国际学校外事干事管理制度

第一章总则
第一条为加强我校国际交流与合作，规范外事干事工作，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有从事外事工作的干事，包括国际合作、国际交流、外事接待等。

第三条外事干事应具备良好的政治素质、业务能力和职业道德，严格遵守国家法律法规和学校规章制度。

第二章职责与权限
第四条外事干事的主要职责：
1. 负责学校国际交流项目的策划、组织与实施；
2. 负责与国外学校、机构、政府部门的沟通与联络；
3. 负责国际学生招生、注册、管理和培养；
4. 负责外事接待、来访人员的安排与陪同；
5. 负责学校国际交流活动的策划、组织与实施；
6. 完成学校领导交办的其他外事工作。

第五条外事干事的权限：
1. 代表学校参与国际交流与合作；
2. 签发、审批国际交流相关文件；
3. 组织、协调、监督国际交流项目的实施；
4. 参与国际交流活动中的决策；
5. 负责国际交流经费的预算、使用和监督。

第三章工作流程
第六条外事干事应按照以下流程开展工作：
1. 收集、整理国内外相关信息，为学校领导提供决策依据；
2. 制定国际交流项目计划，报学校领导审批；
3. 与国外学校、机构、政府部门进行沟通与联络，签订合作协议；
4. 组织实施国际交流项目，包括招生、培训、考察等；
5. 负责外事接待工作，安排来访人员的行程；
6. 定期向学校领导汇报工作进展，接受领导指导。

第四章监督与考核
第七条学校设立外事工作监督小组，负责对外事干事的工作进行监督。

第八条外事干事的工作考核分为年度考核和项目考核：
1. 年度考核：由学校领导、外事工作监督小组和相关部门负责人组成考核小组，对干事一年来的工作进行综合评价；
2. 项目考核：针对具体国际交流项目，由项目实施单位进行考核。

第五章附则
第九条本制度由学校外事办公室负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

第十一条本制度如与国家法律法规、上级部门规定相抵触，以国家法律法规、上级部门规定为准。