物业管理公司印章使用管理制度

物业管理公司印章使用管理制度
1. 引言
在物业管理公司的运营过程中，印章是一种重要的管理工具。

印章的使用管理对维护公司正常运转、保护公司利益至关重要。

为此，本文档旨在制定物业管理公司印章使用管理制度，规范印章的使用范围、权限、登记和保管等方面的内容，确保印章的合法、安全使用，减少潜在风险。

2. 适用范围
本印章使用管理制度适用于物业管理公司内所有部门和岗位，包括但不限于行政、财务、合同管理、客服等部门。

3. 印章的定义和分类
3.1 印章的定义
印章是物业管理公司用于鉴别、证明或决策的一种法律、
行政、财务或合同有效性的工具。

一般情况下，印章由公司名字和注册号组成，根据不同的功能可以分为公章、法定代表人名字章、财务专用章、合同专用章等。

3.2 印章的分类
物业管理公司的印章可以同党政机关、事业单位、企事业
单位相似，根据印章的种类和用途，可以分为以下几类：•公章：物业管理公司的公司章，用于公司的重要决策、合同签署等事宜。

•法定代表人名字章：法定代表人使用的印章，具有较高的权限，用于重要文件、合同的签署等。

•财务专用章：财务部门使用的印章，用于公司财务相关事务的处理，包括财务报表、发票等。

•合同专用章：合同管理部门使用的印章，用于公司合同的签署、变更等事务。

4. 印章的使用管理
4.1 印章的使用范围
物业管理公司的印章只限在公司内部使用，不得外借或借
给其他单位或个人使用，除非得到公司高层的书面许可。

4.2 印章使用权限
印章的使用权限需要根据岗位职责进行明确，分配给相关
的人员。

权限分为不同级别，包括：
•一级权限：具备开具法人单位公章、财务专用章、合同专用章的权限，例如公司法定代表人、财务主管等。

•二级权限：具备开具财务专用章、合同专用章的权限，例如财务人员、合同管理人员等。

•三级权限：仅具备使用公章的权限，例如部门经理、项目经理等。

4.3 印章的使用登记
印章的使用必须进行登记，包括以下内容：
•印章类型：公章、法定代表人名字章、财务专用章、合同专用章等。

•印章编号：根据不同的印章进行编制，确保印章的唯一性。

•印章使用人：记录印章的使用人员。

•使用日期和时间：记录印章的使用时间，包括年月日和具体时间段。

•使用事由：记录使用印章的事由，例如文件签署、合同盖章等。

4.4 印章的保管
物业管理公司的印章应该由专人保管，确保印章的安全和
完整性。

具体要求如下：
•印章保管人：公司应指定专门的印章保管人，负责印章的保管、存放和管理。

•保管地点：印章应存放在公司物业安全可控的场所，如保险柜、保险箱等。

•保管记录：每次使用印章前，保管人应做好登记记录，包括借用人员、借用目的、借用时间等信息。

•定期检查：定期对印章进行检查，确保印章的完整性和安全性。

5. 违规处理
任何违反印章使用管理制度的行为都将受到相应的处理措施。

具体处理办法包括但不限于：
•轻微违规：给予口头警告、书面告诫等处理。

•严重违规：依照公司规定给予相应的纪律处分，包括扣工资、停职、开除等。

6. 结束语
物业管理公司印章使用管理制度的实施有助于规范印章的
使用范围、权限、登记和保管等方面的内容，减少公司内部管理风险，提升公司协同工作的效率。

希望全体员工能够严格按照制度要求行事，确保印章的合法、安全使用，为公司的发展做出积极的贡献。