行政办公车辆管理制度(3篇)
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行政办公车辆管理制度
一、目的:
为加强公司行政办公车辆管理,规范用车程序,保障车辆安全,杜绝违章,减少浪费,特制订本制度。
二、出车范围:
(一)一类用车范围:
1、公司领导外出工作;
2、受公司领导委托,外出工作用车;
3、客户、领导或检查组来公司视察、检查用车。
(二)二类用车范围。
各部门同事因工作所需,必须用车。
三、出车程序:
1、一类用车范围内。
由行政部及时派车。
2、二类用车范围内。
用车人员须提前一天向经理申请(填写《出车申请单》,此单放置行政部处),并将此单交至行政部审批,以便统一调度。
3、行政部享有派车批准权限,在收到《出车申请单》后,及时给予答复。
4、用车人员因特殊、紧急事急需用车,须提前一小时向经理申请(填写《出车申请单》),经行政部同意后调派车辆,来不及填写者事后补填《出车申请单》。
5、车辆调度原则以《出车申请单》送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆。
6、行政办公车辆不得擅自用于私事,如确实需要,可直接向总经理申请,由总经理通知行政部安排。
7、如出现安全等紧急情况,无须任何审批手续,可先派车,事后补办。
四、驾驶资格:
行政办公车辆原则上必须由专职驾驶员驾驶,熟练驾驶。
五、出车项目:
(一)驾驶员出发前,先检查车况,如。
刹车系统、轮胎、油等及核对公里数,如发现异常,应向直属上级报告,并在《行车记录登记表》上注明,否则视为驾驶员人为损坏。
(二)驾驶员使用车辆回司时,须如实作好行车记录,并于每月
____日将《行车记录登记表》交直属上级确认,若发现异常情况,应及时注明并报备。
七、损坏责任:
本制度所指的损坏是指。
因操作不当或非正常情况下造成的损坏;因私使用造成的损坏;出车人员如有意隐瞒或擅自借予他人使用造成的损坏,由出车人员承担。
八、报修程序:
车辆故障因自身不能解决需专业修理厂修理时,驾驶员送检修前必须经直属上级认可。
九、整洁卫生:
驾驶员对所管理和使用的车辆要随时做到车容整洁卫生,对车容不整洁造成罚款,罚款自付。
十、管理责任:
行政办公车辆由行政部统一管理,并建立管理档案。
车辆相关资料、证件(含保险)由行政部负责保管,并负责一切费用缴纳及管理。
十一、费用控制:
行政办公车辆费用由作出年行政部作出年度费用计划(保险、燃油、路桥、停车洗车、维修、年审等费用),并进行月度实绩管理。
《行车记录表》所记载的里程数与车辆里程表数不相符,差额里程数由驾驶员或使用者缴纳汽油费。
经呈准的非公务用派车,应负担使用里程的燃油费,由申请人于派车翌日连同行车钥匙一并交行政部。
十二、报销核查。
《行车记录表》实行周核查制,由行政部负责核查,报销费用时需出示此表。
十三、违规处理:
车辆行车途中因违反交通规则的违规罚款,公司与使用人/驾驶员各自承担一半费用。
行政办公车辆管理制度(2)
一、制度目的:合理安排、有效利用和严格管理行政办公车辆,提高工作效率和服务质量,降低运行成本,维护公务形象。
二、适用范围:本制度适用于所有行政单位内的行政办公车辆。
三、车辆购置:车辆购置需要经过严格的审批程序,必须符合需要和预算要求。
购置的车辆应符合环保要求,并进行保险登记。
四、车辆使用:1.车辆使用必须符合公务需要,不得滥用车辆或将车辆用于私人用途。
2.车辆使用前必须进行日常检查和保养,并确保车辆处于良好的工作状态。
3.车辆使用应按规定路线和时间,保证安全和高效率的交通。
五、保养和维修:车辆定期进行保养和维修,保证车辆的安全和正常工作。
六、油料管理:1.车辆使用的油料应按规定的数量和类型进行管理和保管。
2.油料的购买应按规定的实报实销原则。
七、车辆管理:1.车辆的行驶记录、维修记录和油料使用记录应进行详细的记载,并定期进行汇总和核对。
2.车辆的年度检验和保险应及时办理。
3.车辆使用人员应具备相关驾驶资格和证件,并接受相关安全培训。
八、违规处理:对于未经批准或滥用车辆的行为,将视情节严重程度进行相应的处罚。
九、制度监督:1.行政单位内应设立专门的车辆管理人员,负责制度的执行和监督。
2.制度执行情况应进行定期的检查和评估,并根据实际情况进行调整和改进。
十、制度执行:本制度自实施之日起正式执行,各相关人员必须遵守制度的规定,否则将承担相应的责任。
行政办公车辆管理制度(3)
是一项管理行政机关办公用车的规章制度。
该制度旨在明确行政机关办公用车的使用条件、管理责任和程序,规范用车行为,防止车辆滥用和浪费,提高办公效率和资源利用率。
下面是一些行政办公车辆管理制度的主要内容:
1.车辆购置和报废管理:明确车辆的购买程序和要求,规定车辆报废的条件和程序。
2.车辆登记和使用资格:规定车辆登记的要求和程序,明确车辆使用人员的资格和条件。
3.车辆使用原则:明确车辆使用的原则,包括办公用途、经费使用、人员搭乘和保养维修等。
4.用车申请和审批程序:规定用车申请和审批的流程,明确审批权限和审批依据。
5.车辆使用记录和报表:要求对车辆使用进行记录和报表统计,包括里程数、油耗、维修记录等。
6.车辆保养和维修:规定车辆保养和维修的责任和程序,包括定期保养、事故维修和维修费用报销等。
7.车辆保险和事故处理:明确车辆保险的购买要求和处理事故的程序,包括事故报告和保险索赔等。
8.车辆管理责任和处罚措施:规定车辆管理责任和处罚措施,对违反行政办公车辆管理制度的人员进行处理。
行政办公车辆管理制度的实施需要制定和完善相关的管理细则和流程,加强对车辆使用和管理的监督和检查,确保制度的有效执行和效果。