[整理版]集中精力做重要的事

集中精力重要的事
高效和低效的人有一个简单的区别。

高效的人将时间大部分花在重要而并非紧急的事情上。

你曾经感觉到过自己大部分时间都很忙碌，但是在一天结束的时候却感觉自己并没有完成任何事情吗？
并不是因为我偷懒也不是什么都没有做。

我检查了我的邮箱，给每个人回复，清理我的办公桌，给所有的东西归档，看所有的社交网站。

基本上我花了很多时做那些当时看起来很重要的事情，让我一直都很忙碌。

但是在我完成所有的这些任务过后，我仍然感觉我没有完成任何事情，我没有感觉到充实。

原因就是我花了太多的时间在紧急的事情上，但是这些事情却都不是真正重要。

个人案例
这里有一个辨别重要的事情和紧急事情例子。

一直以来我都在和早起作斗争，我知道如果我起得早一点，我将有更多的时间来做重要的项目。

但是一般的情况是，当我醒过来的时候我都想按下闹钟多睡一会。

重新回到梦乡多睡几分钟是一件非常惬意的事情。

一个半小时以后，我明白自己已经不能再往后推迟了，终于把自己从床上拉了起来。

然后就一直在期盼自己有意志力让自己在该起床的时候起床。

我知道认真管理我的博客或者去健身房将对我的生活有有更大的作用，于是我放弃了非常急切的想多睡一会的念头转而去做更有用的重要的事情。

我已经渐渐的能够让自早起了，并不是运用我的意志力，而是认识到什么事情对自己更重要。

问题并不是我没有锻炼自己早起，而是我的决定把紧急事情摆在了重要事情的前面，我的意识让我从床上爬起来，不是不愿意（也许有一点），而是非常愿意，有的时候甚至非常兴奋。

那是因为我明白，在一天结束的时候，在这段时间内工作让我更接近自己的目标将会让我觉得更充实，而不是多睡几分钟。

那么我们如何认识什么最重要呢？我们如何更好的掌控我们自己的生活呢？以下是我每天采用的让自己专注于重要而非紧急的事情的五种方法。

五种专注于重要而非紧急事情的方法
1、列出一天最重要的三件事情。

找出最重要的任务的最好方法就是精简出你一天最重要的三件事情。

问问你自己：“如果我一天只能做三件事情，什么将会让我觉得最充实呢？”
2、专注于创造价值。

对于我来说，一个衡量我的工作是重要的还是紧急的最简单的方法就是问自己我将为自己或者别人创造多少价值。

我知道去健身房、写文章以及和我的妻子在一起过有品质的生活，比归档文件、每30分钟检查我的网站统计和玩俄罗斯魔方将会有一个更长远的影响力。

问问你自己：“这将为我和别人创造多少价值？”
3、思考更长远。

另外一个非常好的衡量你正在干的事情的重要程度的方法，是考虑它将会有多长远的作用。

清理我的收件箱将比写一篇人们可以读很多年的文章的作用时间要短，去健身房和吃一顿健康的早餐比急急忙忙的喝一顿格兰德大豆拿铁更有用。

问问你自己：“它会让未来的一周、一个月或者一年不同吗？五年呢？”
4、重要的事情放在首位。

我发现对于我来说完成最重要的事情的最好方法是在早晨就马上开始。

在我将时间花在紧急但是不重要的事情上的时候，我总是在完成一件事情后又要赶去救下一场“火”。

而且，当我在一天稍晚些的时候做重要的事情，总是会容易分心和被打扰。

在一天开始的时候完成我最重要的事情，确保当下午到来，被繁忙的工作缠身，我依然能够在一天结束的时候感觉自己完成了自己想要做的！
5、清晰的计划。

这与你确定你最重要的事情有关，但是在这里我们谈到的是我们的长远的规划。

如果你不能衡量它，你将不可能实现！设定一个规划，客观的看到你在未来5、10乃至20年你将是什么样子。

它也可以包括当你达成这些目标的时候你会有什么的感觉，看起来、听起来、闻起来和尝起来会是什么样。

当我们对自己想要的未来有一个清晰的规划，我们将更容易专注于自己的事情，而不是回答下一封电子邮件或者语音邮件。

思考一下你正在做的工作是让你自己更接近自己的梦想，还是不会给明天或者下周带来任何的不同呢？
当我们做好了以上提到的规划、优先、重要性、长远思考以及专注于创造价值，很自然的结果是我们将变得更高效。

我们也将通过一个更有意义的生活方式来满足我们把握自己的生活的愿望，有的时候仅仅是提高我们的认识就足够让我们更专注于重要的事情。

当我们用大部分的时间做对我们最重要的事情，我们将会为我们自己和别人创造有价值的财富。

有效利用时间
成功需要付出成本，时间是成本之一，珍惜时间就是节约成本。

时间最有情，每人每天都是24小时。

但时间又是最无情的，因为它只让一部分人成功。

很多人与成功无缘，这与没有把握好生命的节奏有很大关系。

那么，我们的时间是如何流失的呢？撇开行政效率之类的原因不谈，从个人的角度去分析，我以为至少有以下几个方面的原因：
没有做到日事日清。

拖延是一种精神懒惰，今天的事如果拖到明天去做，事情的总量还是那么多，但耗费的时间却可能双倍。

拖延，会降低我们的工作热情，工作效率也会大打折扣。

比尔·盖茨说：“如果我要完成一件事情，我得立即动手去做，空谈无济于事！”这是很有道理的。

日事日清，才会日清日高。

让我们记住谢觉哉说过的一句名言：最好不要在夕阳西下的时候去幻想什么，而是在旭日东升的时候即投入工作。

没有专注心。

我的孩子去冰箱中取冷饮的时候，我总是叫他先把杯子放在冰箱旁边的茶几上，这样他两只手都是空的，一只手把冰箱门打开，另一手把冷饮取出，快速地倒入杯中，再放回冰箱，整个过程井然有序。

而在此之前，由于手忙脚乱，他不是碰坏杯子，就是打泼了冷饮，而冰箱中冷气也跑掉不少。

类似的问题在很多成人身上也会出现。

比如，有的人会一边开车，一边拿起手机打电话，结果，交警把车给拦下，如果发生车祸，那更是得不偿失。

生命是有限的，事事都做好是不切实际的。

确定了人生目标后，就应当把精力都集中到如何实现目标上来，要学会用良好的心态和宽广的胸怀去接受那些你改变不了的事情，多关注那些与目标相关并且你能够改变的事情。

只有这样，才能使每一分钟都得到有效利用。

不懂得发挥社会机构的职能作用。

现代社会，分工日益明细，各行各业的人士根据各自的社会分工，相互配合，推动着社会向前发展。

术业有专攻，隔行如隔山，对于自己耗费大量时间还不一定做得好的事情，最好请专业人士来做。

若干年前，我还在山区工作，因为当地路况很差，自行车很容易爆胎。

我决定自学修胎，以节省修车费用。

有一次，我买来一个新胎，拿回家自己安装。

平时看别人修车很容易，自己真正动手时，却不得要领，新胎装上去以后，连气都灌不满。

原来，车胎在安装过程中被我用螺丝刀给扎出了不少口子。

无奈，只好推到修车店，重新买了一个新胎装上。

本想省下一块钱安装费，却多付出了一个车胎的代价。

这件事启示我，不管你有多大的能耐，你都不要试图去抢别的行业的生意。

当当网的创始人、成功企业家俞渝女士认为，女性要想兼顾事业与家庭，必须充分发挥社会资源的作用。

比如，在照顾孩子方面，她认为，中国从阿姨到全日制的幼儿园都是很多发达国家没有的，家里的事情找个好阿姨就行，这样，自己才能更加专注地把工作做好，并有一定的闲暇时间用于调剂身心。

要成为一名成功人士，你还必须学会掌控业余时间。

人与人之间的不同，更多地表现在业余时间怎样度过。

大多数人都是八小时睡觉，八小时工作，那么另外八小时怎么过，则决定了一个人的发展。

人是有欲望的高级动物，也是很容易沉迷于某种欲望或爱好的动物。

要想成为成功人士，就必须培养自己的自控能力，把八小时以外的时间用在有益的事情上，而非沉迷于对学习、事业和健康都无益处的欲望与爱好里。