请客办公室日常管理制度

第一章总则
第一条为规范办公室请客行为，提高工作效率，营造和谐、健康的办公环境，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条办公室请客应遵循合理、节约、高效的原则，不得影响正常工作秩序。

第二章请客范围及条件
第四条以下情况可申请请客：
1. 公司举办的重要会议、庆典活动；
2. 公司举办的外部商务活动；
3. 部门内部团队建设活动；
4. 员工生日、结婚、生子等喜庆事宜；
5. 特殊情况下，经领导批准的其他事项。

第五条请客条件：
1. 请客活动需提前向办公室提出申请，经批准后方可进行；
2. 请客活动应遵守国家法律法规，符合公司政策；
3. 请客活动需提前制定预算，确保经费合理使用；
4. 请客活动应注重节俭，避免铺张浪费。

第三章请客流程及审批
第六条请客流程：
1. 部门或个人提出请客申请，填写《办公室请客申请表》；
2. 办公室对申请表进行审核，确认请客事项、预算及可行性；
3. 办公室将申请表提交给相关部门领导审批；
4. 领导审批同意后，办公室负责联系餐厅、预定场地等事宜；
5. 请客活动结束后，部门或个人填写《办公室请客活动总结表》，办公室进行备案。

第七条请客审批：
1. 部门负责人负责审批本部门内部请客事项；
2. 公司领导负责审批公司层面请客事项；
3. 特殊情况下，经公司领导授权，办公室可代为审批。

第四章请客经费及报销
第八条请客经费：
1. 请客经费由部门或个人承担，预算需合理；
2. 请客经费纳入部门预算管理，不得超出预算；
3. 请客经费主要用于餐饮、场地租赁、活动用品等。

第九条请客报销：
1. 请客活动结束后，部门或个人需提交发票、费用清单等报销材料；
2. 办公室对报销材料进行审核，确认无误后，将报销款支付给部门或个人；
3. 请客经费报销需遵守国家财务制度，不得虚报冒领。

第五章请客纪律及监督
第十条请客纪律：
1. 请客活动应遵守国家法律法规，不得违反社会公德；
2. 请客活动不得涉及敏感话题，不得损害公司形象；
3. 请客活动不得影响正常工作秩序，不得占用工作时间；
4. 请客活动不得以权谋私，不得收受贿赂。

第十一条请客监督：
1. 公司领导对请客活动进行监督，确保活动合规、合理；
2. 办公室对请客活动进行日常监督，发现问题及时纠正；
3. 员工对请客活动进行监督，发现违规行为可向公司领导或相关部门举报。

第六章附则
第十二条本制度由办公室负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

第七章修改与废止
第十四条本制度如有未尽事宜，由办公室负责修订。

第十五条本制度经公司领导批准后，由办公室发布执行。

第十六条本制度自发布之日起废止原《办公室请客管理制度》。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。