全国考勤管理制度最新
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全国考勤管理制度最新
一、目的
为加强全国范围内公司员工的考勤管理,规范员工工作时间,保障公司运营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
1. 本制度适用于全国范围内公司全体在职员工。
2. 各分公司、部门应按照本制度规定执行,并根据实际情况制定相应的实施细则。
三、工作时间
1. 标准工作制:周一至周五,每天工作8小时,上午9:00至下午18:00,中午休息1小时。
2. 弹性工作制:各部门可根据工作性质和业务需求,向公司人力资源部申请实行弹性工作制,经批准后执行。
3. 值班安排:公司根据业务需要,安排员工值班。
值班时间、频率由各部门根据实际情况制定,并报公司人力资源部备案。
4. 加班规定:员工因工作需要加班,需提前向直接上级申请,经批准后方可加班。
加班时间、加班工资按照国家及公司相关规定执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日需按时完成签到,作为出勤依据。
(2)签到方式包括但不限于考勤机打卡、手机APP打卡、电脑端打卡等,具体方式由公司根据实际情况确定。
(3)员工应在规定时间内完成签到,签到时应确保个人信息准确无误。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:50至9:10,下午下班签到时间为17:50至
18:10。
(3)若员工因工作原因需提前或延迟签到,应提前向直接上级申请,并经批准。
3、因公外出未签到处理
(1)员工因公外出未能按时签到,需在当天内向直接上级报告外出事由及预计返回时间。
(2)员工返回公司后,应及时完成补签,并提供外出证明材料,如外出公函、客户拜访记录等。
(3)未按时报告且未提供证明材料的,视为旷工。
4、忘记签到处理
(1)员工如因忘记签到,应在当天内向直接上级报告,并说明情况。
(2)经核实确系忘记签到,由直接上级审批后,可进行补签。
(3)补签次数每月不得超过两次,超出次数的按旷工处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部负责制定、修订和解释考勤管理制度,并对全国范围内的考勤工作进行监督和指导。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
(3)直接上级负责审批员工的请假、外出、加班等申请,并对本部门员工的考勤记录进行审核。
(4)员工应自觉遵守考勤制度,按时签到,如实报告考勤情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)不能提前3个工作日提交的,应在第一时间向直接上级报告并说明原因。
(3)请假申请经直接上级审批后,报人力资源部备案。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天),由直接上级审批。
(2)请假1天以上至3天(含3天),由直接上级审批,并报部门负责人同意。
(3)请假3天以上,由直接上级审批,部门负责人同意,并报公司分管领导审批。
(4)特殊情况下,如员工因病或其他紧急情况无法提前提交请假申请,可由家属代为请假,并在事后补交书面申请及相关证明材料。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当天内向直接上级销假,并提交书面
销假申请。
(2)如请假期间发生特殊情况,需及时向直接上级报告,并根据实际情况调整请假时间。
(3)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
(4)员工未按时返回工作岗位且未办理续假手续的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司提供的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
(2)员工申请各类假期,需按照本制度规定的流程提交书面申请,并经相应审批权限批准。
(3)假期申请流程:
a. 员工填写《假期申请表》,注明假期类型、起止日期、请假原因等。
b. 提交直接上级审批。
c. 根据假期类型和请假天数,报相关部门负责人、公司分管领导审批。
d. 人力资源部备案并通知员工审批结果。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明。
病假期间,工资按照国家和公司规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定婚假,并提供结婚证复印件。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定丧假,并提供相关证明。
(5)产假:女员工产假按照国家规定执行,并提供相关生育证明。
3、年假规定
(1)员工年假天数根据工作年限和公司规定执行。
(2)年假需在当年内使用完毕,未使用完毕的年假不得结转至下一年度。
(3)员工申请年假,需提前向直接上级申请,并根据工作安排进行合理安排。
4、产假、陪产假规定
(1)女员工产假按照国家规定执行,男员工享受陪产假。
(2)产假、陪产假期间,工资按照国家和公司规定执行。
5、公众假期安排
(1)公司根据国家法定节假日安排公众假期,员工按照公司公告执行。
(2)公众假期期间,如需员工加班,按照国家及公司相关规定支付加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,视为迟到。
迟到时间超过15分钟,按旷工半天处理;迟到时间超过30分钟,按旷工一天处理。
(2)旷工:员工未按时上班且未办理请假、调休等手续,或请假未经批准擅自离岗,视为旷工。
(3)处理:迟到、旷工情况由直接上级记录,并报人力资源部备案。
每月汇总后,根据公司规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或请假未经批准而缺勤,视为旷工。
(2)员工伪造考勤记录或请他人代打卡,一经发现,将按严重违反公司规定处
理,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
(3)涉及伪造记录的员工,公司将保留追究法律责任的权利。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工当天,无工资发放。
(2)连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天,公司将有权解除劳动合同。
(3)旷工期间,如涉及公司损失的,员工需承担相应责任。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到,需在当天内向直接上级报告,并说明原因。
(2)未能提供合理解释的未签到,将按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤制度,对下属员工的考勤情况进行监督和记录。
(2)各级主管需定期检查考勤记录,确保记录准确无误,并对异常情况及时处理。
(3)各级主管应公正、公平地处理员工的考勤问题,不得包庇或纵容违反考勤规定的行为。
2、不遵守规定或隐瞒事项的处理
(1)员工不遵守考勤规定或隐瞒考勤相关事项,一经发现,将按照公司规定给予相应的纪律处分。
(2)涉及严重违反公司规定的行为,公司将保留依法追究员工法律责任的权利。