《会展项目策划与组织》教学课件 模块七 会展项目实施与现场管理12.10(1)
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该手册不仅包括各种展会相关资讯，如展会介 绍、展区分布、展会各类服务的资料等，还包括参 展期间的一些约束性管理制度。
参展商手册既是参展商参展所必需的服务手册， 也是办展机构对参展商进行有效管理的指导性文件。
任务一 了解会展项目的主要资料及文件
参展商手册
早期，参展商手册以纸质版较多。现在，电子版的参展 商手册已成为主流。办展机构都要确定参展商收到并清楚 参展商手册的使用。
的
流作用。
功
参考说明性文件：主要用于帮助与会者全面、准确地了解情况。
能
划
传达宣传性文件：是传达会议情况、会议精神、扩大会议影响力的文件信息。
分
程序性文件：主要用于规范会议成员的行为，保障会议活动有序进行。
管理性文件：是指对会议活动进行有效管理的相关文件。
任务一 了解会展项目的主要资料及文件 按照文件的产生阶段划分
任务一 了解会展项目的主要资料及文件
展会证件及门票
大部分展会都会选择展期中的一天或整个展期 对普通观众开放，普通观众凭门票进馆参观，专业 观众则凭专业观众证进出场馆。
尽管一些消费类展会对普通观众免费开放，但 是仍然向普通观众发放电子或者纸质门票。
其目的有两个：一是为了统计参会的观众数量； 二是门票是很好的广告位，可以为举办机构带来一 定的广告收入。
任务一 了解会展项目的主要资料及文件
参展商证：供参展商在开展期间进出展馆使用。 筹（撤）展证：供承建商和特装展位的搭建商在布展和撤展期间进出场馆使用，搭建人员 需要凭此证件才能进入场馆施工。 专业观众证：供展会的专业观众使用。 贵宾证：也称VIP证，主要提供给参会的嘉宾及领导使用。 媒体证：提供给各大新闻媒体记者及摄影工作者，以便他们进入场馆拍摄。 工作人员证：供展会举办机构和各类服务商的相关工作人员使用。 车证：主要供一些运输车辆、嘉宾用车等工作车辆进出场馆使用。其他类型的车辆，则依 照展馆的相关指引停放在相应的停车场。即所有车辆均需要车证才能进出场馆及在停车场停放。
无论出现哪种情况，都会给参展商带来难 以挽回的损失。
任务二 管理会展项目团队
运输服务商的选择要求
标准类别
运输经验
服务专业性 服务规范性 联系便捷性
价格
描述 具有大型会展项目展品、展具展架等物资的运输经验，熟悉各类物资的打 包及运输方式 能够提供专业的报关服务，满足展品运输及搬运的相关要求 严格遵守运输行业的行业规范和业务操作规范 提供多语种服务，现场支持服务，拥有较多的服务网点 价格合理
任务一 了解会展项目的主要资料及文件
会议文件的含义及作用
会议文件是指在会议活动中使用，以及在 会议活动中产生的书面文字材料的总称。
会议文件最基本的功能是记载会议信息或 提供会议信息辅助，具有帮助实现会议领导 和管理、向与会者提供信息、掌握会议的方 向和进程、促进交流与沟通、记录会议过程 和结果、便于会议宣传和贯彻会议精神的作 用。
表7-2-2 运输服务商的选择要求
任务二 管理会展项目团队
对运输服务商的监管
① 时间安排。展品及相关物资运输时间要提前 计划安排，并将具体的时间安排和相关要求公布给 所有参展商。
② 运输路线和运输方式。虽然参展商对运输路 线及方式有自主选择权，但是，运输服务商要为参 展商安排最佳的运输线路和运输方式。在运输线路 上，采取一次发运而非多次转运，尽量选择集装箱； 在运输方式上，要明确水运、空运或陆路运输。
任务二 管理会展项目团队
运输费用
一般参展商不会区分 各项费用的收取方，而是 将整个参展过程看作一个 整体，并将各种费用全部 计为参展成本。因此，举 办机构有必要让运输服务 商提供合理、明确的收费 标准，并将该收费标准向 参展商明示。
公开性文件：可以通过新闻媒体 或以张贴的方式公开发布，如会议公 报、联合声明等。
任务二 管理会展项目团队
1. 会展项目团队的组建 2. 会展项目团队成员激励 3. 会展项目团队绩效考核
任务二 管理会展项目团队
会展项目服务商
是指在会展项目实施过程中为项目举办机构、 参展商、观众等各方提供各类服务的组织机构。
会展项目策划与组织
START
目录
模块一 会展项目概述 模块二 会展项目立项策划 模块三 会展项目相关活动策划 模块四 会展项目营销与招展招商策划 模块五 会展项目计划与控制 模块六 会展项目团队建设 模块七 会展项目实施与现场管理 模块八 会展项目风险识别与应对 模块九 会展项目收尾与评估
模块七 会展项目实施与现 场管理
既可以让参展商和观众更直观、更便捷地 获得有价值的咨询，又节约了举办机构的用于 客户咨询方面的成本，提高了工作效率。
目前，绝大部分展览都会提供参展商手册、 展会参观指南、会刊、展会证件及门票等重要 资料。
任务一 了解会展项目的主要资料及文件
参展商手册
参展商手册是将展会筹备、开展至展会结束
过程中，参展商参加展会需要遵守的规章制度、需 要注意的各种问题和其他展会提供的各项服务信息 等汇编成册，方便参展商进行参展准备的一种正式 文件。
任务一 了解会展项目的主要资料及文件
会刊
随着会展业的发展，目前展会的会刊除了 参展商信息外，还包括一些行业前沿资讯、展 会介绍及各类参展商广告等，这样不仅增加了 会刊的专业价值，还为办展机构带来了不错的 项目收入。
对于参展商而言，会刊提供了大量的行业 信息，通过查阅会刊，可以快速了解行业市场 情况；
会议中的文件：是指会议 进行过程中使用的文件，常被 用于宣传公司形象、展示公司 实力、营销公司产品等。
会议前期文件：主要用于会议 的前期准备工作，它是会议正常进 行的保证。
会议后期文件：指会议在即将 结束和结束后产生的文件。
任务一 了解会展项目的主要资料及文件 按会议文件的递送对象划分
平行性文件
发送给平行机关、 兄弟单位和不相隶 属的机关的文件。
任务二 管理会展项目团队
主场承建商的选择要求
主场承建商的工作由设计和施工两部分构 成，其设计效果决定了展会的整体效果，施 工的顺利完成是设计效果呈现的前提条件和 基础。
选择主场承建商时，要从技术、经验、价 格、资质、维护保养服务等方面进行考量， 具体如表7-2-1所示。
任务二 管理会展项目团队
标准类别 技术方面 经验方面 价格方面 资质方面 维护保养服务 其他方面
任务一 了解会展项目的主要资料及文件
展会参观指南
展会参观指南是办展机构编制的用于指引嘉宾、观 众、媒体等参观展会和参与展会活动的一种正式文件。
包括以下几个方面： ① 展会基本信息：包括展会名称、时间、地点、 规模、办展机构、展品范围及特点等。 ② 展区和展位划分与安排：包括展会的展区展位 划分图、各展区的位置及范围、各参展企业名单及其 展位号一览表、知名参展企业的名称及具体位置等。 ③ 相关活动日程表：以表格的形式列举展会同期 相关活动信息，包括活动具体时间、地点、主题、主 讲人等信息。 ④ 其他相关图表：主要有展馆交通信息、展馆平 面图、各服务网点设置等。
对于观众，尤其是专业观众而言，会刊能 够帮助他们快速检索参展商，也可以作为其供 应商的集合资料加以保存。
会刊的内容一般较为固定。。
任务一 了解会展项目的主要资料及文计、会刊素材征集、会刊内容 编排、校样审核、排版印刷等步骤。
会刊可以是电子版的，也可以是纸质版的。 会刊有免费赠送和定价出售两者发放方式。 展会开展期间，在专业观众报到处或展会总 服务台附近设置会刊发放点，用于赠送或销售会 刊。
描述
掌握工程结构、绘图绘画、模型制作、照明设计、供排水、电子机械、室 内设计装潢等相关专业知识和技能 从事过类似项目的承建工作，掌握设计的目的性、艺术性、功能性、主体 性和实用性等原则和方法 价格合理。一般情况下，价格与承建商的实力成正向相关，但价格并不是 举办机构选择主场承建商的关键因素
必须取得相应的搭建资质
任务一 了解会展项目的主要资料及文件 任务二 管理会展项目服务商 任务三 管理会展项目现场工作
任务一 了解会展项目的主要资料及文件
1. 展览项目的主要资料 2. 会议项目的主要文件
任务一 了解会展项目的主要资料及文件
展览项目的主要资料
为了做好对主要参与者的服务和对展会有 效地进行管理，办展机构往往会将一些重要的 信息编写成相关文件资料，并分发给参展商、 观众和媒体。
内容主要包括：前言、展览场地的基本情况、展会
基本信息、展会规则、展位搭装指南、展品运输指南、展 会旅游信息、相关表格等。
参展商手册应包含参展商所关注的展会信息、所必
须用到的资料表格和参展商容易忽略的注意事项等，其他 内容则可根据需要酌情增加。
任务一 了解会展项目的主要资料及文件
参展商手册
参展商手册的编写必须做到： ① 内容全面，实用性强。 ② 简单明了，便于查看和查询。 ③ 兼顾内容的专业性和版面的美观性。 ④ 考虑国外参展商的需求。 参展商手册一般都需要提前编制，以便展会招展 工作的正常开展。 在参展商手册编制完成后，通常会在展会官网上 发布电子版，以供参展商和其他有需要的人士下载查 阅。 纸质版的参展商手册，则可以根据参展商的需求 进行邮寄。
服务商提供的服务覆盖会展项目的全过程和 各方面，任何一部分出现问题都会导致其不满意。
服务商的服务水平和质量极大地影响了参展 商和观众对会展项目的认知和评价。
任务二 管理会展项目团队
承建商
承建商也称搭建商，主要负责展会现场公共 区域的布置和展位的搭建工作。
展会公共区域的环境布置和展位的展示效果 在很大程度上影响会展项目的整体形象和参展商 的展出效果。
A B
C
上行性文件
报送上级机关的会 议文件。
下行性文件
传达给下级机关的 文件，以及辐射性会议 文件。
任务一 了解会展项目的主要资料及文件 按照文件的保密要求划分
内部性文件：内容常涉及 会议主办单位和与会单位内部 的事项，用于在会议内部传阅 和使用。
保密性文件：可能在内容上涉及 国家、组织或商业秘密，其密级和密 期限制则由制文机关根据实际需要确 定。
任务一 了解会展项目的主要资料及文件
指导性文件：旨在明确会议的指导思想和主题，提出会议的目标和任务。
按
审议性文件：是指根据会议程序提交与会者讨论、审议的文件。
照 会
成果性文件：是经会议谈判、协商、审议、表决、签署而形成的文件。
议
记录性文件：真实地记录了会议的情况和过程，包括文字和音像。
文
件
交流性文件：主要形成于总结性会议、交流性会议和研讨性会议，在会议中发挥宣传交
在选择承建商时，需结合实际情况综合考虑， 慎重选择，以确保其能够胜任承建商的工作。
任务二 管理会展项目团队 承建商的类型：根据承建商所承担的工作内容和受雇方不同划分。
主场承建商
主要负责展会整体筹（撤）展管理、 展会整体形象布置、公共环境设计和布 置等。
展位承建商
主要负责承建参展商的展位，多为 特装展位。这类承建商受雇于各个参展 商，一般由参展商自行选择，展位的风 格设计等由参展商自行决定，只要满足 场馆方和举办机构对展台的相关要求即 可。
完成施工后，主场承建商必须提供维护和保养服务，能够及时响应举办机 构的需求，并提供相关服务 熟悉场馆及一些规章制度，如搭建安装限制性要求、展具展架使用的规定 、公共用地和通道的规定，以及消防和安保方面的相关规定
表7-2-1 主场承建商的选择要求
任务二 管理会展项目团队
主场承建商的选择要求
在技术方面，主场承建商不仅要对公共区域 进行布置，还要对筹（撤）展期间展位搭建商进 行管理，在保证展位搭建工作顺利开展的同时， 确保展位搭建商的施工没有违反相关规章制度， 也不存在安全隐患。
主场承建商要具备全面的技术，保障公共区 域的设计兼具科学性和美感，还要具有对展位搭 建商进行监督管理的能力。
另外，主场承建商必须取得相应的搭建资质。
任务二 管理会展项目团队
运输服务商
展览运输不仅要运输各种各样的展品，还 要运输展具展架、布展用品、宣传资料、招 待客户的用品等。
如果运输不当或不及时，很可能出现展品 中途损坏、丢失或展会已经开始而展品尚未 送达的情况。
任务一 了解会展项目的主要资料及文件
展会证件及门票
展会是一项人员密集的活动，需要对现场 的人流进行管控，通常采取证件管理，即只有 拥有展会认可的证件才能进入展馆（或会场） 开展相关工作或参观。
根据展览项目的特点及实际需要，一般需 要印刷参展商证、筹（撤）展证、专业观众证、 贵宾证、媒体证、工作人员证和车证共7种证件 及门票。
参展商手册既是参展商参展所必需的服务手册， 也是办展机构对参展商进行有效管理的指导性文件。
任务一 了解会展项目的主要资料及文件
参展商手册
早期，参展商手册以纸质版较多。现在，电子版的参展 商手册已成为主流。办展机构都要确定参展商收到并清楚 参展商手册的使用。
的
流作用。
功
参考说明性文件：主要用于帮助与会者全面、准确地了解情况。
能
划
传达宣传性文件：是传达会议情况、会议精神、扩大会议影响力的文件信息。
分
程序性文件：主要用于规范会议成员的行为，保障会议活动有序进行。
管理性文件：是指对会议活动进行有效管理的相关文件。
任务一 了解会展项目的主要资料及文件 按照文件的产生阶段划分
任务一 了解会展项目的主要资料及文件
展会证件及门票
大部分展会都会选择展期中的一天或整个展期 对普通观众开放，普通观众凭门票进馆参观，专业 观众则凭专业观众证进出场馆。
尽管一些消费类展会对普通观众免费开放，但 是仍然向普通观众发放电子或者纸质门票。
其目的有两个：一是为了统计参会的观众数量； 二是门票是很好的广告位，可以为举办机构带来一 定的广告收入。
任务一 了解会展项目的主要资料及文件
参展商证：供参展商在开展期间进出展馆使用。 筹（撤）展证：供承建商和特装展位的搭建商在布展和撤展期间进出场馆使用，搭建人员 需要凭此证件才能进入场馆施工。 专业观众证：供展会的专业观众使用。 贵宾证：也称VIP证，主要提供给参会的嘉宾及领导使用。 媒体证：提供给各大新闻媒体记者及摄影工作者，以便他们进入场馆拍摄。 工作人员证：供展会举办机构和各类服务商的相关工作人员使用。 车证：主要供一些运输车辆、嘉宾用车等工作车辆进出场馆使用。其他类型的车辆，则依 照展馆的相关指引停放在相应的停车场。即所有车辆均需要车证才能进出场馆及在停车场停放。
无论出现哪种情况，都会给参展商带来难 以挽回的损失。
任务二 管理会展项目团队
运输服务商的选择要求
标准类别
运输经验
服务专业性 服务规范性 联系便捷性
价格
描述 具有大型会展项目展品、展具展架等物资的运输经验，熟悉各类物资的打 包及运输方式 能够提供专业的报关服务，满足展品运输及搬运的相关要求 严格遵守运输行业的行业规范和业务操作规范 提供多语种服务，现场支持服务，拥有较多的服务网点 价格合理
任务一 了解会展项目的主要资料及文件
会议文件的含义及作用
会议文件是指在会议活动中使用，以及在 会议活动中产生的书面文字材料的总称。
会议文件最基本的功能是记载会议信息或 提供会议信息辅助，具有帮助实现会议领导 和管理、向与会者提供信息、掌握会议的方 向和进程、促进交流与沟通、记录会议过程 和结果、便于会议宣传和贯彻会议精神的作 用。
表7-2-2 运输服务商的选择要求
任务二 管理会展项目团队
对运输服务商的监管
① 时间安排。展品及相关物资运输时间要提前 计划安排，并将具体的时间安排和相关要求公布给 所有参展商。
② 运输路线和运输方式。虽然参展商对运输路 线及方式有自主选择权，但是，运输服务商要为参 展商安排最佳的运输线路和运输方式。在运输线路 上，采取一次发运而非多次转运，尽量选择集装箱； 在运输方式上，要明确水运、空运或陆路运输。
任务二 管理会展项目团队
运输费用
一般参展商不会区分 各项费用的收取方，而是 将整个参展过程看作一个 整体，并将各种费用全部 计为参展成本。因此，举 办机构有必要让运输服务 商提供合理、明确的收费 标准，并将该收费标准向 参展商明示。
公开性文件：可以通过新闻媒体 或以张贴的方式公开发布，如会议公 报、联合声明等。
任务二 管理会展项目团队
1. 会展项目团队的组建 2. 会展项目团队成员激励 3. 会展项目团队绩效考核
任务二 管理会展项目团队
会展项目服务商
是指在会展项目实施过程中为项目举办机构、 参展商、观众等各方提供各类服务的组织机构。
会展项目策划与组织
START
目录
模块一 会展项目概述 模块二 会展项目立项策划 模块三 会展项目相关活动策划 模块四 会展项目营销与招展招商策划 模块五 会展项目计划与控制 模块六 会展项目团队建设 模块七 会展项目实施与现场管理 模块八 会展项目风险识别与应对 模块九 会展项目收尾与评估
模块七 会展项目实施与现 场管理
既可以让参展商和观众更直观、更便捷地 获得有价值的咨询，又节约了举办机构的用于 客户咨询方面的成本，提高了工作效率。
目前，绝大部分展览都会提供参展商手册、 展会参观指南、会刊、展会证件及门票等重要 资料。
任务一 了解会展项目的主要资料及文件
参展商手册
参展商手册是将展会筹备、开展至展会结束
过程中，参展商参加展会需要遵守的规章制度、需 要注意的各种问题和其他展会提供的各项服务信息 等汇编成册，方便参展商进行参展准备的一种正式 文件。
任务一 了解会展项目的主要资料及文件
会刊
随着会展业的发展，目前展会的会刊除了 参展商信息外，还包括一些行业前沿资讯、展 会介绍及各类参展商广告等，这样不仅增加了 会刊的专业价值，还为办展机构带来了不错的 项目收入。
对于参展商而言，会刊提供了大量的行业 信息，通过查阅会刊，可以快速了解行业市场 情况；
会议中的文件：是指会议 进行过程中使用的文件，常被 用于宣传公司形象、展示公司 实力、营销公司产品等。
会议前期文件：主要用于会议 的前期准备工作，它是会议正常进 行的保证。
会议后期文件：指会议在即将 结束和结束后产生的文件。
任务一 了解会展项目的主要资料及文件 按会议文件的递送对象划分
平行性文件
发送给平行机关、 兄弟单位和不相隶 属的机关的文件。
任务二 管理会展项目团队
主场承建商的选择要求
主场承建商的工作由设计和施工两部分构 成，其设计效果决定了展会的整体效果，施 工的顺利完成是设计效果呈现的前提条件和 基础。
选择主场承建商时，要从技术、经验、价 格、资质、维护保养服务等方面进行考量， 具体如表7-2-1所示。
任务二 管理会展项目团队
标准类别 技术方面 经验方面 价格方面 资质方面 维护保养服务 其他方面
任务一 了解会展项目的主要资料及文件
展会参观指南
展会参观指南是办展机构编制的用于指引嘉宾、观 众、媒体等参观展会和参与展会活动的一种正式文件。
包括以下几个方面： ① 展会基本信息：包括展会名称、时间、地点、 规模、办展机构、展品范围及特点等。 ② 展区和展位划分与安排：包括展会的展区展位 划分图、各展区的位置及范围、各参展企业名单及其 展位号一览表、知名参展企业的名称及具体位置等。 ③ 相关活动日程表：以表格的形式列举展会同期 相关活动信息，包括活动具体时间、地点、主题、主 讲人等信息。 ④ 其他相关图表：主要有展馆交通信息、展馆平 面图、各服务网点设置等。
对于观众，尤其是专业观众而言，会刊能 够帮助他们快速检索参展商，也可以作为其供 应商的集合资料加以保存。
会刊的内容一般较为固定。。
任务一 了解会展项目的主要资料及文计、会刊素材征集、会刊内容 编排、校样审核、排版印刷等步骤。
会刊可以是电子版的，也可以是纸质版的。 会刊有免费赠送和定价出售两者发放方式。 展会开展期间，在专业观众报到处或展会总 服务台附近设置会刊发放点，用于赠送或销售会 刊。
描述
掌握工程结构、绘图绘画、模型制作、照明设计、供排水、电子机械、室 内设计装潢等相关专业知识和技能 从事过类似项目的承建工作，掌握设计的目的性、艺术性、功能性、主体 性和实用性等原则和方法 价格合理。一般情况下，价格与承建商的实力成正向相关，但价格并不是 举办机构选择主场承建商的关键因素
必须取得相应的搭建资质
任务一 了解会展项目的主要资料及文件 任务二 管理会展项目服务商 任务三 管理会展项目现场工作
任务一 了解会展项目的主要资料及文件
1. 展览项目的主要资料 2. 会议项目的主要文件
任务一 了解会展项目的主要资料及文件
展览项目的主要资料
为了做好对主要参与者的服务和对展会有 效地进行管理，办展机构往往会将一些重要的 信息编写成相关文件资料，并分发给参展商、 观众和媒体。
内容主要包括：前言、展览场地的基本情况、展会
基本信息、展会规则、展位搭装指南、展品运输指南、展 会旅游信息、相关表格等。
参展商手册应包含参展商所关注的展会信息、所必
须用到的资料表格和参展商容易忽略的注意事项等，其他 内容则可根据需要酌情增加。
任务一 了解会展项目的主要资料及文件
参展商手册
参展商手册的编写必须做到： ① 内容全面，实用性强。 ② 简单明了，便于查看和查询。 ③ 兼顾内容的专业性和版面的美观性。 ④ 考虑国外参展商的需求。 参展商手册一般都需要提前编制，以便展会招展 工作的正常开展。 在参展商手册编制完成后，通常会在展会官网上 发布电子版，以供参展商和其他有需要的人士下载查 阅。 纸质版的参展商手册，则可以根据参展商的需求 进行邮寄。
服务商提供的服务覆盖会展项目的全过程和 各方面，任何一部分出现问题都会导致其不满意。
服务商的服务水平和质量极大地影响了参展 商和观众对会展项目的认知和评价。
任务二 管理会展项目团队
承建商
承建商也称搭建商，主要负责展会现场公共 区域的布置和展位的搭建工作。
展会公共区域的环境布置和展位的展示效果 在很大程度上影响会展项目的整体形象和参展商 的展出效果。
A B
C
上行性文件
报送上级机关的会 议文件。
下行性文件
传达给下级机关的 文件，以及辐射性会议 文件。
任务一 了解会展项目的主要资料及文件 按照文件的保密要求划分
内部性文件：内容常涉及 会议主办单位和与会单位内部 的事项，用于在会议内部传阅 和使用。
保密性文件：可能在内容上涉及 国家、组织或商业秘密，其密级和密 期限制则由制文机关根据实际需要确 定。
任务一 了解会展项目的主要资料及文件
指导性文件：旨在明确会议的指导思想和主题，提出会议的目标和任务。
按
审议性文件：是指根据会议程序提交与会者讨论、审议的文件。
照 会
成果性文件：是经会议谈判、协商、审议、表决、签署而形成的文件。
议
记录性文件：真实地记录了会议的情况和过程，包括文字和音像。
文
件
交流性文件：主要形成于总结性会议、交流性会议和研讨性会议，在会议中发挥宣传交
在选择承建商时，需结合实际情况综合考虑， 慎重选择，以确保其能够胜任承建商的工作。
任务二 管理会展项目团队 承建商的类型：根据承建商所承担的工作内容和受雇方不同划分。
主场承建商
主要负责展会整体筹（撤）展管理、 展会整体形象布置、公共环境设计和布 置等。
展位承建商
主要负责承建参展商的展位，多为 特装展位。这类承建商受雇于各个参展 商，一般由参展商自行选择，展位的风 格设计等由参展商自行决定，只要满足 场馆方和举办机构对展台的相关要求即 可。
完成施工后，主场承建商必须提供维护和保养服务，能够及时响应举办机 构的需求，并提供相关服务 熟悉场馆及一些规章制度，如搭建安装限制性要求、展具展架使用的规定 、公共用地和通道的规定，以及消防和安保方面的相关规定
表7-2-1 主场承建商的选择要求
任务二 管理会展项目团队
主场承建商的选择要求
在技术方面，主场承建商不仅要对公共区域 进行布置，还要对筹（撤）展期间展位搭建商进 行管理，在保证展位搭建工作顺利开展的同时， 确保展位搭建商的施工没有违反相关规章制度， 也不存在安全隐患。
主场承建商要具备全面的技术，保障公共区 域的设计兼具科学性和美感，还要具有对展位搭 建商进行监督管理的能力。
另外，主场承建商必须取得相应的搭建资质。
任务二 管理会展项目团队
运输服务商
展览运输不仅要运输各种各样的展品，还 要运输展具展架、布展用品、宣传资料、招 待客户的用品等。
如果运输不当或不及时，很可能出现展品 中途损坏、丢失或展会已经开始而展品尚未 送达的情况。
任务一 了解会展项目的主要资料及文件
展会证件及门票
展会是一项人员密集的活动，需要对现场 的人流进行管控，通常采取证件管理，即只有 拥有展会认可的证件才能进入展馆（或会场） 开展相关工作或参观。
根据展览项目的特点及实际需要，一般需 要印刷参展商证、筹（撤）展证、专业观众证、 贵宾证、媒体证、工作人员证和车证共7种证件 及门票。