分层合同管理规定(3篇)

第1篇
第一章总则
第一条为规范分层合同管理，保障合同各方合法权益，提高合同执行效率，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位内部及与外部单位签订的分层合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。

第三条分层合同管理应当遵循以下原则：
1. 合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和行业标准。

2. 公平性原则：合同条款应当公平合理，保护各方合法权益。

3. 实效性原则：合同签订后应确保合同内容得到有效执行。

4. 保密性原则：对涉及商业秘密的合同内容，应严格保密。

第二章分层合同的定义与分类
第四条本规定所称分层合同，是指根据合同内容、风险程度、金额大小等因素，将合同划分为不同层级进行管理的合同。

第五条分层合同分为以下三个层级：
1. 一级合同：金额较大、风险较高的合同，如重大采购合同、重大投资合同等。

2. 二级合同：金额较大、风险中等的合同，如一般采购合同、租赁合同等。

3. 三级合同：金额较小、风险较低的合同，如小额采购合同、服务合同等。

第三章分层合同的签订与审批
第六条合同签订前，合同签订部门应当对合同内容进行审核，确保合同符合国家法律法规和行业标准。

第七条一级合同的签订，需经部门负责人审批后，报总经理审批；二级合同的签订，需经部门负责人审批后，报分管领导审批；三级合同的签订，由部门负责人审批。

第八条合同签订后，合同签订部门应当及时将合同文本报送合同管理部门备案。

第四章分层合同的履行与监督
第九条合同履行过程中，合同签订部门应当严格按照合同约定履行义务，确保合同内容得到有效执行。

第十条一级合同履行过程中，合同签订部门应当定期向分管领导汇报合同履行情况，并及时解决合同履行过程中出现的问题。

第十一条二级合同履行过程中，合同签订部门应当定期向部门负责人汇报合同履行情况，并及时解决合同履行过程中出现的问题。

第十二条三级合同履行过程中，合同签订部门应当定期向合同管理部门汇报合同履行情况，并及时解决合同履行过程中出现的问题。

第十三条合同管理部门应当对合同履行情况进行监督，确保合同内容得到有效执行。

第五章分层合同的变更与解除
第十四条合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更或解除合同，合同签订部门应当及时向审批部门提出申请。

第十五条一级合同的变更或解除，需经总经理审批；二级合同的变更或解除，需经分管领导审批；三级合同的变更或解除，由部门负责人审批。

第十六条合同变更或解除后，合同签订部门应当及时将变更或解除的合同文本报送合同管理部门备案。

第六章分层合同的归档与保密
第十七条合同签订、履行、变更、解除等环节形成的文件，应当及时归档。

第十八条合同归档应当符合以下要求：
1. 归档文件应当完整、真实、准确；
2. 归档文件应当分类存放，便于查阅；
3. 归档文件应当定期清理，确保档案的完整性和安全性。

第十九条涉及商业秘密的合同，应当严格按照国家保密规定进行管理，确保合同内容的保密性。

第七章违规处理
第二十条对违反本规定的部门和个人，按照以下规定进行处理：
1. 责令改正；
2. 给予通报批评；
3. 情节严重的，给予纪律处分。

第八章附则
第二十一条本规定由合同管理部门负责解释。

第二十二条本规定自发布之日起施行。

附件：分层合同分类标准
一、一级合同分类标准：
1. 合同金额超过1000万元的；
2. 对公司经营、财务状况有重大影响的；
3. 涉及国家政策、行业标准的；
4. 涉及重大风险、潜在风险的。

二、二级合同分类标准：
1. 合同金额在100万元（含）至1000万元之间的；
2. 对公司经营、财务状况有一定影响的；
3. 涉及一般风险、潜在风险的。

三、三级合同分类标准：
1. 合同金额在10万元（含）至100万元之间的；
2. 对公司经营、财务状况影响较小的；
3. 涉及一般风险、潜在风险的。

注：本规定及附件可根据实际情况进行调整和补充。

第2篇
第一章总则
第一条为规范合同管理，明确合同签订、履行、变更、终止等环节的职责和流程，保障公司权益，提高合同管理效率，根据国家有关法律法规及公司内部管理制度，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司及其下属单位签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、委托合同等。

第三条合同管理应遵循以下原则：
1. 合法性原则：合同内容应符合国家法律法规和公司内部管理制度。

2. 合规性原则：合同签订、履行应符合公司发展战略和经营目标。

3. 效益性原则：合同签订应充分考虑经济效益，降低风险。

4. 安全性原则：合同签订应确保公司资产安全。

5. 便捷性原则：合同签订、履行应便捷高效。

第二章合同分类与分级
第四条合同分为以下类别：
1. 采购合同：涉及公司采购商品或服务的合同。

2. 销售合同：涉及公司销售商品或服务的合同。

3. 服务合同：涉及公司提供服务的合同。

4. 租赁合同：涉及公司租赁资产或房屋的合同。

5. 委托合同：涉及公司委托他人处理事务的合同。

6. 其他合同：不属于上述类别的其他合同。

第五条合同按照金额和风险等级分为以下三级：
1. 一级合同：合同金额超过100万元或风险等级较高的合同。

2. 二级合同：合同金额在10万元（含）至100万元之间或风险等级中等的合同。

3. 三级合同：合同金额在1万元（含）至10万元之间或风险等级较低的合同。

第三章合同签订
第六条合同签订应遵循以下程序：
1. 合同立项：业务部门提出合同签订申请，经审批后立项。

2. 合同起草：合同起草部门根据合同立项要求，起草合同文本。

3. 合同审核：合同起草部门将合同文本提交合同管理部门审核。

4. 合同签订：合同管理部门与对方进行谈判，达成一致后签订合同。

第七条合同签订应符合以下要求：
1. 合同内容完整：合同内容应包括合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地
点和方式、违约责任等。

2. 合同条款清晰：合同条款应表述清晰、准确，避免歧义。

3. 合同格式规范：合同格式应符合国家法律法规和公司内部管理制度。

第八条一级合同签订前，应提交合同管理部门审核，经审核同意后方可签订。

第四章合同履行
第九条合同履行应遵循以下原则：
1. 全面履行原则：合同各方应全面履行合同义务。

2. 诚实信用原则：合同各方应诚实信用，不得隐瞒事实或提供虚假信息。

3. 及时履行原则：合同各方应按合同约定及时履行合同义务。

第十条合同履行过程中，合同各方应按照以下要求进行：
1. 合同履行情况报告：合同履行完毕后，合同签订方应及时向合同管理部门提交
合同履行情况报告。

2. 合同变更管理：合同履行过程中，如需变更合同内容，应经合同各方协商一致，并重新签订合同。

3. 合同终止管理：合同履行完毕或合同约定的终止条件成就时，合同各方应按照
约定办理合同终止手续。

第五章合同变更与终止
第十一条合同变更应遵循以下程序：
1. 提出变更申请：合同签订方提出合同变更申请，经审批后立项。

2. 合同变更谈判：合同管理部门与对方进行谈判，达成一致后签订合同变更协议。

3. 合同变更协议签订：合同管理部门与对方签订合同变更协议。

第十二条合同终止应遵循以下程序：
1. 提出终止申请：合同签订方提出合同终止申请，经审批后立项。

2. 合同终止谈判：合同管理部门与对方进行谈判，达成一致后签订合同终止协议。

3. 合同终止协议签订：合同管理部门与对方签订合同终止协议。

第六章合同管理职责
第十三条合同管理部门负责以下工作：
1. 合同管理制度制定：制定合同管理制度，并组织实施。

2. 合同审核：对合同进行审核，确保合同内容合法、合规。

3. 合同签订管理：负责合同签订的谈判、审批、签订等工作。

4. 合同履行管理：监督合同履行情况，协调解决合同履行过程中出现的问题。

5. 合同变更与终止管理：负责合同变更与终止的谈判、审批、签订等工作。

6. 合同档案管理：负责合同档案的收集、整理、归档和保管工作。

第十四条业务部门负责以下工作：
1. 合同立项：提出合同签订申请，经审批后立项。

2. 合同起草：根据合同立项要求，起草合同文本。

3. 合同履行：按照合同约定履行合同义务。

第七章合同管理监督
第十五条公司内部审计部门负责对合同管理进行监督，发现合同管理中存在的问题，应及时向公司领导报告。

第十六条公司领导对合同管理负有监督责任，发现合同管理中存在的问题，应及
时采取措施予以纠正。

第八章罚则
第十七条对违反本规定的单位和个人，公司将根据情节轻重，给予警告、记过、
降职、撤职等处分。

第十八条对给公司造成重大经济损失的，将依法追究刑事责任。

第九章附则
第十九条本规定由公司合同管理部门负责解释。

第二十条本规定自发布之日起施行。

【注】本规定为示例性文本，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

第3篇
第一章总则
第一条为规范分层合同的管理，明确分层合同的定义、分类、签订、履行、变更、解除和终止等环节的要求，保障合同各方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有分层合同的签订、履行、变更、解除和终止等
环节的管理。

第三条分层合同是指在公司内部，根据业务需要和职责分工，将一项合同分解为
若干个层级，由不同层级的人员或部门分别负责执行和管理的合同。

第四条分层合同管理应遵循以下原则：
1. 合法性原则：合同内容应符合国家法律法规和公司规章制度。

2. 实效性原则：合同条款应明确、具体，具有可操作性。

3. 诚信原则：合同各方应诚实守信，履行合同义务。

4. 效率性原则：提高合同管理效率，降低管理成本。

第二章分层合同的分类
第五条分层合同按合同内容分为以下类别：
1. 业务合同：包括销售合同、采购合同、服务合同等。

2. 管理合同：包括人力资源合同、财务合同、设备合同等。

3. 项目合同：包括工程项目、科研项目、市场推广项目等。

第六条分层合同按合同签订主体分为以下类别：
1. 内部合同：公司内部各部门、子公司之间的合同。

2. 外部合同：公司与外部单位、个人之间的合同。

第三章分层合同的签订
第七条分层合同签订前，应进行以下工作：
1. 市场调研：了解市场行情，确定合同标的。

2. 谈判协商：与对方进行谈判，确定合同条款。

3. 拟定合同：根据谈判结果，拟定合同文本。

4. 审批：合同文本经相关部门审核后，报公司领导审批。

第八条分层合同签订应具备以下条件：
1. 合同各方具备相应的资质和条件。

2. 合同内容合法、合规。

3. 合同条款明确、具体。

4. 合同各方同意签订合同。

第九条分层合同签订程序：
1. 前期准备：进行市场调研、谈判协商等。

2. 拟定合同：根据谈判结果，拟定合同文本。

3. 审批：合同文本经相关部门审核后，报公司领导审批。

4. 签订：合同经各方签字盖章后生效。

第四章分层合同的履行
第十条分层合同履行应遵循以下原则：
1. 全面履行原则：合同各方应按照合同约定，全面履行各自义务。

2. 实际履行原则：合同各方应按照合同约定，实际履行合同义务。

3. 诚实信用原则：合同各方应诚实守信，履行合同义务。

第十一条分层合同履行应具备以下条件：
1. 合同各方具备履行合同的能力。

2. 合同内容明确、具体。

3. 合同各方同意履行合同。

第十二条分层合同履行程序：
1. 合同各方按照合同约定，履行各自义务。

2. 合同履行过程中，如出现争议，应协商解决。

3. 如协商不成，可申请仲裁或提起诉讼。

第五章分层合同的变更、解除和终止
第十三条分层合同变更、解除和终止应遵循以下原则：
1. 合同变更、解除和终止应符合法律法规和公司规章制度。

2. 合同变更、解除和终止应经合同各方同意。

3. 合同变更、解除和终止应签订书面协议。

第十四条分层合同变更、解除和终止的情形：
1. 合同内容因客观原因发生变化，需要变更的。

2. 合同履行过程中，一方违约，需要解除合同的。

3. 合同履行期限届满，合同自然终止的。

第十五条分层合同变更、解除和终止程序：
1. 提出变更、解除或终止申请。

2. 审批：合同变更、解除或终止申请经相关部门审核后，报公司领导审批。

3. 签订书面协议。

4. 办理合同变更、解除或终止手续。

第六章附则
第十六条本规定由公司合同管理部门负责解释。

第十七条本规定自发布之日起施行。

第七章附则
第十八条本规定未尽事宜，按照国家法律法规和公司规章制度执行。

第十九条本规定由公司合同管理部门负责解释。

第二十条本规定自发布之日起施行。

本规定的制定旨在规范分层合同的管理，提高合同管理水平，保障公司合法权益。

各相关部门应严格按照本规定执行，确保分层合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节的合法性、合规性和有效性。