总裁办公室档案管理岗位说明书(一)

总裁办公室档案管理岗位说明书(一)
总裁办公室档案管理岗位说明书
一、岗位职责：
1.负责总裁办公室文件档案的管理，制定并执行文件档案管理制度、操作规程并对其进行更新和完善。

2.负责档案编目、归档整理，对档案资料进行分类归档、索引整理，保证档案材料的规范性和可查性。

3.负责档案的保全与管理，精细管理硬性资料和电子文件，确保档案安全、完整、准确，及时清理不合法文件和过期材料。

4.负责档案的检索和借阅，为领导提供各类资料服务，依照文件规定和申请原则放行数据，确保文件安全。

5.负责与各部门协作沟通，收集归集总裁办公室的文件材料，理会各部门的档案管理工作。

二、任职资格：
1.大专及以上学历，档案管理或相关专业优先考虑，精通办公自动化操作和档案管理规范。

2.具备档案管理、文献管理、图书管理专业知识，对档案管理有一定的实践操作经验，具备文献资料检索分析的能力。

3.较好的沟通合作能力，有较好的团队协作精神，能够主动承担工作
职责。

4.良好的服务意识，具备很强的责任心和抗压能力，能够熟练使用各
类办公软件。

三、工作条件：
1.薪资待遇：具体待遇可面议，根据岗位职责和任职资格（学历、工
作经验和绩效）在公司相应等级内给出优惠薪资。

2.工作时间：周一至周五，上午 8：30——12：00，下午14：00——17：30，另按业务需要，有时会加班。

3.工作地点及办公条件：工作地点为总裁办公室，办公环境设施齐全，配备现代化办公用具。

四、总结：
总裁办公室档案管理岗位是一个有挑战性和可塑性的工作。

要求档案
管理人员在执行工作时要熟练掌握管理规范，熟悉档案保全、检索和
利用方法，具备较好的沟通协调能力和高度的责任心。

相信只有这样，才能够更好地为单位的工作服务。