来访人员接待流程

根据来访人员需求，提供茶水、资料等服务
接待人员
来访结束
来访事宜完成后，进行整理与记录
根据来访情况，整理相关记录并记录来访结束时间
接待人员
反馈与感谢
向来访人员反馈并表示感谢
向来访人员反馈来访情况，并表示感谢
接待人员
来访人员接待流程
接待内容
描述
具体操作
负责人
来访预约
来访人员提前预约来访事宜
来访人员通过电话等方式提前预约来访时间及事宜
接待人员
来访登记
来访人员到达后进行登记
提供来访登记表格，来访人员填写相关信息
接待人员
身份验证
对来访人员进行身份验证
核对来访人员提供的身份证件，并记录身份信息
接待人员
安全检查
进行安全检查，确保来访安全
对来访人员的行李、包裹等进行安全检查
安保人员
通知被访人员
通知被访人员有来访人员到访
向被访人员发送通知，告知来访人员已到访接待人员源自接待导引进行来访人员的接待导引
由接待人员引导来访人员到达指定地点
接待人员
会议室安排
如有需要，安排会议室或场地
根据来访事宜，安排相应的会议室或场地
接待人员
提供服务
为来访人员提供所需服务