办公室秘书科工作职责
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办公室秘书科工作职责
办公室秘书科工作职责
一、科室职责
( 一) 负责县委重要会议资料、县委工作重点、县委工作总结、县
委决策、县委综合资料、工作通告以及县委领导重要发言、文稿的
起草、改正和初审工作。
( 二) 负责相关会议的记录,起草、整理、印发会议纪要、会议
通告。
( 三) 辅助领导连接和协调工作,依据掌握的状况为领导提出建议、当好顾问。
( 四) 达成领导交办的其余工作。
二、岗位职责
( 一) 科长职责
1、严格按程序办理各种文稿。
2、负责县委重要会议资料、县委工作重点、县委工作总结、
县委决策、县委综合资料、工作通告以及县委领导重要发言、文稿
的起草、改正和初审工作。
3、安排科室人员做好相关会议的记录和录音整理工作,负责
对科室其余人员起草的各种文稿进行改正、审查。
4、负责做科室人员的思想教育、业务学习、协调指导和管理工
作;
5、达成领导交办的其余工作。
( 二) 副科长职责
1、辅助科长办理各种文稿。
2、负责县委相关会议资料、综合资料、领导发言的起草、改
正工作。
3、辅助做好科室工作人员的调动安排、业务学习和管理工作。
4、达成领导交办的其余工作。
( 三) 科员职责
1、达成科室交办的各样发言、文稿的起草、撰写和文字校核
工作。
2、做好所联系领导的文字资料办理工作。
3、负责科室资料的采集、整理、立卷归档工作。
4、依据安排参加相关会议,做好记录工作。
5、达成领导交办的其余工作。
办公室秘书科工作打算
市委、市政府把 XX年确立为“全面提高年”,是依据新局势新
任务的要求做出的重要决策,是适应新局势、抢抓新机会的急迫需要;是实现科学发展、超更加展的急迫需要 ; 是切记责任、达成使命的急迫需要。
依据办公室一致安排和部署,我就秘书科在 XX年“全面提高年”活动中的工作提高状况作一下简要报告,不当之处请各
位领导责备指正。
一、完美各项规章制度。
依据领导和各科室提出的建议,确立工
作中存在的问题,将对原有的规章制度进行增补完美。
同时,狠抓
各项制度的落实,使秘书科工作更为规范化、制度化、标准化。
二、精心周祥做好会务组织工作。
会务组织是对秘书工作人员综
合素质、工作精神和耐劳负重的查验。
为保证每次会议圆满成功,一
是进一步完美会议组织程序,对包办的每次会议都周祥安排,精心组织,责任到人,搞好会前、会中、会后各个环节的连接。
二是对上司
组织召开的各种会议,在接到会议通知或传真电报后,秘书
科依照审批程序,依据领导批改建议,由专人负责通知每位与会人
员,并安排好车辆,保证到会率。
三、仔细做好文件管理工作。
为增强这方面的工作,我们将严格
依据相关《条例》和《细则》,使文件的签收、登记、传阅、归档
等环节更为程序化、制度化、科学化。
对于发放的文件,将努力做
到实时、正确、规范、不错发、不遣失,严格依据保密制度管理、
规范三密文件,保证不发生被盗和失泄密事件。
四、增强对付突发事件的能力。
平常要十分注意认识采集各样信
息,不停提高工作的预示性,不单时辰有对付和达成忽如其来的状
况与工作的思想准备,还要擅长从千丝万缕的工作中找出规律性的
东西加以总结并应用于工作。
五、严格落实值班制度。
值班是办公室工作中长久而重要的一项工作。
我们将持续坚持推行领导负总责,办公室主任、副主任带班、值
班制度 ; 更为严格要求值班人员执行值班制度,日夜在岗,勤敦促,多
检查,保证市政府 24 小时通信通畅。
六、达成领导交办的其余工作。
各位领导,秘书科将在办公室领导班子的坚毅领导下,严格执行
科室岗位职责,充足认识展开此次活动的重要意义,在思想认识上
再提高,发展目标上再明确,工作举措上再增强,不停创始各项工
作新场面。
秘书科主任年度述职述廉报告
201X年是我市抢先发展的决斗之年,也是我们面对沉重工作任
务,不停接受挑战和自我加压的一年。
作为XX科主任,我在增强学习、清廉自律、综合协调、上传下达、敦促检查和服务保障等方面
做了一些工作。
现述职以下,请大家评论指正。
一、增强学习、提高认识,不停提高自己的综合素质我深深领会
到XX是一个业务技术很强的部门,要求我要不停熟习掌握业务知
识;XX 是一个事事与老百姓密切相连的部门,要求我想民众之所想,
增强服务意识。
理论上的成熟是一名干部政治上成熟的基础。
为此,
我自觉增强政治理论学习,果断贯彻党的路线、目标、政策,努力
提高自己的理论修养和政治修养。
在政治理论和业务学习上,我努
力养成优秀的学习习惯,环绕学习贯彻“三个代表”的重要思想,
确实掌握解放思想、与时俱进的理论精华,联合工作实质,踊跃建
立以人为本,民众利益无小事的民众观。
努力在真学、真懂、真用上下功夫。
做到每日的报纸必读,上司
来文精读细研、全面掌握。
同时,我一有空就参加业务会、论证会、现场办公会,主动向专家学习,向书籍学习,向实践学习,完美自
己的知识构造,努力使自己掌握基本的规划管理知识。
进而把自己
的思想和行动一致到党的“十七”大精神上来,把学理论、学业务
与提高解决实质问题的能力一致同来; 把学习“三个代表”重要思想与改造自己的主观世界一致同来,做到学用相长。
二、放眼长久、严于自律,增强忧患意识和防腐能力从严治党,
反对腐败是关系执政党存亡存亡的重要问题。
我作为一名一般党员,一名一般干部,理应做到身正、行直、言诤,倍加珍惜今日这份工作,从点滴渺小之处严格要求自己,切记“两个务必”、风清气正,扎实工作。
事实上,我的一举一动,一言一行,大家都在看着我,我工作做得利害,都在或深或浅的影响着四周的同志。
因此我不时劝告自己,必定要洁身自爱,外塑形象,内强素质,在款待来客、后勤管理方面建章立制、节俭节俭,决不充任老大,要面子,耍风光。
对自己的行为,严格依据党中央国务院对于党政干部清廉自律的
准则要求自己,果断做到廉不言贪,勤不言苦,静以养身,俭以修德。
诚听老百姓建议,关怀老百姓困难更应作为一名合格干部基本
的素质。
一年来,我招待民众xx 余人次,一直做到热忱招待、耐心解答,踊跃为老百姓分忧解愁。
我就经常想,能有今日好的工作,
好的生活,来之不易,不该当有什么生活上的不知足,有的不过学
业上、工作上的差距。
追名逐利这类思想不好,要放眼长久。
常怀
乐观之情,常思不足之事,办理好“知足与不足”的关系,把精力
集中在工作上,放在为民众办实事上,做到正大光明做人,认仔细
真做事。
这是我的一点领会,是这样想的,也是这样做的。
三、增强服务,提高效率,创建性地做好本员工作。
一是确实做好综合文字和公函办理工作。
今年以来共起草工作方
案、工作总结、领导发言、报告资料等三百余份,共收文Xx 件,发
文XX件,同时,仔细做好了各项迎检资料的起草、采集、整理工作,为迎接年末的各项检查确立了坚固的基础。
二是增强行政管理和后勤服务工作。
仔细做好劳资人事工作。
对
全局专业技术人材和技术人材进行全面的检查摸底,耐心仔细地做
好干部、员工的职称、荣膺、考评、职务薪资改动,以及员工离职、
新进人员办理等工作。
踊跃做好增收节支工作。
规范了公事招待管
理工作,踊跃节俭办公成本,踊跃利用网络发送、传达文字资料,
努力降低办文、做事、办会的成本。
踊跃搞好后勤保障。
组织、安
排、协调了全局干部员工健康体检工作; 仔细做好了全局干部员工新工作服的订购和发下班作,当前,全局干部员工的工作服均已发放
到位。
一年来的工作使我深深的领会到: XX工作随机性、突击性的任
务许多。
要想干好就一定建立六个意识:
一是清廉意识。
XX工作波及面广,事务性强,假如管不住自己
的“脚”,不该去的地方瞎去 ; 假如管不住自己的“口”,不该吃的
胡吃 ; 假如管不住自己的“手”,不该拿的乱拿,就会离开民众走向
腐败。
二是责随意识。
高质量的工作根源于激烈的事业心和责任感,责
随意识不强,工作就会出现破绽,任务就不行能达成好。
三是超前意识。
要充足发挥主观能动性,把工作想在前,干在前,
做在前,在被动中争取主动,全方向地为领导搞好服务。
四是进步意识。
要增强工作的踊跃性、主动性、创建性,各项工
作不可以知足于一般化,都要争先创优,争创一流。
在全局各处的
工作中起楷模作用。
五是效率意识。
XX工作是综合服务性工作,提高效率,就是要
正确、快速、公正、合理地达成每项任务,养成高效、快捷的过硬
工作作风。
六是全局意识。
XX工作必有全盘运筹,掌握全局,一直站在全
局的高度谋大事,想长久,坚持在全局下展开工作,一致调换力量,
集中优势资源,努力促使全局中心任务的达成。
回首一年来的工作,假如说做了一些工作,能顺利达成各项任务,这主要与每位局领导的支持和认同分不开的,与在坐的每位同志的关
怀帮助分不开,与科室全体工作人员的团结协作分不开。
可是工作的
不足和差距还存在,主要表此刻:制度建设方面还单薄,照章做事不足,靠经验做事有余,在有些方面还不够虚心,工作思路不宽,眼界
不远,工作的主动性、超前性不够。
此后,跟着对工作的进一步熟习,我更要做到不骄不惰,更要注意清廉行政,把自己所做的每一件事都
放到阳光之下,放到民众中去,自觉接受民众的监察和指正,努力做
到勤苦学习,提高素质,切记主旨,服务民众,把工作做得更好。
以上是我个人整年来的工作状况,若有不当之处请领导和同志们
予以责备指正。
感谢大家 !。