迎新晚会各项工作细则

迎新晚会各项工作细则
一．前期及现场工作安排
项目时间内容要求负责部门
横幅制作29号前拉出宽1米，红底白
字，字体黑体
宣传部
节目单及邀请函制作邀请函11.30
号前做好，
12.1号发放完
毕；节目单保
证在晚会开始
前做好
分嘉宾和学生
两种节目单
每院发放一张
邀请函
办公室
舞台设备借调2号晚上去拿
设备
包括射灯，多媒
体系统，投影屏
（对讲机），烟
雾机、泡泡机等
舞台设备
专人负责保管，
准时到位，完成
调试，并保证设
备借调中不被
损坏
体育部
演出服装提前一周去租
借，提前一天
去拿服装
预定及借还
确保款型、数量
无误，准时到位
文艺部、各
节目负责
人（预定）、
学习部（归
还）
化妆1 3号一早主持人化妆控制时间质量外联部
化妆2 3号一早演职人员化妆控制时间，省验
效果，协调次序
外联部
幕布2号前必须确
定无误
舞台背景幕布
检查幕布是否
完好，并设计字
体及布置
宣传部
工作餐勤工部
道具3号布置舞台道具
及保管
保证道具到位，
演出结束后的
回收
青协
歌唱类节目24号前必须制
作完毕并确认
无误
节目排练，音乐
刻碟
抓紧节目排练，
按片头、节目顺
序音乐刻碟，格
式统一，音量均
衡，
文艺部
视频、颁奖音乐29号前制作完
毕并确认无误
开场视频
切合主题，音频
同步
办公室
会场3号会场布置包括
装饰及座位分
配
增添会场气氛，
确保座位安排
到位保证在5点
之前布置完毕
生活部、学
习部
前期宣传30号前粘贴完
毕
风向标，宣传
单，展板，海报
等宣传品的制
作和粘贴
保证宣传到位宣传部
获奖人通知及彩排30号通知，3
号全天参加彩
排
组织部
大红花1号前完成生活部
采购30号前必须采
购完毕并确认
无误
所需购买物包
括2束花束（50
元）、水两箱，
气球彩带等装
饰品，、化妆品
所需物品现场
到位
生活部，组
织部协助
舞台控制舞台音乐灯光
控制
保证节目效果文艺部
多媒体现场多媒体使
用和保管
保证节目效果办公室
礼仪晚会礼仪安排、
调配、引导嘉宾
就座（8名）
保证礼仪准时
到位
文工团
安保现场秩序的维
持
保证现场秩序
尽然有条
纪检部
总协调晚会现场协调保证晚会前后各项工作的顺利进行。