社会组织档案管理制度范本

第一章总则
第一条为规范社会组织档案管理工作，保障档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本组织实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本组织所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

第三条本组织档案管理工作遵循以下原则：
1. 依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性。

2. 科学管理：运用现代管理方法，提高档案管理效率和水平。

3. 规范管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化。

4. 安全保密：确保档案资料的安全，防止档案资料丢失、损坏和泄密。

第二章档案管理机构及职责
第四条本组织设立档案管理机构，负责组织实施本制度的各项工作。

第五条档案管理机构的主要职责：
1. 制定和修订档案管理制度，并组织实施。

2. 负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

3. 对档案工作进行监督检查，确保档案管理的规范化和制度化。

4. 负责档案信息化建设，提高档案管理效率。

5. 定期对档案管理人员进行业务培训。

第三章档案收集与整理
第六条档案收集范围：
1. 组织章程、登记证书、财务报表等法定文件。

2. 组织内部规章制度、会议记录、工作计划、总结等内部文件。

3. 组织开展活动、项目实施、合作交流等形成的各类资料。

4. 组织工作人员的聘用、培训、考核等人事档案。

5. 其他具有保存价值的资料。

第七条档案整理要求：
1. 按照档案类型、形成时间、内容等进行分类、编号、装订。

2. 确保档案的完整性和准确性。

3. 档案目录应详细记录档案的基本信息，便于查阅。

第四章档案保管与利用
第八条档案保管要求：
1. 选择合适的库房，确保档案的通风、防潮、防虫、防鼠。

2. 定期检查档案，及时处理破损、霉变等问题。

3. 严格执行档案借阅制度，确保档案安全。

第九条档案利用要求：
1. 严格审批档案借阅手续，确保档案安全。

2. 为用户提供便捷的档案查询服务。

3. 鼓励开展档案研究，为组织决策提供参考。

第五章档案销毁
第十条档案销毁应遵循以下原则：
1. 符合国家有关档案销毁的法律法规。

2. 严格执行档案销毁审批程序。

3. 确保档案销毁过程中的安全和环保。

第十一条档案销毁程序：
1. 编制档案销毁清单，经档案管理机构负责人批准。

2. 对销毁档案进行登记、拍照，确保销毁过程可追溯。

3. 按照规定的方式和方法进行销毁。

第六章附则
第十二条本制度由档案管理机构负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。