工厂erp管理制度及流程

工厂erp管理制度及流程
一、啥是ERP呢？
ERP啊，就像是工厂的一个超级大脑。

它把工厂里各种各样的事儿都管起来了，从原材料的采购，到产品的生产，再到最后的销售。

就好比一个大管家，啥都得操心。

比如说，原材料啥时候该进货了，它能提醒；生产线上哪个环节出问题了，它也能知道。

这对咱们工厂来说，可太重要啦。

要是没有这个ERP，咱们就像没头的苍蝇，到处乱撞呢。

二、ERP管理制度。

1. 人员管理方面。

- 每个使用ERP系统的员工都要有自己的账号。

这账号就像是自己在这个超级大脑里的小房间，只有自己能进去。

可不能随便把账号借给别人哦，这就像你不能随便把自己家钥匙给别人一样。

要是发现有人乱借账号，那可不行，得批评教育呢。

- 新员工入职的时候，一定要安排好ERP系统的培训。

不能把人家扔到系统面前就不管了，得像教小朋友走路一样，耐心地告诉他们这个系统怎么用，每个功能是干啥的。

培训完了还得有个小测试，看看他们到底学会了没有。

2. 数据管理。

- 数据的准确性是重中之重。

大家在往ERP系统里输入数据的时候，可不能瞎编乱造。

比如说产品的数量、规格这些，一定要如实填写。

要是数据错了，那后面的生产计划、销售安排啥的可就全乱套了。

就像搭积木，一块积木放错地方，整个城堡可能就塌了。

- 数据也要定期备份。

万一系统出问题了，咱们还有个备份可以用。

这就像你写作业的时候，写几页就复印一份，要是作业本丢了，还有复印件可以交呢。

备份的频率可以根据工厂的实际情况来定，但是一定要有这个意识。

3. 权限管理。

- 不同的员工在ERP系统里有不同的权限。

比如说，采购部门的人能看到采购相关的数据，但是生产部门的一些机密数据他们就不能看。

这就像在一个房子里，不同的房间有不同的钥匙，不是谁都能随便进的。

权限的设置要非常谨慎，要根据员工的岗位需求来定。

如果发现有员工越权操作，那就要好好查一查是怎么回事了。

三、ERP流程。

1. 采购流程。

- 采购部门的当咱们工厂的原材料库存低到一定程度的时候，ERP系统就会发出提醒。

这时候呢，采购人员就要根据系统里的需求分析，去找合适的供应商。

然后在ERP系统里下采购订单，订单里要详细写清楚原材料的名称、数量、规格、交货日期啥的。

供应商收到订单后会反馈，这些信息也都要录入到ERP系统里。

等原材料到货了，仓库的同事要验收，验收结果也要输入到系统里，这样整个采购流程才算完成。

2. 生产流程。

- 生产部门接到销售订单后，ERP系统会根据订单的要求，算出需要的原材料数量、生产的工序、生产的时间啥的。

然后生产计划员就根据系统的安排，给各个生产环节分配任务。

工人在生产过程中，每完成一个工序，就要在ERP系统里记录一下。

这样一来，生产进度就很清晰了，不管是生产部门的领导还是销售部门的同事，都能随时知道产品生产到啥程度了。

要是生产过程中出现了问题，比如设备坏了或者原材料有质量问题，也要在系统里及时反馈，这样大家就能一起想办法解决。

3. 销售流程。

- 销售部门的帅哥美女们，当有客户下订单的时候，要把订单信息录入到ERP系统里。

系统会根据库存情况和生产计划，告诉客户能不能按时交货。

如果库存有货，那就可以直接安排发货；如果没有，就要根据生产进度给客户一个预计的交货时间。

发货之后，物流信息也要录入到系统里，这样客户就能随时查询自己的货物到哪里了。

四、大家一起维护好ERP。

ERP系统是咱们工厂的宝贝，需要咱们大家一起努力来维护。

平时使用的时候，要是发现有啥小问题或者有啥可以改进的地方，不要藏着掖着，要及时跟相关部门反映。

就像咱们一家人一样，有啥问题大家一起解决。

只有这样，咱们的工厂才能越来越好，大家的工作也才能越来越顺利呢。