公司规章制度修改格式要求
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公司规章制度修改格式要求
一、总体要求
1.修改格式要求时,应保持文件的整体统一性和一致性,以确保规章
制度的易读性和易理解性。
2.修改格式要求应符合公司的文化特点和精神。
二、排版要求
1.字体要求
a.字体:建议使用宋体、微软雅黑等简明字体,确保清晰度和可读性;
b.字形:采用正常的字形,不使用倾斜、加粗、下划线等特殊字形;
c.字号:正文字号一般为小四号(12磅),标题字号可适当加大;
d.行距:行间距设置为1.5倍行距;
e.对齐:正文采用两端对齐,标题采用居中对齐。
2.标题要求
a.标题要用黑体或加粗字体表示,突出重点;
b.使用层次分明的标题,便于读者快速定位所需内容;
c.标题后空两个字符,然后接正文。
3.段落要求
a.首行缩进:每段的第一行不缩进;
b.段间空行:段与段之间空一行;
4.标点要求
a.中文标点:使用全角标点符号;
b.英文标点:使用半角标点符号;
c.不要多余空格:标点符号前不要加多余的空格;
d.使用规范标点:准确使用标点符号,符合语法规范。
5.缩进要求
a.段落缩进:每段开头空两个字符。
6.页面要求
a.页边距:页边距一般设置为上下2.5厘米,左右2厘米;
c.标题居中:标题一般置于页面的中央;
d.列表对齐:项目列表应采用垂直对齐的方式呈现。
三、图表要求
1.图表标号:图表应有规范的标号,便于引用和查找;
2.图表标题:图表要有清晰明确的标题,便于理解和解读;
3.图表布局:图表与正文之间应有一定的间距,便于区分。