车辆钥匙管理规章制度

车辆钥匙管理规章制度
1. 背景介绍
为了加强企业内部车辆管理，保障车辆安全，提高车辆使用效率，特制定本
《车辆钥匙管理规章制度》。

本规章制度适用于所有使用公司或委托使用公司车辆的员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工等。

所有车辆使用人员、管理员及相关人员必须严格按照本规章制度执行，违反者将受到相应的纪律处分。

2. 管理标准
2.1 钥匙申领与归还
1.所有车辆钥匙的申领和归还必须通过指定的车辆管理人员进行；
2.员工在使用车辆前必须填写《车辆使用申请表》，并经管理人员审核
同意后方可领取钥匙；
3.领取车辆钥匙的员工必须在钥匙登记簿中签字确认；
4.使用完车辆后，员工必须将钥匙及时归还给管理人员，并在钥匙登记
簿中进行相关记录；
5.未经允许离开公司或委托使用公司车辆区域的员工，不得擅自携带钥
匙离开。

2.2 钥匙存放与保管
1.公司将指定专门的车辆钥匙柜或专用地点存放车辆钥匙；
2.车辆钥匙柜或专用地点必须加装防盗、防火和防潮设备，并保持安全、
干燥的环境；
3.车辆钥匙柜或专用地点的管理人员需负责车辆钥匙的安全保管，必要
时可定期对车辆钥匙进行盘点；
4.车辆钥匙柜或专用地点的钥匙管理人员必须保证自身的行为合法合规，
不得私自擅用或泄露车辆钥匙。

2.3 钥匙遗失与丢失处理
1.如果员工发现钥匙遗失或丢失，应立即向所在部门向车辆管理人员报
告；
2.车辆管理人员应及时进行钥匙遗失或丢失的登记，并通知相关部门；
3.在钥匙遗失或丢失后，公司将采取相应的措施，例如更换车辆锁芯、
制作新的钥匙等；
4.因员工过失造成的钥匙遗失或丢失，将依法依规追究其相应的责任。

2.4 钥匙使用监管
1.使用车辆钥匙期间，员工需妥善保管钥匙，不得随意交给他人使用；
2.考虑到车辆安全，除非获得上级批准，员工不得携带车辆钥匙离开公
司或委托使用公司车辆的区域；
3.钥匙使用过程中，员工应当按照相关法规和规章制度的要求，合理、
文明驾驶车辆；
4.若用车事宜需要延期使用或对车辆进行维修保养等情况，员工需提前
与车辆管理人员协商，并尽量提前归还钥匙。

3. 考核标准
3.1 钥匙申领与归还的及时性
评估员工钥匙申领与归还的及时性，根据实际情况评定得分，迟归或漏归都将扣除相应分数。

3.2 钥匙使用和保管的规范性
评估员工钥匙使用和保管是否符合规章制度要求，如是否私自交给他人、是否合理使用等，根据实际情况评定得分。

3.3 钥匙遗失与丢失的处理及时性和责任追究
评估员工在发现钥匙遗失或丢失后的报告及处理情况，包括及时报告和配合调查等，根据实际情况评定得分。

3.4 车辆使用监管的执行情况
评估员工在使用车辆期间是否按照相关规章制度要求，合理、文明驾驶车辆，根据实际情况评定得分。

3.5 记录和报告的准确性与完整性
评估员工在车辆钥匙管理相关记录和报告的准确性和完整性，根据实际情况评定得分。

4. 处罚措施
1.违反车辆钥匙管理规章制度的员工，将受到相应的纪律处分，包括但
不限于：口头警告、书面警告、扣减考核分或奖金、停职处分等；
2.造成车辆钥匙丢失或损坏的员工，将依法依规追究其相关的责任，并
承担相应的经济赔偿责任。

本《车辆钥匙管理规章制度》将于制定后立即生效，并逐级上报至企业各相关部门和所有员工，所有人员必须遵守并执行本制度。

如对该规章制度有任何疑问或建议，请与企业法务部门联系。