公司网络FTP管理规定

公司网络FTP管理规定
1 目的
为推动公司无纸化办公进程，确保公司内流通文件报表及时、准确，特制定本制度。

2 范围
适用于公司文件报表的流通管理。

3 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

《公司网络使用规定》
《报表管理规定》
4 职责与权限
4.1信息处：负责公司FTP的权限设置及管理。

4.2各使用部门：按要求及时准确上传相关文件。

5 内容
5.1 公司内流通的各类制度、通知、通报、工作总结计划、报表等一律取消纸张（手写、打印）报印。

5.2 公司FTP只对本公司内部开放，地址为： ftp://192.168.1.102。

5.3 公司为每个车间部门分别设置一个专用文件夹。

5.4 FTP空间仅供公司文件流通使用，任何人不得上传与工作无关的内容。

5.5 各使用部门的账号和密码不能随意告诉他人。

5.6 FTP为公有网络空间，并不能完全保证私密性和安全性，对于重要数据，请使用部门做好备份工作。

5.7 各使用部门确定专人负责FTP网络文件上传。

5.8 如本车间部门FTP内的文件夹需补充、删除的，要及时与企管部相关人员联系修改。

5.9 上传文件名要统一名称和格式，按照“年月日”加“文件名”命名，（例如：2011年5月3日的生产经营日报表，上传FTP名称为“20110503生产经营日报表”）命名，认真仔细检查无误，上传后文件内容无法修改删除。

5.10各部门对上传的报表要做到及时准确，不得无故延误上传时间。

查询人员上班后要及时查看职权内相关报表，并给予回复，谁延误谁负责。