集团后勤部岗位职责

集团后勤部岗位职责
岗位名称：后勤部部长
直接上级：集团总裁
1、全面负责集团后勤部各项工作。

2、负责组织后勤部各部门完成集团领导下达的各项任
务。

3、负责制定集团后勤部全年度的工作计划，并组织有效
实施。

4、建立健全集团后勤部组织机构。

5、对本部门员工队伍建设负责。

6、对集团后勤部各项工作负责监督、检查。

岗位名称：后勤部副部长
直接上级：后勤部部长
1、在后勤部部长的领导下，做好分管工作，并受后勤部
部长委托，在部长不在期间代行部长职责，负责处理各项工作。

2、协助后勤部长做好全面指挥和部门之间的协调工作。

3、组织制定分管岗位的工作细则、程序、标准及制度。

4、负责对后勤部人员的专业技术指导和培训。

5、合理调配人员，协调各岗位的分工与协作。

岗位名称：后勤部部长助理
直接上级：后勤部部长
1、对后勤经理负责，做好分管部门相关工作。

2、协助后勤经理做好全面指挥和部门之间的协调工作。

3、协助后勤经理管理好各企业设备、设施、运行维修保养工作。

4、组织相关技术人员对各企业设备进行不定期的检查。

岗位名称：办公室主任
直接上级：后勤部部长
1、对后勤部部长负责，负责办公室工作，严格执行部长的
各项指令，有权检查、督促和各部门工作执行情况。

2、负责检查督促岗位责任制在各科的执行情况，及时发现
问题，提出整改意见，落实奖惩制度。

3、负责对部门人员的思想教育工作，对劳动纪律等方面进
行考核、评比，并定期公布结果。

4、负责安排后勤部各部门工作计划、总结材料的最后撰写。

5、加强业务学习，提高管理能力，促使各部门工作实现标
准化、科学化、规范化，协助部长处理日常工作，管理、督促办公室人员工作。

6、加强与各部门的联系和沟通，对工作中具体问题不扯皮、
推诿，协调各部门工作。

7、恪守保密原则，加强文件管理，严格会议制度，增强保
密观念。

8、负责组织后勤部各项大型活动。

9、完成领导交办的其它工作
岗位名称：人事专员
直接上级：办公室主任
1、负责办理员工上岗、离岗、离职手续。

2、负责办理员工各种病事假、加班、公出等事宜。

3、负责办理员工考勤及各项福利发放事宜。

4、协助办公室主任做好各部门员工日常考核工作。

5、负责人事文件、资料档案的整理。

岗位名称：办公室文员
直接上级：办公室主任
1、办公室日常事务的接待、处理。

2、对领导下达的各项任务及时完成并及时汇报。

3、通知和会议精神的传达。

4、对后勤部员工提出的意见及时反馈给领导。

5、协助办公室主任安排集团后勤部各类会议工作，并做
好会议记录。

岗位名称：资产管理员
直接上级：办公室主任
1、负责对集团各企业资产数据的收集、整理工作。

2、负责集团各企业资产管理的微机录入工作。

3、指导与协助集团各企业资产管理员的日常工作。

4、负责各类资产管理信息的收集与反馈工作。

5、监督、检查集团各企业资产的使用和保管情况。

6、严格执行资产管理规章制度。

7、不定期检查集团各企业资产使用情况。

（1）做好检查记录；
（2）对使用和存放不合理的限期整改，下整改通知单；
8、根据集团各企业总务处的资产调用申请，进行审批，根
据情况进行资产调拨，合理使用集团资产。

并且负责资产调动时的监督和检查工作。

9、协调处理集团各企业闲置不用资产。

10、集团资产调动时的监督和检查工作。

11、集团各企业资产购入的审批工作，进行定期检查，并作好相关记录。

12、对集团新购入资产办理入库手续，同时给各企业办理出库手续。

13、完成领导交办的其它工作。

岗位名称：设备档案管理员
直接上级：办公室主任
1、负责建立健全集团后勤部设备档案的管理制度。

2、各企业工程结束后负责收集齐全与工程相关资料，并
建立文档妥善保管。

3、认真整理各类设备档案，要做到认真鉴别、分类准确、
编排有序、目录清楚、装订整齐。

使每卷档案达到完整、真实、精练、实用的要求。

4、在整理档案工作中，档案管理人员无权擅自修改、处理
或销毁档案材料。

如发现材料有问题或疑义时，应按程序逐级请示。

6、为阅档者提供主动、热情、周到的服务，并严格掌握
借阅手续。

7、严格遵守保密制度，不得向任何人泄露档案内记叙的
内容。

8、要加强对档案的管理，设备档案一般不外借，确因工
作需要借用者，需经相
关领审批，限期收回（借用时间最长不超过一个月）；如一时不慎出现档案丢失现象要立即向有关部门报告，并配合有关部门查清原因，追回丢失的档案。

9、要定期检查保管案卷的完好程度，对破损、褪变的档
案材料要及时采取措施
予以修补或复制。

要防止档案材料霉变、蛀虫等现象发生。

岗位名称：设备处处长
直接上级：后勤部部长
1、对后勤部部长负责。

2、领导集团电气、消防、空调、电梯、制冷等科室的工
作，制订有关管理办法。

检查、指导、考核各企业设备与设备运行管理工作。

3、领导集团采购科的工作，制订有关管理办法。

审批采购
申请单；对集团采购科及各企业的采购工作进行指导、检查、监督与考核。

4、负责集团建设项目的设备与采购的管理工作，制订有关
管理办法。

1、完成集团领导交办的临时工作。

岗位名称：消防科长
直接上级：设备处处长
1、贯彻执行国家各项消防法律、法规；建立和健全各种消防安全管理制度。

2、审核各企业的灭火救灾方案和应急工作程序；检查各企
业消防工作，并针对存在的问题提出整改意见。

3、定期向主管领导汇报消防安全动态。

4、负责集团消防专业的对外联系工作。

5、掌握消防技术与设备的发展动向，并与企业的工作有机地结合起来。

7、负责集团消防工程项目的相关工作。

岗位名称：消防工程师
直接上级：消防科科长
1、负责各企业火灾报警系统，监控系统的维护及管理
2、负责对消防维修人员及监控人员进行技能培训
2、经常了解各企业消防设施的运行情况，及时处理各企业消防设施出现的问题。

3、协助和配合解决各企业商场装修改造中涉及消防问题。

4、协助集团采购部进行消防设备的选型。

5、协助和配合各企业消防系统的模拟测试、年检等工作。

6、负责消防及监控项目的预算及施工方案，并组织实施。

8、负责新建工程消防系统的招投标、预决算、设备选型、
工程管理、资料存档、外事沟通（设计院、消防局）、验收及该企业消防监督的培训。

岗位名称：电气科长
直接上级：设备处处长
1、对集团各下属企业的用电安全负全责。

2、熟悉各企业供、用电设备的容量及供电方式。

3、了解各企业电费的缴纳情况，电量、电费的增减情况及原因。

4、监督指导各企业用电管理情况，合理利用，防止浪费。

5、每季度召开一次由各企业电气科长和电气工程师参加的碰头会议。

2、积极配合工程处做好新建、安装、改造工程；参与工
程电气设备、材料的选型、招投标工作；联系组织电气施工队伍，安排施工程序；监督工程质量及施工安全；配合上级部门做好工程的决算工作。

岗位名称：电气工程师
直接上级：电气科科长
1、负责集团电气方面的技术工作，协助科长做好集团各企
业技术管理及员工培训工作。

2、掌握集团各企业电气设备的运行情况，指导监督检查设备的运行及维护保养。

3、每月协同科长到集团各企业走访，听取意见，监督检查指导作。

4、编制和修改完善各种企业内部电气规程，建立健全图纸等技术资料。

5、监督检查集团各企业电气科的工作情况，对发现的问题及时提出指导性意见。

6、及时了解节能等新技术并适当推广，做好节电工作。

7、完成集团电气工程项目的相关工作。

9、科长不在时全面负责科内工作。

岗位名称：暖通科长
直接上级：设备处处长
1、负责集团暖通设备的运行管理及维护、维修；审核各企
业相关管理制度。

2、检查、指导各企业暖通专业的工作，并解决有关技术问
题。

3、负责暖通专业的设计工作、施工组织工作。

4、负责暖通专业的预算及决算工作。

3、负责集团工程项目的暖通专业有关工作。

岗位名称：暖通工程师
直接上级：暖通科科长
1、熟悉集团各企业的暖通设备情况及运行状况。

2、负责暖通专业的技术资料收集与存档工作。

3、根据设备状况提出相关技术改造计划，提出具体实施方
案，并监督施工进展及质量，完成后按有关技术标准验收。

4、负责暖通专业的预算及决算工作。

5、配合科长完成集团工程项目的有关工作。

3、计划并组织实施。

岗位名称：设备科长
直接上级：设备处处长
1、负责集团制冷设备、电梯及通用机械的管理工作；制订有关管理制度。

2、检查、指导各企业相关设备的运行、维护管理工作，并
有针对性地提出整改意见。

3、负责对本科的工作进行合理的组织与分工；负责技术资料的整理、归档。

4、熟悉、掌握集团相关设备的情况，并能够提出技术改造方案及组织实施。

5、负责集团工程项目的相关工作。

岗位名称：制冷工程师
直接上级：暖通科科长
1、负责集团制冷设备的管理工作；审核各企业制冷设备的运行、维护及检修制度；检查各企业制冷设备的运行状况；
2、熟悉、掌握集团相关设备的情况，并能够提出技术改造方案及组织实施；
3、负责技术资料的整理及归档工作；
4、负责制订制冷机组的检修计划并组织实施。

岗位名称：电梯工程师
直接上级：暖通科科长
1、熟悉集团各企业的电梯设备情况及运行状况；
2、负责电梯的技术资料收集与存档工作；
3、根据设备状况提出相关技术改造计划，提出具体实施
方案，并监督施工进展及质量，完成后按有关技术标准验收；
4、具体负责电梯专业的日常检、维修工作；
5、配合科长完成集团工程项目的有关工作；
6、负责各企业相关人员的培训。

岗位名称：采购科长
直接上级：设备处处长
1、带领采购员完成各项采购任务。

2、制定年度及阶段性的《采购计划》，并督促下属实施。

3、培训并指导采购员的专业技能、业务水平。

4、对各企业采购工作进行监督、检查和管理。

5、完成上级领导安排的其他工作。

岗位名称：采购主管
直接上级：采购科长
1、负责各企业所需各类物料、设备等固定资产(单价500元
以上)的询价、采购、入库、报销工作；
2、按照审批完整的《采购申请单》，依照《采购管理制度》，
会同有关部门和人员（保证两人以上）实施采购；
（1）借款：打借据，按《办事程序》找领导逐一审批、签字，借支票、电汇或现金；到财务处制单入账、取
款。

（2）入库：每次购回的物料必须经资产管理员全部验收合格后方可入库，经手人签字，并填写《入库单》，凭《入
库单》还款、报销。

（3）入账：按实际发生状况对购买的物料录入本部门《费用备查账》。

（4）还款：凭发票和《入库单》，按《办事程序》找领导之一（逐一）审批、签字；到财务处制单、销账。

3、完成领导交办的其它工作。

岗位名称：工程处处长
直接上级：后勤部部长
1、对后勤部部长负责。

2、督促各科室编制工作计划，并检查执行情况。

3、负责工程全面的日常管理工作，及时把工程中存在问
题向主管领导汇报。

4、参与各有关单位及部门经济合同的谈判。

5、负责召集各部门及相关人员进行工程招投标事宜。

6、负责协调与各部门之间的沟通，并及时向主管领导汇
报。

7、对工程建设过程中的工程量变更签证进行审核并签字
确认后，报主管领导审批。

8、组织各专业工程师收集、整理、编制工程档案，完整
及时的交给相关部门。

9、组织各科室起草涉工程管理的制度，加强和完善基础
工作。

10、检查各项工程管理制度的实施情况，修订和弥补其不足。

11、召集、组织相关部门及人员对竣工工程的物业移交工作。

12、带领工程处各科室相关人员定期到各企业进行检查指导。

13、及时将集团各企业的工程改造计划审查后报有关领导审
批，并将结果及时通报至相关企业。

14、配合工程所需的材料、设备采购工作。

岗位名称：土建科长
直接上级：工程处处长
1、规范执行岗位责任制、操作规程及各项规章制度。

及
时完成处长下达的各项工作任务。

2、应具有良好的工作作风，以身做则，技术精益求精。

3、协助处长对集团各企业的工程改造项目的监督和指
导、日常安全、质量管理和检查。

4、参与工程项目的招投标事宜。

5、对工程建设中的工程量、变更签证进行审核签字，报
处长或上级领导审批。

6、参与新建连锁店物业移交工作。

岗位名称：土建工程师
直接上级：土建科科长
1、土建工程师应具备较强的组织、沟通、协调能力细致
严谨的工作作风，高度的工作责任感。

2、参与集团后勤部各项工程方案制定。

3、负责集团后勤部新开连锁店物业管理项目的接管、验
收土建和装饰专业工程档案的核查工作。

4、负责核查施工承包合同的土建内容。

5、负责检查施工单位预决算中的土建和装饰专业内容。

6、负责集团后勤部建筑、结构的检查工作及监管工作。

岗位名称：安全监理员
直接上级：土建科科长
1、认真贯彻执行劳动保护安全生产的方针政策，法令法
规、规范标准，做好安全生产的宣传教育和监理工作。

2、有权参加施工组织设计（方案）和安全技术措施计划
的审查工作，并对执行情况进行监督检查。

3、应做好日常安全巡视检查工作，掌握安全生产动态。

4、参加监理巡检活动，做好安全活动记录。

5、有权检查施工人员持证上岗情况，对特殊工种人员无
证上岗有权制止。

6、在实施监理过程中，有权制止违章指挥、违章操作行
为；发现存在安全事故隐患的有权要求施工单位整改，并应及时向上级领导汇报，情况严重的应当要求施工单位暂时停止施工，并立即向上级领导汇报。

岗位名称：质量检查员
直接上级：土建科科长
1、在土建科长领导下，负责检查监督施工组织设计的质
量保证措施的实施，组织建立各级质量监督保证体系。

2、严格监督进场材料的质量、型号、规格监督各项施工
操作是否符合规程。

3、负责监理施工过程中施工质量，施工工艺，施工工期
等内容。

4、进行施工过程中的隐蔽工程验收、工程竣工验收工作。

5、按照规范规定分部、分项检验方法和验收标准检查。

岗位名称：装潢科长
直接上级：工程处处长
1、积极完成工程处长交给的工作，对工作中发现的问题及
时解决并向工程处长汇报。

应具有良好的工作作风，以身做则，技术精益求精。

工作中互相配合，互。

相支持2、负责组织设计师各工种施工员对设计图纸会审技术交
底。

3、负责项目施工人员的组织管理及安全措施准备工作，
编制项目施工进度计划表及项目工程材料采购计划的编制。

4、负责装饰装修工程项目整个施工过程至竣工验收的全
过程管理工作
5、负责施工过程中建设单位（集团后勤部）、施工单位协
调及监理工作。

6、规范执行岗位责任制、操作规程及各项规章制度。

7、协助处长对集团各企业的工程改造项目的监督和指导、
日常安全、质量管理和检查。

8、参与工程项目的招投标事宜。

9、对装修改造中的工程量、变更签证进行审核签字，报处长或上级领导审批。

10、参与新购连锁店物业移交工作，检查相关资料及所有图纸是否齐全。

岗位名称：装饰工程师
直接上级：装潢科科长
1、装饰工程师应具备较强的组织、沟通、协调能力细致严
谨的工作作风，高度的工作责任感。

2、参与集团后勤部各项装修工程方案制定，装修工程项目的结构设计。

3、负责集团后勤部新开连锁店物业管理项目的接管、验收
装饰装修专业工程档案的核查工作。

4、负责核查施工承包合同的装饰工程内容。

5、负责检查施工单位预决算中的装修专业内容。

6、负责集团后勤部装修改造、施工结构的检查工作及监管工作。

岗位名称：预算科长
直接上级：工程处处长
1.掌握省、市预算定额、估价表及取费标准，熟悉各专业图
纸。

2.组织编制工程标书、标底，审核投标单位的报价，参与投
标评定。

3.召集工程各专业预算员编制、汇总工程总资金计划，并上
报有关领导和财务部门。

4.根据工程总体资金计划，编制工程月、季度和年度用款计
划。

5.审查施工预、决算，组织各科室编制工程决算文件，履行
上报审批程序。

6.定期与财务部门核对工程付款台帐。

岗位名称：造价员
直接上级：预算科科长
1、努力提高业务水平，参加工程投标工作，提高编制工
程预算的质量，取费应注意合法、有理有据，能经得起审核、审计的考验。

2、熟悉施工图纸和各道施工工序，配合有关人员编制施
工形象进度计划，按生产进度计划做好每个生产阶段的施工预算，及时开出施工任务单和耗材计划单，并以此指导项目生产，确保施工定额制度的顺利进行。

3、配合主管领导接好单位工程成本核算，定期做好用料、
工费的分析，发现漏洞及时落实弥补措施。

4、及时收集计划变更，现场签证单和有关定额及价格信
息的变化，及时编制好项目的竣工决算，协助主管领导及由有关职能人员做好应收款的收缴，如实向领导反映经济信息，当好领导参谋。

5、完成主管领导交办的工作。

岗位名称：保卫处长
直接上级：后勤部部长
1、保卫处处长在后勤部部长领导下开展工作。

2、对集团的安全保卫工作负有直接责任。

3、负责制定集团年度保卫工作计划并监督指导落实。

4、负责组织编制集团保卫工作制度，并报审、报批。

5、负责指导各企业保卫部门配合公安机关侦破重大案件。

6、负责组织集团保卫队伍法律知识和工作技能的培训。

7、负责对集团各企业保卫部门领导班子的配备和调整提出主导性建议。

8、负责对集团各企业保卫工作提供法律咨询。