浅议财务代理公司发展的swot分析

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胡 平 安庆市新誉财务代理有限公司
摘要:纵观我国绝大部分的小微企业,企业的投资者同时就是经营者,所有者凭借经验和感觉进行管理,追求利益最大化是财务管理的最终目标。

经营者全身心地扑在项目上,难以抽出更多的时间了解具体的税收政策,这样的环境下,专门为企业代账的财务代理公司迅速成立,财务外包也成为发展较快的一种财务管理模式。

关键词:财务公司;代理记账;swot分析
中图分类号:F832.39 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)023-000238-01
一、财务代理公司是经济发展的必然产物
(一)小微企业业务量小,聘请专职会计成本高
聘请一般业务水平的会计,由于受业务能力的影响,不能很好是运用国家政策法规,甚至不能处理好一些业务,税务查账时,该缴的税款没缴,不该缴的又没有进行很好的筹划,给企业带来一定的损失。

聘请业务能力强的会计,相对支付会计费用高,小企业难以承受,加上业务能力强的会计又不愿意到这些小企业任职,这就给企业拥有业务能力强的会计带来了一定困难。

(二)很多企业聘请兼职会计成本低,但也存在一些问题
目前社会上有几种类型的兼职会计:一是退休的老会计,但由于现在国家会计制度及税收政策的变化让他们难以适应,加上电算化普遍推行,电脑开票、网上报税的推广也让他们一筹莫展。

如遇到生病,企业的正常业务将无法进行。

二是年轻的下岗会计,他们往往在下岗前只处理企业账务的某一部分,缺乏处理整体账务的经验。

三是刚出校门的大中专院校毕业生,他们只有理论知识,缺乏账务处理实践经验。

四是在职人员做兼职会计,由于自身企业业务繁忙,没有充足的时间为企业提供应有的服务,致使企业核算不准确、不细致。

国民经济的快速增长,企业的的迅猛发展,现代企业制度的建立,对企业财务人员的要求不再是简单的记账,广大企业主迫切需要精通业务、熟悉政策、能为企业出谋划策的财务人员,为适应市场发展的需要,一些具备一定专业水平,专门为中小企业提供财务代理的公司应运而生,作为一种新的会计解决方案和新的会计服务项目,它满足了企业的实际需求,正被越来越多的企业所接受。

二、财务代理公司的swot分析
(一)优势strengths
1.成本优势,减轻创业初期的经营成本
企业创办初期一般都会面临不少困难,资金和税务风险是其中比较重要的两个难题,而聘请专业财务公司,节省专职会计的开支,且办公硬件设备上也减轻了负担,每月支付较少的成本就可享受专业的记账、报税服务,使企业可以在开始的时候就轻装上阵,规范经营。

2.杜绝泄密风险,保护公司的商业机密
会计人员与企业产生矛盾,给企业造成重大灾难的,不在少数。

而专业公司由于自身职业操守、拥有众多客户、长期发展、重视声誉等因素,一般都会事先列明保密条款,主动并严格保守客户的商业机密。

3.更加有效规避财税风险
专业的财务公司一般由多个资深会计师、注册会计师组成,其整体专业水平、专业经验是单个会计所无法比拟的,他们能很好地把控国家地方财务及税收法规的变化,能帮助中小企业进行合理的税收筹划,使中小企业在财务上用足国家政策,规避财务风险,健全财务核算体系,应对各执法部门检查,给企业做好参谋。

再加上专业财务公司具备一般会计所无法具备的财税信息渠道,所以专业财务公司越来越受到中小企业主的青睐。

4.全面服务,解企业后顾之忧
企业设立之初面临的不仅是财务方面的问题,可能还会涉及工商、股权、法律及社保等各方面的难题,而聘请一个规格大的财务公司,企业只需支付很低的成本,就可以得到专业团队的全面服务,得到更为专业的筹划意见。

(二)劣势weaknesses
在快速发展的同时,财务代理行业也存在一些突出问题。

1.报税时间集中,账务处理时间也要求集中
每月底要完成各种税票的认证,15日前完成各项申报纳税,短短十几天时间,这给财务代理工作带来一定压力,工作时间比较集中,强度大,给代理记账业务的扩大也带来一定的影响。

2.财务代理公司财务人员流动性大
由于代理公司聘请的都是业务能力较强的财务人员,他们在公司学会了整套账务流程,会从个人利益出发,会选择独立代理。

3.存在大量未办理营业执照和代理记账机构许可证的地下代理记账机构和个人兼职会计
由于正规的财务代理公司,除支付人员工资外,还有一些房租、水电及社会协调等费用,而兼职会计把代理记账作为一种额外的收入,往往代理费用压的很低,这造成正规的财务代理公司没有竞争力。

(三)机会Opportunity
市场的规范,离不开财政部门的政策约束。

为加强财务代理行业的监管,促进财务代理行业规范,不少地区政府已经发出文件,加强对记账行业的管理。

北京市财政局提出了代理记账工作的“四化”建设,明确了代理记账行业管理改革的方向。

安徽省政府办公厅下发《关于我省促进注册会计师行业持续健康发展的意见》,其中对代理记账行业也进行了明确的规范。

厦门市财政部门发布了《关于促进会计代理记账行业有序发展的若干意见》,充分发挥代理记账机构审批平台的作用,实现审批全程网格化、信息化。

通过网络公开代理机构基本信息,进一步加强财务代理行业宣传,同时接受社会监督。

总之,政府部门意识到这个新兴行业的发展,同时对加强了财务代理行业管理工作,提出了政府政策的支持,形成了统一的行业监管规范性文件,对审批制度、后续管理等机制都做出严格的要求,并通过一系列的管理系统,依靠现代化管理手段,使管理更加科学、规范。

这都给财务代理机构的蓬勃发展提供的有力的政策支持和保障。

(四)威胁Threat
市场规范后,威胁财务公司自身的是品牌的树立,只有苦练内功,做出自已的品牌,提高服务意识,扩大服务范围,解除中小企业的疑虑,做一个便捷、安全、全面、贴心的财税服务平台,才能真正立足于市场。

通过规范化的管理制度、标准财务架构、统一的技术标准、服务工作岗位和预定目标的设计,向企业提供统一的,可追溯和可检验的服务,杜绝人为因素。

同时,为企业设计了有关于账务保密、防泄漏、防盗用的安全机制。

为客户及时提供经营发展思路,真正做到为小微企业的发展保驾护航。

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