精品2013二级秘书资格考前重要知识点_办公资源管理

2013二级秘书资格考前重要知识点:办公资源管
理
办公资源管理
1、接待区的功能：它是人们与组织接触的第一窗口。

2、接待区的设备种类：1.欢迎板2.显示公司有关信息的
设备(布告板、通知板、白板、展示架、资料架等)3.保卫来访者和工作人员安全的设备(登记表、录像探头、门锁安全系统等、急救包、急救员值班表等)4.执行日常办公活动所需的设
备(桌椅、电话、计算机、传真机、储物柜、饮水机等)。

3、设备选购方法：要从供应商处获取有关设备的详细信息，多家比较其长处、特点和差距。

调查考虑的信息要周全，可比较其性能、功效、价格、付费方式、供货时间、交货方法、售后服务以及供应商的信誉等，并充分阐明所选理由。

4、购买设备前应考虑的因素：1.当前或预期所必须，与
原有设备的匹配;2.设备放置位置安全可靠且有利于工作流程
的进行;3.对不同供应商的性能价格、供货地点、支付方式及
售后服务等进行比价及选择。

5、设备及家具采购的方案和预算(技能)
政府采购
1、政府采购的主体：包括采购机关和供应商。

2、政府采购方式：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源
3、招标程序：1.发出招标公告或招标邀请2.编制招标书3.修改和澄清招标书4.编制投标书5.开标6.评标7.确定中标人并发出通知8.确定中标人之人起15天内向政府财政部门提交招标投标情况书面报告。

4、招投标书(技能)
5、政府采购合同：国家财政及省级政府财政部门为政府采购管理机关，负责合同的监督和管理。

1.签订合同2.变更或终止。

6、设备建档和运行记录(7项建档内容)：1.设备的购买信息2.设备的保修信息3.设备的维护合同4.设备的操作指南6.设备的基本信息7.所有设备情况列表8.设备的日志记录和故障登记。