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XXX单位（管理档案处的全称）：
兹有XXX（人名）的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘XXX（人名）到本公司任职，签订正式劳动合同XX（数字）年，从XX（日期）起生效，在此期间，本公司（XXX）（公司名）将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。（注：本公司为XXXX，具有保存档案资质）
特此申请批准提档。
此致
敬礼
XXXXX公司
负责人：XXX
X年X月X日