内部控制制度审计报告

内部控制制度审计报告
公司高度重视内控工作，结合本单位工作实际，组织内控工作小组开展审计工作，审计部根据核准的年度审计计划，于本年2月2日至20日对公司内部控制制度实施了内部控制审计。

审计部审阅了相关制度，与相关部门人员进行了面谈，并抽查了相关业务的处理文件，现将审计中情况报告如下：
上半年共修改内部控制制度5个，包括：质量事故处理流程、工程审批流程、内部施工管理流程、固定资产报废管理流程、车辆修理管理流程；增加流程2个，包括：内部验收管理流程、外部验收管理流程。

（一）商业诚信程序与控制方面。

通过审计发现部分员工对商业诚信问题的认知度不够，目前仅采用普通电子邮箱作为举报邮箱的问题。

（二）财务管理方面。

1、成本核算管理存在进度确认不及时的问题。

2、部分项目未明确资产类别及使用年限。

3、发票管理未按规定保管。

（三）物资采购及库存管理方面。

通过审计发现在材料采购验收上还存在问题，如：只对大宗批量采购的设备材料验收，而零食采购的验收不完整，究其原因是过去对零采物资重视不够，认为数量少，材料比较杂，验收比较困难。

（四）人力资源管理方面。

1、权利和责任分配上，主要在人员变动，分工调整发生时，造成了这种情况。

2、培训方面，有些部门存在流程不清晰，不按照公司规定的培训流程进行审批的情况。

其中有临时性的培训，时间紧，来不及审批等原因。

3、业绩考核方面，有的部门忽视考核的作用，认为考核就是一个形式，没有深入到实际工作中，没有起到考核的激励作用。

综合审计材料和发现的问题，先提出审计意见如下：
（一）商业诚信程序与控制方面。

1．加强内部控制的宣传力度。

组织员工进行风险、程序和控制的相关培训，制度中应明确具体应向那个部门举报以及举报方式。

2.设置专号可录音举报电话，在工作时间之外采用自动录音接听，以保证24小时畅通。

每天及时收听举报相关信息，保证每一件举报都得到有效处置。

3.新建信访专用电子举报邮箱，对电子举报邮箱的权限设置进行调整，加强举报邮件处理情况的监督。

（二）财务管理方面。

1.要求公司质量管理部，在管理流程文件中明确应按及时与合作方及客户确认工程进度，及时入账，盘活企业资金。

2.在制度中应明确发票安全使用，放置固定的保险柜并由专人保管。

（三）人力资源管理方面。

1.对职责不清的部门，修改岗位说明书，做到职责清晰。

2.明确培训管理制度，严格培训的审批流程，对审批的部门进行考核扣分，同时加强培训审批流程的宣传。