办公用品采购与管理制度

办公用品采购与管理制度
一、目的
为了规范企业的办公用品采购与管理流程，提高办公效率，保障企业资源的合理利用和节省本钱，订立本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内全部部门和员工对办公用品的采购和管理。

三、采购流程
1.部门负责人依据各部门实际需要，订立每月办公用品采购
计划，并提交给公司行政部门备案。

2.行政部门依据各部门的采购计划，进行集中订购，并与供
应商进行谈判和沟通，取得最有利的采购合同。

3.行政部门依据采购合同的要求，及时向供应商下订单，并
跟进配送和到货情况。

4.收到办公用品后，行政部门将依照各部门的需求，负责进
行分发，并记录领取情况。

四、采购审批
1.每个部门负责人应提前至少三个工作日，填写办公用品采
购申请单，包含申请物品、数量、用途、预算等信息。

2.部门负责人将申请单提交给所在部门的上级领导审批。

3.上级领导审批通过后，申请单交给行政部门进行审核，行
政部门对申请单的合理性、采购计划和预算进行评估，并提出采购建议。

4.行政部门审核通过后，将申请单提交给财务部门进行预算
确认。

5.财务部门核对预算情况，如符合预算要求，则向行政部门
发放采购预算。

6.行政部门依据预算，进行采购。

五、办公用品管理
1.各部门负责人应定期对本部门的办公用品进行清点和盘点，
确保管货信息准确。

2.办公用品储存应依据种类、规格、有效期等进行分类和标
识，并依照“先进先出”的原则使用。

3.各部门负责人在使用办公用品时，应合理布置使用数量，
避开挥霍。

4.领用办公用品应填写领用单，包含领用物品、领用人、领
用日期等信息，并由审批人签字确认。

5.领用后如显现损坏、丢失或不需要使用的情况，应及时向
行政部门报备，并按规定进行处理。

6.行政部门应定期进行办公用品库存盘点，发现问题及时解
决，确保库存量适当。

7.行政部门应保管好办公用品的采购合同、发票等相关文件，
便于日后查询和审查。

六、违纪惩罚
1.对于背离采购流程、未经批准、私自采购和挪用办公用品
的行为，将予以相应的纪律处分，包含但不限于批判教育、警告、记过、降级等。

2.对于严重违反采购规定、损坏办公用品、挥霍资源等行为，
将依照公司相关规定进行严厉处理，包含但不限于停职、辞退等。

七、监督与评估
1.公司行政部门负责对办公用品采购和管理流程进行监督和
评估，并定期向公司管理层汇报。

2.各部门负责人及员工应自发遵守办公用品采购和管理制度，
并乐观搭配行政部门的工作，共同落实好制度要求。

3.如发现制度存在问题或需要改进的地方，应及时向行政部
门提出建议，行政部门将依据实际情况进行修订。

注意：本制度经公司管理层审定后生效，违反本制度的行为将按公
司规定进行处理。

以上是公司的办公用品采购与管理制度，请各部门和员工严格遵守，共同维护公司的利益和形象。

如有疑问，请与行政部门联系。

感谢各
位的搭配！。