资产管理制度
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资产管理制度
资产管理制度(通⽤5篇)
在社会发展不断提速的今天,制度起到的作⽤越来越⼤,制度对社会经济、科学技术、⽂化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着⼗分重要的作⽤。
那么什么样的制度才是有效的呢?下⾯是⼩编收集整理的资产管理制度(通⽤5篇),供⼤家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
资产管理制度1
1.固定资产及其相关规定
(1)根据相关的财会制度规定,固定资产是指同时具有以下特征的有形资产。
①单位价值较⾼。
②为⽣产商品、提供劳务、出租或经营管理⽽持有的。
③使⽤年限超过⼀年。
(2)本制度将企业投资建设、购置或以其他⽅式形成的,交由企业经营管理的以下资产作为固定资产。
①企业房屋、建筑物、构筑物。
②复印机、相⽚冲印设备、运输车辆等。
③中央空调、监控系统、消防系统、通信及播⾳系统、电梯、锅炉、冰柜及制冷设备(设施)卫星电视接收系统、供配电系统、供排⽔系统、洗涤设备。
(3)不作为固定资产管理的⼯具、器具等实物,作为低值易耗品管理,低值易耗品的管理按企业存货管理办法执⾏。
低值易耗品,应包括(但不仅限于)下列项⽬:
①各种⽤具、家具、⼯具、玻璃器⽫、瓷器等。
②电视机、影碟机、⾳箱、显⽰器、投影仪等。
③餐桌、餐椅、餐具、⾷品架、⾷品容器、不锈钢⽤具等。
④电话机、传真机、办公桌椅、沙发、⽂件柜、饮⽔机、会议桌椅、移动电话、幻灯机、电脑、打印机、装订机、验钞机等。
⑤厨房中除冷柜以外的所有⼯、器具。
⑥地毯、灯饰、灯具、花瓶、摆件、饰品挂件等。
⑦制服、餐桌⽤品、⿇棉制品等。
⑧在经营过程中周转使⽤的包装容器等。
⑨固定资产的维修维护⽤品、⽤具及备⽤零部件等。
(4)企业全部资产的所有权均属企业所有,任何个⼈或其他组织⽆权私⾃对企业的资产进⾏处置、变卖、毁损、报废,⽆权将企业资产对外进⾏担保、抵押、质押等民事⾏为。
(5)企业管理⼈员对资产⾏使经营、管理、使⽤和维护的职权。
2.固定资产预算制度
(1)每个会计年度初期,企业各部门根据本部门的经营情况,将本部门的现有资产的使⽤情况、维修计划、报废计划、拟新增资产购置计划及其他与固定资产相关的⽀出计划,上报给⼯程技术部门和财务部门。
(2)企业财务部根据企业下年的资⾦情况,提出资⾦安排计划。
(3)⼯程技术部门根据各部门对固定资产的使⽤情况,对上述计划从技术⾓度提出意见。
(4)企业采购部门、使⽤部门、财务部门及企业财务部门,各⾃遵照固定资产预算执⾏相应责权,记录、监督、管理、使⽤好固定资产。
(5)企业总经理召集相关部门,根据上述意见制定出固定资产的增减、维修计划后报企业相关部门。
(6)企业管理委员会将上述计划讨论通过后形成企业的年度固定资产预算。
3.固定资产购建及形成
(1)在年度预算范围内的固定资产,由相关部门按预算执⾏购建任务。
(2)未列⼊预算范围⽽急需使⽤的资产,按照预算形成程序,由使⽤部门提出报告,相关部门(含企业财务部)出具意见后,由企业总经理决定是否确需购建资产。
(3)对于确需购建的资产,由企业总经理将购建计划提请企业的决策⼈员审批。
(4)各相关部门按审批意见执⾏购建任务。
4.固定资产的管理
(1)根据企业经营管理的具体情况,企业固定资产按账务和实物分别进⾏管理。
(2)企业固定资产的账务管理。
①企业固定资产账务统⼀由企业财务部门核算,固定资产的核算按照企业的相关规定执⾏。
②企业财务部组织相关部门,每半年和不定期地清点、盘查企业的固定资产。
对固定资产的使⽤、维护、维修、服役状态、报废情况与账⾯记录情况进⾏核实,并对各责任⼈的资产管理执⾏情况提出奖惩建议。
③企业财务部负责企业固定资产的增加、报废、折旧、资产减值等的账务处理、记录、核算⼯作。
④对于已提完折旧,尚在服役的固定资产,应登记造册,与其他资产同等管理。
(3)企业固定资产的实物管理。
①各部门应对本部门所管理的资产建⽴资产档案,对本部门的资产位置、功能、⼯作状况、操作⽅法、使⽤注意事项、能源耗⽤情况、修理维护情况、预算执⾏情况等各种信息作详细记录,并将管理责任落实到个⼈,以确保资产的安全和有效使⽤。
②企业财务部虽不对企业固定资产进⾏账务核算,但应按固定资产原始⼊账价值设置固定资产清单、建⽴固定资产台账及固定资产卡⽚,将固定资产统⼀编号、归类,对固定资产的实物形态作详细记录,对固定资产的管理负全⾯监督责任。
③各部门应对固定资产进⾏不定期的清查盘点,积极配合财务部门对资产的清点和监督管理⼯作。
④在由财务部统⼀记录的基础上,将企业的固定资产管理责任分解到各个部门。
各个部门的负责⼈对本部门责任内的资产负有全⾯管理的责任。
⑤各部门应对管辖内的资产制定定期检修制度,以确保机器、设备的正常运⾏和建筑物的功能完好。
⑥对于专业性较强,需要特殊技能、须持证⼈员操作的设备,应配备专门的操作⼈员,严格按照设备的操作规程和国家的相关规定执⾏。
⑦企业总经理对企业固定资产的实物管理负有全⾯责任,企业⼯程技术部门协助总经理做好固定资产的管护⼯作。
5.固定资产的折旧
(1)固定资产的折旧由企业统⼀核算。
除以下情况外,应对所有固定资产计提折旧。
①已提折旧仍继续使⽤的固定资产。
②按照规定单独估价作为固定资产⼊账的⼟地。
(2)固定资产的折旧采⽤直线法、按单项资产计提,各类资产的折旧年限如下。
①房屋营业⽤房xx年、⾮营业⽤房xx年、简易房xx年。
②建筑物年。
③机器设备类。
供电系统设备xx年、供热系统设备xx年、中央空调设备xx年、通信设备xx年、洗涤设备xx年、维修设备xx 年、厨房⽤具设备xx年、电⼦计算机系统设备xx年、电梯年、相⽚冲印设备xx年、复印设备xx年、其他机器设备xx年。
④交通运输⼯具类。
⼤中型客车(座以上)xx万公⾥年、⼩轿车xx万公⾥年、货车xxxx万公⾥xx年、摩托车xxxx万公⾥xx 年。
⑤电器及影视设备类。
闭路电视播放设备xx年、⾳响设备xx年、电冰箱柜年、空调器柜式年窗式xx年、电影放映机xx年、其他电器设备xx年。
(3)企业固定资产净残值按税务机关的要求执⾏。
(4)固定资产减值,按企业相关制度进⾏处理。
6.固定资产的修理、维护及⽇常保养
(1)企业的固定资产应定期维护和保养,以确保资产正常、经济、有效地运⾏。
资产的维修按年度固定资产预算进⾏。
(2)资产维修部门和物资采购部门,根据总经理的批⽰意见执⾏维修任务。
(3)各责任部门应随时掌握本部门的资产运转情况。
若发现急需修理⽽⼜未纳⼊预算的情形,应做出报告经⼯程技术部门鉴定并出具意见,由财务部门审核后,上报企业总经理批准。
(4)若与固定资产有关的后续⽀出⾦额较⼤(通常按超过固定资产原值的为准),则应当计⼊固定资产账⾯价值。
相应的⽀出,应由企业负责⼈审批。
(5)零部件等维修费⽤,按企业费⽤报销办法执⾏,相关费⽤计⼊企业当期损益。
固定资产的修理⽀出不得以预提或待摊的⽅式处理。
(6)企业正常经营期间,若需对建筑物进⾏装修。
装修⽅案和相应⽀出应由企业负责⼈批准。
若装修⽀出符合固定资产改良⽀出标准,则企业财务应将此项⽀出在固定资产账下单独设“固定资产装修”明细科⽬核算,并采⽤合理的⽅法单独计提折旧。
7.固定资产的清理及报废
(1)企业财务部和企业财务,应按会计制度、会计核算办法和本固定资产管理规定,及时对固定资产的盘亏、盘盈、报废、毁损、转出、转⼊事项进⾏账务处理。
(2)各部门应不定期地对所管辖的固定资产进⾏清查盘点,对盘亏、盘盈、报废、毁损、转出、转⼊的固定资产,应及时与企业财务部和企业财务取得联系。
对于盘亏、报废、毁损的资产,应查明原因。
若系⼈为因素造成,须追究相关⼈员的责任。
企业资产的转出和转⼊应征得企业负责⼈的批准。
(3)对于超过服役期或尚在服役期内的设备,如存在下列现象则按程序进⾏清理或报废处理。
①由于意想不到的因素,资产受到不可抗⼒损坏,已⽆法继续服役。
②⽆法正常运⾏,且⽆法修复。
③能源消耗等使⽤成本过⾼,购置新设备⽐使⽤现有设备更经济。
④修理费⽤过⾼,不如购买新设备。
⑤原有设备的⼯艺、技术已被新⼯艺、新技术淘汰,继续使⽤已经不经济。
⑥由于国家新法规、新标准颁布,现有设备的使⽤已违反了这些新规定。
⑦其他需要对设备进⾏报废的原因。
⑧继续使⽤将对环境造成重⼤不良影响。
(4)对于未来得及纳⼊预算的资产报废,应按预算形成程序,最终由企业负责⼈⽴项审批。
各相关部门根据审批意见办理。
(5)对于需要清理、报废的资产,由各资产管理部门提出书⾯报告,经⼯程技术部门鉴定、财务部门(含企业财务)验证后,由企业总经理确认,按程序纳⼊年度固定资产预算管理。
各相关部门根据预算处理。
(6)对在政府⾏政主管部门登记备案的资产,相应资产管理部门应及时办理好报废资产的销户、转出转⼊资产的过户等相关⼿续。
(7)财务部门(含企业财务)应配合并监督好各相关部门的清理⼯作,做到资产清理费⽤按规定开⽀、资产残值收⼊及时⼊账。
对于保险赔偿范围内的资产报废,应及时与保险公司取得联系,做到财产赔偿及时、⾜额⼊账。
8.附则
本制度⾃批准之⽇起执⾏,此前与本办法不⼀致的规定⾃动作废。
资产管理制度2
为了加强公司固定资产管理,明确部门及员⼯的职责,现结合公司实际,特制定本制度。
⼀、固定资产的标准
固定资产是指使⽤期限超过⼀年的房屋、建筑物、机器、机械、运输⼯具以及其他与⽣产经营有关的设备、器具、⼯具等。
不属于⽣产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使⽤期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
⼆、固定资产的分类
固定资产类别折旧计提年限净残值率
1、房屋及建筑物 20 10%
2、机器设备 10 10%
3、运输⼯具 10 10%
4、计算机设备 5 10%
5、办公家具及设备 5 10%
三、固定资产的管理部门
根据内部控制制度,固定资产由设备部对⽣产设备及相关设备进⾏管理;由IT部对计算机设备进⾏管理;由⼈事⾏政部门对办公家具及运输⼯具进⾏管理。
各具体管理部门应:
1、设置固定资产实物台帐,建⽴固定资产卡⽚。
2、对固定资产进⾏统⼀分类编号
3、对固定资产的使⽤落实到使⽤⼈(机器设备落实到组)
四、固定资产核算部门
1、财务部为公司固定资产的核算部门。
2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐。
3、财务部对固定资产的增减变动及时进⾏帐务处理。
4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进⾏⼀次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡⼀致。
五、固定资产的购置
1、各部门需购置固定资产,需填写“资本性⽀出申请单”(格式后附1),由部门经理、⽣产部门经理、财务部及总经理批准。
2、经批准后,由采购部门安排专⼈负责采购,填写“固定资产采购申请表”(格式后附2),报经部门经理、⽣产部门经理、财务部及总经理批准。
在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货⼚商报价以备合理采购。
3、固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收清单”(格式后附3)⼀式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、⾦额、供货⼚商,并同时对固定资产进⾏编号。
⼀份由使⽤部门留存,⼀份交财务部进⾏相应的帐务处理,⼀份交资产管理部门填写固定资产卡⽚,更新台帐,落实使⽤责任⼈。
六、固定资产的转移
1、固定资产在公司内部部门员⼯之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”⼀式四联(格式后附4),送移⼊部门签字,确认后交固定资产管理部门,第⼀联由管理部门留存,更新固定资产卡⽚,第⼆联送交会计部门,第三联送交移⼊部门,第四联送交移出部门。
将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。
2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书⾯通知财务部,以便进⾏帐务处理。
3、注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使⽤部门和新的使⽤⼈,以便监督管理。
七、固定资产的`出售
固定资产使⽤部门应将闲置的固定资产书⾯告知管理部门,填写“闲置固定资产明细表”,管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执⾏:
1、固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”
2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售⾦额,报部门经理、⽣产部门经理、财务部和总经理审批。
3、固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进⾏处置,并对固定资产卡⽚登记出售⽇期,台帐做固定资产减少。
4、财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进⾏相应的帐务处理。
⼋、固定资产报废
1、当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使⽤部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”,交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。
2、经批准后,固定资产管理部门对实物进⾏处理。
处理后对台帐及固定资产卡⽚进⾏更新,并将处理结果书⾯通知财务部。
3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进⾏帐务处理。
九、固定资产编号
1、编号原则:按⼤类、所在部门的成本中⼼号、顺序号、取得年⽉编制。
1、房屋及建筑物,代码为01
2、机器设备,代码为02
3、运输⼯具,代码为03
4、计算机设备,代码为04
5、办公家具,代码为05
⼗、固定资产的清查
公司建⽴固定资产清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部门和财务部共同执⾏。
固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”(格式后附7),详细反应所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐⾯数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡⽚相核对⼀致。
若有盘盈或盘亏,须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,列出原因和责任,报部门经理、⽣产部门经理、财务部和总经理批准后,财务部进⾏相应的帐务调整。
管理部门对台帐和固定资产卡⽚内容进⾏更新。
资产管理制度3
第⼀章总则
第⼀条为了加强固定资产管理,提⾼使⽤效益,保护公有财产安全,促进管理⼯作和业务活动的开展,根据国家有关财务
制度的规定,制定本办法。
第⼆条本办法适⽤于总公司和各专业公司(不包括有独⽴⼈事管理权的专业公司,下同),其它所属企业可参照执⾏或另⾏制订管理办法并报总公司财务本部备案。
第⼆章固定资产及其分类
第三条固定资产是指使⽤期限在⼀年以上、在使⽤过程中保持原有物质形态的房屋建筑物、机器设备、运输设备以及其他与⽣产经营有关的设备、器具、⼯具等;不属于⽣产经营设备的物品,单位价值在20XX元以上、使⽤期限超过两年的,也应作为固定资产。
总公司财务本部根据实际情况,制定固定资产⽬录。
第四条固定资产分类按国家相关⾏业财务制度规定执⾏。
第三章固定资产的计价
第五条固定资产计价的原则和⽅法:
(⼀)购⼈的固定资产,以其购⼈价加由公司负担的运输、装卸、安装调试、运输途中保险费及其他附加费⽤计价,国外购⼈的还应包括进⼝税⾦;
(⼆)⾃制、⾃建的固定资产,按建造过程中的实际⽀出计价;
(三)在原有固定资产基础上进⾏改建、扩建的,按固定资产原值,加上改建扩建发⽣的实际⽀出计价。
(四)投资者投⼊的固定资产,按评估确认或按合同、协议约定的价格计价。
(五)接受捐赠、从境外调⼈或引进的固定资产,以所附单据确定的⾦额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费、缴纳的税⾦等计价;⽆所附单据的,按照同类固定资产现⾏市场价格计算;
(六)盘盈的固定资产,按照同类固定资产的重置完全价值计价;公司购建固定资产交纳的固定资产投资⽅向调节税、耕地占⽤税计⼈固定资产的价值。
公司可依法对固定资产进⾏有偿转让、出租、变卖、抵押借款、对外投资,企业兼并、投资、变卖、租赁、清算时,应依法对固定资产进⾏评估。
第四章固定资产析旧
第六条公司固定资产提取折旧的范围和折旧年限按国家规定范围执⾏。
第七条公司计算提取固定资产折旧,采⽤平均年限法(下称直线法)。
净残值率按3%计算。
当⽉增加的固定资产当⽉不提折旧,当⽉减少的固定资产当⽉照提折旧。
第⼋条直线法的折旧额按下列公式计算:
(⼀)固定资产年折旧额=(固定资产原值-净残值)/预计使⽤年限。
(⼆)固定资产年折旧率=固定资产年折旧额/固定资产原值。
(三)固定资产⽉折旧额-(固定资产值×固定资产年折旧率)/12。
第五章固定资产购置、报废与管理
第九条总公司各部门和各专业公司的年度预算应包括固定资产购置计划和预算。
购置固定资产时应填写《固定资产购置申请表)(样式附后),报总公司财务本部和办公室,并按下列程序核准:
1)预算内购置固定资产5,000元(不含)以下由财务本部和办公室共同审批;5,000元⼀30,000元(不含)由主管副总经理或助理总经理审批,三万元以上的由总公司总经理审批。
2)凡预算外购置固定资产⼀律由总公司总经理批准。
第⼗条亏损企业扭亏期间不得购置固定资产,特殊情况必须购置的,⼀律按程序报总公司总经理批准后⽅可购置。
第⼗⼀条经批准购置的固定资产,由办公室负责购置或经办公室指定规格、型号后由申请部门⾃⾏购置。
第⼗⼆条总公司各部门和各专业公司报废固定资产应向总公司办公室报送《固定资产报废申请表》(调样式附后),经总公司办公室组织有关部门和⼈员鉴定并签署意见后按购置固定资产的审批程序转呈有关领导批准报废。
第⼗三条原则上维修费⽤⼩于净值的固定资产不予报废。
第⼗四条总公司办公室统⼀负责固定资产的实物管理,应对所有固定资产进⾏分类,设置固定资产卡⽚并详细登记,年内
会同财务本部进⾏固定资产盘点。
第⼗五条总公司财务本部负责固定资产的价值管理,应根据固定资产实物的增减(购置、报废、盘盈、盘亏、毁损等)及时按有关规定进⾏帐务处理。
第⼗六条固定资产的⽇常维护、保养以及修理由各位⽤部门负责。
各部门对固定资产的维护和管理应建⽴岗位责任制度,落实到⼈。
第六章财产清查
第⼗七条总公司办公室和财务本部对固定资产进⾏定期或不定期的清查(⾄少年终清查⼀次),固定资产清查主要是通过对固定资产实物盘点进⾏帐物核对,以便真实地反映其实有数量和分布情况。
如有盘盈盘亏还应查明原因。
第⼗⼋条固定资产清查的程序:固定资产全⾯清查时,由办公室和财务本部组成清查⼩组,编制“固定资产盘点表”,经查核后确定出固定资产盘盈盘亏数额,根据“固定资产盘点表”填制“固定资产盘盈表”和“固定资产盘亏表”,经有关⼈员签字或盖章后,财务本部据以进⾏有关的帐务处理。
第⼗九条财产清查中发现盘盈的帐外固定资产,应按重置完全价值作为原值,按新旧程度估计确定折旧额,并按重置完全价值减去累计折旧额后作为净值。
第⼆⼗条固定资产有偿转让收⼊或清理报废变价收⼊扣除清理费后的净收⼊与其帐⾯净值(固定资产原值减累计折旧)的差额以及固定资产盘盈、盘亏、毁损、报废的净收益或净损失,计⼈营业外收⼊或营业外⽀出。
毁损、报废损失较⼤的,可分期摊销,摊销期限不得超过2年。
第七章
附则
第⼆⼗⼀条本规定由财务本部负责解释和修订。
资产管理制度4
固定资产是酒店经营,提⾼服务质量必不可少的物质技术基础,做好固定资产管理⼯作,保护酒店财产的完整⽆缺,提⾼固定资产的使⽤效率,充分挖掘现有固定资产的潜⼒,正确计算现有固定资产的损耗,对酒店的经营发展具有重要的意义。
⼀、固定资产定义
固定资产是指使⽤期限超过⼀年的房屋、建筑物、机器、机械以及其他与⽣产经营有关的设备、器具、⼯具等。
不属于⽣产经营主要设备物品,单位价值在2000元以上并且使⽤期限超过两年的资产,也应当作为固定资产核算。
⼆、固定资产的分类⽬录
酒店购置的固定资产,根据《中华⼈民共和国旅游服务⾏业会计制度》进⾏分类核算,固定资产分为以下⼏类:
1、房屋及建筑物:指酒店所有的营业⽤房和其他建筑物。
2、机器设备类:包括供电系统、供热系统、中央空调系统、电⼦系统、厨房机具、电梯、通讯设备、⼤型洗涤设备、维修器械及其他机械设备等。
3、电器设备类。
包括电脑⽹络系统、复印打字设备,闭路电视播放设备,⾳响设备,电视机,电冰箱,空调机及其他电器设备。
4、交通运输类。
包括客车,货车,⾏李车等
5、家俱类。
包括酒店各部门使⽤的所有家具、办公⽤家具设备、灯具、地毯及⼯艺摆设等。
6、其他类。
指消防监控设备,贵重器⽫,健⾝房设备等不在上述分类的固定资产。
三、具体管理制度
1.固定资产管理实⾏分级管理,部门负责的原则,把属于酒店的固定资产落实到部门和个⼈,执⾏岗位经济责任制,做
到“物物有⼈管,⼈⼈有专职”。
2.固定资产的账务管理归⼝财务部,每年由财务部负责牵头,组织有关部门⼈员进⾏清查盘点,使之账实相符;固定资产的实物管理⽅⾯,酒店机器设备、仪表仪器等设备归⼝⼯程部管理;其他资产由所在部门负责管理。
3.酒店各部门主要负责⼈为该部资产责任⼈,部门资产责任⼈对部门所辖范围内的资产负责,并委托专⼈(部门资产管理
员)进⾏部门内各项资产的账卡管理和盘点⼯作。
4.各部门要做好固定资产的维护保养⼯作,严格执⾏技术操作规程,遵守操作管理制度,确保设备性能和⼯作量负荷,减轻磨损,未经批准,不得擅⾃拆卸改装设备。
5.财务部对固定资产建⽴分类明细账,实⾏⾦额控制,负责监督和控制固定资产的购置、调⼊、调出、出售、报废等正常业务,定期检查账⽬,随时掌握固定资产的变动情况。
6.⼯程部负责固定资产的维护保养和技术管理⼯作,对设备的拆卸、安装等技术项⽬负责施⼯及质量验收、保证设备安全、降低消耗,保证各种设备始终处于良好状态。
7.各部门资产管理员负责管理本部门所使⽤的固定资产,部门资产责任⼈应根据部门资产的使⽤情况,建⽴部门内部的资产管理程序和资产管理制度,并设⽴基层管理组织,以共同做好资产管理⼯作。
8.各部资产责任⼈和资产管理员必须全⾯掌握所在部门固定资产的分布使⽤情况。
9.部门资产管理员在部门资产责任⼈的直接领导下,主要从事如下⼯作:
l检查本部资产的使⽤情况。
l管理部门的各种账、卡、保证卡实相符。
l参与资产的清查盘点⼯作。
l对资产的内部转移,先填写“资产内部转移通知单”,经部门负责⼈、总经理签批后,报财务部进⾏账务调整及卡⽚调整。
l对固定资产的清理报废,由资产管理员填制“固定资产报废清单”经由⼯程技术⼈员鉴定,报部门负责⼈、财务总监、总经理批准后⽅能进⾏报废处理,并注销该卡⽚。
10.固定资产的添置,应根据经营需要在年度或季度资本性⽀出预算中列明,添置固定资产时,由使⽤部门提交申请报告、可⾏性报告和采购申请单,同时得到部门资产管理员的认可,报部门负责⼈,经财务部审核,报财务总监、总经理批准后⽅可采购。
预算外的采购需提交详细的说明。
11.⾃制的固定资产完⼯后,必须办理验收⼿续,填制“验收启⽤报告书”连同材料费、安装费等附件,经⼯程部、使⽤部门和财务部验收签字后,报总经理批准并办理报账⼿续,登记固定资产账⽬和卡⽚。
12.直接购买的固定资产到货后,先办理验收⼿续,填制“验收启⽤报告书”,部门资产管理员签字后,连同转运费、安装费等附件,经⼯程部、财务部、使⽤部门负责⼈签字后,然后办理报账⼿续,登记固定资产账⽬和卡⽚。
13.对固定资产的更新改造,⾸先由部门提交更新改造申请报告及可⾏性经济效益报告,报总经理批准后⽅能进⾏。
竣⼯后,根据施⼯部门编制的更新改造交接造册,会同⼯程部、财务部,使⽤部门进⾏验收,办理交接⼿续,填制“验收启⽤报告书”连同更新改造竣⼯决算书等附件,经总经理批准后⼊账,登记固定资产账⽬和卡⽚。
14.固定资产内部转移时,有关部门先提交申请报告,经转⼊和转出部门负责⼈签字,由财务核批,报总经理批准后才能进⾏,然后,由资产管理员填制“资产内部转移通知单”,转⼊、转出部门办理移交和验收⼿续并签字以后报财务部进⾏账务卡⽚调整。
15.固定资产由于长时间使⽤发⽣磨损,不能继续使⽤或由于其他原因⽽进⾏清理报废时,先由使⽤部门资产管理员填
制“固定资产报废清理单”,经⼯程技术⼈员审查鉴定,报部门负责⼈、财务总监、总经理批
16.准后,转财务处理,财务凭有关单据调整固定资产账户并将清理情况记⼊固定资产卡⽚内,注销固定资产卡⽚,另⾏归档保管。
17.在清查财产中发现的盘盈、盘亏及损失,应查明原因,作出报告,按以下审批权限报批后处理。
盘盈的固定资产,经总经理批准后,按盘盈的重置完全价值⼊账。
盘亏和损失的固定资产,由部门总监/经理审批,报财务总监、总经理批准。
18.各部严格执⾏本管理制度,若因⼯作不落实,管理不善,导致部门使⽤的资产出现⼈为损坏、流失、账务不符等情况,将追究部门资产责任⼈和资产管理员的责任。
19.资产管理员如有变动,应事先办理书⾯的移交⼿续,并得到财务部门的认可后⽅可办理调动⼿续。
资产管理制度5
第⼀条为了加强公司固定资产和低值易耗品采购、使⽤、保管和报废等管理,保证公司资产安全和完整,充分发挥资产使。