现代企业财务共享中心建设存在的问题及应对举措分析

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财 会 管
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现代企业财务共享中心建设存在的问题及应对举措分析
李占峰
（汤臣倍健股份有限公司，广东　珠海　519000）
摘　要：随着我国经济的不断发展，越来越多的大型企业成立了跨国子公司，企业的业务也逐年增多，财务管理更加困难。

为了降低财务管理的成本，并提高管理的效率，大部分企业在进行财务管理时采用新的会计和报告业务管理方式，即财务共享中心。

本文详细分析了现代企业构建财务共享中心的必要性，在此基础上分析了企业财务中心建设期间存在的不足，以成功构建财务共享中心的企业为例，提出对应的优化建议，希望能够给予我国其他企业一定的借鉴。

关键词：现代企业；财务共享中心；应对举措
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1671-6728（2024）
07-0053-04伴随着改革开放政策的大力推广，我国为了持续稳定地发展引进了诸多外资企业，同时诸多本土企业走向国外，进入欧美等发达国家市场。

2015年，我国正式提出“一带一路”战略方针，我国本土企业在政府的大力扶持下拓展了跨国业务，建立了海外子公司，这也给企业财务的核算、监管带来了一定的困难，企业管理者必须采用更高级的财务信息处理系统，才能进一步提升企业财务管理工作的效率和质量。

财务共享中心可以把企业国内公司以及海外子公司的财务信息收集整理到统一的平台，并实现共享；随后专业的财务人员依据实际需求，在财务共享中心寻找资料信息，能够进一步提高财务管理的效率。

因此，财务共享中心被大中型企业广泛使用。

然而，部分企业在建设财务共享中心时出现组织框架不合理、员工思想观念落后、财务信息安全重视不足等问题。

如何形成全员推进财务共享中心建设的良好局面，提高企业财务管理水平，促使财务管理转型，是现阶段企业亟待解决的问题。

一、现代企业构建财务共享中心的必要性
（一）实现财务管理业务分类，降低运营成本现代企业建立财务共享中心，能够通过信息化平台随时传送企业各部门财务信息，提高了财务管理效率。

此外，企业的管理者可以依据财务共享中心方便、快捷地掌握财务部门基本信息和准确数
据，可以对财务部门开展及时有效的监督与审查，对降低企业财务风险与运营成本具有重要作用。

（二）实现财务核算标准化，提升资源整合能力企业运用财务共享中心有利于汇总并统一管理企业财务信息，减少财务核算、管理、审查等工作流程。

准确收集、整理企业以及下属公司的财务信息，避免数据分析、选择环节出现重复，提升了企业整合资源的能力。

（三）推动战略目标实现，促进企业财务转型企业运用财务共享模式可以使企业与子公司之间、部门与部门之间的数据传输更加准确、及时、有效，也使各部门之间的交流更加密切。

此外，使用财务共享信息化系统可以有效推动企业财务转型，也给企业领导阶层制定合理的制度体系、制定切实可行的决策给予了数据支撑。

二、现代企业财务共享中心建设中存在的问题
（一）财务共享模式定位不明确
现如今，诸多现代企业为了使财务管理质量进一步提高，提高企业资源的利用效率，在明确财务共享模式定位的前提下，采用了财务共享模式。

可是在运用财务共享模式时，一部分企业的管理者没有明确划分财务共享中心各岗位的职责，导致财务共享服务中心仍然受到传统管理理念和财务部门职能的制约，难以独立发挥财务管理的作用[1]。

此外，在
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构建财务共享服务中心时，部分企业存在形式化，并未真正落实政策。

企业在推广财务共享模式时要运用性能较高的软件系统，配置全面、高质量的硬件设施。

可是现阶段，企业管理者尚未准确掌握财务共享模式给企业带来的收益，也并未了解其科学性，因此在制定财务共享模式目标时随意套用其他企业实施财务共享模式的经验，没有依据企业财务部门的实际情况，致使企业在运用财务共享模式构建财务共享中心时出现了一系列问题，难以提高企业的工作效率。

此外，一些企业在建立财务共享中心时未对资金进行合理配置，盲目投入浪费了大量资金、人力和物力，导致企业后期没有充足的资金进行项目的投资或研发，给企业的发展带来了一定影响。

（二）影响了企业原有组织框架
运用财务共享模式在一定程度上给企业原组织框架、业务流程等诸多方面带来了影响。

企业采取财务共享方式，使得企业内部各部门、企业子公司的财务信息集中管理、统一处理，给财务共享中心的员工带来了较大的工作难度。

由于数据过多，工作人员难以在规定时间内有效处理各种数据，经常会出现数据处理错误、分析偏差过大等问题，制约了企业的发展。

此外，在构建财务共享中心时，企业财务部门职能会与财务共享中心合并，因此财务部门岗位职责也会产生一定的变化。

部分企业未注重对各部门工作人员的岗位和职责进行合理配置，导致企业内部岗位职责出现重复或工作无人负责的情况。

（三）财务人员思维模式需要进行转变
大部分企业财务人员年龄较大，没有掌握最新的财务知识和技能，不了解互联网技术，且整体接受新事物的能力较差[2]。

由于企业传统的组织构架要求的是各部门业务和系统相互连接，因此企业的财务人员对企业整个业务的工作规则、流程掌握得并不全面，日常工作只是简单记录系统中的财务数据，并进行处理汇总。

对于业务是否完成、支出或收益是否可以确认并未了解，这便导致企业管理者在核查财务数据时发现其与实际数据不符。

财务共享中心可以将重复性高、容易出错、规模化的业务集中处理，因此有些传统财务处理模式中属于其他部门工作人员的数据信息交由财务共享中心的工作人员处理，这便给财务人员带来了更大的工作压力，引起了部分财务人员的不满。

（四）尚未健全财务信息安全管理机制
现阶段，绝大多数企业未建立针对性较强的风险评估体系，部门日常工作未与财务共享中心紧密配合，对于企业内部潜在的风险没有制定有效的控制措施，也未注重企业是否出现新的潜在风险。

集团化的企业没有注重分公司和子公司的发展情况，针对其可能存在的风险也并未及时进行评估和防范，集团化企业制定的违规处罚机制并未落实。

企业在对财务部门开展管理以及构建财务共享中心时，没有针对各部门、各员工制定有效的考核制度，也没有及时开展考核。

由于集团化企业子公司涉及的领域较为广泛，构建财务共享模式时没有提前掌握子公司涉及领域的相关知识，也缺乏实践经验，因此集团化企业在面临庞大且保密性较高的财务数据信息时需要安全性更高的管理机制。

倘若企业未建立健全信息安全管理机制，数据在传输过程中出现遗漏、错误甚至泄露的情况，会给企业的发展带来损失。

因此，企业在构建财务共享中心时，必须健全信息安全管理机制。

（五）企业信息化水平有待提升
伴随着科学技术水平的不断进步，信息化在企业运营和管理过程中的重要性日益凸显，越来越多的企业在开展财务管理工作时广泛运用信息化技术和相关系统。

针对企业而言，购买信息化设备、研发并及时更新信息化系统、提高自身信息化水平可以减轻财务部门工作压力，提高财务管理效率[3]。

然而，目前有部分企业受到资金、技术等因素制约，尚未购买先进的设备，在财务管理工作中也未使用信息化系统，导致企业构建的财务共享中心难以准确、全面且及时地收集、整理子公司、分公司的财务数据和业务数据，对接工作流程时存在一定困难，也导致财务记录的数据信息与实际存在较大差异。

尽管一些企业运用了信息化系统，但信息化水平较低，制约了财务共享中心的建设进程。

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此外，诸多企业在建设信息化过程中没有专业人员的支持，相关平台建设也仍旧停留在表面，这主要是由于企业的管理者和工作人员没有准确认识到财务信息化的重要性。

收集汇总各子公司的财务信息是财务共享中心的主要特征，因此集团化企业应当进一步加快共享信息平台的构建，使企业管理者可以及时、准确掌握每个分公司和子公司的资料信息，让财务和业务有效融合。

三、现代企业建设财务共享中心的具体优化措施
（一）明确定位财务共享应用方向
在构建财务共享中心时，企业必须明确定位财务共享模式应用方向。

在此前提下，企业内部管理的效率将进一步提升，企业财务数据、资源可以统一管理。

在应用财务共享模式时，企业管理者和工作人员必须准确掌握建设财务共享服务中心的标准和要求，全方位考虑企业需要耗费的成本费用、获得利润等[4]。

企业管理者和工作人员必须更新管理观念，关注并掌握我国最新出台的有关财务管理的政策制度，学习财务管理相关知识，提高实践操作能力，明确财务管理和财务共享模式对企业生产经营的重要意义。

根据企业设计的发展计划和目标，详细分析并制定全新的企业财务管理模式，激发企业管理者和工作人员的主动性，在明确构建财务共享中心对企业发展的推动作用、企业生产经营的特征以及企业所属领域特征的前提下，建立健全财务共享中心。

（二）优化组织管理框架和工作流程
在构建财务共享中心时，企业应更新并完善财务管理制度。

确保财务部门、业务部门稳定性是建立财务共享模式、推动企业财务管理转型的重要前提，所以企业应当构建财务共享中心，统一处理企业内部数据，提高财务管理制度的合理性。

建立并健全企业财务管理相关制度体系，可以使财务部门以及财务共享中心的财务工作更加规范，使企业在转变财务管理模式时潜在的风险有效降低，促使企业财务部门工作质量与效率提升。

企业特别是中大型企业，在调整企业内部组织构架时必须做到心中有数。

在财务共享模式下，若想让原有财务部门的工作人员到财务共享中心工作，那么工作内容、岗位职责也会发生一定的转变，所以在制定和分配岗位时，企业管理者必须依据现阶段财务共享中心的实际要求调整财务部门和财务共享中心各员工的岗位工作内容与职责，有效提升财务共享中心的工作质量和效率。

例如，A 企业为了使企业制定的考核标准和内容与财务共享模式下实际工作需求相符合，对财务管理制度进行了优化。

此外，为了强化企业对财务部门的监督和管理，设置了专门的协调性岗位，该岗位的员工主要负责收集、汇总与处理基础的财务数据，当财务共享中心的员工出现困难时，帮助他们解决问题。

该岗位的员工还需要负责发现并反馈财务共享中心出现的问题，并提出对应的优化措施，从而使企业财务共享模式不断完善。

（三）积极转变财务人员思维模式
在构建财务共享中心前，企业首先要招聘并引进相关专业的优秀人才，构建专业的财务共享团队，为企业财务共享中心建设奠定优秀的人才基础。

同时，企业要积极组织内部财务人员培训，主要从两个方面开展：一是通过内部座谈会、发放宣传公告、召开部门会议等方式提高财务人员对财务共享中心建设的重视，促使其转变传统思维，积极主动投入共享中心建设工作；二是聘请专业导师，解读相关政策法规，讲解财务共享中心建设的流程、关键环节等，并培养员工实践操作能力，从而提高财务人员综合水平。

总之，只有改变财务人员传统、落后的思维观念，员工才能与前沿的财务共享理念、模式相融合，有效提高工作能力。

相较于传统的业务处理流程、规则而言，财务共享中心结合了信息化系统，业务处理方式较为先进，因此企业必须对员工进行培训，有效提升他们的应变能力和工作效率。

例如，B 企业为了提升员工的专业知识和能力，采用了丰富多样的培训方式。

针对员工思维模式的转变，主要采取了两种方式：第一，企业每月定期邀请财务共享方面的专家学者开展讲座，为员工
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们答疑解惑，丰富他们的知识储备，更新思维模式和观念；第二，每月订购财务期刊供员工浏览，为提高员工业务处理能力，该企业与第三方公司协商签订了相关培训协议，由第三方公司组织财务共享方面的专业人才每周对该企业员工开展培训，通过每月的考核明确员工掌握知识的情况，根据实际情况及时调整培训计划。

（四）增强财务共享中心风险意识
首先，企业管理者要增强风险意识，针对企业内部和市场的变化，持续优化风险评估体系以及风险识别机制，对于潜在风险的应对能力和风险的防范、控制能力持续改善[5]。

其次，在应用财务共享模式时，企业管理者要注重识别财务共享中可能存在的风险，并提出对应的预防措施；同时企业应设置内部控制保障制度，使财务信息可以及时、准确地传达到企业各个子公司和相关部门，不但大幅提升了财务信息传输的安全性，而且使财务信息管理更加透明。

最后，企业应完善财务信息安全管理系统，派遣专业的技术人员定期检查安全管理系统是否存在漏洞，并及时更新维护。

此外，为了避免出现重要信息泄露的风险，导致企业遭受巨大经济损失，企业应当设立专门的数据库存储重要的财务数据资料，并研发自动备份数据的功能。

例如，C 企业为了提高管理者和员工的财务共享中心风险意识，寻找相关的专业人员对员工开展培训，让员工了解并掌握财务共享模式的概念、重要意义、工作流程等。

在财务共享中心风险控制手册中明确阐述了每一个岗位的工作内容和职责，定期对员工的工作情况开展考核与评价。

（五）优化财务共享中心信息系统
企业要紧跟时代潮流，在使用信息化技术、互联网技术的基础上持续更新优化传统的财务信息系统，针对新的系统进行测试，确保没有任何问题后投入使用。

同时，及时更新会计科目体系，为了确保数据可以及时有效转换，企业要持续调整、更新
会计科目的核算基础和余额，能够实现数据的准确 转换[6]。

财务共享中心信息系统要开发分析数据、统计数据的功能，让财务部门可以及时、准确地计算和记录财务信息，并分析财务数据，使企业可以更好地实现财务信息化管理，有效提高企业财务共享中心建设的信息管理服务水平和质量。

四、结论
建立财务共享中心能够使企业生产经营的成本大大降低，提高企业资源的整合能力，推动企业财务快速转型，促使企业实现发展目标，是企业现阶段使用最广泛的财务处理平台。

但是，企业在建设财务共享中心过程中依然存在一些问题，包含尚未准确定位财务共享模式、对企业原有的组织框架产生了一定影响、财务人员传统的思维模式、企业信息化水平不高、企业财务信息安全管理存在问题等，并提出了对应的优化措施，即明确财务共享的应用方向、优化组织管理的框架、更新财务人员传统的思维观念与工作模式、提高财务共享中心防范风险的意识与能力，从而促进现代企业财务稳健发展。

参考文献：
[1]方涛.财务共享在现代企业管理中的应用探析[J ].会计 师，2022（4）：43-45.
[2]林礼谊.关于现代企业建立财务共享服务中心的分析与探 讨[J ].中国内部审计，2022（1）：88-92.
[3]杨行.现代大型企业财务共享服务中心构建探析[J ].中国 中小企业，2021（9）：164-165.
[4]李博.浅谈现代企业财务共享中心转型升级策略[J ].财经 界，2021（18）：143-144.
[5]杨玉麟.企业集团财务共享服务中心建设问题研究[J ].中 国总会计师，2021（6）：106-107.
[6]曾潇.现代企业财务共享服务中心服务模式构建研究[J ]. 中外企业家，2020（15）：12.
作者简介：李占峰（1991—　），男，汉族，黑龙江哈尔滨人。

主要研究方向：财务共享中心。