品的安全保管。

3. 取样认证
（1）见证人应根据取样记录和样品标识，与相关部门进行核对。

（2）对于认可的取样结果，见证人应出具取样认证证书，并标明取样过程的日期、时间、地点、见证人的姓名和职务。

四、责任和权利
1. 负责制定、修订和执行本制度的单位应指定专人负责核实取样过程的合规性。

2. 材料生产或货物提供方有权提出取样过程中的异议，并有权要求重新取样。

3. 见证人有权对取样过程中的任何疑点提出疑问，并有权要求停止或重新进行取样。

4. 见证人有义务保持取样过程的客观性和公正性，并确保取样结果的准确性。

五、制度监督
1. 取样过程的执行应受到监督，并建立相关监督机构。

2. 监督机构应定期对取样过程进行抽样检查，并向相关部门提供监督报告。

六、附则
1. 本制度的制定、修订和执行应符合国家相关法律法规的要求。

2. 本制度的解释权归本单位所有。

3. 本制度自颁布之日起施行，如有需要进行修订，应由相关部门进行评估，并经主管部门批准后实施。