XX公司服务器采购-竞争性谈判文件

服务器采购项目
竞争性谈判文件
编号：
XX公司
2014/xx/xx
竞争性谈判文件目录
第一章谈判公告 (2)
第二章谈判须知 (2)
第三章谈判方法和程序 (6)
第四章采购内容与服务要求 (8)
第五章商务条款 (9)
第六章附件 (12)
第一章谈判公告
XX公司现就报表服务器采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎国内符合要求的供应商参加。

一、竞争性谈判文件编号：
二、谈判项目：报表服务器采购。

具体内容详见第四章《采购内容与服务要求》。

三、谈判响应方的资格要求：
具有合法的企业经营资质，注册资金人民币300万元（含）以上。

四、竞争性谈判文件的获取
日期：2014年月日至2014年月日止，全天可从网站上的招标公示栏目下载，或通过电话或电子邮件向项目联系人索取。

五、谈判响应文件递交截止时间：2014年月日上午9时止。

六、谈判响应文件递交地点：。

七、谈判时间：2014年月日上午9时整。

八、谈判地点：。

九、项目联系人：。

第二章谈判须知
一、适用范围
仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的货物和服务。

二、定义
（一）“谈判方”系指XX公司。

（二）“谈判响应方”系指向谈判方提交谈判响应文件的供应商。

（三）“货物和服务”系指按竞争性谈判文件要求的货物和服务。

三、谈判响应方的资格要求
（一）具有合法的企业经营资质，注册资金人民币300万元（含）以上。

（二）具有一定的经营规模，2013年主营业务收入200万元（含）以上。

（三）计算机系统集成资质。

四、谈判费用
无论竞争性谈判过程和结果如何，谈判响应方自行承担与谈判响应有关的全部费用。

五、竞争性谈判报价
（一）谈判响应方按竞争性谈判文件的要求提交初次报价表。

（二）谈判响应方在谈判方指定时间内，按竞争性谈判文件的要求提交《最终报价表》。

六、谈判有效期
谈判响应文件从谈判之日起，谈判有效期为60个工作日。

七、谈判响应文件的组成
（一）商务文件包括：
1、谈判响应书（附件一）；
2、初次报价表（附件二）；
3、技术参数应答表（附件五）；
4、商务条款应答表（附件六）；
5、项目实施方案；
6、售后服务承诺；
7、其他文件资料。

（二）资格文件包括：
1、法定代表人授权书（附件七）和授权代表身份证复印件（须随身携带原件以备查验）；
2、营业执照复印件（加盖公章）；
3、税务登记证复印件（加盖公章）；
4、2013年资产负债表、损益表、现金流量表（加盖公章）；
5、谈判响应方认为有必要提供的其他资质证明材料。

商务文件和资格文件按以上顺序编排章节，分别装订、一起密封，并在封皮上注明：谈判方单位名称、项目名称、项目编号、谈判响应方名称、详细地址、授权代表姓名。

谈判响应文件正、副本中必须提供《初次报价表》。

八、谈判响应文件的盖章和份数
（一）谈判响应文件凡是需要盖章的地方均须由谈判响应方盖公章，并由法定代表人或授权代表签字，谈判响应方应写全称。

（二）凡是竞争性谈判文件附件中提供格式的，谈判响应方应按照附件的格式要求制作谈判响应文件各章节和封面。

（三）标书正本一份，副本五份。

九、谈判响应文件的递交
（一）谈判响应文件递交时间
谈判响应方须在谈判响应截止时间前半小时内提交谈判响应标书；提前提交的，谈判方有权拒绝接收。

（二）谈判响应文件的补充和修改
谈判响应截止时间前，谈判响应方可以书面向谈判方已递交的谈判响应文件提出补充和修改，相应部分以最后的补充和修改为准。

该书面材料应密封，由谈判响应方代表签字并加盖公章。

十、无效谈判响应文件
发生下列情况之一的谈判响应文件被视为无效：
（一）在竞争性谈判文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件；
（二）谈判响应方未能提供合格的资格文件；
（三）与竞争性谈判文件有重大偏离的谈判响应文件；
（四）谈判响应文件应盖公章而未盖公章或盖非公司公章、未装订、未密封、没有有效授权、注册资金不符、谈判响应书填写不完整或有涂改的；
（五）开标时谈判响应方授权代表未到开标现场或授权代表不能提供相应身份证明的；
（六）不符合法律、法规和本竞争性谈判文件规定的其他实质性要求的。

十一、竞争性谈判文件答疑：
如对本次竞争性谈判文件存在疑问，请在2014年月日时之前向谈判方提出咨询，谈判方认为有必要的将做统一答复；如规定时间内未收到任何质疑，则视为各谈判响应方均对此无异议。

十二、竞争性谈判文件递交截止时间及地点
（一）递交截止时间：2014年月日9：00时。

（二）递交地点：。

十三、谈判地点和时间
（一）谈判时间：2014年月日上午9：00时
（二）谈判地点：。

十四、其他
本文件未及事项，在签订合同时各方友好商定。

第三章谈判方法和程序
一、拆封谈判响应文件
（一）谈判方在竞争性谈判文件规定的时间和地点进行竞争性谈判，谈判响应方授权代表必须参加。

（二）谈判开始时，谈判方将查验谈判响应文件密封情况，确认无误后拆封谈判响应文件。

二、谈判小组
（一）谈判小组依法由3人（含）以上奇数的人员组成，其成员由谈判方依法抽取。

（二）谈判期间，谈判响应方授权代表必须随时准备现场解答有关事宜。

三、竞争性谈判评审原则与方法
（一）谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则，对谈判响应方提供货物或服务的价格、技术性能、交货期限、安装实施方案、售后服务、培训计划、公司基本情况、履约能力等进行综合分析考评，由谈判小组在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以综合得分最高的供应商作为中标供应商。

（二）客观、公正的对待所有谈判响应方，对所有谈判评价，均采用相同的程序和标准。

（三）在谈判期间，谈判响应方不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动，否则将废除其谈判资格，并不再返还谈判保证金。

（四）谈判方不向落标方解释落标原因，不退还谈判响应文件。

四、谈判程序
（一）谈判小组审核谈判响应文件。

依据竞争性谈判文件的规定，从谈判响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。

（二）谈判小组汇总并讨论审核情况，确定谈判响应方是否具有谈判资格。

（三）与各谈判响应方进行谈判。

1、谈判响应方介绍公司的基本情况、产品的性质、用途、销售及价格。

2、谈判小组就讨论和汇总的情况与谈判响应方展开谈判，谈判分为技术和商务两部分，商务谈判主要内容为售后服务、交付时间、付款方式、特殊承诺和商务报价。

3、谈判响应方在全部谈判结束后按规定时间内填写附件四进行最后报价，但不得对重大偏离做出修改。

（四）谈判小组对谈判的情况和最后报价进行综合评议。

（五）谈判小组在综合评议资质、质量、服务和价格之后，推荐最佳的谈判响应方作为中标供应商。

五、中标通知
谈判结束后，谈判方将于十个工作日内以电话或电子邮件的方式
通知中标方。

第四章采购内容与服务要求
一、采购设备内容
二、投标商项目实施职责:
1、负责将设备交付到安装地点。

设备安装地点：。

2、负责系统集成及操作系统、双机软件安装、数据库软件的安装，负责对机房及机柜供电系统的线路改造，最终目标是完成采购设备和软件的上架运行和系统的互联互通；投标商需提供与设备和软件上线相关的所有配件和人工服务，需要能够根据用户需要安装指定版本的操纵系统和数据库软件，并且需要提供相应的安装介质。

3、现有服务器主要是，投标商需确保按照用户要求将采购设备与现有系统集成。

用户有权在实施时根据现场情况对实施方案做出适当调整。

4、负责对维护人员的技术培训，并提供软硬件技术说明、使用说明、操作手册、软件安装设置方法、日常巡检流程等资料。

5、能够保证备品、备件在本地的长期储备和供应。

三、保修和服务
投标商需提供投标设备原厂商授权函，承诺在三年内提供下列免费保修和服务内容：
1、设备原厂人工及备件保修服务，在济南本地设有服务机构和售后服务人员，能够对服务器和数据库提供售后服务，售后服务人员需具备相应设备和软件的专业认证。

2、全年7天×24小时响应用户电话及现场服务请求，在接到用户现场维修要求后售后服务人员能够在2小时内到达现场。

3、对于系统停机、无法连接、无法访问、指示灯告警或其他导致系统无法正常使用的故障，要求能够在接到用户服务请求后最快在2小时内根据故障情况携带硬盘、电源、风扇、线缆等备件到达现场排查故障并完成更换，使系统恢复正常。

4、调整及变更服务。

在用户系统出现调整时，投标商能够根据用户安排最快在提出请求后的次日派遣售后服务人员现场勘查，接受用户咨询，调整设备的软件或硬件配置，并能够对采购设备做机房内的调整或迁移。

5、软件服务。

根据用户要求对操纵系统、数据库软件进行重安装、配置调整。

6、每年4次的现场巡检服务。

第五章商务条款
一、付款方式
（一）设备安装实施完毕并通过用户验收后，用户向中标方支付
合同金额的80%；自验收通过并顺利运行一个月后，用户向中标方支付合同金额的15%；自验收通过并顺利运行12个月后，用户向中标方支付合同金额的5%。

（二）如果在设备运行的12个月期间，中标方没有按照保修和服务承诺提供服务的，每发生一次，用户有权扣除合同金额的0.5%作为处罚，上限为合同金额的5%。

（三）每次付款前，中标方须向用户提供相应金额的发票和用户指定人员签字确认的验收文件。

二、安装调试（若需要安装调试）
（一）安装地点：。

（二）安装完成时间：接到用户通知后在10日内完成安装和调试，如在规定的时间内由于卖方的原因不能完成安装和调试，谈判响应方应承担由此给用户造成的损失。

（三）安装标准：符合我国国家有关技术规范要求和技术标准，所有的软件和硬件必须保证同时安装到位。

（四）中标供应商免费提供中标设备的安装服务。

（五）谈判响应商应在谈判响应文件中应提供安装调试计划、对安装场地和环境的要求。

三、验收
（一）供货方应提供设备的有效检验文件，经买方认可后，与合同的性能指标一起作为设备验收标准。

买方对设备验收合格后，双方共同签署验收合格证书，验收中发现设备达不到验收标准或合同规定的性能指标，卖方必须更换设备，并负担由此给用户造成的损失，直到验收合格为止。

（二）谈判响应方应于谈判响应文件中提供设备的验收标准和检测办法，并在验收中提供买方认可的相应检测手段，验收标准应符合中国有关的国家、地方、行业的标准，如若成交，经买方确认后作为验收的依据。

（三）验收费用由产品供应商承担。

第六章附件
附件一
谈判响应书
XX公司：
(谈判响应方单位全称)授权（全名、职务）为全权代表，参加贵方组织的（项目名称）（编号为）竞争性谈判活动并投标。

为此：
1、我方已详细阅读了全部谈判文件，愿意接受竞争性谈判文件的各项要求。

2、我方提供竞争性谈判文件要求的全部资料，并保证其真实性、合法性。

3、若中标，我方将按竞争性谈判文件规定履行合同责任和义务。

4、谈判响应书自开标日起有效期为60个工作日。

5、我方与本竞争性谈判有关的一切正式来往通讯请寄：
地址：邮编：
电话：传真：
谈判响应方名称：（公章）
授权代表签字：
投标日期：年月日
初次报价表谈判响应方名称：（公章）招标编号：
授权代表签字：日期：
备注：
1、所报价格包含产品到达用户方并能正常使用所需的一切费用。

2、报价表格式按此制作。

.....
最终报价表谈判响应方名称：（公章）招标编号：
授权代表签字：日期：
备注：
1、所报价格包含产品到达用户方并能正常使用所需的一切费用。

2、报价表格式按此制作。

.....
附件五
技术参数应答表
谈判响应方名称（公章）：
竞争性谈判编号：
2、“偏离”一栏只能填写“满足”、“不满足”或“部分满足”；对于填写“部分满足”的，可以在“说明”一栏做出详细说明
授权代表签字
日期
附件六
商务条款应答表
谈判响应方名称（公章）：
竞争性谈判编号：
2、“偏离”一栏只能填写“满足”、“不满足”或“部分满足”；对于填写“部分满足”的，可以在“说明”一栏做出详细说明。

授权代表签字
日期
附件七
法定代表人授权书
致XX公司：
（谈判响应单位全称）法定代表人授权（授权代表姓名）为全权代表，参加贵中心组织的编号为项目竞争性谈判活动，其在谈判中的一切活动本公司均予承认。

法定代表人签字（公章）：
二○一四年月日
附：
授权代表姓名：
职务：
详细通讯地址：
传真：电话：邮编：
附件八正（副）本
(项目名称)项目
竞争性谈判编号：TSIT2014-007
（商务或资格）
谈判响应文件
谈判响应方全称
年月日。