公司日常办公维护制度模板

公司日常办公维护制度模板
一、总则
第一条为确保公司日常办公秩序的正常运行，提高工作效率，维护公司资产，特
制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括各职能部门、分支机构和子公司。

第三条公司日常办公维护工作应遵循规范化、标准化、科学化、人性化的原则。

二、办公设备管理
第四条公司应合理配置办公设备，满足员工日常工作需求。

员工需按照公司规定
合理使用办公设备，禁止私用或滥用。

第五条办公设备的使用、维护和管理应由专门负责人员进行，确保设备安全、正
常运行。

员工在使用过程中发现设备故障，应立即报告负责人员，及时进行维修。

第六条办公设备定期进行保养和检查，确保设备使用寿命。

对于易损耗的设备，
应提前做好更换准备。

第七条办公设备淘汰或报废应按照公司规定程序进行，严禁擅自丢弃、出售或赠送。

三、办公用品管理
第八条公司应制定办公用品采购、领用、发放和回收管理制度。

员工需按照公司
规定领用办公用品，节约使用，禁止浪费和私用。

第九条办公用品的采购、领用、发放和回收应由专人负责，建立详细的办公用品
台账，确保办公用品的合理使用。

第十条提倡员工使用电子文件，减少纸质文件打印。

对于必须打印的文件，应尽
量双面打印，降低纸张消耗。

四、网络与信息安全管理
第十一条公司应建立完善的网络与信息安全管理制度，确保公司信息的安全与保密。

第十二条员工应按照公司规定使用公司网络，禁止在工作时间私用网络，如购物、玩游戏等。

第十三条员工不得泄露公司内部资料和客户信息，禁止利用公司网络传输非法信息。

第十四条公司应定期进行网络安全培训，提高员工网络安全意识。

员工应定期更
换密码，不使用简单密码，不将密码告知他人。

五、环境卫生管理
第十五条员工应保持工作环境整洁，禁止在办公区域吸烟、乱丢垃圾。

第十六条公司应定期进行环境卫生检查，对卫生状况较差的区域进行整改。

第十七条员工应爱护公司公共设施，禁止随意损坏或搬离。

六、考勤与加班管理
第十八条公司应建立完善的考勤管理制度，员工需按照公司规定进行考勤，迟到、早退、请假等应提前向上级汇报。

第十九条员工加班应提前申请，经批准后方可进行。

加班时间应合理安排，确保
工作效率。

七、附则
第二十条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第二十一条公司可根据行业发展趋势和公司实际情况对本制度进行修订。

第二十二条本制度的解释权归公司所有。