案例二：采购、入库、付款流程优化

案例二：采购、入库、付款流程优化
1、请购、采购
①销售部门的销售计划，生产部门用料需求，仓库部门的采购需求。

步骤必须明确。

设备部门的固定资产采购、融资租赁的必须有相应的授权。

以消耗为基础的物料资源计划根据再订购水平或预测数据可以提出最新的请购建议。

其他供应链应用模块，如销售和分销、设备维护、生产计划或项目系统也能要求通过外部来采购物料或服务。

个别部门还可手工输入请购单。

系统把这些请购单传递给采购模块，将他们转换成采购订单。

采购员们可以任意应用各种高级工具，从特殊的采购主数据维护和询价请求到报价及大纲协议。

例如，你可以在采购过程中自动比较价格，将供应商的选择自动化或自动输入采购订单。

②供应商评估功能可以按照你所设定的选择条件找出你最满意的供应商。

谁来设定条件？评估信息如何产生？涉及主数据维护和供应商评价。

你也可以在采购文档被进一步处理之前对他们选择应用下达和批准程序。

采购活动可由被授权职员利用电子签名批准。

你可以将采购订单或预测交货日程表通过硬拷贝或电子手段（如EDI）发给供应商。

采购订单历史可以帮助你监控订单的状态并跟踪已收到的交货或发票。

③对每一笔订货业务，用户可以存取询价单或与供应商签定的长期采购协议。

在物料管理系统中，可以为库存进行采购，也可以为直接消耗进行采购.同时可以选择不同的采购形式,MM（物料管理）模块支持三种
基本采购形式：
1)使用一次性采购订单
2）使用具有后续发出核准订单的长期合同
3) 使用长期计划协议和供货计划表
你可以在系统中建立和维护与采购有关的物料和供应商数据,从而加强对采购的控制及优化系统中的采购程序。

这些主数据包括物料主数据、供应商主数据、采购信息记录、货源清单及配额的分配。

如何保持这些数据的准确性？
物料主数据包括了企业向外采购或内部生产的物料的详细信息。

计量单位和物料描述是存储在物料主记录中的数据的实例。

SAP后勤部分的其它模块也可以访问物料数据。

供应商主数据是关于外部供应商的信息。

典型的内容有：供应商名称，供应商使用的货币和供应商编号(存储在SAP系统中作为帐户编号)。

采购信息记录建立了物料和供应商之间的联系，因而方便了选择报价的处理。

例如，信息记录给出了用于从供应商订货的计量单位，并标注在一段时间内影响物料的供应商价格方面的变化。

货源清单规定了物料可能的供应来源。

显示了可以从某一给定的供应商处订货物料的时间段。

配额分配是根据配额，规定在一定期间内物料总需求在特定的供应商之间如何进行分配.根据配额分配主数据的设定,系统可以自动完成采购任务在不同供应商之间的分配,从而简化手工分配任务。

此外,物料管理系统中的采购功能可以实现不同的采购需求方式,包括外协件的采购,寄存货物的采购,转厂的采购等,还可以实现电子化的采购审批程序,代替传统的手工化纸张审批程序,节省人力,物力及财力。

你也可以通过报价单申请及报价单的录入来完成询价及报价的全过程。

2、供应商评价
供应商评估功能能尽量优化采购操作，能简化选择货源过程、不断跟踪和考察现有的供应关系。

R/3 系统的质量管理（QM）应用模块可以帮助改进产品质量和提高客户满意程度。

使用R/3供应商评估系统能保证更大的客观性，因为所有供货商以同一标准评估并由系统评分，尽量减少个人的主观印象影响。

标准系统中的主要评估标准为：价格、质量、交货、服务
"自动计算"指分数根据系统中已有的数据确定。

"半自动计算"指采购人员输入重要物料的分值，然后系统计算更高层的分数。

"手工计算"指用户针对某个全局子标准输入某供货商的分数。

采购经理可以决定何时以更详细的基础评估，何时进行简单的处理以节省时间和费用。

供货商评估功能使供货商按照同一标准排序，能自动和手工进行此项功能通过合理和简化地挑选合适的供货商来优化采购过程3、库存管理，验收入库控制
库存管理(IM)是MM物料管理模块的一部分，并完全地与整个
后勤系统结成一体。

③接收时，货物的验收、入库授权谁控制？相关的采购单进行自动检查，当差异超过了预先设置的容许界限时（即有关的交货日期和数量）将会被拒收。

货物接收的过帐导致库存数据的及时修改。

货物接收和发放的金额在财务系统中同时进行相应的更新。

SAP库存管理系统允许：
*按数量和价值管理你的库存
*计划，输入和检查货物移动
*进行实地盘存
基于物料需求计划确定的需求，物料从外部或内部采购。

交货作为收货输入到库存管理中。

物料直到提交给客户（销售&分销）或用于内部（如生产）才被保存（并在库存管理中进行管理）。

在所有的业务期间，库存管理访问主数据（如物料主记录数据）和所有后勤部分共享的业务数据（如采购数据）。

与物料管理（MM）的结合
作为物料管理的一个组成部分，库存管理直接与物料需求计划，采购和发票校验相联系。

库存管理形成物料需求计划的基础，该计划不仅考虑了实际库存，而且考虑了计划的移动（需求，收货）。

当物料从供应商处订购时，库存管理将交货记录为参考采购订单的收货。

供应商发票在以后通过发票校验进行处理。

在这里，采购订单和收货凭证中的数量和价值被检查，以确保它们在发票中是一致的。

库房管理系统（MM－WM）保证了库房商品最优的库存吞吐量。

系
统提供了很多库存放置和移动策略以适应各种不同的需要，库存放置和移动处理通过使用条码大大地加速了其过程。

不同的盘库方法都可用于库存的清点，范围可从样品的库存到连续库存。

简单的辅助录入和自动分析方便了这项工作。

4、发票校对
发票校验是物料管理(MM)系统的一部分。

它提供物料管理部分和财务会计，成本控制和资产管理部分的连接。

系统自动校验通过硬拷贝或EDI方式收到的发票，如果你参照采购订单输入供应商发票的话，系统会自动生成它所期望收到的发票，如果出现了不允许的差异，比如交货期、交货数量或协定的价格，那么这张发票会自动封锁而不能付款。

估计收货结算（ERS）功能可使你完全不需要供应商发票，根据采购订单的收货入帐记录，系统会周期性的自动生成发票。

发票校验软件还提供一种比标准程序快的多的特殊方法输入供应商发票。

物料管理模块的发票校验为以下目的服务：
1）它完成物料采购的全过程-物料采购从采购申请开始，接下来是采购和收货,并以收到发票而结束。

2）它允许处理不基于物料采购的发票(例如，服务费，其它花费，过程费用，等等)。

3）它允许处理贷项凭证,既可以是发票的取消,也可以是打折扣。

③折扣如何处理？
发票校验不是对支付进行处理,也不是对发票进行分析.这些需要处理的信息被传递到其它部门。

发票校验的任务包括:
1）输入接受到的发票和贷项凭证
2）检查发票的内容,价格和计算的准确性
3）执行一个发票的帐目记帐
4）更新SAP系统内的一些数据,例如,未结算项目和物料价格5）检查那些因为与采购订单出入太大而被冻结的发票SAP系统的高度集成允许这些任务能够平稳和高效地进行。

物料管理功能链
5、付帐时可以用相应的付款方式或电子数据传送以充分利用现金折扣。

能借助系统所提供的种种帐户分析、到期款项预测以及其它标准报告来管理未清项目。

平衡审计试算、帐户余额表、日记帐等可用来对应付款模块里的操作进行归档，当按到期日进行应忖帐款分析时，系统使用精确的货币兑换率对外币重新估价，确认那些同时也是客户的供货商，并按照到期日重组平衡表。

以下是赠送资料劳动合同，不需要下载后可以编辑删除！！
劳动合同
一、双方在签订本合同前，应认真阅读本合同书。

本合同一经签订，即具有法律效力，双方必须严格履行。

二、本合同必须由用人单位(甲方)的法定代表人(或者委托代理人)和职工(乙方)亲自签章，并加盖用人单位公章(或者劳动合同专用章)方为有效。

三、本合同中的空栏，由双方协商确定后填写，并不得违反法律、法规和相关规定；不需填写的空栏，划上“／”。

四、工时制度分为标准工时、不定时、综合计算工时三种。

实行不定时、综合计算工时工作制的，应经劳动保障部门批准。

五、本合同的未尽事宜，可另行签订补充协议，作为本合同的附件，与本合同一并履行。

六、本合同必须认真填写，字迹清楚、文字简练、准确，并不得擅自涂改。

七、本合同(含附件)签订后，甲乙双方各保管一份备查。

甲方(用人单位)：乙方(职工)：
名称：姓名：
法定代表人：身份证号码：
地址：现住址：
经济类型：
联系电话：联系电话：
根据(中华人民共和国劳动法》和国家及省的有关规定，甲乙双方按照平等自愿、协商一致的原则订立本合同。

一、合同期限
(一)合同期限
双方同意按以下第种方式确定本合同期限：
1、有固定期限：从年月日起至
年月日止。

2、无固定期限：从年月日起至本合同约定的终止条件出现时止(不得将法定解除条件约定为终止条件)。

3、以完成一定的工作为期限：从年月
日起至工作任务完成时止。

(二)试用期限
双方同意按以下第种方式确定试用期期限(试用期包括在合同期内)：
1、无试用期。

2、试用期从年月日起至
年月日止。

(试用期最长不超过六个月。

其中合同期限在六个月以下的，试用期不得超过十五日；合同期限在六个月以上一年以下的。

试用期不得超过三十日；合同期限在一年以上两年以下的，试用期不得超过六十日。

)
二、工作内容
(一)乙方的工作岗位(工作地点、部门、工种或职务)为
(二)乙方的工作任务或职责是
(三)甲方因生产经营需要调整乙方的工作岗位，按变更本合同办理，双方签章确认的协议或通知书作为本合同的附件。

(四)如甲方派乙方到外单位工作，应签订补充协议。

三、工作时间
(一)甲乙双方同意按以下第种方式确定乙方的工作时间：
1、标准工时制，即每日工作小时，每周工作
天，每周至少休息一天。

2、不定时工作制，即经劳动保障部门审批，乙方所在岗位实行不定时工作制。

3、综合计算工时工作制，即经劳动保障部门审批，乙方所在岗位实行以为周期，总工时小时的综合计算工时工作制。

(二)甲方因生产(工作)需要，经与工会和乙方协商后可以延长工作时间。

除(劳动法)第四十二条规定的情形外，一般每日不得超过一小时，因特殊原因最长每日不得超过三小时，每月不得超过三十六小时。

四，工资待遇
(一)乙方正常工作时间的工资按下列第( )种形式执行，不得低于当地最低工资标准。

1、乙方试用期工资元／月；试用期满工资
元／月(——元／日)。

2、其他形式：。

(二)工资必须以法定货币支付，不得以实物及有价证券替代货币支付。

(三)甲方根据企业的经营状况和依法制定的工资分配办法调整乙方工资，乙方在六十日内未提出异议的视为同意。

(四)甲方每月日发放工资。

如遇节假日或休息日，则提前到最近的工作日支付。

(五)甲方依法安排乙方延长工作时间的，应按(劳动法)第四十四条的规定支付延长工作时间的工资报酬。

(一)任何一方要求变更本合同的有关内容，都应以书面形式通知对方。

(二)甲乙双方经协商一致，可以变更本合同，并办理变更本合同的手续。

九、本合同的解除
(一)经甲乙双方协商一致，本合同可以解除。

由甲方解除本合同的，应按规定支付经济补偿金。

(二)属下列情形之一的，甲方可以单方解除本合同：
1、试用期内证明乙方不符合录用条件的；
2、乙方严重违反劳动纪律或甲方规章制度的；
3、严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损害的；
4、乙方被依法追究刑事责任的；
5、甲方歇业、停业、濒临破产处于法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难的；
6、乙方患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事本合同约定的工作，也不能从事由甲方另行安排的工作的；
7、乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
8、本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行，经当事人协商不能就变更本合同达成协议的；
9、本合同约定的解除条件出现的。

甲方按照第5、6、7、8、9项规定解除本合同的，需提前三十日书面通知乙方，并按规定向乙方支付经济补偿金，其中按第6项解除本合同并符合有关规定的还需支付乙方医疗补助费。

(三)乙方解除本合同，应当提前三十日以书面形式通知甲方。

但属下列情形之一的，乙方可以随时解除本合同：
1、在试用期内的；
2、甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；
3、甲方不按本合同规定支付劳动报酬，克扣或无故拖欠工资的；
4、经国家有关部门确认，甲方劳动安全卫生条件恶劣，严重危害乙方身体健康的。

(四)有下列情形之一的，甲方不得解除本合同：
1、乙方患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的；
2、乙方患有职业病或因工负伤，并经劳动能力鉴定委员会确认，丧失或部分丧失劳动能力的；
3、女职工在孕期、产期、哺乳期内的；
4、法律、法规规定的其他情形。

(五)解除本合同后，甲乙双方在七日内办理解除劳动合同有关手续。

十、本合同的终止
本合同期满或甲乙双方约定的本合同终止条件出现，本合同即行终止。

本合同期满前一个月，甲方应向乙方提出终止或续订劳动合同的书面意向，并及时办理有关手续。

甲方：（盖章）乙方：（签名或盖章）
法定代表人：
（或委托代理人）
20 年月日 20 年月日
鉴证机构（盖章）：
鉴证人：
鉴证日期：20 年月日。