车辆加油卡使用协议(范本文)

车辆加油卡使用协议
1. 引言
本协议旨在明确车辆加油卡的使用规范，确保加油卡的合理使用和账务管理。

2. 车辆加油卡的使用
2.1 车辆加油卡的领取
•公司员工可以根据工作需要，申请领取车辆加油卡。

•车辆加油卡的申请需经过上级主管审批，并提交相关部门备案。

2.2 车辆加油卡的使用范围
•车辆加油卡仅限于被授权的公司车辆使用，严禁将加油卡借给未经授权的人员或私自使用。

•加油卡的使用仅限于在指定加油站加油，严禁在其他非指定加油站加油。

2.3 车辆加油卡的充值和消费
•加油卡的充值和消费需经过批准，并按照公司规定的充值金额和限额进行操作。

•加油卡的充值需在指定的时间内完成，逾期将导致加油卡无法正常使用。

•加油卡的消费需按照规定的加油站加油服务流程进行操作，并保留好加油小票作为凭证。

3. 车辆加油卡的管理和监控
3.1 车辆加油卡的管理责任
•车辆加油卡的保管责任由领用者承担，需妥善保管好加油卡，避免遗失或被盗用。

•加油卡遗失或被盗用时，需立即进行挂失并向上级汇报。

3.2 加油卡的账务管理
•加油卡的充值、消费和余额等账务信息需及时记录，并进行核对和汇总。

•加油卡账务信息的管理需严格遵守公司规定的会计制度和财务管理流程。

•加油卡的账务信息需定期进行审计，确保账目的准确性和合规性。

3.3 加油卡使用情况的监控
•公司将对车辆加油卡的使用情况进行监控和检查，确保加油卡的合理使用。

•对于违反加油卡使用规定的行为，公司将根据情节轻重采取相应的纪律处分措施。

4. 违规行为的处理
4.1 违规行为的定义
•未经授权使用加油卡的行为。

•在非指定加油站加油的行为。

•故意破坏、私自篡改加油卡账务信息的行为。

•未及时汇报加油卡遗失或被盗用的行为。

4.2 处理措施
•对于违反加油卡使用规定的行为，将视情节轻重采取相应的纪律处分措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、停职、开除等。

5. 其他事项
•本协议自领用加油卡之日起生效。

•本协议内容如有变动，将提前通知并重新签署补充协议。

签署日期：
车辆加油卡使用人：
公司授权人：。