浅谈如何发挥调度统计的作用
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浅谈如何发挥调度统计的作用
摘要:统计工作是对煤矿企业实行科学管理,监督整个煤矿活动的重要手段,是领导制定政策和计划的主要依据。
然而,当前煤矿统计工作却存在一些问题,随着现代企业制度的建立和现代化管理的发展,我们必须加强统计管理工作,提高统计人员素质,进一步改进工作方法,形成一套合理有效的统计管理模式,真正发挥统计的“信息”、“咨询”、“监督”三大职能。
关键词:统计工作;问题;意义与作用
在现实的煤矿生产、经营、运行中,谈到管理,人们首先想到的是企业管理体制、经营方式、运行机制等,而统计的重要性往往被管理者所忽视。
但是没有科学的统计依据,企业各项管理就如空中楼阁,虚而不实。
因此,强化企业统计,对提高企业管理水平,具有重要意义。
1、煤矿统计工作中存在的主要问题
一是统计工作得不到矿领导重视,认为统计工作主要是为上级统计部门所用,只不过是数据的加加减减或汇总,填
几张报表完事,把统计工作简单化。
因此,统计员兼职多,专职的少,且变动频繁,统计人员精简、下岗的较多;二是企业统计台帐和原始记录不健全,填报统计指标的随意性加大,统计数据质量下降。
三是统计人员的素质普遍不高。
统计人员或学历较低,素质较差,或因事业心不足,责任感不强,因此对统计工作的积极性、主动性就远不及专职人员。
实际工作中,往往凭经验或运用不正确、不恰当的统计方法进行数据的收集、整理、汇总和加工,造成统计数据的差错、失误,更谈不上进行统计调查、分析与预测,提供统计咨询,实行统计监督。
2、煤矿统计工作的意义与作用
统计工作是通过搜集资料、加工整理、汇总计算、统计分析来反映矿井生产、经营建设成果与发展规律。
企业统计作为现代企业管理的基本工具和手段,必须适应现代企业科学管理的要求,充分发挥统计的信息、咨询、监督整体职能,进行企业统计预警、生产过程统计跟踪监测、反馈调控和决策支持,为煤矿管理现代化、科学化提供全面优质的服务。
统计信息有两个鲜明的特点。
一是数量性。
即通过数字揭示事物在特定时间特定方面的数量特征,帮助我们对事物进行定量乃至定性分析,从而做出正确的决策。
二是综合性。
矿
井一切生产活动都是相互联系的。
统计信息从整体上看,涉及整个煤炭行业,包括煤炭生产、运输、销售、库存、煤副产品加工、机器设备及配件及人力资源管理等等各个环节和方面;也涉及宏观与微观的各个领域和环节。
利用统计信息,不仅可以对事物本身进行定量定性分析,而且可以对不同事物进行有联系的综合性分析,既可横向对比,也可总结历史预测未来。
由统计的特性所决定,如果一个煤矿建立或完善了统计工作制度,形成一套合理有效的统计管理模式,提高了统计人员的素质,强化了统计管理,对煤矿而言,将具有以下作用:
既可以反映煤矿在某一时点上的现状,也可以反映煤矿在一个特定时期内的动态。
从现状看,可以反映煤矿目前的生产规模、资产规模、营销规模和盈亏规模、安全状况等各方面情况。
从动态看,它可以反映企业的煤炭生产发展情况,产品质量状况,以及科技开发、经营销售、财务盈亏等方面的情况;还可预测未来煤炭发展趋势。
既可以反映煤矿企业的发展速度,也可以反映企业的效益与效率。
在速度方面,主要反映煤炭产品生产的产量或创造的产值的发展和增长情况。
在效益与效率方面,可以以人、财、物、时间诸方面的投入与生产和劳务方面的产出成果进行比较。
既可以反映煤矿企业的诸多数量特征,也可以反映煤炭
企业的一些质量特性。
在数量方面,包括了煤炭产供销、人财物投入与产出等凡是可以量化的方方面面。
在质量方面,则主要是反映煤炭产品发热量、灰分、硫分、水分等质量指标。
3、加强煤矿统计工作的几点思考
3.1 建立健全企业统计的管理体制与运行方式
长期以来,煤矿企业的各种统计业务分别由不同的部门负责,分别向主管领导呈送并对外报出。
这种管理体制及运行方式存在着诸多弊端。
没有一个专门的统计部门从企业适应市场竞争的多侧面多角度、从经营管理的全方位来综合考虑企业需要的各种统计信息,使企业各部门之间难以实现有效的信息交换与共享。
统计资料难以在企业经营决策中发挥统计信息的作用。
我认为加强企业统计工作应从以下方面人手。
第一,设立统计综合管理部门。
实行集中与分散相结合的管理体制。
即在统计负责人的领导下,综合统计部门指导下,各专业统计分工负责的管理体制。
矿成立综合统计部门,设计并制定本企业的统计指标体系及统计信息的报送要求。
负责组织、协调指导统计工作,组织贯彻上级一系列的统计法规、统计指标和统计报表,组织实施上级下达的综合统计
调查和本单位经营管理需要的专项统计调查,逐步发展成为本矿经济信息中心。
结合本企业的实际,提出完整的指标体系并分解到各个部门、单位,明确其报送或提供的时间、内容及方式。
明确各部门的统计责任。
第二,明确矿各职能部门的统计职能及责任。
煤炭生产统计资料由调度室、技术部负责,劳动工资统计资料由人力资源部负责,煤炭销售资料由煤销,工程资金由财务部负责、机电设备情况由机电部负责等等。
因此,为确保企业统计资料的系统性完整性,应该在各部门的工作职责中明确相应的统计责任,要求其按统一确定的口径、范围及时间提供相应的统计资料及分析报告。
第三,统计信息自下而上的单向运行变为上下左右之间的多向运行。
这种信息运行方式应该包括三个层次:一是各种基础信息由各基层单位(如班组)向各职能部门运行,满足各职能部门的汇总需要;二是各职能部门的专项信息向综合统计部门横向运行,满足其综合对比及分析研究的需要;三是经过加工、分析的各种综合信息由综合统计部门向企业领导、各职能部门及基层单位多向运行,分别满足其管理决策、研究问题和了解情况的需要。
3.2 以科技为手段,加快统计信息网络建设
随着现代信息技术的飞速发展,信息网络时代已经进入到各行各业,并发挥了越来越重要的作用。
企业统计应充分利用信息化技术的优势,建立健全统计信息网络,实现主要统计数据的及时更新,加快企业统计信息网络与部门统计网络的连接,实行企业联网直报,使统计信息既可及时地为统计部门提供必要的统计资料。
总之,企业应充分运用现代科技管理水平和计算机技术,广泛收集信息,加快信息处理、传递和反馈速度,进一步提高统计数据质量,加快统计信息的传递与应用,强化企业统计信息决策功能。
3.3 加强统计队伍建设,提高统计人员素质
在计划经济时期,企业统计人员的主要工作是填制上级布置的报表。
简单的工作任务,使不少企业安排业务素质不高的人员担任统计。
然而在市场经济时期,全面系统的统计工作却需要具有一定统计业务基础、专业技术和相对固定的统计人员来完成。
相对稳定的统计队伍,可以积累经验,为企业管理做出更大、更快捷的贡献。
如果责任心不强、上进心不足、业务素质低下,势必贻误正常工作。
统计人员要善于学习,不断提高自己的业务素质,才能胜任本职工作。