行政人事部工作职责模版(3篇)
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行政人事部工作职责模版
(一)行政管理工作
1.协助领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。
2.协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。
3.负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作。
4.协助领导做好日常工作,组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情况,及时汇总向公司领导汇报。
5.负责公司的机要管理与保密工作;档案管理工作(各类档案资料的内部收集、整理和归档)。
6.负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报,传阅、催办,并做好整理归档工作。
7.负责来客来访的接待工作(包括信访接待与处理)。
8.负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理,以及法律事务工作。
9.协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。
10.做好员工交通、车辆管理工作。
11.做好办公用品管理工作。
12.做好公司印章管理工作。
13.负责公司安全生产与安全保卫工作
(二)人力资源管理
1.负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理
2.负责员工招聘工作
人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等
3.负责劳动关系管理
合同工录用/退工、外地劳务工管理、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签(含各类补充协议)、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、出国人员报批手续、离职
人员违约处理
4.负责薪资福利管理
薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作/管理、四金/保险/津贴日常操作和管理、人事统计报表、年度增资(加薪)、实习/见习人员的费用发放及统计、劳动人事年检
5.负责员工考勤管理
考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤卡/胸卡/临时卡管理
6.负责员工考核与发展
各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/年度奖金报
批手续、员工奖惩、人员计划的控制
7.负责员工培训管理
制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划,分析培训需求,并统筹安排,形
成中短期培训计划/制定公司年度培训的财务预算,并管理调控培训经费/培训资源的开发与管理/做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理/组织实施员工入职培训、岗位培训、特种作业培复训、特殊需求培训/培训的效果评估。
行政人事部工作职责模版(2)
行政人事部是企业中非常重要的部门之一,负责管理和执行与人力资源相关的工作。
行政人事部的工作职责十分丰富,包括招聘、培训、薪酬福利、员工关系等多个方面。
下面将详细介绍行政人事部的工作职责模版。
一、招聘管理
行政人事部负责企业的招聘工作,包括制定招聘计划、发布招聘岗位、筛选简历、组织面试等。
行政人事部需与各部门密切合作,了解各岗位的需求,并通过适当的渠道寻找合适的人才。
招聘过程中,行政人事部还需管理并维护招聘信息系统,确保招聘工作的顺利进行。
二、培训发展
行政人事部负责企业员工的培训和发展工作。
行政人事部需进行培训需求分析,制定培训计划,组织培训课程。
同时,行政人事部还需评估培训效果,并根据评估结果进行相应的调整和改进。
此外,行政人事部还需关注员工的职业发展计划,提供相应的培训和发展机会,以提高员工的工作能力和满意度。
三、薪酬福利
行政人事部负责制定和执行薪酬福利政策,确保员工的薪酬合理且具有竞争力。
行政人事部需进行市场调研,了解行业薪酬水平,并结合企业的实际情况,制定相应的薪酬方案。
此外,行政人事部还需管理各类福利计划,如员工保险、年度奖金、节假日福利等,确保员工的福利待遇满足法规要求和员工需求。
四、员工关系
行政人事部负责维护和管理企业的员工关系。
行政人事部需建立和完善员工沟通渠道,促进员工之间的良好沟通和合作氛围。
行政人事部还需处理员工的投诉和纠纷,维护员工的合法权益,并与相关部门合作处理员工离职和解聘等事宜。
此外,行政人事部还需定期开展员工满意度调研,了解员工对企业的期望和需求,提供改进建议,以提高员工的工作和生活质量。
五、绩效管理
行政人事部负责制定和执行绩效管理制度,确保员工的工作与企业目标相一致。
行政人事部需与各部门合作,制定绩效评估标准和工作目标,并进行绩效评估和反馈。
行政人事部还需管理绩效奖励和激励机制,以激励员工的工作积极性和创造性。
六、员工离职管理
行政人事部负责员工离职管理工作。
行政人事部需确保员工的离职程序和手续符合法规要求,与相关部门合作办理员工离职手续。
行政人事部还需进行离职面谈,并收集员工的离职原因和反馈意见,为企业提供改进建议。
七、人事政策与流程管理
行政人事部负责制定和执行人事政策和流程。
行政人事部需与相关部门合作,建立和完善人事管理制度、流程和档案管理系统。
行政人事部还需及时更新人事政策和管理流程,以适应企业内外环境的变化。
行政人事部的工作职责模版如上所述,通过招聘管理、培训发展、薪酬福利、员工关系、绩效管理、员工离职管理、人事政策与流程管理等多个方面的工作,行政人事部能够有效管理和优化企业的人力资源,提高企业的竞争力和员工的工作满意度。
行政人事部工作职责模版(3)
行政人事部是企业组织架构中重要的职能部门之一,负责企业的人事管理及行政事务。
其工作职责包括但不限于以下几方面:
一、人力资源规划和招聘
1. 制定并执行企业人力资源规划,根据企业战略和业务需求,确定合适的人员配置和组织结构。
2. 负责制定并实施招聘计划,编制招聘需求分析,制定招聘流程和策略,招聘优秀的员工,为企业的业务发展提供人力资源保障。
3. 负责招聘渠道的建设和拓展,与各种招聘平台合作,维护良好的招聘关系。
二、人员入职和离职管理
1. 负责新员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等相关手续。
2. 组织新员工入职培训,确保新员工能够尽快适应工作环境和岗位要求。
3. 负责员工离职手续办理,包括办理离职手续、注销社保、公积金等相关手续,保证离职流程的规范和顺利进行。
三、员工绩效管理
1. 制定并实施员工绩效评估制度,包括设定绩效目标、制定绩效评价标准、安排绩效考核周期等。
2. 组织并实施员工的绩效考核,及时对员工绩效进行评估和反馈,为员工的职业发展提供指导和支持。
3. 根据绩效评估结果,制定激励措施,包括晋升、加薪、奖金等,激励员工的积极性和创造力。
四、员工培训和发展
1. 负责制定并实施员工培训计划,根据企业战略和员工发展需求,提供各种培训和发展机会。
2. 组织内外部培训资源,提供技能培训、领导力培训、职业发展规划等各类培训课程,提高员工的综合素质和能力水平。
3. 跟踪培训效果,并进行评估,提供相关改进建议,持续优化培训方式和内容。
五、员工关系管理
1. 维护良好的员工关系,处理员工关怀和投诉等问题,及时解决员工纠纷,维护员工的合法权益。
2. 组织并开展员工活动,增强员工凝聚力和团队合作意识,建设积极向上的企业文化。
3. 定期进行员工满意度调查,并根据调查结果提出相关改进建议。
六、行政事务管理
1. 负责企业行政事务的日常管理和协调,包括办公空间管理、设备设施采购和维护、物业管理等。
2. 制定并执行行政流程和制度,关注和解决日常行政问题,确保企业各项行政事务的顺利进行。
3. 负责行政费用的预算和控制,合理规划和优化行政资源配置,提高行政工作效率。
以上仅为行政人事部工作职责的基本模版,具体职责和工作内容可根据不同企业的实际情况进行调整和补充。
行政人事部是企业成功运营的重要支持部门,通过合理规划和管理人力资源,保证员工的职业发展和满意度,进一步推动企业的发展和壮大。