标杆地产集团工程建设监理合格供方品牌库使用指引

万达集团2014年工程建设监理合格供方品牌库
使用指引
万达集团二〇一四年工程建设监理合格供方品牌库（以下简称“监理品牌库”）经批准，于发布之日起正式启用。

为配合监理品牌库的使用，特制定本使用指引，集团各相关部室、各公司应遵照执行。

一、监理品牌库时效
监理品牌库自发布之日起正式启用，有效期至下一评审年度相应的新品牌库发布之日止。

二、监理品牌库管理
1、监理品牌库的管理依据集团供方品牌库的管理制度。

2、监理品牌库建立后，每一年进行一次集中定价，每两年进行一次评审、更新。

集团成本管理中心供方管理部是监理品牌库管理的责任部门。

3、为对供方进行有效管理，尚未实现网上招标的各相关部室和公司应指定一名专职或兼职供方管理员，负责收集、填报品牌库供方入围、中标、签约、履约信息及品牌库的日常管理、更新维护。

4、各相关部室和公司在使用品牌库过程中如发现供方信息有变更（包括但不限于公司名称、法人代表、联络人、资质等级变更等），应及时通知集团成本管理中心供方管理部，由集团成本管理中心供方管理部统一对品牌库信息进行更新。

三、品牌库的使用
1、适用范围：
监理品牌库适用于万达商业地产和文化集团各项目建设全过程工程监理。

集团下属的各公司、各系统应按照集团制度要求使用品牌库。

在项目需要工程监理时，必须直接从本品牌库中选择且不允许对其再进行不必要的考察。

2、使用规定：
1)品牌库供方为三档，一档供方有效期内最多同时承接十个标段；二档供方最多同时承接七个标段，三档供方有效期内最多同时承接五个标段。

确因可用供方数
量不足需突破标段数限制时，需报集团成本管理中心批准。

建筑面积小于20万平米的超小项目，不计中标次数。

2)供方在同一项目非同期中标标段数多于一个时，中标次数不做累加。

3)供方承接项目数量商业地产和文化集团合并计算。

4)监理品牌库内供方监理工作的结束时间为四方验收完成。

四方验收完成后3个工作日内，项目公司工程部负责人OA发起四方验收流程，附四方验收证明文件的扫描件报项目公司分管工程副总、总经理审批后抄送集团成本管理中心供方管理部供方经理、成本管理中心分管副总、成本管理中心总经理。

5)一档供方、二档供方可承接万达全部业态监理工作。

三档供方可承接商业地产全部业态及文化项目中与商业地产项目相同业态的监理工作。

6)为准确统计品牌库中标次数，避免中标次数超限，尚未实行网上招标的各公司招标经办人员须及时报批报备入围及中标信息：在入围前三天需将入围信息报批至集团成本管理中心供方管理部审核，定标三日内将中标信息报集团成本管理中心供方管理部备案。

同时，各公司须核查供方管理子系统相关信息的准确性，如发现系统登录错误，需及时报知集团成本管理中心供方管理部。

7)如因入围或中标信息延迟报送或事后补报，导致信息发布、备案不及时，集团将视情节对相关公司、责任人给予处罚。

8)为激发供方积极性，对年度履约评估前两名且在本年度内监理项目不少于3个的供方，在下一年度上调一档；已为一档的供方，在下一年度增加两次中标机会。

对年度履约评估最后两名的供方，在下一年度下调一档；已为三档的供方，在下一年度报集团招标领导小组批准后取消其合格供方资格。

9)各相关部室和公司应给予品牌库中所有供方均等的投标参与机会，招标信息应保证同时送达有资格参与投标的全部监理品牌库内供方，未经集团批准不得屏蔽或限制供方使用。

10)监理品牌库对供方进行了承接区域划分。

一档供方、二档供方的业务承接区域为全国，三档供方中业务范围非全国的供方，原则上应按承接区域限制属地化使用。

该区域仅作参考，实操中，在充分了解和评估供方是否有承接实力（资金、人员数量和能力、跨区域协调能力、总部支撑能力等）、有无相应异地系数报价、承
接意愿是否强烈等情况的前提下，可以跨区域邀请供方参标。

3、履约评估
1)监理履约评估由相关部室、公司按月在网上进行，评估结果自动发送至供方管理子系统。

未实现网上评估的公司，次月10日前将评估结果报集团成本管理中心。

2)当供方出现下述情况，各相关部室和公司应及时将有关资料及处理建议OA 报集团成本管理中心。

经集团成本管理中心复核，并按规定报集团相应领导批准，将取消相关单位合格供方资格或暂停使用。

a)招标阶段违反制度规定；
b)合同履约期间发生严重违约；
c)在监理服务合同的委托人及其上级质量监管部对监理单位进行月度考核时，续三个月考核不合格，或连续两个阶段（每季度为一个阶段）考核不合格，或整个施工监理服务期累计30%以上的月度考核不合格的。

4、监理投入计划模块
本次监理投入计划模块为监理人员计划编制的参考依据，各部室、公司须结合项目实际及参与投标供方协议单价，与相应成本部门共同制订人员使用计划，在确保工程质量基础上，保证成本的有效控制。

5、合同范本
1) 与监理品牌库配套使用的是《监理合同范本》，各项目公司应该严格按照监理合同范本与监理单位签订合同。

2) 政府相关部门备案的合同按照项目所在地相关部门要求的合同格式、版本签订，但是签订的条款不得和《监理合同范本》的条款相违背，同时双方签订备忘录，政府备案合同仅作备案使用不作其余任何用途。

四、具体监理单位的确定
1、监理单位的选择
各公司根据项目所在的区域、项目规模、特点等在本品牌库中选择2-3家监理进行技术标评议，技术标评分最高供方为该项目确定的监理单位，技术标评议包括如下内容：
1) 监理项目部人员名单、资格、进出场时间等，人员的相关要求按照《监理合
同范本》中的相关要求执行；
2) 监理大纲；
3) 总监、总监代表、高级监理人员、主要监理人员、酒店主要监理人员（如有）等的面谈考核。

2、技术标评议
1) 技术标评议由评审小组进行，评审小组不少于5人，不大于9人，必须为单数，由项目公司相关技术人员、商业地产或文化集团质量监管部人员、各系统相关技术人员（大歌星、院线、酒店由本系统项目人员和总部人员组成）组成。

其中，项目公司、质量监管部、各系统技术标评委人数不得超过技术标评委总人数的50％。

2) 评议标准：
3、各项目公司根据集团下发2014年商业地产和文化集团各模块相应监理人员投入计划表结合本项目特点编制监理人员投入计划，上报商业地产/文化集团质量监管部审批。

具体上报流程如下：
项目公司工程部经办人员---工程部经理----分管工程的副总经理--总经理—
商业地产/文化集团质量监管部（如投入计划人员中包含酒店装修、影城装修、大歌星装修监理人员，则项目公司上报前需经酒店公司、院线、大歌星同意）
4、标段划分
1)同期开发的建筑面积在70万平方米（含70万平方米）以下的建筑规模不允许划分标段，同期开发建筑面积在70万平方米（不含70万平方米）以上的，必须划分为两个标段。

开工日期间隔在12个月（含12个月）以内的视为同期开发。

2)大歌星、影院工程的监理工作应与持有物业合并签署监理合同，不得分割招标。

5、项目监理合同价格的确定
1) 无论建筑面积多大，均采用中标单位在投标文件中对50万平方米的模块的综合单价和异地系数。

2) 合同价款=（各项目合同约定的监理人员投入数量*战略协议约定的该供方相应固定人员单价）*异地监理费调整系数。

3) 因为项目规模、业态、工期等特点导致实际需要监理人员投入和模块中的数量不一致导致监理费用的变化=实际增减监理人员（分专业、分类别）数量*监理人员（分专业、分类别）综合单价*监理人员在现场的时间。

4) 确定具体监理单位后，项目公司和确定的监理单位按照上述标准确认合同价款后，按照下述流程上报：
项目公司成本部经办人员--成本部经理--主管成本副总经理--总经理--商业地
产/文化集团成本控制部分管过程副总经理--商业地产/文化集团成本控制部总经理，并抄送：集团成本管理中心供方管理部供方管理经理--供方管理主任工程师—集团成本管理中心分管副总经理---集团成本管理中心总经理。

（技术标议标的评标报告及经商业地产/文化集团质量监管部批准的监理人员投入计划表作为上报的附件）
6、不在万达广场内的影城装修、大歌星装修、各类改造项目按照上述要求独立进行技术议标确定具体监理单位。

7、监理费用在30万元（不含30万）以内的项目，可以再监理品牌库内选择一家单位独家议标。

五、附件
附件：《2014年工程建设监理人员投入计划》模块。

大连万达集团股份有限公司
2014年3月14日。